3 VISI MISI DAN ETIKA BAN PT

BAN-PT

Visi, Misi, Strategi, Value,

dan

Kode Etik

ASESOR BAN-PT

ABA

INSPIRASI…….

:

Pesan Pelantikan dari Mendiknas 9 November 2006:

1. Bekerja di BAN-PT dalam rangka “beribadah”

2. Semoga berakhir dengan “khusnul khotimah”

Best Practices EQAA Internasional:

3.

Lesson learned & rekam kinerja pra-2007

4.

Konsekuensi & Pengalaman keanggotaan APQN

5.

Konsekuensi & Pengalaman Keanggotaan BANPT dalam

INQAAHE

Dari VISI 2011 BAN-PT

BAN

_PT

= B(I

₁

+ 11H

_r

)

A

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi to be

the single accountable unit for HE Accreditation in

Indonesia and by the 2011 will be honorable,

respectable and reference agency for EQAA by the

power of God

MISI

Melaksanakan akreditasi perguruan tinggi di

Indonesia secara andal (credible*), akuntabel

dan bertanggungjawab

Mensukseskan keterlaksanaan Renstra

Depdiknas yg terkait dengan penjaminan mutu

eksternal perguruan tinggi

*) Notes:

Unsur kredibilitas terpenting adalah

integritas, Ingenuity

dan

kompetensi

dalam pelaksanaan

Ak

A

S

AL

2007

17000

70

00 + 1600

S

AK

A

10600

AL

AK

AL

A

S

16600

AL

2010

20600

13600

AK

A

S

AL

21800 PS

2011

A

AK

S

S

Target

19600

Termasuk

Profesi

2008

18200

2009

19400

BULATKAN SIKLUS AKREDITASI

Akreditasi Institusi

800 PT

2011

2007

20



50

2008

100

2009

300

2010

600

UU no 20, 2003 ttg Sisdiknas

PP no 19, 2005 ttg SNP

International Recognition & Reference

Strategic Priority Focus & Options

3 Fokus

Viabilitas

GCG

CEPAT TANGGAP

Layanan Prima

CORE VALUES



agar dihormati dan dijadikan rujukan

1.

Mutu

:

Quality Commitment

,

Quality First, CQI

2.

Integritas

: Kejujuran, keadilan,keobyektifan

3.

Innovation

: Ingenuity,advocate creativity through

innovative policies&process sbg katalis

4.

Prime Services & Responsiveness

5.

Strategic Partnership & Collaborations

Nilai-nilai dasar

TQM di

BAN-PT

?

VALUES

ACTIONS

1.

Customer-First Attitude

1.1. Share customer survey results with

all employees

1.2. Recognize and reward exceptional

customer service

2.

Teamwork & Cooperation

2.1. Utilize quality teams extensively

2.2. Reward employees via special

recognition events

3.

Internal Customer support is

vital

3.1. Utilize unit-level quality

3.2. Encourage interaction among

supporting units

4.

Customer delight drives all

other indicators

4.1. Communicate this clearly

4.2. Make customer satisfaction the

indicator of corporate performance

Nilai-nilai dasar

TQM di BAN-PT

?

VALUES

ACTIONS

5.

Long-term improvements

are better than quick fixes

5.1. Train teams to follow

fact-based problem solving

5.2. Reject “quick fixes not by

data”

6.

Facts & Data are better

than

6.1. Train teams to follow

fact-based problem solving

6.2. Provide diagnostic

support and help

7.

Worry about solutions not

about finding out

7.1. Praise those who find

problems & work to fit

them

7.2. Do not kill the messenger

8.

Total involvement is the

key

8.1. Closely monitor number of

people

8.2. Make it easy to join

quality effort

8.3. Recognize involvement in

appraisal

8.4. Require management’s

involvement

Core Values and Concepts

Core Values diatas dirajut dalam Konsep-konsep yg saling terkait:

1. visionary leadership

2. Stakeholders-centered planning

3. organizational and personal learning

4. valuing staff, and partners

5. agility

6. focus on the future

7. managing for innovation

8. management by fact

9. social responsibility

10.focus on results and creating value

11.systems perspective



These values and concepts are

embedded beliefs

and

behaviors

found in high-performing

BAN-PT as a service organization. They are

the foundation for integrating key

performance and operational requirements within a results-oriented framework that

creates a basis for action and feedback

.

Intinya adalah agar semua

Approach & Implementasi:

1. Efektif

2. Systematik

3. Integrated

4. Addressing all Aspects

5. Diterapkan secara

konsisten

6. Prevention Based

7. Based on reliable

information

8. Continually Evaluated and

Improved

9. Diimplementasikan di

semua area dan

kelompok kerja

10.

Ingrained in Culture

11.

Innovative

12.

Mencakup semua

Interaksi

2

dan semua

kelompok

2

yg relevan

13. Mencakup semua

Fasilitas dan Aktivitas

Masuk ke KODE

ETIK

ASESOR

KODE ETIK ASESOR BAN-PT

Ada 4 inti Utama Kode Etika Asesor yaitu:

1.

Bertindak sebagai “

PEER REVIEW

” yg baik

2.

Menghindari “

conflict of interest

”,

3.

Bertindak

PROFESIONAL

4. PATUH & TAAT

pada aturan dan peraturan

KODE ETIK ASESOR

(1 dari 3)

1.

Seorang asesor harus menyatakan secara tertulis

bahwa ia bebas dari hubungan kerja dengan institusi

yang akan diakreditasi yang diperkirakan atau patut

diduga menimbulkan

conflict of interest.

2.

Asesor harus menolak tugas akreditasi dari BAN-PT

jika asesor yang bersangkutan pernah membantu

institusi yang akan diakreditasi dalam waktu kurang

dari dua tahun.

3.

Asesor harus menolak setiap tawaran untuk bertugas

di program studi yang sedang diakreditasi minimal

untuk masa dua tahun setelah keluarnya sertifikat

akreditasi.

KODE ETIK ASESOR

(2 dari 3)

4.

Asesor harus bekerja secara objektif tanpa

memandang reputasi perguruan tinggi yang

dievaluasinya.

5.

Asesor harus menjaga kerahasiaan setiap

informasi/dokumen maupun hasil penilaian

(nilai/

score

) proses akreditasi, kecuali kepada

BAN-PT.

6.

Asesor tidak diperkenankan mengambil keuntungan

KODE ETIK ASESOR

(3 dari 3)

7.

Asesor tidak diperkenankan menyampaikan

pendapat pribadi yang mengatasnamakan BAN-PT.

8.

Asesor tidak diperkenankan meminta atau

menerima pemberian hadiah dalam bentuk apapun

yang patut diduga ada kaitannya

dengan/mempengaruhi hasil akreditasi.

9.

Asesor tidak diperkenankan mengubah atau

memperbaiki data dan informasi, termasuk hasil

penilaian yang berkaitan dengan proses evaluasi

yang telah diserahkan kepada BAN-PT

SOP UTAMA

PT

BAN

Asesor

Pleno

_{PROSEDUR Baku}

1. Pergruan tinggi menyerahkan dokumen Akreditasi ke sekretariat BAN PT

2. Perekaman & Kodifikasi Dokumen oleh Bag. Penerimaan & Pengendalian dokumen BANPT:  Jaminan FIFO/FCFS (10 menit)

3. Bagian Pengendali Dok menyusun Dokumen dg prinsip FIFO, dicap “Dokumen terkendali”, data entry di up load ke komputer & mengirim tanda terima kpd kpd Sekretariat (10 menit)

4. Sekretariat mengirim fax& surat Tanda Terima kepada Universitas ybs tentang penerimaan dokumen akreditasi: Dokumen menjadi dokumen terkendali BANT-PT (wkt total max 2 hari kerja)

5. Bagian Ketata-usahaan melakukan verifikasi kelengkapan administrasi/ijin2 _{ops, dll, max 3 harikerja}

Jika tdk lengkap & MAJOR kekurang lengkapannya maka Sekretariat BAN mengirim surat&dokumen dikembalikan ke univ ybs.

Jika kekuranglengkapannya minor: maka sekretariat akan meminta PT ybs melengkapi kekurangan2 _yg

ada.

Jika lengkap: maka Bid AA BAN segera melakukan pemilihan assessor, Majelis harus menyetujui pemilihan & melakukan penugasan Assessor kepada ASSESSOR TERPILIH (totalwkt proses max: 5 hari kerja)

6. Asesor melakukan Desk Assessment (selama maks 10 hari kerja);

7. (Re)-Konsiliasi hasil assessment mandiri asesor harus menjadi hasil penilaian SEPAKAT Tim Asesor (Stdev 1 per score). Maks 2 hari kerja

8. Validasi oleh Majelis: Go or no Go Field assesment oleh Majelis BAN-PT 1 hari kerja

9. JikaNo Go: Sekretariat mengembalikan dokumen kpd PT ybs; Dokumen Kembali ke PT; Rekaman tetap berlaku; dan tidak dilakukan Asesmen Lapang (No visit!) ;

10. Jika Go:Sekretariat mengirim facsimile surat pemberitahuan asesmen lapang kpd PT ybs; Dokumen2

Asesmen Lapang diberikan kpd Tim Asesor dg tenggang waktu 2 hari kerja

Start

File:Kode no/tgl/ kelompok

Start

Control Dokumen

Srt Td trima dok Dari BAN-PT Cek: Adm./Ijin Komunikasi dg PT

Asesor terpilih Dok2 Di:kan kpd asesor

Lengkap?

Y

Tunjuk/

_Pilih

asesor

Desk Asesmen Mandiri & Kesepakatan Validasi Majelis Y/N Y Dok.hrs diproses ulang No; MAJOR!!

V

No

Y

Tel / Fax Lengkapi

Ke-an minor

No<<

Persiapan Dok2 _PT

& Dok2 SV

Srt St Visit Field Asessment

SOP UTAMA

(Lanjutan)

PT

BAN

Asesor

Pleno

_{PROSEDUR Baku}

11. Dokumen2 _{Asesmen Lapang & Kelengkapannya diberikan kpd Tim Asesor yang siap melakukan}

asesmen lapang

12. Tim Asesor melakukan perjalanan menuju universitas ybs untuk asesmen Lapang (lama perjalanan max 1 hari)

13. Tim Asesor melakukan Asesmen lapang ke Universitas pemohon selama 3 hari kerja (+ 1 hari kerja perjalanan pulang)

CATATAN: Pada malam hari-hari asesmen Asesor wajib membuat laporan temuan hasil asesmen lapang di hotel masing-masing

14. Asesor melanjutkan menyelesaikan pembuatan dan konsolidasi laporan asesmen Lapang selama:

max. 3 hari kerja setelah site visit termasuk menyerahkan seluruh dokumen asesmen ke Sekretariat BAN-PT

15. Sektretariat melakukan data entry hsl site visit (max 1 hari kerja); Bagian ketatausahaan menyelesaikan urusan pembayaran hasil asesmen kepada asesor pada hari yg sama

16. Mejelis BAN-PT melakukan Pleno untuk mem-Validasi hasil konsolidasi penilaian lapang oleh Asesor; segera mengambil keputusan hasil akreditasi ybs max.10 hari kerja

17. Sekretariat melakukan Pembuatan & Pengiriman: SK Akreditasi, Sertifikat & Rekomendasi dan mengirimkannya kepada PT ybs max. 3 hari kerja. (File dan dokumen sekretariat harus menjadi Dokumen Terkendali BAN-PT sbg jaminan liabilitas dan ketertelusuran ) 18. Areditasi selesai dg jml hari kerja =

43

hari kerja

Field Assess-ment Asesor membuat Lap. hasil Asesmen

STOP

Data Entry Hasil Asesmen Pleno Validasi

V

Asesor Siap Asesmen Lapang Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi Arsip Dokumen Terkendali Arsip Dokumen Terkendali

Dok2 _PT

& Dok2 _S.V

Terimakasih

KODE ETIK ASESOR

(1 dari 3)

1.

Seorang asesor harus menyatakan secara tertulis

bahwa ia bebas dari hubungan kerja dengan institusi

yang akan diakreditasi yang diperkirakan atau patut

diduga menimbulkan conflict of interest.

2.

Asesor harus menolak tugas akreditasi dari BAN-PT

jika asesor yang bersangkutan pernah membantu

institusi yang akan diakreditasi dalam waktu kurang

dari dua tahun.

3.

Asesor harus menolak setiap tawaran untuk bertugas

di program studi yang sedang diakreditasi minimal

untuk masa dua tahun setelah keluarnya sertifikat

akreditasi.

KODE ETIK ASESOR

(2 dari 3)

4.

Asesor harus bekerja secara objektif tanpa

memandang reputasi perguruan tinggi yang

dievaluasinya.

5.

Asesor harus menjaga kerahasiaan setiap

informasi/dokumen maupun hasil penilaian

(nilai/score) proses akreditasi, kecuali kepada

BAN-PT.

6.

Asesor tidak diperkenankan mengambil keuntungan

KODE ETIK ASESOR

(3 dari 3)

7.

Asesor tidak diperkenankan menyampaikan

pendapat pribadi yang mengatasnamakan BAN-PT.

8.

Asesor tidak diperkenankan meminta atau

menerima pemberian hadiah dalam bentuk apapun

yang patut diduga ada kaitannya

dengan/mempengaruhi hasil akreditasi.

9.

Asesor tidak diperkenankan mengubah atau

memperbaiki data dan informasi, termasuk hasil

penilaian yang berkaitan dengan proses evaluasi

yang telah diserahkan kepada BAN-PT

SOP UTAMA

PT

BAN

Asesor

Pleno

_{PROSEDUR Baku}

1. Pergruan tinggi menyerahkan dokumen Akreditasi ke sekretariat BAN PT

2. Perekaman & Kodifikasi Dokumen oleh Bag. Penerimaan & Pengendalian dokumen BANPT:  Jaminan FIFO/FCFS (10 menit)

3. Bagian Pengendali Dok menyusun Dokumen dg prinsip FIFO, dicap “Dokumen terkendali”, data entry di up load ke komputer & mengirim tanda terima kpd kpd Sekretariat (10 menit)

4. Sekretariat mengirim fax& surat Tanda Terima kepada Universitas ybs tentang penerimaan dokumen akreditasi: Dokumen menjadi dokumen terkendali BANT-PT (wkt total max 2 hari kerja)

5. Bagian Ketata-usahaan melakukan verifikasi kelengkapan administrasi/ijin2 _{ops, dll, max 3 harikerja} Jika tdk lengkap & MAJOR kekurang lengkapannya maka Sekretariat BAN mengirim surat&dokumen

dikembalikan ke univ ybs.

Jika kekuranglengkapannya minor: maka sekretariat akan meminta PT ybs melengkapi kekurangan2 _yg

ada.

Jika lengkap: maka Bid AA BAN segera melakukan pemilihan assessor, Majelis harus menyetujui pemilihan & melakukan penugasan Assessor kepada ASSESSOR TERPILIH (totalwkt proses max: 5 hari kerja)

6. Asesor melakukan Desk Assessment (selama maks 10 hari kerja);

7. (Re)-Konsiliasi hasil assessment mandiri asesor harus menjadi hasil penilaian SEPAKAT Tim Asesor (Stdev 1 per score). Maks 2 hari kerja

8. Validasi oleh Majelis: Go or no Go Field assesment oleh Majelis BAN-PT 1 hari kerja

9. JikaNo Go: Sekretariat mengembalikan dokumen kpd PT ybs; Dokumen Kembali ke PT; Rekaman tetap berlaku; dan tidak dilakukan Asesmen Lapang (No visit!) ;

10. Jika Go:Sekretariat mengirim facsimile surat pemberitahuan asesmen lapang kpd PT ybs; Dokumen2

Asesmen Lapang diberikan kpd Tim Asesor dg tenggang waktu 2 hari kerja

Start

File:Kode no/tgl/ kelompok

Start

Control Dokumen

Srt Td trima dok Dari BAN-PT Cek: Adm./Ijin Komunikasi dg PT

Asesor terpilih Dok2 Di:kan kpd asesor

Lengkap?

Y

Tunjuk/

_Pilih

asesor

Desk Asesmen Mandiri & Kesepakatan Validasi Majelis Y/N Y Dok.hrs diproses ulang No; MAJOR!!

V

No

Y

Tel / Fax Lengkapi

Ke-an minor

No<<

Persiapan Dok2 _PT

& Dok2 SV

Srt St Visit Field Asessment

SOP UTAMA

(Lanjutan)

PT

BAN

Asesor

Pleno

_{PROSEDUR Baku}

11. Dokumen2 _{Asesmen Lapang & Kelengkapannya diberikan kpd Tim Asesor yang siap melakukan}

asesmen lapang

12. Tim Asesor melakukan perjalanan menuju universitas ybs untuk asesmen Lapang (lama perjalanan max 1 hari)

13. Tim Asesor melakukan Asesmen lapang ke Universitas pemohon selama 3 hari kerja (+ 1 hari kerja perjalanan pulang)

CATATAN: Pada malam hari-hari asesmen Asesor wajib membuat laporan temuan hasil asesmen lapang di hotel masing-masing

14. Asesor melanjutkan menyelesaikan pembuatan dan konsolidasi laporan asesmen Lapang selama:

max. 3 hari kerja setelah site visit termasuk menyerahkan seluruh dokumen asesmen ke Sekretariat BAN-PT

15. Sektretariat melakukan data entry hsl site visit (max 1 hari kerja); Bagian ketatausahaan menyelesaikan urusan pembayaran hasil asesmen kepada asesor pada hari yg sama

16. Mejelis BAN-PT melakukan Pleno untuk mem-Validasi hasil konsolidasi penilaian lapang oleh Asesor; segera mengambil keputusan hasil akreditasi ybs max.10 hari kerja

17. Sekretariat melakukan Pembuatan & Pengiriman: SK Akreditasi, Sertifikat & Rekomendasi dan mengirimkannya kepada PT ybs max. 3 hari kerja. (File dan dokumen sekretariat harus menjadi Dokumen Terkendali BAN-PT sbg jaminan liabilitas dan ketertelusuran ) 18. Areditasi selesai dg jml hari kerja =

43

hari kerja

Field Assess-ment Asesor membuat Lap. hasil Asesmen

STOP

Data Entry Hasil Asesmen Pleno Validasi

V

Asesor Siap Asesmen Lapang Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi Arsip Dokumen Terkendali Arsip Dokumen Terkendali

Dok2 _PT

& Dok2 _S.V

Terimakasih

Terima kasih