Sistem Informasi Penjualan Berorientasi. docx

Daftar Isi
Proses Bisnis Perusahaan Secara Umum...................................................................3
Tujuan perusahaan Basecamp Clothing antara lain :............................................4
Struktur Organisasi.......................................................................................................... 4
Masalah Yang Muncul Didalam Perusahaan.............................................................6
Permasalahan Yang dapat diatasi dengan penerapan IT.....................................6
Use Case Bisnis Perusahaan Basecamp Clothing....................................................7
1.1 Activity Diagram Pemasaran..............................................................................................9
1.2 Use Case System Pemasaran............................................................................................10
1.3 Flow Of Event Pemasaran..................................................................................................11
1.3.1 Flow Of Event Menampilkan Katalog Produk................................................................11
1.3.2 Flow Of Event Melihat Katalog Produk.............................................................................11
1.3.3 Flow Of Event Mengisi Form Pemesanan........................................................................12
1.3.4 Flow Of Event Mendapatkan List Detail Pemesanan..................................................13
1.4 Diagram Sequence...............................................................................................................14
1.4.1 Diagram Sequence Menampilkan Katalog Produk......................................................14
1.4.2 Diagram Sequence Melihat Katalog Produk...................................................................15
1.4.3 Diagram Sequence Melihat List Detail Pemesanan.....................................................15
1.4.4 Diagram Sequence Mencetak Detail Pemesanan..........................................................16
1.5 Class Diagram Pemasaran................................................................................................16
2.1 Activity Diagram Penjualan..............................................................................................17

2.2 Use Case System Penjualan...............................................................................................18
2.3 Flow Of Event Penjualan....................................................................................................18
2.3.1 Flow Of Event Melihat Catatan Detail Pemesanan.......................................................18
2.3.2 Flow Of Event Membuat Nota Pemesanan......................................................................19
2.3.3 Flow Of Event Membuat Nota Penjualan.........................................................................20
2.3.4 Flow Of Event Melihat Data Penjualan.............................................................................21
2.4 Diagram Sequence...............................................................................................................22
2.4.1 Diagram Sequence Melihat Catatan Detail Pemesanan.............................................22
2.4.2 Diagram Sequence Membuat Nota Pemesanan............................................................23
2.4.3 Diagram Sequence Membuat Nota Penjualan................................................................23
2.4.4 Diagram Sequence Melihat Data Penjualan....................................................................24
2.4.5 Diagram Sequence Mencetak Nota Pemesanan............................................................24
2.4.6 Diagram Sequence Mencetak Nota Penjualan...............................................................25
2.5 Class Diagram Penjualan...................................................................................................25
3.1 Activity Diagram Pembelian Bahan Baku...................................................................26
3.2 Use Case System Pembelian Bahan Baku....................................................................27
3.3 Flow Of Event Pembelian Bahan Baku.........................................................................27
3.3.1 Flow Of Event Membuat Purchase Order........................................................................27
3.3.2 Flow Of Event Input Nota Pembelian................................................................................ 28
3.3.3 Flow Of Event Melihat Data Pembelian............................................................................29

3.4 Diagram Sequence...............................................................................................................30

1

3.4.1 Diagram Sequence Membuat Purchase Order...............................................................30
3.4.2 Diagram Sequence Input Nota Pembelian.......................................................................31
3.4.3 Diagram Sequence Melihat Data Pembelian...................................................................31
3.4.4 Diagram Sequence Mencetak Purchase Order..............................................................32
3.5 Class Diagram Pembelian Bahan Baku........................................................................32
4.1 Activity Diagram Produksi...............................................................................................33
4.2 Use Case System Produksi................................................................................................34
4.3 Flow Of Event Produksi......................................................................................................34
4.3.1 Flow Of Event Melihat Data Pemesanan Pelanggan....................................................34
4.3.2 Flow Of Event Menghitung Pekerjaan & Bahan Baku Diperlukan.........................35
4.3.3 Flow Of Event Melihat Stok Bahan Baku Tersedia.......................................................36
4.3.4 Flow Of Event Membuat Surat Perintah Produksi.......................................................37
4.4 Diagram Sequence...............................................................................................................38
4.4.1 Diagram Sequence Melihat Data Pemesanan Pelanggan...........................................38
4.4.2 Diagram Sequence Menghitung Pekerja & Bahan Baku DiPerlukan.....................39
4.4.3 Diagram Sequence Melihat Stok Bahan Baku Tersedia..............................................39

4.4.4 Diagram Sequence Membuat Surat Perintah Produksi..............................................40
4.4.5 Diagram Sequence Mencetak Data Pemesanan Pelanggan......................................40
4.4.6 Diagram Sequence Mencetak Detail Pekerja & Bahan Baku Diperlukan............41
4.4.7 Diagram Sequence Mencetak Surat Perintah Produksi.............................................41
4.5 Class Diagram Produksi.....................................................................................................42

2

Proses Bisnis Perusahaan Secara Umum
Perusahaan Konveksi ini bergerak di bidang pembuatan pakaian (konveksi)
dimana

perushaan

memproduksi

pakaian

berdasarkan


pesanan

dari

pelanggan.Basecamp Clothing siap melayani keperluan segala jenis penjahitan baju
yang dipesaan oleh pelanggan. Basecamp Clothing juga melayani pemesanan seragam
sekolah maupun seragam berbagai instansi Swasta maupun Pemerintah. Meskipun
belum memiliki pengalaman yang begitu lama namun siap melayani berbagai
keperluan promosi atau kebutuhan kaos seragam bagi perusahaan.
Pihak perusahaan memiliki bagian pemasaran dimana yang bertugas
melakukan pemasaran sekaligus menawarkan produk konveksi. Perusahaan sudah
memiliki pelanggan tetap dimana setiap waktu tertentu pelanggan tersebut melakukan
pemesanan lagi, namun bagian pemasaran melakukan perluasan pasar dengan
memasarkan produk secara online maupun mendatangi setiap perusahaan maupun
sekolah dengan cara membawa berupa katalog produk dan memberikan berupa brosur
ke calon pelanggan. Pelanggan yang melakukan pemesanan melalui bagian pemasaran
dengan begitu bagian pemasaran mencatat detail pesanan dimana dari detail pesanan,
meliputi jenis bahan kain yang dipilih pelanggan dan berupa desain. Apabila desain
yang ditawarkan oleh perusahaan tidak cocok dengan pelanggan maka pelanggan
dapat membuat desain sendiri. Setelah desain sudah ditentukan dan pelanggan

melakukan pemesanan sebelum barang diproduksi pelanggan harus memberikan uang
muka pengerjaan ke bagian admin sebagai tanda jadi, dimana besarnya uang muka
minimal 25% dari total biaya
Sebelum memesan pelanggan dapat memilih kain yang disediakan. Kain yang
disediakan oleh Basecamp Clothing sangat beragam Untuk bahan kain sebagai bahan
baku utama perusahaan masih membutuhkan beberapa suplier agar produk yang
dihasilkan lebih beragam dan pelanggan menjadi memiliki banyak pilihan dari segi
jenis bahan untuk pakaian.
Proses produksi Basecamp Clothing sendiri memiliki beberapa bagian
diantaranya kepala produksi yang bertugas mengatur jalanya produksi Basecamp
Clothing dengan membuat surat perintah produksi, bagian desainer,bagian
pemotongan kain yang bertugas memotong lembaran kain menjadi pola-pola yang
sudah di desain setelah itu dilakukan proses obras pada bagian pinggir pakaian yang
bertujuan agar benang pakaian di pinggir rapi. Untuk proses penyatuan pola kain yang

3

sudah dipotong dilakukan oleh bagian penjahitan guna untuk menggabungkan polapola pakaian menjadi satu sehingga terbentuk pakaian yang sesuai desain dan
dilakukan proses pemasangan asesoris berupa kancing, sleting & sablon maupun
bordir pada bagian penjahitan. Pada bagian produksi terdapat bagian quality control

yang bertugas memeriksa pakaian agar tidak ada pakaian yang cacat yang dapat
menurunkan kualitas barang tersebut.
Untuk pemilik sendiri membutuhkan laporan mengenai bisnis yang dimiliki
untuk dapat membuat keputusan dalam kegiatan bisnis yang dijalankan. Keputusan
yang dibuat pemilik tentunya demi kemajuan perusahaan dengan menerapkan
strategi-strategi baru.

Tujuan perusahaan Basecamp Clothing antara lain :


Memperoleh laba



Mempertahankan pelanggan



Meningkatkan penjualan




Memperluas pangsa pasar



Meningkatkan pelayana pada konsumen

Struktur Organisasi
Struktur organisasi mengindentifikasikan peran dan tanggung jawab karyawan
yang akan dipekerjakan oleh setiap perusahaan. Oleh karena itu setiap perusahaan
akan memiliki struktur yang berbeda tergantung skala perusahaan dan jenis
perusahaan. Struktur perusahaan yang baik adalah struktur yang mampu memfasilitasi
orang untuk membuat kerjasama tanpa terjebak dalam menciptakan birokrasi yang
berbelit-belit.sehingga struktur yang ada akan mengoptimalkan kelebihan dan
menutupi kekurangan dari setiap bagian individu. Pengorganisasian yang dilakukan
secara efektif dapat menghasilkan keuntungan dan manfaat tentang kejelasan kinerja
individual dan tugas-tugas yang terspesialisaikan dengan baik. Serta pembagian kerja
yang baik, untuk menghindari terjadinya konflik antar karyawan.


4

Gambar 1.1
Struktur Organisasi
Pemasaran bertugas sebagai berikut :


Menyiapkan iklan penjualan



Menawarkan produk kepada konsumen



Menentukan harga yang lebih spesifik



Menentukan nilai lebih pada setiap produk


Administrasi bertugas sebagai berikut :


Mampu mengolah keuangan



Mengolah administrasi karyawan



Melakukan pencatatan pada setiap transakasi



Melayani transaksi kepada pelanggan




Membuat laporan untuk pemilik

Kepala produksi bertugas sebagai berikut :


Mengatur kegiatan produksi perusahaan



Mengcontrol bahan baku untuk produksi



Membuat surat perintah produksi untuk bagian bawahanya.

Bagian produksi memiliki beberapa bagian :


Bagian designer pakaian




Bagian pengobras pakaian



Bagian penjahitan & pemasangan asesoris pakaian



Bagian quality control

5



Bagian pemotongan kain

Masalah Yang Muncul Didalam Perusahaan


Membutuhkan banyak bahan baku dari beberapa suplier yang barangnya itu
kualitasnya sama dengan standart perusahaan.



Masalah kinerja SDM yang tidak semua pegawai bisa menjahit dengan rapi.



Tidak bisa menyelesaikan pesanan tepat waktu karena kekurangan SDM.



Tidak adanya pelanggan baru hanya pelanggan itu-itu saja dan pelanggan yang
ada hanya dalam daerah sekitar konveksi.



Lamanya waktu untuk pembuatan laporan untuk pemilik perusahaan.



Sering hilangya data penjualan maupun data pembelian.



Pencatatan transaksi penjualan secara manual sering terjadi kealahan karena
banyaknya

transaksi

yang

dilakukan

dalam

kurun

waktu

tertentu,

pencatatannya tercampur antara transaksi yang satu dengan transaksi yang
lainnya.
Permasalahan Yang dapat diatasi dengan penerapan IT
1.

Masih dilakukannya pencatatan transaksi pembelian alat-alat serta bahanbahan yang dimiliki konveksi secara manual sehingga terkadang ada transaksi
pembelian yang lupa tidak dicatat. Dan sering juga terjadi saat pemilik ingin
mengetahui berapa jumlah pembelian yang telah dilakukan dalam kurun waktu
tertentu, nota pembelian barang-barang yang ada itu hilang atau terselip dan
tidak ada catatan backup dari nota tersebut. Pencatatan secara manual tersebut
juga memakan tempat untuk pengarsipan.

2.

Pencatatan transaksi penjualan juga masih dilakukan secara manual sehingga
sering terjadi kesalahan karena banyaknya transaksi yang dilakukan dalam
kurun waktu tertentu, pencatatannya tercampur antara transaksi yang satu
dengan transaksi yang lainnya. Dan itu menyulitkan pemilik untuk mengetahui
berapa transaksi yang didapat dari 1 customer. Karena di dalam pencatatan
transaksi penjualan secara manual terdapat nama customer. Dan apabila ada
satu atau lebih customer yang sering melakukan pemesanan maka pemilik
akan mempertimbangkan untuk memberi potongan harga apabila customer
6

tersebut melakukan pemesanan lagi. Kesulitan lain yang dialami adalah saat
pemilik ingin mengetahui berapa laba yang didapat perusahaan konveksi.
Karena data transaksi pembelian dan penjualan yang dicatat secara manual itu
tidak terorganisir dengan baik maka sulit bagi pemilik untuk mengetahui dari
suatu transaksi itu berapa laba bersih yang di dapat setelah menghitung upah
karyawan.

Use Case Bisnis Perusahaan Basecamp Clothing

Keterangan Use Case Business di atas :
No Use case Bisnis

Aktor/pekerja bisnis Keterangan
yang terlibat

1

Pemasaran

Bagian pemasaran dan Bagian
pelanggan

pemasaran

memasarkan produk kepada
pelanggan

2

Penjualan

Bagian

administrasi Bagian

dan pelanggan

administrasi

mengangani penjualan produk
kepada pelanggan

7

3

Pembelian
Baku

Bahan Bagian

administrasi Bagian

dan pemasok

administrasi

melakukan order bahan baku
kepada pemasok bahan baku
baku.

4

Produksi

Bagian produksi dan Bagian
bagian administrasi

produksi

memproduksi
kemudian

barang

barang

diserahkan
adiministrasi

kepada

tersebut
bagian
untuk

diserahkan kepada pelanggan.

8

1.1 Activity Diagram Pemasaran

Keterangan :
Bagian pemsaran membuat proposal penawaran produk beserta katalog produk
yang akan diberikan kepada pelanggan. Setelah pelanggan menerima proposal
penawaran dan katalog produk dari Perusahaan Basecamp Clothing, pelanggan
diharapkan mengecek proposal beserta katalog produknya. Jika pelanggan tidak setuju

9

maka proses selesai dan jika pelanggan setuju tetapi tidak setuju dengan desain akan
dilakukan desain sendiri dan apabila telah setuju maka akan di dilakukan konfirmasi
persetujuan dengan pihak Perusahaan, setelah itu dilakukan konfirmasi kepada
Perusahaan Basecamp Clothing melalui bagaian administrasi. Lalu bagian
administrasi meminta detail pemesanan produk kepada pelanggan. Setelah list
pesanan diterima dilakukan pencatatan pesanan pelanggan oleh bagian administrasi

1.2 Use Case System Pemasaran

10

1.3 Flow Of Event Pemasaran
1.3.1 Flow Of Event Menampilkan Katalog Produk
Nama Use
Menampilkan Katalog Produk
Case
Kebutuhan
Terkait

A1: Proses menampilkan katalog. Disini menggambarkan proses bagai mana cara
meampilkan katalog yang dimiliki perusahaan di website perusahaan.

Tujuan

Menampilkan katalog yang dimiliki

Prasyarat

Tidak Ada

Kondisi
akhir sukses

Katalog Di tampilkan

Kondisi
akhir gagal

Tidak Ada

Aktor Utama

Bagian pemasaran

Aktor
Sekunder

Tidak Ada

Pemicu

Bagian pemasaran melakukan proses menampilkan katalog

Alur Utama

Langka
h

Aktor

Sistem

1.

Memilih proses Menampilkan Katalog

Menampilkan katalog

2.

Memasukkan katalog yang baru

Menampilkan inputan
aktor

3.

Mengkonfirmasi katalog yang baru di
masukkan

Use case berakhir

Alur
Perluasan

Tidak Ada

1.3.2 Flow Of Event Melihat Katalog Produk
Nama Use
Melihat Katalog Produk
Case
Kebutuhan
Terkait

A1: Proses melihat katalog produk. Menggambarkan proses saat user akan melihat
katalog produk yang ada di perusahaan.

Tujuan

Melihat katalog yang dimiliki perusahaan

Prasyarat

Tidak Ada

Kondisi

Katalog Di tampilkan
11

akhir sukses
Kondisi
akhir gagal

Tidak Ada

Aktor Utama

pelanggan

Aktor
Sekunder

Tidak Ada

Pemicu

Pelanggan membuka website perusahaan

Alur Utama

Langka
h

Aktor

Sistem

1.

Membuka situs website perusahaan
konveksi

Menampilkan katalog

2.

Melihat katalog yang ditawarkan

Use case berakhir

Alur
Perluasan

Tidak Ada

1.3.3 Flow Of Event Mengisi Form Pemesanan
Nama Use
Mengisi Form Pemesanan
Case
Kebutuhan
Terkait

A1: Proses mengisi form pemesanan. Menggambarkan transaksi pemesanan yang
di lakukan pelanggan terhadap produk yang ditawarkan.

Tujuan

Melakukan transaksi pemesanan

Prasyarat

Tidak Ada

Kondisi
akhir sukses

Transaksi pemesanan berhasil dilakukan

Kondisi
akhir gagal

Katalog yang ada tidak sesuai dengan keinginan pelanggan

Aktor Utama

pelanggan

Aktor
Sekunder

Tidak Ada

Pemicu

Pelanggan melakukan pemesanan

Alur Utama

Langka
h

Aktor

Sistem

1.

Memilih menu pemesanan

Menampilkan menu

12

pemesanan
2.

Memilih produk yang diinginkan

Menampilkan produk
yang dipilih

3.

Mengisi form pemesanan

Menampilkan isian data
pemesanan

1.3.4 Flow Of Event Mendapatkan List Detail Pemesanan
Nama Use
Mendapatkan List Detail Pemesanan
Case
Kebutuhan
Terkait

A1: Proses Mendapatkan List detail Pemesanan, menggambarkan proses
pembuatan list detail pemesanan yang di dapat dari transaksi pemesanan oleh
pelanggan

Tujuan

Mendapatkan List detail Pemesanan

Prasyarat

Tidak Ada

Kondisi
akhir sukses

List detail Pemesanan dicetak

Kondisi
akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian pemasaran

Aktor
Sekunder

Tidak Ada

Pemicu

Aktor Memilih menu detail pemesanan

Alur Utama

Langka
h

Aktor

Sistem

1.

Memilih menu detail pemesanan

Menampilkan menu
detail pemesanan

2.

Melihat data-data pemesanan

Menampilkan data
pemesanan

3.

Mengisi catatan detail pemesanan

Menampilkan isian data
pemesanan

4.

Mengkonfirmasi data catatan detail
pemesanan

Menampilkan pilihan
apakah ingin mencetak
detail pemesanan

5.

Memilih mencetak

Use case berakhir

13

Alur
Perluasan

Langka
h

Aksi perluasan

4.1

Menampilkan data pemesanan , kembali ke langkah 3

1.4 Diagram Sequence
1.4.1 Diagram Sequence Menampilkan Katalog Produk

14

1.4.2 Diagram Sequence Melihat Katalog Produk

1.4.3 Diagram Sequence Melihat List Detail Pemesanan

15

1.4.4 Diagram Sequence Mencetak Detail Pemesanan

1.5 Class Diagram Pemasaran

16

2.1 Activity Diagram Penjualan

Keterangan :
Bagian administrasi mendapatkan detail pemesanan dari bagian pemasaran
setelah itu dilakukan pembuatan nota pemesanan yang isinya pelanggan harus
membayar minimal 25% dari jumlah seluruhnya sebagai DP. Setelah pelanggan
membayar DP tersebut, bagian administrasi membuatkannya kwitansi pembayaran
DP. Pelanggan dan bagian administrasi membuat kesepakatan kapan pakaian

17

pesanannya selesai. Setelah pakaian pesanan selesai Bagian administrasi segera
mengkonfirmasi pelanggan bahwa pakaian yang dipesan telah selesai dan meminta
nota pemesanan dan kwitansi DP yang di pelanggan serta meminta sisa pelunasan.
Setelah pelanggan membayar sisa pelunasan, bagian administrasi membuatkan nota
penjualan dan menyiapkan pakaian jadi. Akhirnya pelanggan menerima pakaian jadi
beserta nota penjualan.

2.2 Use Case System Penjualan

2.3 Flow Of Event Penjualan
2.3.1 Flow Of Event Melihat Catatan Detail Pemesanan
Nama Use
Melihat Catatan Detail Pemesanan
Case
Kebutuhan
Terkait

A1: Proses melihat catatan detail pemesanan, menggambarkan proses
menampilkan catatan detail pemesanan dari web pemasaran sehingga aktor bisa
melihat data pemesanan

Tujuan

melihat catatan detail pemesanan dari web pemasaran

Prasyarat

Tidak Ada

18

Kondisi
akhir sukses

catatan detail pemesanan di tampilkan

Kondisi
akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian administrasi

Aktor
Sekunder

Tidak Ada

Pemicu

Aktor memilih menu detail pemesanan

Alur Utama

Langka
h

Aktor

Sistem

1.

Memilih menu detail pemesanan

Menampilkan menu
detail pemesanan

2.

Melihat detail pemesanan

Menampilkan detail
pemesanan

3.

Mengkonfirmasi detail pemesanan

Menampilkan pilihan
apakah ingin mencetak
detail pemesanan

4.

Memilih mencetak

Use case berakhir

Langka
h

Aksi perluasan

3.1

Menampilkan detail pemesanan, kembali ke langkah 2

Alur
Perluasan

2.3.2 Flow Of Event Membuat Nota Pemesanan
Nama Use
Membuat Nota Pemesanan
Case
Kebutuhan
Terkait

A1: Proses Membuat nota pemesanan, menggambarkan proses menampilkan
catatan detail pemesanan dari web pemasaran sehingga aktor bisa melihat data
pemesanan dan akhirnya membuat nota pemesanan

Tujuan

Membuat nota pemesanan

Prasyarat

Tidak Ada

Kondisi
akhir sukses

Nota pemesanan di cetak

Kondisi
akhir gagal

Tidak ada

19

Aktor Utama

Bagian administrasi

Aktor
Sekunder

Tidak Ada

Pemicu

Aktor memilih menu detail pemesanan

Alur Utama

Langka
h

Aktor

Sistem

1.

Memilih menu detail pemesanan

Menampilkan menu
detail pemesanan

2.

Melihat detail pemesanan

Menampilkan detail
pemesanan

3.

Mengisi nota pemesanan

Menampilkan isian nota

4.

Mengkonfirmasi

Menampilkan pilihan
apakah ingin mencetak
nota

5.

Memilih mencetak

Use case berakhir

Langka
h

Aksi perluasan

4.1

Menampilkan detail pemesanan, kembali ke langkah 3

Alur
Perluasan

2.3.3 Flow Of Event Membuat Nota Penjualan
Nama Use
Membuat Nota Penjualan
Case
Kebutuhan
Terkait

A1: Proses Membuat nota Penjualan, menggambarkan proses menampilkan
catatan detail pemesanan dari web pemasaran sehingga aktor bisa melihat data
pemesanan dan akhirnya membuat nota Penjualan

Tujuan

Membuat nota penjualan

Prasyarat

Tidak Ada

Kondisi
akhir sukses

Nota penjualan di cetak

Kondisi
akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian administrasi

Aktor
Sekunder

Tidak Ada

20

Pemicu

Aktor memilih menu detail pemesanan

Alur Utama

Langka
h

Aktor

Sistem

1.

Memilih menu detail pemesanan

Menampilkan menu
detail pemesanan

2.

Melihat detail pemesanan

Menampilkan detail
pemesanan

3.

Mengisi nota penjualan

Menampilkan isian nota

4.

Mengkonfirmasi

Menampilkan pilihan
apakah ingin mencetak
nota

5.

Memilih mencetak

Use case berakhir

Langka
h

Aksi perluasan

4.1

Menampilkan detail pemesanan, kembali ke langkah 3

Alur
Perluasan

2.3.4 Flow Of Event Melihat Data Penjualan
Nama Use
Melihat Data Penjualan
Case
Kebutuhan
Terkait

A1: Proses Melihat data penjualan, menggambarkan proses menampilkan datadata penjualan yang telah di buat atau dilakukan untuk membantu proses
pembuatan laporan.

Tujuan

Melihat data penjualan

Prasyarat

Tidak Ada

Kondisi
akhir sukses

Data penjualan di tampilkan

Kondisi
akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian administrasi

Aktor
Sekunder

Tidak Ada

Pemicu

Aktor memilih menu data penjualan

Alur Utama

Langka
h

Aktor

Sistem

21

Alur
Perluasan

1.

Memilih menu data penjualan

Menampilkan menu data
penjualan

2.

Melihat data penjualan

Menampilkan data
penjualan

3.

Mengkonfirmasi data penjualan

Menampilkan pilihan
apakah ingin mencetak
data penjualan

4.

Memilih mencetak

Use case berakhir

Langka
h

Aksi perluasan

3.1

Menampilkan data penjualan, kembali ke langkah 2

2.4 Diagram Sequence
2.4.1 Diagram Sequence Melihat Catatan Detail Pemesanan

22

2.4.2 Diagram Sequence Membuat Nota Pemesanan

2.4.3 Diagram Sequence Membuat Nota Penjualan

23

2.4.4 Diagram Sequence Melihat Data Penjualan

2.4.5 Diagram Sequence Mencetak Nota Pemesanan

24

2.4.6 Diagram Sequence Mencetak Nota Penjualan

2.5 Class Diagram Penjualan

25

3.1 Activity Diagram Pembelian Bahan Baku

Keterangan :
Bagian administrasi menyiapkan Purchase Order bahan baku Kemudian
diserahkan kepada pihak pemasok apa saja yang akan dibutuhkan Oleh Perusahan
Basecamp Clothing. Setelah pemasok mendapatkan order, pemasok mengecek bahan
baku yang dipesan. Bila pesanan tidak ada proses selesai untuk dilakukan pemesanan

26

ulang kembali. Jika bahan baku tersedia, pemasok menyiapkan bahan baku dan
membuat nota pembelian bahan baku. Setelah itu bahan baku dan nota pembelian
dikirim kepada Perusahaan Basecamp Clothing. Setelah bahan baku diterima akan
dicek kesesuaian pesanan bahan baku tersebut. Jika tidak sesuai akan mengkorfirmasi
pemasok bahwa bahan baku yang dikirim tidak sesuai. Jika sesuai akan dilakukan
penyimpanan dan pencatatan bahan baku yang masuk ke Perusahaan.

3.2 Use Case System Pembelian Bahan Baku

3.3 Flow Of Event Pembelian Bahan Baku
3.3.1 Flow Of Event Membuat Purchase Order
Nama Use
Membuat Purchase Order
Case
Kebutuhan
Terkait

A1: Proses Membuat purchase order, menggambarkan proses pembuatan purchase
order untuk memesan bahan baku produksi ketika bahan baku sudah tidak
mencukupi untuk proses produksi

Tujuan

Membuat purchase order

Prasyarat

Tidak Ada

Kondisi

Purchase order di cetak

27

akhir sukses
Kondisi
akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian administrasi

Aktor
Sekunder

Tidak Ada

Pemicu

Aktor memilih menu pemesanan bahan baku

Alur Utama

Langka
h

Aktor

Sistem

1.

Memilih menu pemesanan bahan baku

Menampilkan menu
pemesanan bahan baku

2.

Melihat stok bahan baku

Menampilkan data stok
bahan baku

3.

Mengisi data pemesanan bahan baku

Menampilkan isian data
pemesanan bahan baku

4.

Mengkonfirmasi data pemesanan

Menampilkan pilihan
apakah ingin mencetak
pemesanan

5.

Memilih mencetak

Use case berakhir

Langka
h

Aksi perluasan

4.1

Menampilkan data pemesanan , kembali ke langkah 3

Alur
Perluasan

3.3.2 Flow Of Event Input Nota Pembelian
Nama Use
Input Nota Pembelian
Case
Kebutuhan
Terkait

A1: Proses input nota pembelian, menggambarkan proses penginputan data nota
pembelian yang di lakukan bagian administrasi untuk melakukan pemesanan ke
supplier

Tujuan

Input nota pembelian

Prasyarat

Tidak Ada

Kondisi
akhir sukses

datat nota pembelian di simpan

Kondisi

Tidak ada

28

akhir gagal
Aktor Utama

Bagian administrasi

Aktor
Sekunder

Tidak Ada

Pemicu

Aktor memilih menu pembutan nota pembelian

Alur Utama

Langka
h

Aktor

Sistem

1.

Memilih menu pembutan nota pembelian

Menampilkan menu
pembutan nota
pembelian

2.

Mengisi data nota

Menampilkan isian data
nota

3.

Mengkonfirmasi data nota

Menampilkan pilihan
apakah ingin mencetak
nota

4.

Memilih mencetak

Use case berakhir

Langka
h

Aksi perluasan

3.1

Menampilkan data pemesanan , kembali ke langkah 2

Alur
Perluasan

3.3.3 Flow Of Event Melihat Data Pembelian
Nama Use
Melihat Data Pembelian
Case
Kebutuhan
Terkait

A1: Proses Melihat data pembelian, menggambarkan proses menampilkan datadata pemesanan yang telah di buat atau dilakukan untuk membantu proses
pembuatan laporan.

Tujuan

Melihat data pembelian

Prasyarat

Tidak Ada

Kondisi
akhir sukses

Data pembelian di tampilkan

Kondisi
akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian administrasi

Aktor

Tidak Ada

29

Sekunder
Pemicu

Aktor memilih menu data pembelian

Alur Utama

Langka
h

Aktor

Sistem

1.

Memilih menu data pembelian

Menampilkan menu data
pembelian

2.

Melihat data pembelian

Menampilkan data
pembelian

3.4 Diagram Sequence
3.4.1 Diagram Sequence Membuat Purchase Order

30

3.4.2 Diagram Sequence Input Nota Pembelian

3.4.3 Diagram Sequence Melihat Data Pembelian

31

3.4.4 Diagram Sequence Mencetak Purchase Order

3.5 Class Diagram Pembelian Bahan Baku

32

4.1 Activity Diagram Produksi

Keterangan :
Kepala bagian produksi meminta data pesanan kepada bagian administrasi
setelah data diterima kepala produksi akan melakukan proses penghitungan jumlah
pekerja dan jumlah bahan baku yang diperlukan yang mengeluakan daftar pekerja
serta daftar bahan baku, setelah itu kepala produksi akan mengecek bahan baku yang
ada digudang. Jika bahan baku tidak tersedia maka bagian administrasi akan membuat
purchase order untuk diserahkan ke pemasok. Tetapi jika bahan baku dapat terpenuhi
maka kepala produksi akan membuat surat perintah produksi yang diserahkan
kebagian desainer, bagian desainer akan membuat desain sesuai surat perintah yang
diterima, desain yang telah selesai dibuat akan diserahkan ke bagian pemotong,
bagian pemotong akan memotong bahan sesuai pola yang telah dibuat, kain yang
sudah dipotong akan di berikan kebagian pengobras, di bagian pengobras akan
melakukan pengobrasan terhdap kain yang diterima setelah selesai akan diserahkan ke
penjahit untuk menggabungkan dan menjahit kain berpola, setelah selesai akan di
serahkan ke bagian quality control untuk dilakukan pengecekan, jika pakaian tidak
lolos uji kontrol pakaian akan di kirim ke kepala produksi untuk diperbaiki dan kepala
produksi akan membuat surat perintah kerja baru. Tetapi jika pakaian lolos uji kontrol
maka pakaian akan di serahkan kebagian administrasi dan siap untuk diambil
pelanggan.

33

4.2 Use Case System Produksi

4.3 Flow Of Event Produksi
4.3.1 Flow Of Event Melihat Data Pemesanan Pelanggan
Nama Use
Melihat Data Pemesanan Pelanggan
Case
Kebutuhan
Terkait

A1: Proses Melihat Data pemesanan pelanggan, menggambarkan proses
menampilkan Data pemesanan pelanggan yang telah di buat atau dilakukan untuk
membantu proses Produksi.

Tujuan

Melihat Data pemesanan pelanggan

Prasyarat

Tidak Ada

Kondisi
akhir sukses

Data pemesanan pelanggan di tampilkan

Kondisi
akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian Produksi

Aktor
Sekunder

Tidak Ada

Pemicu

Aktor memilih menu Data pemesanan pelanggan
34

4.3.2 Flow Of Event Menghitung Pekerjaan & Bahan Baku Diperlukan
Nama Use
Menghitung Pekerja & Bahan Baku Diperlukan
Case
Kebutuhan
Terkait

A1: Proses Menghitung pekerja & bahan baku diperlukan, menggambarkan proses
Menghitung pekerja & bahan baku diperlukan untuk membantu proses Produksi.

Tujuan

Menghitung pekerja & bahan baku diperlukan

Prasyarat

Tidak Ada

Kondisi
akhir sukses

Data perhitungan pekerja & bahan baku di cetak

Kondisi
akhir gagal

Pegawai atau bahan baku tidak mencukupi untuk produksi

Aktor Utama

Bagian Produksi

Aktor
Sekunder

Tidak Ada

Pemicu

Aktor memilih menu Menghitung pekerja & bahan baku diperlukan

Alur Utama

Langka
h

Aktor

Sistem

1.

Memilih menu Menghitung pekerja &
bahan baku diperlukan

Menampilkan menu
Menghitung pekerja &
bahan baku diperlukan

2.

Melihat Data pekerja & bahan baku

Menampilkan Data
pekerja & bahan baku

3.

Memasukkan data pemesanan

Melakukan perhitungan

4.

Mengkonfirmasi inputan data pemesanan

Menampilkan hasil
perhitungan

5.

Mengkonfirmasi hasil perhitungan

Menampilkan pilihan
apakah ingin mencetak
hasil perhitungan

6.

Memilih mencetak

Use case berakhir

Langka
h

Aksi perluasan

4.1

Menampilkanpesan error “Tanaga kerja atau bahan baku tidak

Alur
Perluasan

35

mencukupi”, kembali ke langkah 3
5.1

Menampilkan Data pekerja & bahan baku, kembali ke langkah 3

4.3.3 Flow Of Event Melihat Stok Bahan Baku Tersedia
Nama Use
Melihat Stok Bahan Baku Tersedia
Case
Kebutuhan
Terkait

A1: Proses Melihat stok bahan baku tersedia, menggambarkan proses
menampilkan stok bahan baku tersedia untuk membantu proses Produksi.

Tujuan

Melihat stok bahan baku tersedia

Prasyarat

Tidak Ada

Kondisi
akhir sukses

stok bahan baku tersedia di tampilkan

Kondisi
akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian Produksi

Aktor
Sekunder

Tidak Adaq2

Pemicu

Aktor memilih menu stok bahan baku tersedia

Alur Utama

Langka
h

Aktor

Sistem

1.

Memilih menu stok bahan baku tersedia

Menampilkan menu stok
bahan baku tersedia

2.

Melihat stok bahan baku tersedia

Menampilkan stok bahan
baku tersedia

3.

Mengkonfirmasi data penjualan

Menampilkan pilihan
apakah ingin mencetak
stok bahan baku tersedia

4.

Memilih mencetak

Use case berakhir

Langka
h

Aksi perluasan

3.1

Menampilkan data penjualan, kembali ke langkah 2

Alur
Perluasan

36

4.3.4 Flow Of Event Membuat Surat Perintah Produksi
Nama Use
Membuat Surat Perintah Produksi
Case
Kebutuhan
Terkait

A1: Proses Membuat surat perintah produksimenggambarkan proses Membuat
surat perintah produksi untuk diserahkan ke pihak yang bersangkutan untuk
melakukan produksi

Tujuan

Menghitung pekerja & bahan baku diperlukan

Prasyarat

Tidak Ada

Kondisi
akhir sukses

surat perintah produksi di cetak

Kondisi
akhir gagal

Pegawai atau bahan baku tidak mencukupi untuk produksi

Aktor Utama

Bagian Produksi

Aktor
Sekunder

Tidak Ada

Pemicu

Aktor memilih menu Membuat surat perintah produksi

Alur Utama

Langka
h

Aktor

Sistem

1.

Memilih menu Membuat surat perintah
produksi

Menampilkan menu
Membuat surat perintah
produksi

2.

Melihat Data produksi

Menampilkan Data
roduksi

3.

Melihat stok bahan baku tersedia

Menampilkan stok bahan
baku tersedia

4.

Mengisi data-data untuk surat perintah
produksi

Menampilkan hasil
inputan

5.

Mengkonfirmasi hasil inputan

Menampilkan pilihan
apakah ingin mencetak
surat perintah

6.

Memilih mencetak

Use case berakhir

Langka
h

Aksi perluasan

Alur
Perluasan

37

4.1

Menampilkanpesan error “Tenaga kerja atau
bahan baku tidak mencukupi”, kembali ke
langkah 2

5.1

Menampilkan Data produksi, kembali ke
langkah 2

4.4 Diagram Sequence
4.4.1 Diagram Sequence Melihat Data Pemesanan Pelanggan

38

4.4.2 Diagram Sequence Menghitung Pekerja & Bahan Baku DiPerlukan

4.4.3 Diagram Sequence Melihat Stok Bahan Baku Tersedia

39

4.4.4 Diagram Sequence Membuat Surat Perintah Produksi

4.4.5 Diagram Sequence Mencetak Data Pemesanan Pelanggan

40

4.4.6 Diagram Sequence Mencetak Detail Pekerja & Bahan Baku Diperlukan

4.4.7 Diagram Sequence Mencetak Surat Perintah Produksi

41

4.5 Class Diagram Produksi

42

43