00. Kepala Subbagian Pendidikan dan Evaluasi
URAIAN JABATAN
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
4.1.
4.2.
4.3.
:
: Kepala Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi
:
: Kepala Bagian Pendidikan dan Kerjasama
: Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: Universitas Jember
:
Nama Jabatan
Jumlah
Analis Data Akademik
Pengumpul dan Pengolah Data Akademik
Pengadministrasi Akademik
5. RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan pendidikan, serta menyusun bahan fasilitasi
layanan pembelajaran, dan pendayagunaan sarana prasarana pendidikan berdasarkan
ketentuan yang telah ditetapkan sebagai pedoman kerja.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
6.14.
7.
Menyusun program kerja Sub Bagian Pendidikan dan evaluasi sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi
sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
Menelaah dan menyusun konsep kebijakan teknis di bidang pembelajaran;
Menelaah dan menyusun konsep rancangan kalender akademik;
Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan
program kerja yang telah ditetapkan;
Menelaah dan menyusun konsep ijin perpanjangan program studi dan putus studi
akademik;
Memfasilitasi layanan pemrosesan ijazah;
Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pendayagunaan sarana prasarana sesuai
dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Menyusun bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran dan pendayagunaan
sarana prasarana pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi untuk
mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
Menyusun laporan Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi sesuai dengan hasil yang telah
dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
HASIL KERJA
7.1.
Program kerja Sub Bagian Pendidikan ndan Evaluasi sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
7.2.
Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.3.
Arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4.
Nilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi sebagai
bahan pembinaan dan pengembangan karier;
7.5.
Bahan kebijakan teknis di bidang pembelajaran;
7.6.
7.7.
7.8.
7.9.
7.10.
7.11.
7.12.
7.13.
7.14.
Rancangan kalender akademik;
Bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah
ditetapkan;
Bahan ijin perpanjangan program studi dan putus studi akademik;
Fasilitasi layanan pemrosesan ijazah;
Bahan fasilitasi pendayagunaan sarana prasarana sesuai dengan program kerja yang
telah ditetapkan.
Bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran dan pendayagunaan sarana
prasarana pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Laporan evaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi untuk
mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
Laporan Sub Bagian Pembelajaran sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.
8.
BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi bidang pembelajaran dan Registrasi;
8.2. Rencana dan Program Kerja Tahunan Unit Kerja Atasan;
8.3. Hasil pelaksanaan kegiatan atau laporan kegiatan bidang Pendidikan dan Evaluasi tahun
sebelumnya
9.
PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor
9.2. Alat Peralatan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang organisasi dan tata kerja Universitas Jember;
10.2. Permendikbud tentang rincian tugas unit kerja;
10.3. Peraturan yang terkait dengan bidang Pendidikan;
10.4. Renstra Universitas Jember; dan
10.5. Program kerja Bagian Pendidikan dan Evaluasi.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja Sub Bagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas
11.8. Kedisiplinan bawahan
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan mengingatkan bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi ke unit kerja yang relevan
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
12.5.Memperbaiki dan memaraf surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
12.6.Memberi nlai dan atau menyetujui SKP bawahan
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi izin dan atau menyetujui cuti kepada bawahan
12.9.Memberi nilai pada SKP bawahan;
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
Kepala Sub Bagian
13.1. Pendidikan dan Evaluasi
Unit Kerja
Biro Administrasi
Akademik dan
Kemahasiswaan
Kasubbag Sarana
13.2.
Pendidikan
13.3. Analis Data Akademik
13.4.
Pengolah Data Akademik
13.5. Pengadministrasi Akademik
Dalam Hal
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Sub Bagian Pendidikan
dan Evaluasi
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Sub Bagian Pendidikan
dan Evaluasi
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Sub Bagian Pendidikan
dan Evaluasi
Koordinasi pelaksanaan
tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.
14.2.
14.3.
14.4.
14.5.
14.6.
Ruang tempat kerja
Suhu
Penerangan
Cuaca
Suara
Jam kerja
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pendidikan Formal
15.2. Kursus/Pelatihan
15.3.
15.4.
15.5.
15.6.
15.7.
15.8.
: Luas;
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
: Sesuai jam kerja.
: S1
:- Diklat PIM IV
- Perencanaan Program Pembelajaran
Pengalaman Kerja
: Bidang pembelajaran dan Registrasi
Pangkat/golongan : Penata, III/c
Pengetahuan
: - Pendidikan dan pengajaran, seleksi dan registrasi
Kecakapan teknis
: - mampu menyusun pengembangan program studi
- mampu menganalisis masalah pembelajaran
Potensi
: - Kemampuan Verbal
- Berpikir analitik
Sikap kerja
: - Tanggap
- Antisipatif
- Cermat dan Teliti
- Berorientasi pada layanan
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
4.1.
4.2.
4.3.
:
: Kepala Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi
:
: Kepala Bagian Pendidikan dan Kerjasama
: Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: Universitas Jember
:
Nama Jabatan
Jumlah
Analis Data Akademik
Pengumpul dan Pengolah Data Akademik
Pengadministrasi Akademik
5. RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan pendidikan, serta menyusun bahan fasilitasi
layanan pembelajaran, dan pendayagunaan sarana prasarana pendidikan berdasarkan
ketentuan yang telah ditetapkan sebagai pedoman kerja.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
6.14.
7.
Menyusun program kerja Sub Bagian Pendidikan dan evaluasi sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi
sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
Menelaah dan menyusun konsep kebijakan teknis di bidang pembelajaran;
Menelaah dan menyusun konsep rancangan kalender akademik;
Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan
program kerja yang telah ditetapkan;
Menelaah dan menyusun konsep ijin perpanjangan program studi dan putus studi
akademik;
Memfasilitasi layanan pemrosesan ijazah;
Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pendayagunaan sarana prasarana sesuai
dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Menyusun bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran dan pendayagunaan
sarana prasarana pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi untuk
mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
Menyusun laporan Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi sesuai dengan hasil yang telah
dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
HASIL KERJA
7.1.
Program kerja Sub Bagian Pendidikan ndan Evaluasi sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
7.2.
Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.3.
Arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4.
Nilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi sebagai
bahan pembinaan dan pengembangan karier;
7.5.
Bahan kebijakan teknis di bidang pembelajaran;
7.6.
7.7.
7.8.
7.9.
7.10.
7.11.
7.12.
7.13.
7.14.
Rancangan kalender akademik;
Bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah
ditetapkan;
Bahan ijin perpanjangan program studi dan putus studi akademik;
Fasilitasi layanan pemrosesan ijazah;
Bahan fasilitasi pendayagunaan sarana prasarana sesuai dengan program kerja yang
telah ditetapkan.
Bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran dan pendayagunaan sarana
prasarana pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Laporan evaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi untuk
mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
Laporan Sub Bagian Pembelajaran sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.
8.
BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi bidang pembelajaran dan Registrasi;
8.2. Rencana dan Program Kerja Tahunan Unit Kerja Atasan;
8.3. Hasil pelaksanaan kegiatan atau laporan kegiatan bidang Pendidikan dan Evaluasi tahun
sebelumnya
9.
PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor
9.2. Alat Peralatan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang organisasi dan tata kerja Universitas Jember;
10.2. Permendikbud tentang rincian tugas unit kerja;
10.3. Peraturan yang terkait dengan bidang Pendidikan;
10.4. Renstra Universitas Jember; dan
10.5. Program kerja Bagian Pendidikan dan Evaluasi.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja Sub Bagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas
11.8. Kedisiplinan bawahan
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan mengingatkan bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi ke unit kerja yang relevan
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
12.5.Memperbaiki dan memaraf surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
12.6.Memberi nlai dan atau menyetujui SKP bawahan
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi izin dan atau menyetujui cuti kepada bawahan
12.9.Memberi nilai pada SKP bawahan;
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
Kepala Sub Bagian
13.1. Pendidikan dan Evaluasi
Unit Kerja
Biro Administrasi
Akademik dan
Kemahasiswaan
Kasubbag Sarana
13.2.
Pendidikan
13.3. Analis Data Akademik
13.4.
Pengolah Data Akademik
13.5. Pengadministrasi Akademik
Dalam Hal
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Sub Bagian Pendidikan
dan Evaluasi
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Sub Bagian Pendidikan
dan Evaluasi
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Sub Bagian Pendidikan
dan Evaluasi
Koordinasi pelaksanaan
tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.
14.2.
14.3.
14.4.
14.5.
14.6.
Ruang tempat kerja
Suhu
Penerangan
Cuaca
Suara
Jam kerja
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pendidikan Formal
15.2. Kursus/Pelatihan
15.3.
15.4.
15.5.
15.6.
15.7.
15.8.
: Luas;
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
: Sesuai jam kerja.
: S1
:- Diklat PIM IV
- Perencanaan Program Pembelajaran
Pengalaman Kerja
: Bidang pembelajaran dan Registrasi
Pangkat/golongan : Penata, III/c
Pengetahuan
: - Pendidikan dan pengajaran, seleksi dan registrasi
Kecakapan teknis
: - mampu menyusun pengembangan program studi
- mampu menganalisis masalah pembelajaran
Potensi
: - Kemampuan Verbal
- Berpikir analitik
Sikap kerja
: - Tanggap
- Antisipatif
- Cermat dan Teliti
- Berorientasi pada layanan