Topic01.ppt 675KB Jun 05 2011 09:29:54 PM
��#ࡱ#�################>###��
#############################
#######����################
###############################���������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
�������������##O#l#e#1#0#N#a#t#i#v#e#############################################��
����������########################################$#######O#b#j#e#c#t#9############
###########################################��������##########�######F####�^Ӈ#ӻ#��
ࡱ#ӻ###############O#l#e#########################################################
###������������##################################################C#o#m#p#O#b#j#####
########################################################����#######################
#############
###l#########O#l#e#1#0#N#a#t#i#v#e#############################################����
��������########################################$#######O#b#j#e#c#t#1#1############
###########################################################�######F#### �L�#ӻ#
�L�#ӻ###############O#l#e#########################################################
###������������##################################################C#o#m#p#O#b#j#####
########################################################����#######################
#################l#########O#l#e#1#0#N#a#t#i#v#e###################################
##########������������########################################$#######O#b#j#e#c#t#7
###########################################################����##########�######F
####
��#ӻ#@�I#ӻ###############O#l#e#####################################################
####
###������������##################################################C#o#m#p#O#b#j#####
################################################
###
###����########################################l#########O#l#e#1#0#N#a#t#i#v#e#####
########################################������������###############################
#########$#######O#b#j#e#c#t#1#2###################################################
##����##############�######F#### 4�#ӻ#
4�#ӻ###############O#l#e#########################################################
###������������####################################'#############C#o#m#p#O#b#j#####
########################################################����#######################
#############%###l#######################���D### ###������####���
###����####���C#######������������������################################ ###!
###"#######$###%#####'###(###)###*###+###,######.###/###0###1###2###3###4###5###6###7###8###9###:###;######?
###@###A###B###C###D###E###F###G###H###I###J###K###L###M###N###O###P###Q###R###S###
T###U###V###W###X###Y###Z###[###\###]###^###_###`###a###b###c###d###e###f###g###h##
#i###j###k###l###m###n###o###p###q###r###s###t###u###v###w###x###y###z###{###|
###}###~###ࡱ###�#####O#l#e#1#0#N#a#t#i#v#e#########################################
####������������####################################
###$#######P#P#4#0#########################################################
###������������########################################�6
#######S#u#m#m#a#r#y#I#n#f#o#r#m#a#t#i#o#n###########################(###����������
��####################################3###�#######C#u#r#r#e#n#t#
#U#s#e#r#####################################################����##################
##################(###########
###���###People#C:\MSOFFICE\CLIPART\PCSFILES\PEOPLE.PCS#aneous#Music#People#Special
Occasions#Sports &
Leisure#Symbols####################################################################
#############################################PS1###################################
####################################################��#
##����######�######F####Microsoft ClipArt
Gallery#####MS_ClipArt_Gallery#####MS_ClipArt_Gallery##############################
###########################################################�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#
##�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�
###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#################
######################
###
#######
############################################################################## ###!
###"#######$###%#####'###(###)###*###+###,######.###/###0###1###2###3###4###5###6###7###8###9###:###;######?
###@###A###B###C###D###E###F###G###H###I###J###K###L###M###N###O###P###Q###R###S###
T###U###V###W###X###Y###Z###[###\###]###^###_###`###a###b###c###d###e###f###g###h##
#i###j###k###l###m###n###o###p###q###r###s###t###u###v###w###x###y###z###{###|
###}###~###ࡱ###�###
###���###People#C:\MSOFFICE\CLIPART\PCSFILES\PEOPLE.PCS#aneous#Music#People#Special
Occasions#Sports &
Leisure#Symbols####################################################################
#############################################PS####################################
####################################################��#
##����######�######F####Microsoft ClipArt
Gallery#####MS_ClipArt_Gallery#####MS_ClipArt_Gallery##############################
###########################################################�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#
##�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�
###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#######
###���###Shapes#C:\MSOFFICE\CLIPART\PCSFILES\SHAPES.PCS#uildings#Business#Cartoons#
Communication#Currency#Dividers &
Decorations#Electronics#Energy#Entertainment#Flags#Food#Frames &
Borders#Gestures#Hardware#Household#Landmarks#MapPS####ternational#Maps U.S##############################################################��#
##����######�######F####Microsoft ClipArt
Gallery#####MS_ClipArt_Gallery#####MS_ClipArt_Gallery##############################
###########################################################################����####
�������� ###
#######
###����####��������################����####��������################����####��������
!
###"#######$###����##�����������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������
###���###People#C:\MSOFFICE\CLIPART\PCSFILES\PEOPLE.PCS#aneous#Music#People#Special
Occasions#Sports &
Leisure#Symbols####################################################################
#############################################PS####################################
####################################################��#
##����######�######F####Microsoft ClipArt
Gallery#####MS_ClipArt_Gallery#####MS_ClipArt_Gallery##############################
###################################################################################
########
###
#######
############################################################################## ###!
###"#######$###%#####'###(###)###*###+###,######.###/###0###1###2###3###4###5###6###7###8###9###:###;######?
###@###A###B###C###D###E###F###G###H###I###J###K###L###M###N###O###P###Q###R###S###
T###U###V###W###X###Y###Z###[###\###]###^###_###`###a###b###c###d###e###f###g###h##
#i###j###k###l###m###n###o###p###q###r###s###t###u###v###w###x###y###z###{###|
###}###~###ࡱ###�###
###���###Business#C:\MSOFFICE\CLIPART\PCSFILES\BUSINESS.PCS#���##�����������##��##�
�##�����������������##����##�##������������������������������������##�������������
������������������##������������������##��������������������������PS####�������##�
������������##############################################################��#
##����######�######F####Microsoft ClipArt
Gallery#####MS_ClipArt_Gallery#####MS_ClipArt_Gallery##############################
###########################################################R#o#o#t#
#E#n#t#r#y#################################################��������
#################################ߠ#ӻ#####�
######O#b#j#e#c#t#8#######################################################
#################�######F####�V#�#ӻ#��8�#ӻ###############O#l#e###################
######################################
###������������##################################################C#o#m#p#O#b#j#####
########################################################����#######################
#################l#######�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#
##�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�
###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#
##�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�
###�###�###�###�###�###�###�###�#######################################
###
#######
############################################################################## ###!
###"#######$###%#####'###(###)###*###+###,######.###/###0###1###2###3###4###5###6###7###8###9###:###;######?
###@###A###B###C###D###E###F###G###H###I###J###K###L###M###N###O###P###Q###R###S###
T###U###V###W###X###Y###Z###[###\###]###^###_###`###a###b###c###d###e###f###g###h##
#i###j###k###l###m###n###o###p###q###r###s###t###u###v###w###x###y###z###{###|
###}###~###ࡱ###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#
##�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�
###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�####################################### ###
#######
############################################################################## ###!
###"#######$###%#####'###(###)###*###+###,######.###/###0###1###2###3###4###5###6###7###8###9###:###;######?
###@###A###B###C###D###E###F###G###H###I###J###K###L###M###N###O###P###Q###R###S###
T###U###V###W###X###Y###Z###[###\###]###^###_###`###a###b###c###d###e###f###g###h##
#i###j###k###l###m###n###o###p###q###r###s###t###u###v###w###x###y###z###{###|
###}###~###ࡱ###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#
##�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�
###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�####################################### ###
#######
############################################################################## ###!
###"#######$###%#####'###(###)###*###+###,######.###/###0###1###2###����4###5###6###7###8###9###:###;######?
###@###A###B###�������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
������������������
�#####E### #1#�6
#f###(###(###y###[###########�#########################�##�###��#�###�#�#��##���#��
�###�##�###��#�###�#�#��##���#����������������������������������������������������
����������#�������������������������������###�������������������������������������
������������������������###�������#�������������������������###�#�###����##��##�##
#�#��###����������������������������������������###����###��#�###���##�#����������
�����������������##�#����#�#���������##���������������������������������#���������
������#�#�����������������
�������������������������#��#��������������������������������))'������������#���#�
�����������������������������������������������#�����������������###��������������
��������������#����#���������#��#####�����������������������������
�����#�������������������������##�����
#
�����������#������#���������������������##
��������������������
�������#����������������#���������������������������#��������#��������#�����������
����������������������#���������#����������������#�������#�������������������#����
������#����������������#������������������������#�����������#������������������###
���������������������#������������#��������#�����###������
����������������������������#�������������###����������������
��������#�������������#������###��������������������������������
��������������#��������##�������#������������������������#���������������#����#���
���*:�����������������������
����������������#������������������#����������������������#�����������������#�����
��:*:*:*:���������������������
�������
���������#����������#������#�#�������������������#���##�#####��������#�������:*:*#
#����������###�������#��������������������#�����������#�##�����#�����������������#
���������������������#������#������������� � ���
#����������������������#�����������
���������w���������###���������#�###�###���������#������D#O�wwwwࡱ�ww����������
����
�#�����
���������#������������dddddh������w���
��#������������������������#�������D#D#D�ࡱ�
������������
#
��
�������������������������#�������������dddd�ࡱ�
�����������������
###
#�##�###�������D#D#�ࡱࡱࡱࡱࡱࡱࡱࡱuD(
�������
�#��� #�##�#�####
�
������
��
���
#���#�
��#��������ddddddddd�ࡱ�
�������������
#
������������������������� #����#D#D#D���D�����
��������������
�������������������������#������ddddddh�������������������#�����������������������
�#����#D#D#D��w�����#######����
����
�����������������������#������dddddh��{���������������
��������������#�����������#����D#D#D����������ࡱ�
�����������������
#
��� ##
##�###
#�#�����#������ddddh���ࡱ�wࡱ������������������ #���###�#�#####�������#���#D#D������
wࡱ�w������������������#���
�������
�������#������dddh�����wࡱ�ࡱ�
������������������
#
������������������ #����D#D#����wࡱ�w
wࡱ� �������������������
������������������#������dddd���ࡱ�
��
wwࡱ �w����������� #�������#�����������������#���
#���ࡱ�������
�wwࡱ
������
#�����������
����������������#������������ࡱ�
��������
wࡱ
w�������������������������������
����������������� #���������������#������ࡱ
��������������#�������������������������������������������������������#�����ࡱ�#��
����#�����������������������#�������������#�������������##����#������������
��������#������������#�����ࡱ�
�����
##ࡱ
?
�������#�#����������������#�����������#�����������������##�������������
���������#����������#����������������������������������������#���������#����������
�����������������������������������#��������#�������������������������������������
���
�������#�����������������������������������������������#������#�����������������
����������������������
�����#��������������������������������
������������#����#������������������������������������������������#���������������
��������������������������������������#���#���������������������������������������
####################��###########################������������#�������������������#�
#�������������������������#������������
��������������������#
����������������������������#t#����#���������������������#������������������������
�#����
������
��������������������������������������������������}na���#�������������������������
����������������������#���{v#������
���������
�
�
#
��#
#��
��####��
#
#�
�����������}|�����#���������#�#####��###��#��####��#####����������#������������
���������#
������#�����#
�������������������������
���#�����������������������������������������������#���#�������
��������������������������������������������������
����#�����������������������������������������������#������������
���������������#
�������������������
�������������)]����#�#�#�####�######���###########�###�#��###�###��#���(,)������
�
��
#���
���
#
�#���
����#
##��#�����.U�����#��##�##���#######��###�###�#�#�###�######�###��#����
������
������������
�������#��������������#��������������
���#�����������������������������������������������#������������
��������������������������������������������������7������#������������������������
�����������������������#�����F������
����������������������������������������������������ࡱࡱࡱࡱ##########################
���
#######################����'((����������������������������������������������������
���������#�####�###########r##�##��-�V ���,###��#####��#��d#########d#########+###The
Study of Accounting Information Systemso
#+#########+#####,###########+#########+####��#��d#########d#########2##�##���v#�##
# ##########��#��d#########d#########\###
Presentation OutlineAccounting
Information System defined -Data vs Information -MIS vs AISReasons for studying
AIS and importance
to organizationsTrends in
Information SystemsPurposes of AISRoles of accountants with respect to the AIS
Accounting certifications
-Ethical standards for consulting
#\############### #########(###############!
###############�################ A�#���
�#############�##�#�>####�###!o######r##�##��-�V
���,###��#####��#��d#########d#############What is an information system?
#################,##########################��#��d#########d#########2##�##J���v
�#��####��#####��#��d#########d#########�###A System is an entity consisting of
interacting parts that are coordinated to achieve one or more common objectives.An
Information system is a framework in which data is collected, processed, controlled
and managed through stages in order to provide information to users.It evolves over
time and becomes more formalized as a firm grows and becomes more complex. It can
be a manual or computerized system.Firms depend on information systems in order to
stay competitive.#
#�################################### ###############
#####o#########################
###############
#####N#################�#########u####��#��d#########d#######�####��#��d#########d#
######�####��#��d#########d#######A####��#��d#########d#########################�##
#################�#�D####################J#################����#############
A�@�0�##@#############�##�#�>##AGp�#� ��############�##�
�>####��6�b�g#############�##
#######�###!o######r##�##��-�V ���,###��#####��#��d#########d#############Data
versus Informationa
#################,##########################��#��d#########d#########2##�##z�M��
##�� ###��#####��#��d#########d#########�###Data are raw facts and figures that are
processed to produce information.Information is data that have been processed and
are meaningful and useful to users.
#�############### ###
#####F##### ############### ### #####I#####
###########�#########J####��#��d#########d#######T####��#��d#########d#######
##################7##################�#�2####!################################����################�#0�##�#############�########AGp�#�
��############�##�#�># A�����#�#############�##�##7####�###########r##�##��-�V
���(###��#####��#��d#########d#########6###Functional steps in transforming
Data into Information
#6#########6#####(###########6#########6####��#��d#########d#########2##�##����F#c#
��####��#####��#��d#########d#########R###Data collection - capturing, recording,
validating and editing data for completeness and accuracyData Processing classifying, sorting, calculating dataData Management - storing, updating and
retrieving dataData Control - safeguarding and securing dataInformation Generation
- interpreting, reporting, and communicating information
#R#####
############# #####R######################### #####)#########################
#####(######################## #####!#########################
#####9#################R#########c####��#��d#########d#######9####��#��d#########d#
######8####��#��d#########d#######.####��#��d#########d#######P####��#��d#########d
#######'###$#############gc####sMail
%#####�#�2####(#################################����############I###p�`�0
�#############�########AGp�#�
��############�##$##0# A�@���
@#############�##l#�
####�###########r##�##��-�V ���,###��#####��#��d#########d#############Accounting
Information System
#################,##########################��#��d#########d#########2##�##z���v
##�� ###��#####��#��d#########d#########�###
An Accounting Information System is
a unified structure that employs physical resources and components to transform
economic data into accounting information
for external and internal users.
#�############### ############### ### #####\##### ############### ### ###########
############### ### #####(#####
###########�#########�####��#��d#########d#######.###+#############sr####ts
,###-#####A�#�0�
P#############�##$#�>####�###########r##�##
�-� ���,###��#####��#��d#########d#########
###MIS vs AIS
#
#########
#####,###########
#########
####��#��d#########d#########2##�##:�M�� 3#��
###��#####��#��d#########d#############A Management Information System provides
financial and nonfinancial information to internal users (management)An Accounting
Information System provides financial information to both external and internal
users.The area of overlap is financial information to internal users.l
################# ############### ### #####R##### ############### ### #####�#####
#####################o####��#��d#########d#######e####��#��d#########d#######?
####��#��d#########d#######5###2#########################3###4###�#�D1###6#########
######O#################����##############AGp�#� ��############�##�#�># A���0��
P#############�##�
�>####0#�# #O#############�##########�###!o######r##�##��-�V
���(###��#####��#��d#########d#########3###Reasons for studying Accounting
Information Systems#
#3#########3#####(###########3#########3####��#��d#########d##### ###2##�###�M�
3#��####��#####��#��d#########d#########�###Career accountants will be users,
auditors, and developers of AISs.Modern-day AISs are complex because of new
technologies.Concepts studied in AIS are integrated into every other accounting
course.#
#�#########�#################�#########D####��#��d#########d#######9####��#��d#####
####d#######J####��#��d#########d######## A�����
#############�##�
�>####��I#�#�#############�##########�###ui######r##�##��-�V
���,###��#####��#��d#########d#########1###Importance of Information to Modern
Organizations#
#1#########1#####,###########1#########1####��#��d#########d#####
###2##�##����F
##�� ###��#####��#��d#########d#########g###Business firms have entered the
information age.Information is a valued resource for any organization.#
#g#########g#####
###########g#########1####��#��d#########d#######6####��#��d#########d#######C###@#
########################A###B###|#�2?###D#################################����####
#########AGp�#�
��############�##t
#0####��/��#d#############�######################r##�##��-�V
���,###��#####��#��d#########d#########-###Trends in Information and
Information Systemsf
#-#########-#####,###########-#############��#��d#########d#######J###G###########��############H###I#####�2F###K#########
######/#################����##############AGp�#� ��############�##t
#0# A�p�0� P#############�####�
######F###@#############�##########�###!o######r##�##��-�V
���,###��#####��#��d#########d#############Information as a strategic resourcea
#################,##########################��#��d#########d#####
###2##�##��M�V
3#��####��#####��#��d#########d#########�###Firms must devote
attention to acquiring information for long run survival.Information is an
important strategic resource as well as necessary for day-to-day operations.This
realization is affecting the
development of information
systems used to collect and
process the needed
strategic
information.�
#�#########�#################�#########L####��#��d#########d#######_####��#��d#####
####d#######�####��#��d#########d#######Q###N##############7##########O###P#####�2M
###R###############'#################����##############AGp�#�
��############�##�#7I##A� ����
P#############�##�#�>######��##.#############�##########�###!o######r##�##��-�V
���,###��#####��#��d#########d#############Information Technology
#################,##########################��#��d#########d########2##�##Z���
3#��####��#####��#��d#########d#########�###The Information Age has been
accompanied by Information Technology, the application of computers and related
technologies to the
generation and communication of information. Information
Technology enables firms to
automate data processing using devices
with greater capabilities, direct access
storage and retrieval,
and application to
�value chains�.
#�#########,#########################
#####################n###############################�#################�#########�#
####�#��d#########d#######�####��#��d#########d#######X###U##############7#########
#V###W###
#�2T###Y###############"#################����################�#�###�#############�#
#######AGp�#� ��############�##�#�>##A�����#�#############�##�
�>####�###########r##�##��-�V ���,###��#####��#��d#########d#########!
###Information Infusion and Servicesr
#!#########!#####,###########!#########!
####��#��d#########d#########2##�##���#�#��####��#####��#��d#########d#########�###
Competitive firms must incorporate new technologies and expand services to their
strategic advantage.Examples of information technologies are:Electronic Data
InterchangeJust-in-Time E-Mail systemsAutomated Teller Machines
#�#########�#####
#########R#################�#########f####��#��d#########d#######*####��#��d#######
##d############��#��d#########d############��#��d#########d############��#��d######
###d############��#��d#########d#######_###\#########################]###^###\#�D[#
##`###############0#################����##############AGp�#�
��############�##�#�># A���0�##P#############�##�
�>####�#�###^#############�##########�###########r##�##��-�V
���,###��#####��#��d#########d#########,###Service-Oriented Industries and
Organization
#,#########,#####,###########,#########,####��#��d#########d#########2##�##*�M��#3#
��####��#####��#��d#########d#########E###The shift in firms is from productoriented firms to service-oriented firms. Service-oriented firms are labor
intensive, have few inventories, and focus on service
outputs.Because
of these differences, information
systems differ significantly from those
needed by product-oriented firms. #
#E################################### #####
#########################
####
#############################
#######����################
###############################���������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
�������������##O#l#e#1#0#N#a#t#i#v#e#############################################��
����������########################################$#######O#b#j#e#c#t#9############
###########################################��������##########�######F####�^Ӈ#ӻ#��
ࡱ#ӻ###############O#l#e#########################################################
###������������##################################################C#o#m#p#O#b#j#####
########################################################����#######################
#############
###l#########O#l#e#1#0#N#a#t#i#v#e#############################################����
��������########################################$#######O#b#j#e#c#t#1#1############
###########################################################�######F#### �L�#ӻ#
�L�#ӻ###############O#l#e#########################################################
###������������##################################################C#o#m#p#O#b#j#####
########################################################����#######################
#################l#########O#l#e#1#0#N#a#t#i#v#e###################################
##########������������########################################$#######O#b#j#e#c#t#7
###########################################################����##########�######F
####
��#ӻ#@�I#ӻ###############O#l#e#####################################################
####
###������������##################################################C#o#m#p#O#b#j#####
################################################
###
###����########################################l#########O#l#e#1#0#N#a#t#i#v#e#####
########################################������������###############################
#########$#######O#b#j#e#c#t#1#2###################################################
##����##############�######F#### 4�#ӻ#
4�#ӻ###############O#l#e#########################################################
###������������####################################'#############C#o#m#p#O#b#j#####
########################################################����#######################
#############%###l#######################���D### ###������####���
###����####���C#######������������������################################ ###!
###"#######$###%#####'###(###)###*###+###,######.###/###0###1###2###3###4###5###6###7###8###9###:###;######?
###@###A###B###C###D###E###F###G###H###I###J###K###L###M###N###O###P###Q###R###S###
T###U###V###W###X###Y###Z###[###\###]###^###_###`###a###b###c###d###e###f###g###h##
#i###j###k###l###m###n###o###p###q###r###s###t###u###v###w###x###y###z###{###|
###}###~###ࡱ###�#####O#l#e#1#0#N#a#t#i#v#e#########################################
####������������####################################
###$#######P#P#4#0#########################################################
###������������########################################�6
#######S#u#m#m#a#r#y#I#n#f#o#r#m#a#t#i#o#n###########################(###����������
��####################################3###�#######C#u#r#r#e#n#t#
#U#s#e#r#####################################################����##################
##################(###########
###���###People#C:\MSOFFICE\CLIPART\PCSFILES\PEOPLE.PCS#aneous#Music#People#Special
Occasions#Sports &
Leisure#Symbols####################################################################
#############################################PS1###################################
####################################################��#
##����######�######F####Microsoft ClipArt
Gallery#####MS_ClipArt_Gallery#####MS_ClipArt_Gallery##############################
###########################################################�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#
##�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�
###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#################
######################
###
#######
############################################################################## ###!
###"#######$###%#####'###(###)###*###+###,######.###/###0###1###2###3###4###5###6###7###8###9###:###;######?
###@###A###B###C###D###E###F###G###H###I###J###K###L###M###N###O###P###Q###R###S###
T###U###V###W###X###Y###Z###[###\###]###^###_###`###a###b###c###d###e###f###g###h##
#i###j###k###l###m###n###o###p###q###r###s###t###u###v###w###x###y###z###{###|
###}###~###ࡱ###�###
###���###People#C:\MSOFFICE\CLIPART\PCSFILES\PEOPLE.PCS#aneous#Music#People#Special
Occasions#Sports &
Leisure#Symbols####################################################################
#############################################PS####################################
####################################################��#
##����######�######F####Microsoft ClipArt
Gallery#####MS_ClipArt_Gallery#####MS_ClipArt_Gallery##############################
###########################################################�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#
##�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�
###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#######
###���###Shapes#C:\MSOFFICE\CLIPART\PCSFILES\SHAPES.PCS#uildings#Business#Cartoons#
Communication#Currency#Dividers &
Decorations#Electronics#Energy#Entertainment#Flags#Food#Frames &
Borders#Gestures#Hardware#Household#Landmarks#MapPS####ternational#Maps U.S##############################################################��#
##����######�######F####Microsoft ClipArt
Gallery#####MS_ClipArt_Gallery#####MS_ClipArt_Gallery##############################
###########################################################################����####
�������� ###
#######
###����####��������################����####��������################����####��������
!
###"#######$###����##�����������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������
###���###People#C:\MSOFFICE\CLIPART\PCSFILES\PEOPLE.PCS#aneous#Music#People#Special
Occasions#Sports &
Leisure#Symbols####################################################################
#############################################PS####################################
####################################################��#
##����######�######F####Microsoft ClipArt
Gallery#####MS_ClipArt_Gallery#####MS_ClipArt_Gallery##############################
###################################################################################
########
###
#######
############################################################################## ###!
###"#######$###%#####'###(###)###*###+###,######.###/###0###1###2###3###4###5###6###7###8###9###:###;######?
###@###A###B###C###D###E###F###G###H###I###J###K###L###M###N###O###P###Q###R###S###
T###U###V###W###X###Y###Z###[###\###]###^###_###`###a###b###c###d###e###f###g###h##
#i###j###k###l###m###n###o###p###q###r###s###t###u###v###w###x###y###z###{###|
###}###~###ࡱ###�###
###���###Business#C:\MSOFFICE\CLIPART\PCSFILES\BUSINESS.PCS#���##�����������##��##�
�##�����������������##����##�##������������������������������������##�������������
������������������##������������������##��������������������������PS####�������##�
������������##############################################################��#
##����######�######F####Microsoft ClipArt
Gallery#####MS_ClipArt_Gallery#####MS_ClipArt_Gallery##############################
###########################################################R#o#o#t#
#E#n#t#r#y#################################################��������
#################################ߠ#ӻ#####�
######O#b#j#e#c#t#8#######################################################
#################�######F####�V#�#ӻ#��8�#ӻ###############O#l#e###################
######################################
###������������##################################################C#o#m#p#O#b#j#####
########################################################����#######################
#################l#######�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#
##�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�
###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#
##�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�
###�###�###�###�###�###�###�###�#######################################
###
#######
############################################################################## ###!
###"#######$###%#####'###(###)###*###+###,######.###/###0###1###2###3###4###5###6###7###8###9###:###;######?
###@###A###B###C###D###E###F###G###H###I###J###K###L###M###N###O###P###Q###R###S###
T###U###V###W###X###Y###Z###[###\###]###^###_###`###a###b###c###d###e###f###g###h##
#i###j###k###l###m###n###o###p###q###r###s###t###u###v###w###x###y###z###{###|
###}###~###ࡱ###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#
##�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�
###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�####################################### ###
#######
############################################################################## ###!
###"#######$###%#####'###(###)###*###+###,######.###/###0###1###2###3###4###5###6###7###8###9###:###;######?
###@###A###B###C###D###E###F###G###H###I###J###K###L###M###N###O###P###Q###R###S###
T###U###V###W###X###Y###Z###[###\###]###^###_###`###a###b###c###d###e###f###g###h##
#i###j###k###l###m###n###o###p###q###r###s###t###u###v###w###x###y###z###{###|
###}###~###ࡱ###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#
##�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�
###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�##
#�###�###�###�###�###�###�####################################### ###
#######
############################################################################## ###!
###"#######$###%#####'###(###)###*###+###,######.###/###0###1###2###����4###5###6###7###8###9###:###;######?
###@###A###B###�������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
������������������
�#####E### #1#�6
#f###(###(###y###[###########�#########################�##�###��#�###�#�#��##���#��
�###�##�###��#�###�#�#��##���#����������������������������������������������������
����������#�������������������������������###�������������������������������������
������������������������###�������#�������������������������###�#�###����##��##�##
#�#��###����������������������������������������###����###��#�###���##�#����������
�����������������##�#����#�#���������##���������������������������������#���������
������#�#�����������������
�������������������������#��#��������������������������������))'������������#���#�
�����������������������������������������������#�����������������###��������������
��������������#����#���������#��#####�����������������������������
�����#�������������������������##�����
#
�����������#������#���������������������##
��������������������
�������#����������������#���������������������������#��������#��������#�����������
����������������������#���������#����������������#�������#�������������������#����
������#����������������#������������������������#�����������#������������������###
���������������������#������������#��������#�����###������
����������������������������#�������������###����������������
��������#�������������#������###��������������������������������
��������������#��������##�������#������������������������#���������������#����#���
���*:�����������������������
����������������#������������������#����������������������#�����������������#�����
��:*:*:*:���������������������
�������
���������#����������#������#�#�������������������#���##�#####��������#�������:*:*#
#����������###�������#��������������������#�����������#�##�����#�����������������#
���������������������#������#������������� � ���
#����������������������#�����������
���������w���������###���������#�###�###���������#������D#O�wwwwࡱ�ww����������
����
�#�����
���������#������������dddddh������w���
��#������������������������#�������D#D#D�ࡱ�
������������
#
��
�������������������������#�������������dddd�ࡱ�
�����������������
###
#�##�###�������D#D#�ࡱࡱࡱࡱࡱࡱࡱࡱuD(
�������
�#��� #�##�#�####
�
������
��
���
#���#�
��#��������ddddddddd�ࡱ�
�������������
#
������������������������� #����#D#D#D���D�����
��������������
�������������������������#������ddddddh�������������������#�����������������������
�#����#D#D#D��w�����#######����
����
�����������������������#������dddddh��{���������������
��������������#�����������#����D#D#D����������ࡱ�
�����������������
#
��� ##
##�###
#�#�����#������ddddh���ࡱ�wࡱ������������������ #���###�#�#####�������#���#D#D������
wࡱ�w������������������#���
�������
�������#������dddh�����wࡱ�ࡱ�
������������������
#
������������������ #����D#D#����wࡱ�w
wࡱ� �������������������
������������������#������dddd���ࡱ�
��
wwࡱ �w����������� #�������#�����������������#���
#���ࡱ�������
�wwࡱ
������
#�����������
����������������#������������ࡱ�
��������
wࡱ
w�������������������������������
����������������� #���������������#������ࡱ
��������������#�������������������������������������������������������#�����ࡱ�#��
����#�����������������������#�������������#�������������##����#������������
��������#������������#�����ࡱ�
�����
##ࡱ
?
�������#�#����������������#�����������#�����������������##�������������
���������#����������#����������������������������������������#���������#����������
�����������������������������������#��������#�������������������������������������
���
�������#�����������������������������������������������#������#�����������������
����������������������
�����#��������������������������������
������������#����#������������������������������������������������#���������������
��������������������������������������#���#���������������������������������������
####################��###########################������������#�������������������#�
#�������������������������#������������
��������������������#
����������������������������#t#����#���������������������#������������������������
�#����
������
��������������������������������������������������}na���#�������������������������
����������������������#���{v#������
���������
�
�
#
��#
#��
��####��
#
#�
�����������}|�����#���������#�#####��###��#��####��#####����������#������������
���������#
������#�����#
�������������������������
���#�����������������������������������������������#���#�������
��������������������������������������������������
����#�����������������������������������������������#������������
���������������#
�������������������
�������������)]����#�#�#�####�######���###########�###�#��###�###��#���(,)������
�
��
#���
���
#
�#���
����#
##��#�����.U�����#��##�##���#######��###�###�#�#�###�######�###��#����
������
������������
�������#��������������#��������������
���#�����������������������������������������������#������������
��������������������������������������������������7������#������������������������
�����������������������#�����F������
����������������������������������������������������ࡱࡱࡱࡱ##########################
���
#######################����'((����������������������������������������������������
���������#�####�###########r##�##��-�V ���,###��#####��#��d#########d#########+###The
Study of Accounting Information Systemso
#+#########+#####,###########+#########+####��#��d#########d#########2##�##���v#�##
# ##########��#��d#########d#########\###
Presentation OutlineAccounting
Information System defined -Data vs Information -MIS vs AISReasons for studying
AIS and importance
to organizationsTrends in
Information SystemsPurposes of AISRoles of accountants with respect to the AIS
Accounting certifications
-Ethical standards for consulting
#\############### #########(###############!
###############�################ A�#���
�#############�##�#�>####�###!o######r##�##��-�V
���,###��#####��#��d#########d#############What is an information system?
#################,##########################��#��d#########d#########2##�##J���v
�#��####��#####��#��d#########d#########�###A System is an entity consisting of
interacting parts that are coordinated to achieve one or more common objectives.An
Information system is a framework in which data is collected, processed, controlled
and managed through stages in order to provide information to users.It evolves over
time and becomes more formalized as a firm grows and becomes more complex. It can
be a manual or computerized system.Firms depend on information systems in order to
stay competitive.#
#�################################### ###############
#####o#########################
###############
#####N#################�#########u####��#��d#########d#######�####��#��d#########d#
######�####��#��d#########d#######A####��#��d#########d#########################�##
#################�#�D####################J#################����#############
A�@�0�##@#############�##�#�>##AGp�#� ��############�##�
�>####��6�b�g#############�##
#######�###!o######r##�##��-�V ���,###��#####��#��d#########d#############Data
versus Informationa
#################,##########################��#��d#########d#########2##�##z�M��
##�� ###��#####��#��d#########d#########�###Data are raw facts and figures that are
processed to produce information.Information is data that have been processed and
are meaningful and useful to users.
#�############### ###
#####F##### ############### ### #####I#####
###########�#########J####��#��d#########d#######T####��#��d#########d#######
##################7##################�#�2####!################################����################�#0�##�#############�########AGp�#�
��############�##�#�># A�����#�#############�##�##7####�###########r##�##��-�V
���(###��#####��#��d#########d#########6###Functional steps in transforming
Data into Information
#6#########6#####(###########6#########6####��#��d#########d#########2##�##����F#c#
��####��#####��#��d#########d#########R###Data collection - capturing, recording,
validating and editing data for completeness and accuracyData Processing classifying, sorting, calculating dataData Management - storing, updating and
retrieving dataData Control - safeguarding and securing dataInformation Generation
- interpreting, reporting, and communicating information
#R#####
############# #####R######################### #####)#########################
#####(######################## #####!#########################
#####9#################R#########c####��#��d#########d#######9####��#��d#########d#
######8####��#��d#########d#######.####��#��d#########d#######P####��#��d#########d
#######'###$#############gc####sMail
%#####�#�2####(#################################����############I###p�`�0
�#############�########AGp�#�
��############�##$##0# A�@���
@#############�##l#�
####�###########r##�##��-�V ���,###��#####��#��d#########d#############Accounting
Information System
#################,##########################��#��d#########d#########2##�##z���v
##�� ###��#####��#��d#########d#########�###
An Accounting Information System is
a unified structure that employs physical resources and components to transform
economic data into accounting information
for external and internal users.
#�############### ############### ### #####\##### ############### ### ###########
############### ### #####(#####
###########�#########�####��#��d#########d#######.###+#############sr####ts
,###-#####A�#�0�
P#############�##$#�>####�###########r##�##
�-� ���,###��#####��#��d#########d#########
###MIS vs AIS
#
#########
#####,###########
#########
####��#��d#########d#########2##�##:�M�� 3#��
###��#####��#��d#########d#############A Management Information System provides
financial and nonfinancial information to internal users (management)An Accounting
Information System provides financial information to both external and internal
users.The area of overlap is financial information to internal users.l
################# ############### ### #####R##### ############### ### #####�#####
#####################o####��#��d#########d#######e####��#��d#########d#######?
####��#��d#########d#######5###2#########################3###4###�#�D1###6#########
######O#################����##############AGp�#� ��############�##�#�># A���0��
P#############�##�
�>####0#�# #O#############�##########�###!o######r##�##��-�V
���(###��#####��#��d#########d#########3###Reasons for studying Accounting
Information Systems#
#3#########3#####(###########3#########3####��#��d#########d##### ###2##�###�M�
3#��####��#####��#��d#########d#########�###Career accountants will be users,
auditors, and developers of AISs.Modern-day AISs are complex because of new
technologies.Concepts studied in AIS are integrated into every other accounting
course.#
#�#########�#################�#########D####��#��d#########d#######9####��#��d#####
####d#######J####��#��d#########d######## A�����
#############�##�
�>####��I#�#�#############�##########�###ui######r##�##��-�V
���,###��#####��#��d#########d#########1###Importance of Information to Modern
Organizations#
#1#########1#####,###########1#########1####��#��d#########d#####
###2##�##����F
##�� ###��#####��#��d#########d#########g###Business firms have entered the
information age.Information is a valued resource for any organization.#
#g#########g#####
###########g#########1####��#��d#########d#######6####��#��d#########d#######C###@#
########################A###B###|#�2?###D#################################����####
#########AGp�#�
��############�##t
#0####��/��#d#############�######################r##�##��-�V
���,###��#####��#��d#########d#########-###Trends in Information and
Information Systemsf
#-#########-#####,###########-#############��#��d#########d#######J###G###########��############H###I#####�2F###K#########
######/#################����##############AGp�#� ��############�##t
#0# A�p�0� P#############�####�
######F###@#############�##########�###!o######r##�##��-�V
���,###��#####��#��d#########d#############Information as a strategic resourcea
#################,##########################��#��d#########d#####
###2##�##��M�V
3#��####��#####��#��d#########d#########�###Firms must devote
attention to acquiring information for long run survival.Information is an
important strategic resource as well as necessary for day-to-day operations.This
realization is affecting the
development of information
systems used to collect and
process the needed
strategic
information.�
#�#########�#################�#########L####��#��d#########d#######_####��#��d#####
####d#######�####��#��d#########d#######Q###N##############7##########O###P#####�2M
###R###############'#################����##############AGp�#�
��############�##�#7I##A� ����
P#############�##�#�>######��##.#############�##########�###!o######r##�##��-�V
���,###��#####��#��d#########d#############Information Technology
#################,##########################��#��d#########d########2##�##Z���
3#��####��#####��#��d#########d#########�###The Information Age has been
accompanied by Information Technology, the application of computers and related
technologies to the
generation and communication of information. Information
Technology enables firms to
automate data processing using devices
with greater capabilities, direct access
storage and retrieval,
and application to
�value chains�.
#�#########,#########################
#####################n###############################�#################�#########�#
####�#��d#########d#######�####��#��d#########d#######X###U##############7#########
#V###W###
#�2T###Y###############"#################����################�#�###�#############�#
#######AGp�#� ��############�##�#�>##A�����#�#############�##�
�>####�###########r##�##��-�V ���,###��#####��#��d#########d#########!
###Information Infusion and Servicesr
#!#########!#####,###########!#########!
####��#��d#########d#########2##�##���#�#��####��#####��#��d#########d#########�###
Competitive firms must incorporate new technologies and expand services to their
strategic advantage.Examples of information technologies are:Electronic Data
InterchangeJust-in-Time E-Mail systemsAutomated Teller Machines
#�#########�#####
#########R#################�#########f####��#��d#########d#######*####��#��d#######
##d############��#��d#########d############��#��d#########d############��#��d######
###d############��#��d#########d#######_###\#########################]###^###\#�D[#
##`###############0#################����##############AGp�#�
��############�##�#�># A���0�##P#############�##�
�>####�#�###^#############�##########�###########r##�##��-�V
���,###��#####��#��d#########d#########,###Service-Oriented Industries and
Organization
#,#########,#####,###########,#########,####��#��d#########d#########2##�##*�M��#3#
��####��#####��#��d#########d#########E###The shift in firms is from productoriented firms to service-oriented firms. Service-oriented firms are labor
intensive, have few inventories, and focus on service
outputs.Because
of these differences, information
systems differ significantly from those
needed by product-oriented firms. #
#E################################### #####
#########################
####