Sistem Informasi Pendidikan Sistem Infor
Sistem Informasi Pendidikan:
Sistem Informasi Akademik Sekolah
Ana Dewi Susilowati
0901153
Erwin Irawansyah
0906711
Tira Nur Indah
0907216
Arip Marhadi
0900855
Muhammad Noor Ginanjar Jaelani
0900823
Widia Ilhami
0906830
Abstrak
Perkembangan TIK saat ini sudah semakin pesat, ditandai dengan semakin terintegrasinya TIK
dalam berbagai aspek kehidupan kita, salah satunya dalam aspek pendidikan. Saat ini seiring
perkembangan TIK, peranan TIK dalam pendidikan semakin kuat, salah satunya adalah
penerapan Sistem Informasi dalam Pendidikan yaitu Sistem Informasi Akademik. Dimana
sistem informasi akademik adalah sistem yang mengelola semua aktifitas yang berkaitan dengan
kegiatan akademis, seperti proses pembelajaran, tugas, ujian, nilai, pengelolaan siswa dan guru,
kelulusan dan alumni. Sistem Informasi Akademik Sekolah yang baik adalah sistem yang dapat
mencapai kepuasan dari pengguna, yang pada kasus ini adalah calon siswa, siswa, guru,
stakeholder, dan orang tua siswa sehingga semua dapat merasakan dampak dari sistem informasi
tersebut yang dapat memperbaiki kualitas lulusan dari sekolahnya.
Kata kunci: Sistem Informasi, Sekolah, pembelajaran.
Pendahuluan
Perkembangan TIK saat ini sudah semakin pesat, ditandai dengan semakin
terintegrasinya TIK dalam berbagai aspek kehidupan kita, salah satunya dalam aspek
pendidikan. Saat ini seiring perkembangan TIK, peranan TIK dalam pendidikan
semakin kuat, salah satunya adalah penerapan Sistem Informasi dalam Pendidikan
yaitu Sistem Informasi Akademik. Dimana sistem informasi akademik adalah sistem
yang mengelola semua aktifitas yang berkaitan dengan kegiatan akademis, seperti
proses pembelajaran, tugas, ujian, nilai, pengelolaan siswa dan guru, kelulusan dan
alumni.
Selama ini penerapan sistem informasi akademik memang belum merata di
setiap sekolah di Indonesia, tetapi beberapa sekolah memang sudah menerapkan sistem
tersebut. Ini semua disebabkan oleh fasilitas yang diperlukan oleh sistem tersebut,
dimana untuk penerapan sistem informasi akademik minimal sekolah perlu memiliki
sebuah komputer dengan spesifikasi server untuk menampung semua data yang diolah
dalam sistem tersebut. Sedangkan untuk memiliki sebuah server tersebut memerlukan
biaya yang tidak sedikit. Dalam bhinneka.com sebuah server dengan spesifikasi
terendah dihargai dengan harga lebih dari 10 juta. Selain itu, untuk membangun
sebuah sistem informasi yang terkomputerisasi dapat menghabiskan biaya hampir
lebih dari 20 juta rupiah. Dibutuhkan juga seorang operator khusus untuk
mengoperasikan sistem tersebut yang berarti perlu dilakukan pelatihan khusus juga
untuk operator tersebut. Jika dinilai dari segi biaya yang diperlukan maka memang
dibutuhkan alokasi dana yang tidak sedikit, apalagi untuk sebuah sekolah di Indonesia.
Namun, selain hambatan-hambatan tersebut di atas sebenarnya banyak sekali
manfaat yang dapat dirasakan jika sistem tersebut dapat diimplementasikan pada
sistem manajemen di sekolah. Mulai dari efektifitas dan efisiensi proses akademik dan
manajerial sekolah, aksesibilitas yang mudah dicapai oleh guru dan siswa, sistem
evaluasi yang sudah teratur sehingga dapat menjadikan sekolah lebih baik dalam
melayani siswanya.
Sistem informasi akademik ini akan lebih mempermudah proses belajar
mengajar di sekolah ataupun di luar sekolah. Dalam sistem informasi ini sekolah dapat
menerapkan metode pembelajaran e-learning. Dengan sistem ini siswa dapat
mengetahui jadwal pelajaran dan jadwal ujian, bahan ajar, nilai, tugas, dan informasi
tentang sekolah secara cepat. Dalam proses belajar mengajar di kelas misalnya, guru
tidak harus selalu membawa buku ke kelas, guru dapat mengakses file-file yang
berbasis multimedia yang dapat meningkatkan proses penyerapan materi pada siswa,
menyediakan akses terhadap mata pelajaran lain yang memiliki keterkaitan. Maka dari
itu sistem informasi akademik ini akan memiliki nilai positif dalam proses
pembelajaran dan pengelolaan pembelajaran di sekolah, jika dibandingkan dengan nilai
yang harus diinfestasikan dalam sistem informasi ini.
Pembahasan
A. Sistem Informasi dan Sistem Informasi dalam Pendidikan
1. Sistem Informasi
a. Definisi Sistem Informasi
Istilah “SISTEM” sekarang ini banyak dipakai, banyak orang berbicara
mengenai system perbankan, system akuntansi, system inventori, system
pemasaran, system pendidikan dan lain-lain. Sebuah system terdiri atas
bagian-bagian atau komponen yang terpadu untuk suatu tujuan.
Secara sederhana, suatu system dapat diartikan sebagai suatu kumpulan
atau himpunan dari unsur, komponen, atau variable yang terorganisir,
saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu (Sutabri,
2005). Dalam
(Murdick & Ross, 1983) “A system is set of elements
forming an activity or processing procedure/scheme seeing a comman
goal or goals by operating on data and/or energy and/or matter in a time
reference to yield information and/or energy and/or matter”. Sedangkan
menurut Scott (1996) mengatakan sistem terdiri dari unsur-unsur seperti
masukan (input) , pengolahan (processing) , serta keluaran(output), dan
ciri pokok system menurut Gapspert ada empat, yaitu sistem itu
beroperasi dalam suatu lingkungan, terdiri atas unsur-unsur, ditandai
dengan saling berhubungan dan mempunyai satu fungsi atau tujuan
utama. Informasi adalah data yang telah di klasifikasi atau diolah atau
diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan
(Sutabri, 2005). Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi. Sistem
informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan
kebutuhan
pengolahan
transaksi
harian
yang
mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan
kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada
pihak keluar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Sutabri,
2005). Menurut Hall (2001) Sistem informasi adalah sebuah rangkaian
prosedur formal diamna ada data dikelompokkan, di proses menjadi
informasi, dan didistribusikan kepada pemakai (Kadir, 2003).
b. Komponen Sistem Informasi
Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen seperti :
Perangkat keras (hardware) : mencakup piranti-piranti fisik seperti
computer dan printer.
Perangkat lunak (software/program) : sekumpulan instruksi yang
memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.
Prosedur : sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan
pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.
Orang : semua pihak yang bertanggung jawabdalam
pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan
keluaran sistem informasi.
Basis data (database) : sekumpulan tabel, hubungan, dll yang
berkaitan dengan penyimpanan data.
Jaringan computer dan komunikasi data : sistem penghubung yang
memungkinkan sesumber (resource) dipakai secara bersamaan
atau diakses oleh sejumlah pemakai.
Gambar 2. Komponen Sistem Informasi
c. Rancangan Sistem Informasi
Perancangan sistem informasi merupakan pengembangan sistem baru
dari sistem lama yang ada, dimana masalah-masalah yang terjadi pada
sistem lama diharapkan sudah teratasi pada sistem yang baru. Pengertian
Perancangan Sistem Informasi :
1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem
2. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan sistem
3. Persiapan untuk rancang bangun implementasi
4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk
5. Dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa
atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu
kesatuan yang utuh dan berfungsi.
Perancangan sistem informasi ini dibuat untuk memenuhi kebutuhan
kepada pemakai sistem dan untuk memberikan gambaran yang jelas dan
rancang
bangun
yang
lengkap
kepada
pemrogram
komputer
(Programmer) dan user yang terlibat.
Perancangan Proses Sistem ini bisa digambarkan dengan Sistem
Flowchart, DFD, ERD, Normalisasi, Relasi Tabel dan Tabel.
2. Sistem Informasi dalam Pendidikan
Peranan sistem informasi dalam pendidikan saat ini belum dapat
dirasakan oleh semua sekolah, karena terkait berbagai kendala yang sebelumnya
sudah dijelaskan. Dalam hal ini penerapan sistem informasi dalam pendidikan
berkaitan dengan penjelasan sistem informasi manajemen pendidikan yang
berisi tentang pengelolaan aspek-aspek yang berkaitan dalam pendidikan, baik
akademik, keuangan, sarana prasarana, dll.
Dalam artikel ini akan lebih dijelaskan tentang sistem informasi akademik
yang mencakup tentang pengelolaan akademik secara terkomputerisasi dalam
sebuah sistem yang diterapkan di sebuah sekolah.
B. Sistem Informasi Akademik
Definisi sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan
atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu atau merupakan kumpulan dari
elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tersebut.
Dalam hal ini, Sistem informasi memiliki tujuan untuk mengelola informasi yang
berkaitan dengan sistem akademik di suatu sekolah. Beberapa penjelasan lebih
lanjut akan dijelaskan dibawah ini.
1. Perkembangan Sistem Informasi Akademik
Sistem informasi akademik dibuat untuk memberikan informasi
akademik yang dibutuhkan secara akurat dan tepat waktu. Sistem informasi
akademik khususnya bertujuan untuk memberi informasi mengenai nilai
dan kontrak mata kuliah, namun idealnya sistem informasi seharusnya
dapat memberikan informasi yang lebih dari sekedar memberikan informasi
nilai dan kontak mata kuliah saja, sistem informasi akademik dapat berisi
mengenai jadwal kuliah dan jadwal ujian, SAP mata kuliah, perivikasi
pembayaran uang kuliah,pendaftaran ulang dan pengisian KRS online,
Pendaftaran sidang dan wisuda, forum diskusi Siswa sampai lowongan
pekerjaan . Pada era sekarang ini sistem informasi akademik pada umumnya
sudah berbasis web yang dapat diakses dimanapun dan kapan pun, dimana
semua informasi yang ada dalam system dapat ditampilkan dengan
menggunakan media Internet.
Sistem Informasi akademik berbasis komputer sangat efisien, Efisiensi
ini meliputi pengurangan jumlah kertas yang digunakan untuk pencatatan
data-data sekolah, pengurangan ruangan untuk penyimpanan kertas- kertas
tersebut, pengurangan tenaga perawat kertas, dan sebagainya. Selain itu,
dengan sistem media elektronis ini, penulisan data secara berulang kali
untuk kepentingan berbeda maupun sama dapat dihindari yang berarti
menambah faktor efisiensi di atas.
Dengan penerapan Sistem informasi khusus yang baik dan tepat, maka
pengelolaan data-data akadmeik dapat menjadi sangat mudah tanpa harus
meninggalkan faktor keamanannya. Dengan cara ini, pihak- pihak yang
berkepentingan dan berwenang terhadap data tinggal menghidupkan
komputernya, lalu menggunakan program sistem informasi yang ada untuk
mengelola data-data tersebut.
2. Perancangan Sistem Informasi Akademik
Untuk pembuatan sistem informasi akademik berbasis teknologi
komputer kita membutuhkan hardware (perangkat keras) yaitu peralatanperalatan seperti komputer (PC Computer), Printer, CD ROM, HardDisk, dan
sebagainya, serta Software (perangkat lunak) merupakan program komputer
yang memfungsikan hardware tersebut yang dibuat khusus untuk keperluan
pengelolaan data-data Akademik. Hardware komputer yang akan digunakan
dapat dijumpai (dibeli) di pasaran, di tempat-tempat penjualan komputer.
Sedang software, harus dibuat dengan teknik pemrograman tertentu.
Sebelum kita membuat perancangan sistem dalam membuat sebuah
software sistem informasi terlebih dahulu kita harus membuat perencanaan
dan analisis sistem. Dalam fase perencanaan sistem dibentuk suatu struktur
kerja strategis yang luas dan pandangan sistem informasi baru yang jelas
yang akan memenuhi kebutuhan-kebutuhan pemakai informasi. Dalam fase
perencanaan sistem ini mempertimbangkan beberapa faktor yaitu feasibility
factors (faktor kelayakan), strategic factors (faktor- faktor strategis). Dalam
fase analisis Dilakukan proses penilaian, identifikasi dan evaluasi komponen
dan hubungan timbal-balik yang terkait dalam pengembangan sistem seperti
definisi masalah, tujuan, kebutuhan, prioritas dan kendala-kendala sistem,
ditambah identifikasi biaya, keuntungan dan estimasi jadwal untuk solusi
yang berpotensi. Fase analisis sistem adalah fase profesional sistem
melakukan kegiatan analisis sistem.
Dalam fase perancangan sistem hal pertama yang diperlukan adalah
menentukan proses apa saja yang akan dilakukan oleh sistem tersebut.
Kemudian sistem harus memiliki bagian- bagian sistem seperti Administrator
yaitu orang yang sangat mengetahui kerja sistem secara keseluruhan,
bertanggung jawab atas keberjalanan sistem, pengatur sistem keamanan dan
perawatan data dengan mengatur hak akses sistem, dan satusatunya orang
yang bertanggung jawab jika terjadi kecurangan pengaksesan data oleh yang
tidak berhak, Operator yaitu orang yang sedang memakai komputer, Sistem
jaringan
yaitu teknologi yang menyebabkan satu komputer dengan
komputer lainnya (di Sekolah yang sama maupun dengan Sekolah lain),
dapat saling berhubungan, dan Bagian administrasi yaitu bagian sistem yang
mengelola data-data administrasi.
Untuk mengembangkan Sistem Informasi Akademik berbasis WEB
diperlukan hardware dan software yang mendukung jalannya system
tersebut, peralatan pendukung tersebut adalah:
1. Komputer; Satu unit Komputer Server yang akan di pasang Sistem
Operasi
jaringan, misalnya LINUX/FREE BSD
2. Peralatan Jaringan; Diperlukan Switch atau hub dan pengkabelan
untuk menghubungkan antara satu komputer dengan komputer
lainnya.
3. Software; Menggunakan Apache Web Server, dan database MYSQL
4. Koneksi Ke Internet untuk dedicated server.
2.1.
Syarat pembangunan sistem
1. Kejelasan/kesepakatan kontrak antara pihak pembangun sistem
dengan pihak Sekolah.
2. Isi kontrak yang dimaksud bagian 1 (satu) diatas meliputi waktuwaktu pengerjaan, konsekuensi untuk kegagalan/keterlambatan
pengerjaan pembangun sistem, konsekuensi untuk pembatalan
kontrak (oleh pihak Sekolah), sistem pendanaan, batasan-batasan
sistem yang akan dibangun, dan sebagainya.
2.2.
Perencanaan pembangunan sistem
1.
Penawaran rencana sistem sementara tahap – I ( RSS – I ) yang akan
dibangun kepada pihak Sekolah (disampaikan pada proposal ini
sebagai tujuan dan
2.
deskripsi sistem di atas).
Pembuatan rencana sistem sementara tahap II ( RSS-II ). RSS-II
diperoleh setelah
pihak Sekolah memberikan tanggapan,
perbaikan, masukan, usulan dan sebagainya terhadap RSS-I.
3.
Pembuatan Rencana Sistem Mantap tahap – I ( RSM – I ). RSP – I
adalah RSS – II yang telah di sempurnakan dalam bentuk rencana
sistem detil dan diperinci
agar sedekat mungkin pada rencana
teknis pembangunan.
4.
Pencarian dan pengumpulan berbagai data yang diperlukan untuk
pembangunan sistem.
5.
Pembuatan Rencana Sistem Mantap tahap – II ( RSM – II ). RSM – II
adalah
rencana detil pembanguan sistem yang telah siap untuk
diimplementasikan.
2.3.
Langkah-langkah pembangunan sistem
1.
Pengimplementasian RSM – II dalam bentuk software komputer
(dikerjakan
sepenuhnya
oleh
pihak
pengembang).
Hasil
implementasi berupa Software Implementasi tahap – I ( SI – I ).
2.
Pengujian SI – I dihadapan pihak Sekolah.
3.
Penerimaan masukan-masukan perbaikan. Masukan perbaikan
disini tidak boleh terlalu berbeda dengan RSM – II, jadi hanya
bersifat perbaikan teknis pengendalian software, bukan konsep cara
kerja software.
4.
Perbaikan SI – I dan pengimplementasiannya dalam bentuk SI – II.
SI – II adalah software yang dimaksud pada kontrak, sehingga
waktu penyerahan SI – II adalah waktu terakhir yang disebutkan
dalam waktu kontrak.
5.
Instalasi dan Pengujian SI - II selama 1 (satu) bulan, termasuk
pelatihan tenaga operator.
6.
Instalasi
software
dan
perangkat
keras
pendukung
secara
permanen.
7.
Penyelesaian kontrak.
Setelah kontrak dinyatakan selesai, selanjutnya berlaku masa garansi
dan layanan purna jual sehingga pihak pengembang secara formal tetap
bertanggung jawab atas keberjalanan sistem yang diterapkan di Sekolah.
Untuk menjamin hal itu, pihak pengembang dan pihak Sekolah harus
menuliskannya dalam bentuk ikatan kerja sama pasca kontrak, seperti sistem
„membership‟ pada pihak pembangun sistem. Perancangan awal sebuah
sistem
informasi
akademik
di
kembangkan
dengan
menggunakan
pemrograman berteknologi web, pemilihan teknologi ini diambil agar semua
informasi yang ada dalam system dapat ditampilkan melalui internet,
sehingga akan sangat membantu memudahkan user atau client untuk
mengakses informasi yang diperlukan secara online.
Sistem informasi akademik ini dikembangkan dengan menggunakan
pemrograman berteknologi web based, dimana semua source code dari
aplikasi yang dikembangkan disimpan didalam server. Untuk menampilkan
informasi yang diinginkan User hanya perlu menjalankan program browser
dari komputer masing-masing kemudian membuka alamat/address diamana
server aplikasi tersebut disimpan.
2.4. Spesifikasi Software Development
1. PHP Scripting untuk pemrograman berbasis web
2. MYSQL Server untuk database server
3. Java Script untuk client side programming
4. Editor menggunakan Ultra Edit Profesional Editor
5. Photoshop untuk design image
Salah satu tahapan pengembangan software yang harus dilalui adalah
pengujian. Pengujian software harus dilakukan oleh pengembang dan juga
pengguna.
Umumnya,
pengujian yang dilakukan oleh pengembang
dilakukan pada tahap akhir dari proses pengembangan, setelah semua modul
aplikasi dikembangkan. Aspek pengujian meliputi:
Pemeriksaan error, masih ada atau tidak
Pemeriksaan apakah software telah sesuai dengan requirement atau
belum
Untuk
dapat
melakukan
pengujian dengan
benar
dan
dapat
dipertanggungjawabkan, maka harus disusun skenario untuk pengujian
terlebih dahulu. Skenario pengujian adalah dokumen yang berisi persiapan
dan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menguji software secara
terinci. Langkah-langkah ini menunjukkan aspek-aspek software yang harus
diuji.
3. Implementasi Sistem Informasi Akademik
a. Registrasi peserta didik
Registrasi peserta didik juga berarti merupakan sistem informasi
penerimaan siswa baru, meliputi fitur-fitur sebagai berikut: pendaftaran
calon Siswa, informasi pendaftar - peserta ujian - peserta lulus ujian,
manajemen penilaian & cetak hasil ujian, pengaturan waktu pendaftaran,
manajemen/rekap data calon siswa, cetak formulir dan kartu ujian, serta
Menu User (Login, Ubah Password, Update Profil).
b. Kurikulum
Fasilitas kurikulum ini ditampilkan sebagai pratinjau sebelum seorang
siswa mendaftar pada sebuah sekolah sehingga orang tua siswa dapat
menilai sejauh mana sekolah dapat mendidik anaknya ketika menjadi siswa
dis sekolah tersebut. Fitur-fitur dalam kurikulum ini adalah lihat kurikulum,
cetak kurikulum, edit kurikulum (oleh Manajer bagian kurikulum).
c. Jadwal Pelajaran
Sistem Informasi Akademik memungkinkan jadwal pelajaran untuk
dipublikasikan dalam bentuk digital dan teratur lebih tersistematis. Dengan
jadwal yang sudah teratur dalam Sistem Informasi Akademik jadwal dapat
diakses oleh semua siswa dan guru termasuk orang tua siswa. Dalam jadwal
pelajaran terdapat fitur-fitur tentang jadwal pelajaran, cetak jadwal, update
jadwal (oleh Manajer bagian jadwal).
d. Tugas dan Ujian
Tugas dan Ujian dalam Sistem informasi Akademik berisi tentang fiturfitur yang merangkum nilai dari setiap tugas dan ujian. Fitur-fitur yang ada
dalam tugas dan ujian meliputi, lihat tugas, upload tugas, upload jawaban
tugas, ikuti ujian, lihat hasil ujian, remedial. Hasil dari tugas dan ujian dapat
langsung masuk ke dalam fitur nilai.
e. Pengelolaan Guru dan Siswa
Daftar guru dan siswa dapat dikelola lebih baik dengan Sistem
Informasi Akademik, dimana setiap ada perpindahan tugas setiap tahun
dapat dilakukan perbuhan dengan lebih cepat. Fitur yang terdapat dalam
pengelolaan guru dan siswa meliputi: Lihat guru, edit profil, hapus data
guru, cetak data guru, lihat siswa, edit profil siswa, hapus data siswa, cetak
data siswa.
f. Nilai
Fitur nilai ini berisis tentang informasi nilai siswa yang berasal dari
tugas dan ujian. Dikumpulkan dalam fitur ini untuk diberikan penilaian
tentang lulus kompetensi atau tidak. Fitur-fitur yang ada dalam nilai adalah:
lihat nilai, cetak nilai, cetak rekap nilai, ikuti remedial.
g. Kelulusan dan Alumni
Dalam fasilitas ini setelah siswa lulus dari sekolah tersebut tentunya
akan termasuk menjadi alumni, maka setelah dinyatakan lulus. Dalam profil
siswa dapat langsung diberikan tombol menuju daftar alumni, selanjutnya
akan mengisi profil alumni, dan terdaftar dalam database alumni. Dalam
fasilitas alumni akan terdapat fitur-fitur: lihat alumni, daftar alumni.
4. Evaluasi Sistem Informasi Akademik
Sebuah sistem yang baik adalah sistem yang dapat memberikan kepuasan
bagi penggunanya, seperti yang diungkapkan oleh ISs Success Model (DeLone &
McLean 1992) dalam (Al-Adaileh, 2009) :
Gambar 2. Model ISs Success Model DeLone & McLean
Model ini menunjukan bahwa penggunaan yang baik akan berkaitan
dengan kepuasan pengguna untuk memunculkan dampak individual dan
akhirnya akan menimbulkan dampak organisasional yang dapat memperbaiki
fungsionalitas organisasi. Jika dilihat dari sudut pandang Sistem Informasi
Akademik Sekolah, maka evaluasi yang dilakukan harus terus dilakukan sampai
tercapai kepuasan dari pengguna, yang pada kasus ini adalah calon siswa, siswa,
guru, stakeholder, dan orang tua siswa sehingga semua dapat merasakan
dampak dari sistem informasi tersebut yang dapat memperbaiki kualitas lulusan
dari sekolahnya.
Kesimpulan
Sebuah sistem informasi sekolah dapat berjalan dengan baik ketika semua sistem
sudah mengintegrasikan semua aspek yang berkaitan dengan proses belajar mengajar.
Sistem yang baik adalah sistem yang dapat memuaskan semua penggunanya sehingga
semua fasilitas yang ada dirasakan dapat memberikan efektifitas, dan efesiensi dalam
proses belajar mengajar. Selain siswa dan guru, orang tua siswa juga dapat memantau
kemajuan dari pembelajaran yang dilaksanakan oleh siswa di sekolah. Sistem informasi
ini pun dapat memberikan informasi yang cepat sehingga siswa dapat dididik untuk
disiplin dan berperan aktif dalam proses pendidikan dirinya sendiri, sehingga akhirnya
siswa dapat menjadi pribadi yang lebih dewasa. Sistem ini akhirnya dapat memberikan
individual impact dan organizational impact yang akhirnya dapat menjadi penilaian
bahwa sistem tersebut sudah sukses sebagaiamana model ISs Success Model yang
diungkapkan oleh DeLone dan McLean.
Daftar Pustaka
Al-Adaileh, R. M. (2009). An Evaluation of Information Systems Success: A User
Perspective - the Case of Jordan Telecom Group. European Journal of Scientific
Research , 228.
http://k4c1r.netau.net/Analisis%20&%20Perancangan%20Sistem%20Informasi/Definisi%20Si
stem_%20Informasi_%20Dan%20Sistem%20Informasi.pdf. (n.d.). Retrieved Oktober
5,
2012,
from
http://k4c1r.netau.net:
http://k4c1r.netau.net/Analisis%20&%20Perancangan%20Sistem%20Informasi/
Definisi%20Sistem_%20Informasi_%20Dan%20Sistem%20Informasi.pdf
Kadir, A. (2003). Pengenalan Sitem informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Murdick, R., & Ross, J. (1983). Information Systems for Modern Management. New Delhi:
Rekha Printers Private Lt.
Sutabri, T. (2005). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Sistem Informasi Akademik Sekolah
Ana Dewi Susilowati
0901153
Erwin Irawansyah
0906711
Tira Nur Indah
0907216
Arip Marhadi
0900855
Muhammad Noor Ginanjar Jaelani
0900823
Widia Ilhami
0906830
Abstrak
Perkembangan TIK saat ini sudah semakin pesat, ditandai dengan semakin terintegrasinya TIK
dalam berbagai aspek kehidupan kita, salah satunya dalam aspek pendidikan. Saat ini seiring
perkembangan TIK, peranan TIK dalam pendidikan semakin kuat, salah satunya adalah
penerapan Sistem Informasi dalam Pendidikan yaitu Sistem Informasi Akademik. Dimana
sistem informasi akademik adalah sistem yang mengelola semua aktifitas yang berkaitan dengan
kegiatan akademis, seperti proses pembelajaran, tugas, ujian, nilai, pengelolaan siswa dan guru,
kelulusan dan alumni. Sistem Informasi Akademik Sekolah yang baik adalah sistem yang dapat
mencapai kepuasan dari pengguna, yang pada kasus ini adalah calon siswa, siswa, guru,
stakeholder, dan orang tua siswa sehingga semua dapat merasakan dampak dari sistem informasi
tersebut yang dapat memperbaiki kualitas lulusan dari sekolahnya.
Kata kunci: Sistem Informasi, Sekolah, pembelajaran.
Pendahuluan
Perkembangan TIK saat ini sudah semakin pesat, ditandai dengan semakin
terintegrasinya TIK dalam berbagai aspek kehidupan kita, salah satunya dalam aspek
pendidikan. Saat ini seiring perkembangan TIK, peranan TIK dalam pendidikan
semakin kuat, salah satunya adalah penerapan Sistem Informasi dalam Pendidikan
yaitu Sistem Informasi Akademik. Dimana sistem informasi akademik adalah sistem
yang mengelola semua aktifitas yang berkaitan dengan kegiatan akademis, seperti
proses pembelajaran, tugas, ujian, nilai, pengelolaan siswa dan guru, kelulusan dan
alumni.
Selama ini penerapan sistem informasi akademik memang belum merata di
setiap sekolah di Indonesia, tetapi beberapa sekolah memang sudah menerapkan sistem
tersebut. Ini semua disebabkan oleh fasilitas yang diperlukan oleh sistem tersebut,
dimana untuk penerapan sistem informasi akademik minimal sekolah perlu memiliki
sebuah komputer dengan spesifikasi server untuk menampung semua data yang diolah
dalam sistem tersebut. Sedangkan untuk memiliki sebuah server tersebut memerlukan
biaya yang tidak sedikit. Dalam bhinneka.com sebuah server dengan spesifikasi
terendah dihargai dengan harga lebih dari 10 juta. Selain itu, untuk membangun
sebuah sistem informasi yang terkomputerisasi dapat menghabiskan biaya hampir
lebih dari 20 juta rupiah. Dibutuhkan juga seorang operator khusus untuk
mengoperasikan sistem tersebut yang berarti perlu dilakukan pelatihan khusus juga
untuk operator tersebut. Jika dinilai dari segi biaya yang diperlukan maka memang
dibutuhkan alokasi dana yang tidak sedikit, apalagi untuk sebuah sekolah di Indonesia.
Namun, selain hambatan-hambatan tersebut di atas sebenarnya banyak sekali
manfaat yang dapat dirasakan jika sistem tersebut dapat diimplementasikan pada
sistem manajemen di sekolah. Mulai dari efektifitas dan efisiensi proses akademik dan
manajerial sekolah, aksesibilitas yang mudah dicapai oleh guru dan siswa, sistem
evaluasi yang sudah teratur sehingga dapat menjadikan sekolah lebih baik dalam
melayani siswanya.
Sistem informasi akademik ini akan lebih mempermudah proses belajar
mengajar di sekolah ataupun di luar sekolah. Dalam sistem informasi ini sekolah dapat
menerapkan metode pembelajaran e-learning. Dengan sistem ini siswa dapat
mengetahui jadwal pelajaran dan jadwal ujian, bahan ajar, nilai, tugas, dan informasi
tentang sekolah secara cepat. Dalam proses belajar mengajar di kelas misalnya, guru
tidak harus selalu membawa buku ke kelas, guru dapat mengakses file-file yang
berbasis multimedia yang dapat meningkatkan proses penyerapan materi pada siswa,
menyediakan akses terhadap mata pelajaran lain yang memiliki keterkaitan. Maka dari
itu sistem informasi akademik ini akan memiliki nilai positif dalam proses
pembelajaran dan pengelolaan pembelajaran di sekolah, jika dibandingkan dengan nilai
yang harus diinfestasikan dalam sistem informasi ini.
Pembahasan
A. Sistem Informasi dan Sistem Informasi dalam Pendidikan
1. Sistem Informasi
a. Definisi Sistem Informasi
Istilah “SISTEM” sekarang ini banyak dipakai, banyak orang berbicara
mengenai system perbankan, system akuntansi, system inventori, system
pemasaran, system pendidikan dan lain-lain. Sebuah system terdiri atas
bagian-bagian atau komponen yang terpadu untuk suatu tujuan.
Secara sederhana, suatu system dapat diartikan sebagai suatu kumpulan
atau himpunan dari unsur, komponen, atau variable yang terorganisir,
saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu (Sutabri,
2005). Dalam
(Murdick & Ross, 1983) “A system is set of elements
forming an activity or processing procedure/scheme seeing a comman
goal or goals by operating on data and/or energy and/or matter in a time
reference to yield information and/or energy and/or matter”. Sedangkan
menurut Scott (1996) mengatakan sistem terdiri dari unsur-unsur seperti
masukan (input) , pengolahan (processing) , serta keluaran(output), dan
ciri pokok system menurut Gapspert ada empat, yaitu sistem itu
beroperasi dalam suatu lingkungan, terdiri atas unsur-unsur, ditandai
dengan saling berhubungan dan mempunyai satu fungsi atau tujuan
utama. Informasi adalah data yang telah di klasifikasi atau diolah atau
diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan
(Sutabri, 2005). Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi. Sistem
informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan
kebutuhan
pengolahan
transaksi
harian
yang
mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan
kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada
pihak keluar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Sutabri,
2005). Menurut Hall (2001) Sistem informasi adalah sebuah rangkaian
prosedur formal diamna ada data dikelompokkan, di proses menjadi
informasi, dan didistribusikan kepada pemakai (Kadir, 2003).
b. Komponen Sistem Informasi
Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen seperti :
Perangkat keras (hardware) : mencakup piranti-piranti fisik seperti
computer dan printer.
Perangkat lunak (software/program) : sekumpulan instruksi yang
memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.
Prosedur : sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan
pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.
Orang : semua pihak yang bertanggung jawabdalam
pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan
keluaran sistem informasi.
Basis data (database) : sekumpulan tabel, hubungan, dll yang
berkaitan dengan penyimpanan data.
Jaringan computer dan komunikasi data : sistem penghubung yang
memungkinkan sesumber (resource) dipakai secara bersamaan
atau diakses oleh sejumlah pemakai.
Gambar 2. Komponen Sistem Informasi
c. Rancangan Sistem Informasi
Perancangan sistem informasi merupakan pengembangan sistem baru
dari sistem lama yang ada, dimana masalah-masalah yang terjadi pada
sistem lama diharapkan sudah teratasi pada sistem yang baru. Pengertian
Perancangan Sistem Informasi :
1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem
2. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan sistem
3. Persiapan untuk rancang bangun implementasi
4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk
5. Dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa
atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu
kesatuan yang utuh dan berfungsi.
Perancangan sistem informasi ini dibuat untuk memenuhi kebutuhan
kepada pemakai sistem dan untuk memberikan gambaran yang jelas dan
rancang
bangun
yang
lengkap
kepada
pemrogram
komputer
(Programmer) dan user yang terlibat.
Perancangan Proses Sistem ini bisa digambarkan dengan Sistem
Flowchart, DFD, ERD, Normalisasi, Relasi Tabel dan Tabel.
2. Sistem Informasi dalam Pendidikan
Peranan sistem informasi dalam pendidikan saat ini belum dapat
dirasakan oleh semua sekolah, karena terkait berbagai kendala yang sebelumnya
sudah dijelaskan. Dalam hal ini penerapan sistem informasi dalam pendidikan
berkaitan dengan penjelasan sistem informasi manajemen pendidikan yang
berisi tentang pengelolaan aspek-aspek yang berkaitan dalam pendidikan, baik
akademik, keuangan, sarana prasarana, dll.
Dalam artikel ini akan lebih dijelaskan tentang sistem informasi akademik
yang mencakup tentang pengelolaan akademik secara terkomputerisasi dalam
sebuah sistem yang diterapkan di sebuah sekolah.
B. Sistem Informasi Akademik
Definisi sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan
atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu atau merupakan kumpulan dari
elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tersebut.
Dalam hal ini, Sistem informasi memiliki tujuan untuk mengelola informasi yang
berkaitan dengan sistem akademik di suatu sekolah. Beberapa penjelasan lebih
lanjut akan dijelaskan dibawah ini.
1. Perkembangan Sistem Informasi Akademik
Sistem informasi akademik dibuat untuk memberikan informasi
akademik yang dibutuhkan secara akurat dan tepat waktu. Sistem informasi
akademik khususnya bertujuan untuk memberi informasi mengenai nilai
dan kontrak mata kuliah, namun idealnya sistem informasi seharusnya
dapat memberikan informasi yang lebih dari sekedar memberikan informasi
nilai dan kontak mata kuliah saja, sistem informasi akademik dapat berisi
mengenai jadwal kuliah dan jadwal ujian, SAP mata kuliah, perivikasi
pembayaran uang kuliah,pendaftaran ulang dan pengisian KRS online,
Pendaftaran sidang dan wisuda, forum diskusi Siswa sampai lowongan
pekerjaan . Pada era sekarang ini sistem informasi akademik pada umumnya
sudah berbasis web yang dapat diakses dimanapun dan kapan pun, dimana
semua informasi yang ada dalam system dapat ditampilkan dengan
menggunakan media Internet.
Sistem Informasi akademik berbasis komputer sangat efisien, Efisiensi
ini meliputi pengurangan jumlah kertas yang digunakan untuk pencatatan
data-data sekolah, pengurangan ruangan untuk penyimpanan kertas- kertas
tersebut, pengurangan tenaga perawat kertas, dan sebagainya. Selain itu,
dengan sistem media elektronis ini, penulisan data secara berulang kali
untuk kepentingan berbeda maupun sama dapat dihindari yang berarti
menambah faktor efisiensi di atas.
Dengan penerapan Sistem informasi khusus yang baik dan tepat, maka
pengelolaan data-data akadmeik dapat menjadi sangat mudah tanpa harus
meninggalkan faktor keamanannya. Dengan cara ini, pihak- pihak yang
berkepentingan dan berwenang terhadap data tinggal menghidupkan
komputernya, lalu menggunakan program sistem informasi yang ada untuk
mengelola data-data tersebut.
2. Perancangan Sistem Informasi Akademik
Untuk pembuatan sistem informasi akademik berbasis teknologi
komputer kita membutuhkan hardware (perangkat keras) yaitu peralatanperalatan seperti komputer (PC Computer), Printer, CD ROM, HardDisk, dan
sebagainya, serta Software (perangkat lunak) merupakan program komputer
yang memfungsikan hardware tersebut yang dibuat khusus untuk keperluan
pengelolaan data-data Akademik. Hardware komputer yang akan digunakan
dapat dijumpai (dibeli) di pasaran, di tempat-tempat penjualan komputer.
Sedang software, harus dibuat dengan teknik pemrograman tertentu.
Sebelum kita membuat perancangan sistem dalam membuat sebuah
software sistem informasi terlebih dahulu kita harus membuat perencanaan
dan analisis sistem. Dalam fase perencanaan sistem dibentuk suatu struktur
kerja strategis yang luas dan pandangan sistem informasi baru yang jelas
yang akan memenuhi kebutuhan-kebutuhan pemakai informasi. Dalam fase
perencanaan sistem ini mempertimbangkan beberapa faktor yaitu feasibility
factors (faktor kelayakan), strategic factors (faktor- faktor strategis). Dalam
fase analisis Dilakukan proses penilaian, identifikasi dan evaluasi komponen
dan hubungan timbal-balik yang terkait dalam pengembangan sistem seperti
definisi masalah, tujuan, kebutuhan, prioritas dan kendala-kendala sistem,
ditambah identifikasi biaya, keuntungan dan estimasi jadwal untuk solusi
yang berpotensi. Fase analisis sistem adalah fase profesional sistem
melakukan kegiatan analisis sistem.
Dalam fase perancangan sistem hal pertama yang diperlukan adalah
menentukan proses apa saja yang akan dilakukan oleh sistem tersebut.
Kemudian sistem harus memiliki bagian- bagian sistem seperti Administrator
yaitu orang yang sangat mengetahui kerja sistem secara keseluruhan,
bertanggung jawab atas keberjalanan sistem, pengatur sistem keamanan dan
perawatan data dengan mengatur hak akses sistem, dan satusatunya orang
yang bertanggung jawab jika terjadi kecurangan pengaksesan data oleh yang
tidak berhak, Operator yaitu orang yang sedang memakai komputer, Sistem
jaringan
yaitu teknologi yang menyebabkan satu komputer dengan
komputer lainnya (di Sekolah yang sama maupun dengan Sekolah lain),
dapat saling berhubungan, dan Bagian administrasi yaitu bagian sistem yang
mengelola data-data administrasi.
Untuk mengembangkan Sistem Informasi Akademik berbasis WEB
diperlukan hardware dan software yang mendukung jalannya system
tersebut, peralatan pendukung tersebut adalah:
1. Komputer; Satu unit Komputer Server yang akan di pasang Sistem
Operasi
jaringan, misalnya LINUX/FREE BSD
2. Peralatan Jaringan; Diperlukan Switch atau hub dan pengkabelan
untuk menghubungkan antara satu komputer dengan komputer
lainnya.
3. Software; Menggunakan Apache Web Server, dan database MYSQL
4. Koneksi Ke Internet untuk dedicated server.
2.1.
Syarat pembangunan sistem
1. Kejelasan/kesepakatan kontrak antara pihak pembangun sistem
dengan pihak Sekolah.
2. Isi kontrak yang dimaksud bagian 1 (satu) diatas meliputi waktuwaktu pengerjaan, konsekuensi untuk kegagalan/keterlambatan
pengerjaan pembangun sistem, konsekuensi untuk pembatalan
kontrak (oleh pihak Sekolah), sistem pendanaan, batasan-batasan
sistem yang akan dibangun, dan sebagainya.
2.2.
Perencanaan pembangunan sistem
1.
Penawaran rencana sistem sementara tahap – I ( RSS – I ) yang akan
dibangun kepada pihak Sekolah (disampaikan pada proposal ini
sebagai tujuan dan
2.
deskripsi sistem di atas).
Pembuatan rencana sistem sementara tahap II ( RSS-II ). RSS-II
diperoleh setelah
pihak Sekolah memberikan tanggapan,
perbaikan, masukan, usulan dan sebagainya terhadap RSS-I.
3.
Pembuatan Rencana Sistem Mantap tahap – I ( RSM – I ). RSP – I
adalah RSS – II yang telah di sempurnakan dalam bentuk rencana
sistem detil dan diperinci
agar sedekat mungkin pada rencana
teknis pembangunan.
4.
Pencarian dan pengumpulan berbagai data yang diperlukan untuk
pembangunan sistem.
5.
Pembuatan Rencana Sistem Mantap tahap – II ( RSM – II ). RSM – II
adalah
rencana detil pembanguan sistem yang telah siap untuk
diimplementasikan.
2.3.
Langkah-langkah pembangunan sistem
1.
Pengimplementasian RSM – II dalam bentuk software komputer
(dikerjakan
sepenuhnya
oleh
pihak
pengembang).
Hasil
implementasi berupa Software Implementasi tahap – I ( SI – I ).
2.
Pengujian SI – I dihadapan pihak Sekolah.
3.
Penerimaan masukan-masukan perbaikan. Masukan perbaikan
disini tidak boleh terlalu berbeda dengan RSM – II, jadi hanya
bersifat perbaikan teknis pengendalian software, bukan konsep cara
kerja software.
4.
Perbaikan SI – I dan pengimplementasiannya dalam bentuk SI – II.
SI – II adalah software yang dimaksud pada kontrak, sehingga
waktu penyerahan SI – II adalah waktu terakhir yang disebutkan
dalam waktu kontrak.
5.
Instalasi dan Pengujian SI - II selama 1 (satu) bulan, termasuk
pelatihan tenaga operator.
6.
Instalasi
software
dan
perangkat
keras
pendukung
secara
permanen.
7.
Penyelesaian kontrak.
Setelah kontrak dinyatakan selesai, selanjutnya berlaku masa garansi
dan layanan purna jual sehingga pihak pengembang secara formal tetap
bertanggung jawab atas keberjalanan sistem yang diterapkan di Sekolah.
Untuk menjamin hal itu, pihak pengembang dan pihak Sekolah harus
menuliskannya dalam bentuk ikatan kerja sama pasca kontrak, seperti sistem
„membership‟ pada pihak pembangun sistem. Perancangan awal sebuah
sistem
informasi
akademik
di
kembangkan
dengan
menggunakan
pemrograman berteknologi web, pemilihan teknologi ini diambil agar semua
informasi yang ada dalam system dapat ditampilkan melalui internet,
sehingga akan sangat membantu memudahkan user atau client untuk
mengakses informasi yang diperlukan secara online.
Sistem informasi akademik ini dikembangkan dengan menggunakan
pemrograman berteknologi web based, dimana semua source code dari
aplikasi yang dikembangkan disimpan didalam server. Untuk menampilkan
informasi yang diinginkan User hanya perlu menjalankan program browser
dari komputer masing-masing kemudian membuka alamat/address diamana
server aplikasi tersebut disimpan.
2.4. Spesifikasi Software Development
1. PHP Scripting untuk pemrograman berbasis web
2. MYSQL Server untuk database server
3. Java Script untuk client side programming
4. Editor menggunakan Ultra Edit Profesional Editor
5. Photoshop untuk design image
Salah satu tahapan pengembangan software yang harus dilalui adalah
pengujian. Pengujian software harus dilakukan oleh pengembang dan juga
pengguna.
Umumnya,
pengujian yang dilakukan oleh pengembang
dilakukan pada tahap akhir dari proses pengembangan, setelah semua modul
aplikasi dikembangkan. Aspek pengujian meliputi:
Pemeriksaan error, masih ada atau tidak
Pemeriksaan apakah software telah sesuai dengan requirement atau
belum
Untuk
dapat
melakukan
pengujian dengan
benar
dan
dapat
dipertanggungjawabkan, maka harus disusun skenario untuk pengujian
terlebih dahulu. Skenario pengujian adalah dokumen yang berisi persiapan
dan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menguji software secara
terinci. Langkah-langkah ini menunjukkan aspek-aspek software yang harus
diuji.
3. Implementasi Sistem Informasi Akademik
a. Registrasi peserta didik
Registrasi peserta didik juga berarti merupakan sistem informasi
penerimaan siswa baru, meliputi fitur-fitur sebagai berikut: pendaftaran
calon Siswa, informasi pendaftar - peserta ujian - peserta lulus ujian,
manajemen penilaian & cetak hasil ujian, pengaturan waktu pendaftaran,
manajemen/rekap data calon siswa, cetak formulir dan kartu ujian, serta
Menu User (Login, Ubah Password, Update Profil).
b. Kurikulum
Fasilitas kurikulum ini ditampilkan sebagai pratinjau sebelum seorang
siswa mendaftar pada sebuah sekolah sehingga orang tua siswa dapat
menilai sejauh mana sekolah dapat mendidik anaknya ketika menjadi siswa
dis sekolah tersebut. Fitur-fitur dalam kurikulum ini adalah lihat kurikulum,
cetak kurikulum, edit kurikulum (oleh Manajer bagian kurikulum).
c. Jadwal Pelajaran
Sistem Informasi Akademik memungkinkan jadwal pelajaran untuk
dipublikasikan dalam bentuk digital dan teratur lebih tersistematis. Dengan
jadwal yang sudah teratur dalam Sistem Informasi Akademik jadwal dapat
diakses oleh semua siswa dan guru termasuk orang tua siswa. Dalam jadwal
pelajaran terdapat fitur-fitur tentang jadwal pelajaran, cetak jadwal, update
jadwal (oleh Manajer bagian jadwal).
d. Tugas dan Ujian
Tugas dan Ujian dalam Sistem informasi Akademik berisi tentang fiturfitur yang merangkum nilai dari setiap tugas dan ujian. Fitur-fitur yang ada
dalam tugas dan ujian meliputi, lihat tugas, upload tugas, upload jawaban
tugas, ikuti ujian, lihat hasil ujian, remedial. Hasil dari tugas dan ujian dapat
langsung masuk ke dalam fitur nilai.
e. Pengelolaan Guru dan Siswa
Daftar guru dan siswa dapat dikelola lebih baik dengan Sistem
Informasi Akademik, dimana setiap ada perpindahan tugas setiap tahun
dapat dilakukan perbuhan dengan lebih cepat. Fitur yang terdapat dalam
pengelolaan guru dan siswa meliputi: Lihat guru, edit profil, hapus data
guru, cetak data guru, lihat siswa, edit profil siswa, hapus data siswa, cetak
data siswa.
f. Nilai
Fitur nilai ini berisis tentang informasi nilai siswa yang berasal dari
tugas dan ujian. Dikumpulkan dalam fitur ini untuk diberikan penilaian
tentang lulus kompetensi atau tidak. Fitur-fitur yang ada dalam nilai adalah:
lihat nilai, cetak nilai, cetak rekap nilai, ikuti remedial.
g. Kelulusan dan Alumni
Dalam fasilitas ini setelah siswa lulus dari sekolah tersebut tentunya
akan termasuk menjadi alumni, maka setelah dinyatakan lulus. Dalam profil
siswa dapat langsung diberikan tombol menuju daftar alumni, selanjutnya
akan mengisi profil alumni, dan terdaftar dalam database alumni. Dalam
fasilitas alumni akan terdapat fitur-fitur: lihat alumni, daftar alumni.
4. Evaluasi Sistem Informasi Akademik
Sebuah sistem yang baik adalah sistem yang dapat memberikan kepuasan
bagi penggunanya, seperti yang diungkapkan oleh ISs Success Model (DeLone &
McLean 1992) dalam (Al-Adaileh, 2009) :
Gambar 2. Model ISs Success Model DeLone & McLean
Model ini menunjukan bahwa penggunaan yang baik akan berkaitan
dengan kepuasan pengguna untuk memunculkan dampak individual dan
akhirnya akan menimbulkan dampak organisasional yang dapat memperbaiki
fungsionalitas organisasi. Jika dilihat dari sudut pandang Sistem Informasi
Akademik Sekolah, maka evaluasi yang dilakukan harus terus dilakukan sampai
tercapai kepuasan dari pengguna, yang pada kasus ini adalah calon siswa, siswa,
guru, stakeholder, dan orang tua siswa sehingga semua dapat merasakan
dampak dari sistem informasi tersebut yang dapat memperbaiki kualitas lulusan
dari sekolahnya.
Kesimpulan
Sebuah sistem informasi sekolah dapat berjalan dengan baik ketika semua sistem
sudah mengintegrasikan semua aspek yang berkaitan dengan proses belajar mengajar.
Sistem yang baik adalah sistem yang dapat memuaskan semua penggunanya sehingga
semua fasilitas yang ada dirasakan dapat memberikan efektifitas, dan efesiensi dalam
proses belajar mengajar. Selain siswa dan guru, orang tua siswa juga dapat memantau
kemajuan dari pembelajaran yang dilaksanakan oleh siswa di sekolah. Sistem informasi
ini pun dapat memberikan informasi yang cepat sehingga siswa dapat dididik untuk
disiplin dan berperan aktif dalam proses pendidikan dirinya sendiri, sehingga akhirnya
siswa dapat menjadi pribadi yang lebih dewasa. Sistem ini akhirnya dapat memberikan
individual impact dan organizational impact yang akhirnya dapat menjadi penilaian
bahwa sistem tersebut sudah sukses sebagaiamana model ISs Success Model yang
diungkapkan oleh DeLone dan McLean.
Daftar Pustaka
Al-Adaileh, R. M. (2009). An Evaluation of Information Systems Success: A User
Perspective - the Case of Jordan Telecom Group. European Journal of Scientific
Research , 228.
http://k4c1r.netau.net/Analisis%20&%20Perancangan%20Sistem%20Informasi/Definisi%20Si
stem_%20Informasi_%20Dan%20Sistem%20Informasi.pdf. (n.d.). Retrieved Oktober
5,
2012,
from
http://k4c1r.netau.net:
http://k4c1r.netau.net/Analisis%20&%20Perancangan%20Sistem%20Informasi/
Definisi%20Sistem_%20Informasi_%20Dan%20Sistem%20Informasi.pdf
Kadir, A. (2003). Pengenalan Sitem informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Murdick, R., & Ross, J. (1983). Information Systems for Modern Management. New Delhi:
Rekha Printers Private Lt.
Sutabri, T. (2005). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Penerbit Andi.