PANDUAN eRapor VERSI 2018 b
PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E‐RAPOR SMA V. 2018.b
OLEH :
TIM e-Rapor SMA
Direktorat Pembinaan SMA
SYARAT BERJALANNYA SISTEM
A. Instalasi Aplikasi
1. Syarat Teknis Server
Unt uk mendukung inst alasi e-Rapor SMA versi 2018 diperlukan server at au komput er yang
dif ungsikan sebagai server dengan spesif ikasi minimal:
a. Prosesor set ara dual core.
b. OS windows XP/ 7/ 8/ 10, (32/ 64 bit ) disarankan windows 7 ke at as at au win server 2012.
c. RAM minimal 2 GB, disarankan 4 GB.
d. Ruang kosong pada drive C minimal 500 MB.
1. Langkah Persiapan
Agar inst alasi dapat berj alan dengan baik, beberapa hal yang harus dipersiapkan ant ara lain:
a. Server at au comput er yang dif ungsikan sebagai server harus t erinst al aplikasi Dapodik versi 2018
b. Non akt if kan windows f irewall .
c. Nonakt if kan ant i virus yang t erpasang pada server at au komput er.
ALUR PROSES DATA E-RAPOR
Server Dapodik & e-Rapor SMA
Akses Aplikasi e-Rapor oleh
Admin, Guru, Wali dan BK
Data Master diambil dari
Aplikasi dapodik
App. dapodik
Data Master Dapodik
Sekolah, PD, PTK,
Rombel,
Pembelajaran,
Ekstrakurikuler
Data Nilai Dapodik
Nilai Mapel, Nilai
Sikap, Nilai Ekstra,
Nilai US/USBN
Aplikasi
e-Rapor
SMA
Akses Aplikasi eRapor
oleh Siswa
Nilai Akhir dikirim ke
Aplikasi dapodik
Sinkron Dapodik Lokal dan Dapodik Pusat
Server
Dapodik
Pusat
INSTALASI E-RAPOR 2018
Aplikasi dapat di download di : http://gerbangkurikulum.psma.kemdeikbud.go.id
Aplikasi diinstall dengan hak administrator ( run as administrator)
Akses Data
Dapodik dan
Nilai Rapor
oleh Public,
dan lembaga
terkait sesuai
dengan
rolenya
masing-masing
UPDATE APLIKASI E-RAPOR
Saat ini aplikasi eRapor SMA yang dikeluarkan sudah versi 2018. b.
Untuk menj alankan Aplikasi tersebut, silahkan lakukan update dengan cara sebagai
berikut :
1. Past ikan sudah melakukan inst alasi eRapor SMA versi 2018.
2. Lakukan Updat er dari versi 2018 ke versi 2018. a menggunakan Updat er eRapor SMA
V. 2018. a
3. Set elah versi 2018. a lakukan updat e lagi ke versi 2018. b menggunakan Updat er eRapor
SMA V. 2018. b
4. Updat er aplikasi versi 2018. a maupun 2018. b dapat didownload di laman gerbang
kurikulum psma (ht t p: / / gerbangkurikulum. psma. kemdikbud. go. id/ erapor)
5. Selama proses updat e baik 2018. a maupun 2018. b t ut up semua aplikasi lainnya, dan
past ikan ant ivirus dinonakt if kan
KONFIGURASI JARINGAN E-RAPOR
Komputer
Client
Komputer
Client
Server
E-Rapor
Akses Point
Komputer
Client
Komputer
Client
AKSES ALPIKASI VIA JARINGAN
Untuk Mengakses aplikasi erapor via j aringan maka :
1. Past ikan bahwa aplikasi erapor t elah t erinst all di comput er
server
2. Mat ikan Firewall pada comput er server, dan set t ing IP server
menggunakan IP St at ic
3. Past ikan anda memiliki j aringan LAN, dimana comput er client
dapat t erhubung dengan comput er server.
4. Tes koneksi comput er client ke comput er server, past ikan
t elah
berj alan
baik
Unt uk proses membangun j aringan LAN, silahkan konsult asikan
dengan Tim TIK at au dapat mencari t ut orial melalui int ernet .
5. Dalam koneksi ke comput er server t idak mest i harus konek
int ernet
6. Buka browser pada comput er client , kemudian pada URL
ket ikkan IP server disert ai dengan port erapor.
Misalnya, bila IP Komput er server adalah 192. 168. 1. 254, maka
pada url client adalah :
ht t p: / / 192. 168. 1. 254: 5739 at au dapat pula diakses
menggunakan URL ht t p: / / 192. 168. 1. 254: 5789
DAFTAR PERUBAHAN APLIKASI E-RAPOR 2018
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
[Pembaharuan] Penambahan fitur Aplikasi untuk sekolah penyelenggara SKS
[Pembaharuan] Penambahan semester ke pada setiap inputan nilai mata pelajaran
[Pembaharuan] Penambahan bidang mata pelajaran pada Kompetensi Dasar
[Pembaharuan] Menghilangkan Aspek Perencanaan Penilaian
[Pembaharuan] Penambahan fitur pembuatan interval predikat secara otomatis berdasarkan data KKM
[Pembaharuan] Penambahan Fitur Kelas Ekstrakurikuler berdasarkan inputan data dapodik
[Pembaharuan] Penambahan fitur validasi sistem pada login pengguna
[Pembaharuan] Penambahan fitur mapping mata pelajaran untuk tampilan cetak erapor
[Pembaharuan] Penambahan fitur download pengolahan nilai mata pelajaran
[Pembaharuan] Penambahan fitur aktivasi input nilai akhir jika login sebelum semester aktif
[Pembaharuan] Penambahan fitur SKS untuk guru, wali, guru BK dan siswa
[Pembaharuan] Penambahan fitur migrasi data erapor V.2017.2 ke Aplikasi erapor V.2018
[Pembaharuan] Penambahan fitur cek nilai ektra dan nilai sikap yang sudah terkirim ke dapodik.
[Perbaikan] Perubahan struktur Database erapor
[Perbaikan] Perubahan paket instalasi aplikasi erapor
[Perbaikan] Perubahan alur input data nilai ekstrakurikuler
[Perbaikan] Perubahan alur dan metode pengambilan data user aplikasi
[Perbaikan] Perubahan tampilan login aplikasi erapor
[Perbaikan] Perbaikan dan Penambahan validasi sistem security aplikasi
[Perbaikan] Perbaikan roole pengambilan data dapodik sesuai perkembangan aplikasi dapodik terbaru
[Perbaikan] Perubahan dan penambahan field pada database mengikuti perkembangan database dapodik terbaru
[Perbaikan] Perbaikan fitur format import data dan nilai erapor
[Perbaikan] Perbaikan fitur pada sistem pengolahan nilai mata pelajaran
[Perbaikan] Perbaikan fitur dan validasi kirim nilai dan proses deskripsi oleh guru mapel
[Perbaikan] Perbaikan fitur proses deskripsi sikap oleh wali kelas
[Perbaikan] Perbaikan bug aplikasi versi 2017.2.
[Perbaikan] Perbaikan alur entri nilai sikap oleh guru BK
[Perbaikan] Perubahan alur input data dan nilai mata pelajaran suplemen
[Perbaikan] Perbaikan alur proses sinkronisasi nilai ke dapodik
DAFTAR PERUBAHAN APLIKASI E-RAPOR 2018.A
1. [Pembaharuan] Penambahan fitur Hapus Mapping Mata Pelajaran
2. [Pembaharuan] Aktivasi filter Kelas Jauh dan Kelas Terbuka
3. [Pembaharuan] Pembaharuan database
4. [Pembaharuan] Menampilkan nilai ekstrakurikuler dan kehadiran pada cetak rapor hasil migrasi erapor 2017.2
5. [Pembaharuan] Penambahan Fitur Tambah Administrator oleh admin
6. [Pembaharuan] Menampilkan nilai mapel lintas minat pada leger kurikulum 2013
7. [Pembaharuan] Membuka akses input kehadiran siswa oleh Wali dan guru BK
8. [Pembaharuan] Membuka akses input Ekstrakurikuler oleh Wali dan guru yang bertugas sebagai Pembina Ekstra
9. [Pembaharuan] Membuka akses Kepala Sekolah sebagai guru mata pelajaran
10. [Pembaharuan] Aktivasi Hapus pembelajaran yang salah
11. [Perbaikan] Perbaikan bug deskripsi ketercapaian kompetensi
12. [Perbaikan] Perbaikan bug filter mapel doble akibat penambahan jjm pada KTSP
13. [Perbaikan] Perbaikan bug doble mapel pada cetak rapor KTSP
14. [Perbaikan] Perbaikan pengambilan data kehadiran dari erapor v.2017.2
15. [Perbaikan] Perbaikan pengambilan data nilai ekstrakurikuler dari erapor v.2017.2
16. [Perbaikan] Perbaikan bug Filter kelas Nilai US/USBN oleh admin
17. [Perbaikan] Membuka kuncian untuk edit Userid dan Password Admin
18. [Perbaikan] Perbaikan bug tampilan pelengkap Rapor KTSP
19. [Perbaikan] Perbaikan bug input Organisasi pada KTSP
20. [Perbaikan] Perbaikan bug input Prestasi Siswa
DAFTAR PERUBAHAN APLIKASI E-RAPOR 2018.B
1.
2.
3.
4.
[Pembaharuan] Perubahan Fitur Cetak Rapor dari cetak web ke cetak PDF
[Pembaharuan] Perubahan Fitur Cetak KRS dan KHS dari cetak web ke cetak PDF
[Pembaharuan] Pembaharuan database
[Pembaharuan] Menambah port 5739 sebagai port alternatif/cadangan untuk akses jaringan dengan
banyak user
5. [Pembaharuan] Perubahan fitur edit KD dari edit tunggal ke edit massal
6. [Pembaharuan] Menghilangkan fitur Hapus KD
7. [Pembaharuan] Menambah fitur nonaktif KD (dipergunakan khusus untuk menonaktifkan KD yang salah
input)
8. [Pembaharuan] Menampilkan mapel lintas minat pada status penilaian oleh wali dan Admin
9. [Pembaharuan] Menambah fitur kenaikan kelas yang tampil pada semester genap
10.[Pembaharuan] Menambah fitur import ekstra oleh guru pembina dan wali kelas
11.[Perbaikan] Perbaikan bug cetak identitas pada halaman depan rapor
12.[Perbaikan] Perbaikan bug filter mapel dan filter kelas
13.[Perbaikan] Perbaikan filter kompetensi dasar pada input nilai oleh guru mapel
14.[Perbaikan] Perbaikan filter semester pada SKS dan Paket
15.[Perbaikan] Perbaikan bug input dan cetak KRS
16.[Perbaikan] Perbaikan menu cetak KHS yang ditampilkan bersamaan dengan cetak rapor SKS
17.[Perbaikan] Perbaikan filter user wali kelas berdasarkan semester aktif
PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E‐RAPOR SMA V. 2018.b
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
ADMIN
ALUR KERJA APLIKASI E-RAPOR ( OLEH ADMIN)
Instalasi
E-Rapor SMA
V.2018
Ambil Data
eRapor V.2017.2
Ambil Data
Dapodik
Ringkas Nama
Mapel
Ubah Password
dan Tambah
Admin
Generate User
Mapping Mapel
Rapor
Input KKM
Input dan Cetak
KRS (khusus
SKS)
Sinkron Nilai ke
Dapodik
Cetak Leger,
Rapor dan KHS
Input Tanggal
Rapor
Backup Data
Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal berikut:
1. Ambil data-data dari Dapodik.
2. Ambil Data eRapor V.2017.2 (Khusus bagi yang sudah
menggunakan erapor V.2017 pada tahun sebelumnya)
3. Generate data user melalui menu Data User.
4. Ubah Password Admin.
5. Tambah Admin (Jika diperlukan) melalui menu Data
Administrator – tambah Administrator
6. Ringkas Nama Mata Pelajaran
7. Mapping Mapel Rapor.
8. Input KKM Mata Pelajaran
9. Input dan Cetak KRS (Khusus Penyelenggara SKS)
10. Input Tanggal Rapor
11. Mencetak Leger, Rapor dan KHS setelah semua nilai
lengkap dikirim oleh guru mapel dan wali kelas.
12. Sinkron Nilai ke Dapodik.
13. Backup Data e-Rapor
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN)
1.
Akses localhost:5789 atau buka aplikasi melalui shortcut aplikasi di deskstop
2.
Aplikasi ini dapat pula diakses menggunakan akses localhost:5739
3.
Untuk akses via jaringan, silahkan akses IP server misalnya http://192.168.1.254:5789 atau
http://192.168.1.254:5739 ( jika IP server 192.168.1.254), pastikan bahwa firewall server
dinonaktifkan dan jaringan LAN berjalan normal.
4.
Buka aplikasi dengan user: admin , password: admin123456 , level : admin , semester: 2017/2018
ganjil
5.
Bagi sekolah yang sudah menggunakan erapor lama (V.2017.2) dan telah diisi data lengkap, maka
akan muncul menu “Ambil Data eRapor V.2017.2”
6.
Silahkan lakukan migrasi data erapor V.2017.2 ke erapor V.2018 melalui menu “mbil Data eRapor
V.2017.2”
a) Proses migrasi data eRapor V.2017.2 ke V.2018 memerlukan waktu yang cukup lama, bergantung
pada jumlah data yang telah diisi pada erapor V.2017.2
b) Jika selama proses migrasi data terjadi error atau macet, silahkan lakukan refresh browser.
c)
Jangan pernah melakukan restore data erapor 2017 ke erapor v.2018, karena dapat
menyebabkan aplikasi error dan tidak dapat dibuka kembali.
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MENGAMBIL DATA E-RAPOR V.2017.2
Ambil Data
eRapor V.2017.2
Untuk Melakukan
migrasi eRapor
V.2017 ke eRapor
V.2018 dilakukan
dengan cara klik
menu “Ambil Data
eRapor V.2017.2”
(menu ini muncul
saat system
mendeteksi ada
data erapor
V.2017.2 di
komputer)
1
2
3
4
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MENGAMBIL DATA DAPODIK
2
Ambil data dari Dapodik
dengan cara pilih menu
“Ambil Data Dapodik”
1
Pastikan bahwa semua
data dapodik sudah benar,
serta lakukan
sinkron/pengambilan data
dapodik pada halaman ini
setiap kali melakukan
perbaikan data dapodik. Hal
ini diperlukan agar data
referensi di e-Rapor selalu
sama dengan data yang
dikirim ke Dapodik.
3
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : UBAH PASSWORD DAN MENAMBAH ADMIN
Administrator dapat
menambah maupun
menghapus admin.
1
2
3
Mengubah User Password Admin
2
1
Menambah User
Administrator
3
4
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MEMBUAT DATA USER
Generalisasi User.
Generalisasi data user perlu
dilakukan untuk memberikan
akses kepada guru mapel, wali
kelas, guru BK dan peserta didik
ke aplikasi e-Rapor V.2018.
1
2
Klik Menu Data User
kemudian Klik Generate
Data User . Maka akan di
generate user dengan
password default 123456
3
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MEMBUAT DATA USER
Generate User
Secara default :
Untuk Guru Mapel yang ber NIP.
Username : NIP Guru
Password : 123456
Untuk guru yang belum ber NIP.
Username : Nama Guru (nama guru tanpa spasi dan karakter khusus huruf
kecil semua, maksimal 18 karakter)
Password : 123456
Untuk Wali Kelas.
Username : Nama Rombel – Kode Semester (huruf kecil semua, tanpa spasi)
(Contoh : xmipa120161)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang telah ber NIP.
Username :
BKNIPGuru (Misal: bk196807171991031008)
Password :
123456
Untuk Guru BK yang belum ber NIP.
Username :
BKNAMA (missal : bkrahmadnisupanji)
Password :
123456
Untuk Peserta Didik.
Username : NISN (missal :00234676)
Password : 123456
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
Tombol Edit berfungsi untuk edit Gelar depan
dan gelar belakang data PTK
Catatan :
Jika ada PTK yang tidak tampil di daftar guru, maka cek
datanya di dapodik. Pastikan data PTK tersebut lengkap, status
aktif, jenis ptk diisi benar, serta cek riwayat pendidikan formal,
pastikan bahwa tidak ada salah entri gelar serta tidak ada
data pendidikan doble pada jenjang yang sama
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
Tombol Edit berfungsi untuk edit data peserta
didik yang tidak tersedia pada Dapodik,
sementara perbaikan data yang tersedia di
dapodik (ditandai dengan blok hitam) dilakukan
melalui aplikasi dapodik
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : RINGKAS NAMA MATA PELAJARAN
Ringkas Nama Mapel.
Untuk keperluan
tertentu (Header Leger
dan Grafik Nilai) maka
perlu dibuat Ringkasan
nama Mata Pelajaran
dengan langkah
sebagai berikut :
1.
Klik Referensi
Dapodik > Data
Mata Pelajaran
2.
Klik Edit pada
maple yang akan
diedit
3.
Isi Ringkasan Mapel
(Maksimal 10
karakter)
4.
2
1
3
4
Klik Simpan
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT
Mapping Mata
Pelajaran
1
2
Pilih menu “ Data
Referensi Lokal
>>Mapping Mapel
K2013 atau Mapping
Mapel K2006”,
Pada jendela Mapping
Mapel, Pilih Kurikulum,
Isikan Nama mapel
pada Rapor, kelompok
Mapel dan nomor Urut
Mapel tersebut pada
Rapor, selanjutnya klik
tombol simpan
3
4
5
6
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT
Menambah KKM Mata
Pelajaran
2
Pilih menu “ Data Referensi
Lokal >>Data KKM Mata
Pelajaran”,
1
KKM ditentukan untuk
setiap Mata Pelajaran Per
Tingkat Kelas Per Jurusan/
Program
Untuk Interval Predikat,
otomatis akan dibuat dengan
batas-batas interval mengikuti
juknis penilaian yaitu :
3
(100-KKM) /3
4
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT
KKM juga dapat di import
dengan mengisi format import
yang bisa di download di menu
impot KKM mata pelajaran.
3
1
2
Langkahnya :
1.
2.
3.
Download format import
KKM.
Isikan data KKM per mapel
per Tingkat per Peminatan,
kemudian simpan dlm
format xls 97-2003
Import KKM dengan
mengupload KKM melalui
menu import KKM,
kemudian simpan
5
6
4
7
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT DATA KRS
2
Input KRS.
(Khusus SKS)
Input KRS dilakukan oleh
pembimbing akademik
dari hasil konsultasi
siswa dengan
pembimbing akademik
serta rekomendasi dari
guru mata pelajaran.
Kegiatan ini dilakukan
pada awal semester
dan ketika siswa telah
menuntaskan beban
belajar pada semester
yang bersangkutan,
untuk mengambil beban
belajar pada semester
berikutnya.
1
3
4
5
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CETAK DATA KRS
Cetak KRS.
(Khusus SKS)
2
1
3
Cetak KRS
dilakukan untuk
setiap siswa.
Cetak KRS
dapat
dilakukan oleh
Admin, maupun
Wali/PA
4
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : KETUNTASAN KD
Ketuntasan KD.
(Khusus SKS)
Untuk mengetahui
jumlah KD yang menjadi
beban belajar Siswa
serta jumlah KD yang
telah berhasil
dituntaskan, dapat
dilihat melalui menu
Ketuntasan KD
1
2
3
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN)
2
1
1
2
3
4
3
Cek Status Penilaian
Cek Hasil Pengolahan Nilai Rapor dan KHS (khusus SKS)
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN)
1
2
2
1
3
3
Cek Nilai Semester per Mata Pelajaran
2
1
3
Lihat Grafik Nilai Siswa
Cek Rekap Kehadiran Peserta Didik
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR DAN KHS
2
3
4
1
5
Input Tanggal Rapor.
1
2
Untuk
Cetak
Masal (1
kelas)
Untuk Cetak
per siswa
3
4
5
Cetak Rapor. Dan KHS
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CETAK LEGER
Lihat Leger
2
1
3
5
Cetak Leger
1
2
3
6
4
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : SINKRON/KIRIM NILAI KE DAPODIK
1
3
2
Sinkron Nilai Ke Dapodik
Proses ini dilakukan bila semua nilai rapor sudah
tercetak dan tidak lagi terdapat perubahan nilai
4
5
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CEK DATA NILAI DAPODIK
Cek Nilai Dapodik
Untuk mengecek nilai
yang sudah terkirim
ke Dapodik (baik
Nilai Pengetahuan,
Keterampilan, Sikap
maupun Nilai Ekstra)
dapat dilakukan
melalui menu Cek
Data Nilai Dapodik
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : BACKUP DATA ERAPOR
Backup Data
Backup data
dimaksudkan untuk
menyimpan data
cadangan dalam rangka
mengantisipasi kehilangan
data akibat satu dan lain
hal.
File backup erapor akan
tersimpan secara otomatis di
dalam folder :
C:\backup_restore_erapor\ba
ckup dengan nama
“backup_erapor2018.bcps”.
Selanjutnya kopikan file
tersebut di tempat lain misal
drive D atau tempat
penyimpanan eksternal
lainnya
1
2
3
5
4
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : RESTORE DATA ERAPOR
Restore Data
Restore data
dimaksudkan untuk
mengembalikan data
pada kondisi yang sama
dengan saat backup data
dilakukan.
2
1
Kopikan file “backup_erapor2018.bcps” ke
dalam folder : C:\backup_restore_erapor\restore
3
4
PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E‐RAPOR SMA V. 2018.b
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
GURU MAPEL
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL)
Wewenang dan Tugas Guru
Guru dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:
Mengubah password sendiri.
Mapping KD dan membuat ringkasan Deskripsi Kompetensi Dasar.
Menginput nilai pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial.
Menginput deskripsi nilai.
Mengirim nilai akhir, dan
menginput nilai ekstrakurikuler (khusus Pembina ekstra)
Ket erangan :
Login
Proses Deskripsi
Kirim Nilai Akhir
Ubah Password
Mapping KD dan
Edit Deskripsi
Kompetensi
Input Nilai
Input Data KD
(Pengetahuan,
Keterampilan, Sikap
Sosial, Sikap Spiritual)
Input Nilai Ekstra
(khusus Pembina
Ekstra)
(Khusus Muatan
Lokal dan Mapel
Suplemen)
Input Nilai
US/USBN
(Khusus Kls XII
Semester Genap)
1. Login sebagai guru.
2. Mengganti password.
3. Mapping KD untuk menentukan KD yang
diajarkan pada semester 1, 2, 3, 4, 5 dan 6.
Serta mengedit ringkasan deskripsi KD
maksimal 60 karakter.
4. Menambah KD Muatan local (jika diperlukan).
5. Input Nilai.
6. Proses Deskripsi
7. Kirim nilai akhir.
8. Input Nilai Ekstrakurikuler Khusus Guru yang
mendapat tugas sebagai Pembina ekstra
sebagaimana di set di dapodik
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : MAPPING KD
Mapping KD, Verifikasi data
Kompetensi
Dasar
dan
meringkas KD,
2
3
Pilih menu “ Dat a Kompet ensi
Dasar” >> Pilih Mat a Pelaj aran,
cek Kompet ensi Dasar.
Unt uk
mapping
KD
dan
mempermudah proses deskripsi
dalam pencet akan rapot maka
Kompet ensi
dasar
perlu
disingkat
dan
KD
perlu
dipet akan per semest er.
Klik Edit Dat a Kompet ensi,
Pada KD, Isikan Semest er KD
t ersebut , isi Ringkasan KD,
kemudian SIMPAN
1
4
5
7
6
Semester diisikan 1, 2 (utk kls X), 3,4 (utk kls XI) dan 5,6 (utk kls XII)
Ringkasan Deskripsi maksimal 60 karakter (tidak berwarna merah)
Non Aktif KD hanya
diperuntukkan untuk
KD yang salah input
/Tidak digunakan lagi
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI PENGETAHUAN
Input Nilai
Pengetahuan
1
3
2
4
Input nilai pengetahuan
dilakukan pada setiap
KD sesuai dengan
urutan penilaian yang
dilakukan
5
6
7
Keterangan:
.
.
.
.
.
.
Pilih kelas rombel .
Pilih mata pelajaran.
Pilih KD yang akan dinilai.
Pilih penilaian ke....
Pilih teknik penilaian tertulis, penugasan atau lisan .
)nputkan nilai dalam skala –
, tanpa desimal.
6
8
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI KETERAMPILAN
Input Nilai
Keterampilan
1
3
2
4
5
Input nilai Keterampilan
dilakukan pada setiap
KD sesuai dengan
urutan penilaian yang
dilakukan
6
7
Keterangan:
.
.
.
.
.
Pilih kelas rombel .
Pilih mata pelajaran.
Pilih KD yang akan dinilai.
Pilih penilaian ke....
Pilih teknik penilaian praktik, proyek, produk atau
teknik lainnya
. )nputkan nilai dalam skala –
, tanpa desimal.
8
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SPIRITUAL
Input Nilai Sikap
Spiritual
2
3
1
Input nilai Sikap
Spiritual dilakukan
pada akhir semester
untuk setiap butir sikap
spiritual sesuai jurnal
pengamatan yang
dilakukan selama 1
semester.
Keterangan:
.
.
.
4.
Pilih kelas rombel .
Pilih mata pelajaran.
Pilih semester ke
Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
4
5
8
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SOSIAL
Input Nilai Sikap
Sosial
2
3
Input nilai Sikap
Sosial dilakukan
pada akhir
semester untuk
setiap butir sikap
sosial sesuai jurnal
pengamatan yang
dilakukan selama
1 semester.
1
4
5
Keterangan:
.
.
.
4.
Pilih kelas rombel .
Pilih mata pelajaran.
Pilih semester ke
Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI
Import Nilai Pengetahuan
dan Keterampilan
1
Input Nilai Pengetahuan
dan Keterampilan dapat
dilakukan dengan import.
2
3
4
Untuk download Format
import dilakukan dengan
langkah sebagai berikut :
5
1. Klik menu Download
Format Import
2. Pilih Kelas, Mapel, dan
semester
6
3. Klik Download Format
4. Isi teknik dan nilai sesuai
format yang disediakan,
kemudian simpan dalam
format xls 97-2003
7
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI
Import Nilai
Pengetahuan
1
1. Klik menu Import
Nilai
Pengetahuan
2. Pilih File Format
nilai pengetahuan
yang telah diisi
dengan nilai.
(Pastikan sudah
disimpan dalam
format xls 972993)
3
4
2
5
7
3. Klik Upload Nilai
4. Klik Simpan Nilai
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI
Import Nilai
Keterampilan
1. Klik menu Import
Nilai
Keterampilan
2. Pilih File Format
nilai
Keterampilan
yang telah diisi
dengan nilai.
(Pastikan sudah
disimpan dalam
format xls 972993)
3. Klik Upload Nilai
4. Klik Simpan Nilai
1
3
4
2
5
7
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PROSES DESKRIPSI
Proses Deskripsi
Setelah seluruh KD dalam 1 semester selesai
dilakukan penilaian baik untuk Aspek
Pengetahuan maupun Keterampilan, maka guru
wajib membuat deskripsi ketercapaian
kompetensi pada tiap akhir semester yang
nantinya akan ditampilkan pada Rapor.
1
2
Langkah proses deskripsi adalah sebagai
berikut :
1. Klik menu Proses Deskripsi Siswa
3
2. Pilih kelas, maple, sub bidang dan semester
ke
3. Pastikan bahwa Deskripsi yang dihasilkan
kurang dari 200 karakter. Jika melebihi 200
karakter maka akan berwarna merah dan ini
tidak dapat disimpan. Bila Deskripsi melebihi
200 karakter, silahkan diedit satu per satu
atau dengan memperbaiki ringkasan
Kompetensi Pada Kompetensi Dasar.
4. Jika semua deskripsi sudah sesuai dan
kurang dari 200 karakter, Klik Simpan
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK PENGOLAHAN NILAI
Lihat Pengolahan Nilai
Pengetahuan
Untuk mengecek dan
Download hasil pengolahan
nilai pengetahuan, silahkan
klik menu Lihat Pengolahan
Nilai >> Nilai Pengetahuan.
Pilih Kelas dan Mata
pelajaran.
Untuk Download Hasil
pengolahan Nilai
Pengetahuan, klik “Download
Pengolahan Nilai
Pengetahuan”
Jika masih ada nilai yang masih
akan dilakukan perubahan
pada nilai, guru mata pelajaran
dapat melakukan input ulang
baik secara manual maupun
dengan cara import.
5
4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK PENGOLAHAN NILAI
Lihat Pengolahan Nilai
Keterampilan
Untuk mengecek dan Download
hasil pengolahan nilai
Keterampilan, silahkan klik
menu Lihat Pengolahan Nilai
>> Nilai Keterampilan.
Pilih Kelas dan Mata pelajaran.
Untuk Download Hasil
pengolahan Nilai Pengetahuan,
klik “Download Pengolahan
Nilai Keterampilan”
Jika masih ada nilai yang masih
akan dilakukan perubahan pada
nilai, guru mata pelajaran dapat
melakukan input ulang baik
secara manual maupun dengan
cara import.
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : KIRIM NILAI RAPOR
Kirim Nilai Akhir
Jika proses input nilai
pengetahuan, keterampilan,
sikap spiritual maupun
sikap sosial sudah selesai
dilakukan, maka guru mata
pelajaran melakukan
pengiriman nilai akhir
dengan langkah sebagai
berikut:
1.
Pilih menu “Kirim Nilai
Akhir>>Kirim Nilai
Akhir”
2.
Pilih kelas, mata
pelajaran, sub bidang
maple dan semester ke.
3.
Klik tombol “Kirim Nilai
Akhir”
1
2
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK NILAI RAPOR TERKIRIM
Lihat Nilai yang
sudah dikirim.
1
Untuk melihat nilai
yang sudah
terkirim, pilih
menu “Kirim Nilai
Akhir>>Lihat Nilai
Terkirim”
2
3
Tombol (apus hanya digunakan untuk menghapus nilai
yang bermasalah, misal ada data siswa yang ganda.
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI EKSTRAKURIKULER
Input Nilai
Ekstrakurikuler
1
2
3
Bagi guru yang
mendapat tugas
sebagai Pembina ekstra
akan memperoleh menu
“Input Nilai
Ektrakurikuler”
4
5
6
Keterangan:
.
.
.
.
.
.
.
.
Klik Menu input Nilai ekstrakurikuler
Pilih kelas ekstra
Pilih kelompok kelas.
Pilih semester penilaian.
Klik Tambah Nilai Ektrakurikuler
)sikan Nilai ektra pada tiap siswa
)sikan Deskripsi ketercapaian siswa tidak boleh kosong
Simpan
7
8
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI EKSTRAKURIKULER
Import Nilai Ekstra
2
1
Keterangan:
.
.
.
.
.
.
.
.
3
4
Klik Menu input Nilai ekstrakurikuler
Klik )mport Nilai Ekstrakurikuler
Pilih Tingkat kelas.
Pilih semester penilaian.
Klik download Format import Ekstra
Selanjutnya format yang telah terdawnload diisi
lengkap terutama nilai , , , dan Deskripsi,
Kemudian simpan dengan format excel ‐
workbook
Untuk upload nilai ekstra lakukan point , , ,
kemudian pilih file nilai yang sudah terisi format xls
‐
Klik Upload
Kemudian Klik Simpan
5
6
7
8
5
PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E‐RAPOR SMA V. 2018.b
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
WALI KELAS / PA
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS)
Wewenang dan Tugas Wali Kelas / PA
Wali kelas / Pembimbing Akademik (PA) dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas
sebagai berikut:
1. Mengubah password sendiri.
2. Edit Data Siswa (khususnya data yang tidak tersedia di dapodik)
3. Input dan Cetak KRS (Khusus Penyelenggara SKS)
4. Input Kehadiran, Nilai Ekstra, Prestasi Siswa, Catatan Wali dan Proses Deskripsi Sikap Siswa
5. Cetak Rapor
Login
Ubah Password
Edit Data Peserta Didik
Input Nilai Ekstrakurikuler
Input Kehadiran Peserta
Didik
Input dan Cetak KRS (khusus
SKS)
Input Prestasi Siswa
Input Catatan Wali/PA
Proses Deskripsi Sikap
Cetak Leger, KHS dan
Rapor
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT KEHADIRAN SISWA
Login sebagai wali kelas
Unt uk login sebagai wali kelas, guru harus mengkases e-Rapor melalui web browser, dengan alamat url yang
diberikan oleh admin
1.
Input kehadiran peserta
didik
1
Untuk input kehadiran siswa
langkahnya :
1. Klik menu input kehadiran
2. Pilih kelas dan semester
3. Isikan jumlah
ketidakhadiran siswa
selama 1 semester
4. Klik Simpan
2
3
4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT NILAI EKSTRAKURIKULER
Input Nilai Ekstra kurikuler
2
Untuk input nilai ekstra kurikuler,
langkahnya :
1. Klik menu input nilai ekstra
kurikuler
2. Pilih kelas dan semester
3. Klik tambah Nilai
Ektrakurikuler
(Pastikan bahwa data
peserta ekstra sudah diisi
lengkap di aplikasi
dapodik)
4. Klik Tambah Nilai
Ekstrakurikuler
5. Isikan Nilai dan Deskripsi
ekstra kurikuler yang
dimiliki siswa.
6. Klik Simpan
1
3
4
5
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : IMPORT NILAI EKSTRAKURIKULER
2
Import Nilai Ekstra
1
Keterangan:
.
.
.
.
.
.
.
.
3
4
Klik Menu input Nilai ekstrakurikuler
Klik )mport Nilai Ekstrakurikuler
Pilih kelas.
Pilih semester penilaian.
Klik download Format import Ekstra
Selanjutnya format yang telah terdawnload diisi
lengkap terutama nilai , , , dan Deskripsi,
Kemudian simpan dengan format excel ‐
workbook
Untuk upload nilai ekstra lakukan point , , ,
kemudian pilih file nilai yang sudah terisi format xls
‐
Klik Upload
Kemudian Klik Simpan
5
6
7
8
5
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT PRESTASI SISWA
Input Prestasi Siswa
Jika siswa memiliki
prestasi, silahkan input
prestasi yang dimiliki
dengan langkah sebagai
berikut :
1. Klik menu input
prestasi
2. Pilih kelas dan
semester
3. Klik tambah
Prestassi Siswa
4. Pilih Nama siswa,
Jenis Prestasi dan
Isikan Deskripsi
Prestasi pada kolom
keterangan
5. Klik Simpan
2
3
1
4
5
6
Jika Ada kesalahan
input, silahkan klik
Edit untuk
mengubah atau
Delete untuk
menghapus
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT CATATAN WALI KELAS
Input Catatan Wali Kelas
Catatan wali kelas yang
dimaksud adalah catatan
wali kelas yang berisi
catatan tentang
perkembangan sikap,
minat dan bakat siswa
serta saran-saran bagi
peserta didik untuk
diperhatikan. Dalam hal
ini, wali kelas dapat
mempertimbangkan
masukan dari guru
Bimbingan dan Konseling
(BK)
2
1
3
4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : PROSES DESKRIPSI SIKAP
Proses Deskripsi Sikap
Proses deskripsi sikap
merupakan rangkuman
deskripsi dari nilai sikap
spiritual dan sikap sosial
yang telah diinput oleh
guru mata pelajaran dan
bimbingan konseling (BK).
Aplikasi secara otomatis
akan melakukan deskripsi
tersebut. Namun demikian
wali kelas dapat
mengedit jika dirasakan
perlu untuk
melakukannya.
1
2
3
4
5
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT KRS
2
Input KRS.
(Khusus SKS)
1
3
Input KRS dilakukan oleh
pembimbing akademik
dari hasil konsultasi
siswa dengan
pembimbing akademik
serta rekomendasi dari
guru mata pelajaran.
Kegiatan ini dilakukan
pada awal semester
dan ketika siswa telah
menuntaskan beban
belajar pada semester
yang bersangkutan,
untuk mengambil beban
belajar pada semester
berikutnya.
4
5
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : CETAK KRS
Cetak KRS.
(Khusus SKS)
Cetak KRS
dilakukan untuk
setiap siswa.
Cetak KRS
dapat
dilakukan oleh
Admin, maupun
Wali/PA
2
1
3
4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : CEK KETUNTASAN KD SISWA
Ketuntasan KD.
(Khusus SKS)
2
1
Untuk mengetahui
jumlah KD yang menjadi
beban belajar Siswa
serta jumlah KD yang
telah berhasil
dituntaskan, dapat
dilihat melalui menu
Ketuntasan KD
3
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR DAN KHS
Cetak Rapor dan KHS
Setelah semua nilai dan data dipastikan
tidak ada masalah, tugas terakhir wali kelas
adalah melakukan cetak leger dan rapor
1
Untuk Cetak
Masal (1 kelas)
2
3
4
Cetak Rapor. Dan KHS
Untuk Cetak
per siswa
5
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : CETAK LEGER
Lihat Leger
2
1
3
5
Cetak Leger
1
2
3
6
4
PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E-RAPOR SMA V.2018
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
GURU BK
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK)
Wewenang dan Tugas Guru Bimbingan dan
Konseling
Login
Guru Bimbingan dan Konseling dalam hubungannya
dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas
sebagai berikut:
1. Mengubah password sendiri.
2. Melihat detail data peserta didik.
3. Melihat hasil pengolahan nilai akhir semester dan
akhir tahun.
4. Melihat grafik nilai peserta didik.
5. Melihat rekap kehadiran peserta didik.
6. Melihat dan mencetak leger.
7. Melakukan penilaian sikap spiritual dan sikap
sosial
8. Input Ketidakhadiran Siswa dalam 1 semester
9. Guru bimbingan dan konseling juga dapat
memberikan pertimbangan kepada wali kelas
berkaitan dengan penilaian sikap.
Ubah Password
Input Nilai Sikap
Lihat Pengolahan
Nilai Siswa
Lihat Data Peserta
Didik
Input
Ketidakhadiran
Lihat Ketuntasan
KD
Lihat Grafik Nilai
Peserta Didik
Lihat Rekap
Kehadiran Siswa
(sebagai Guru BK)
Cetak Leger
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : INPUT NILAI SIKAP SPIRITUAL
Input Nilai Sikap
Spiritual
1
2
3
Input nilai Sikap
Spiritual dilakukan
pada akhir semester
untuk setiap butir sikap
spiritual sesuai jurnal
pengamatan yang
dilakukan selama 1
semester.
4
5
Keterangan:
.
.
.
4.
Pilih kelas rombel .
Pilih mata pelajaran.
Pilih semester ke
Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
8
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : INPUT NILAI SIKAP SOSIAL
Input Nilai Sikap
Sosial
2
3
1
Input nilai Sikap
Sosial dilakukan
pada akhir
semester untuk
setiap butir sikap
sosial sesuai jurnal
pengamatan yang
dilakukan selama
1 semester.
4
5
Keterangan:
.
.
.
4.
Pilih kelas rombel .
Pilih mata pelajaran.
Pilih semester ke
Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK) : INPUT KEHADIRAN SISWA
Input kehadiran peserta didik
Untuk input kehadiran siswa
langkahnya :
1. Klik menu input kehadiran
2. Pilih kelas dan semester
3. Isikan jumlah
ketidakhadiran siswa
selama 1 semester
4. Klik Simpan
1
2
3
4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK DATA PESERTA DIDIK
Data Peserta
Didik
1
2
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : LIHAT HASIL PENGOLAHAN NILAI
Hasil Pengolahan
Nilai
2
1
3
4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK KETUNTASAN KD SISWA
Lihat Ketuntasan
KD Peserta Didik
2
1
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : LIHAT GRAFIK NILAI SISWA
Lihat Grafik
Nilai Siswa
2
3
1
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK REKAP KEHADIRAN SISWA
Lihat Rekap
Kehadiran Siswa
2
3
1
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CETAK LEGER
Lihat Leger
2
1
3
5
Cetak Leger
1
2
3
6
4
PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E-RAPOR SMA V.2018
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
SISWA
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH SISWA)
Siswa / Peserta Didik
Siswa dapat mengakses e-Rapor
melalui jaringan internet maupun
intranet. Dalam hal ini siswa hanya
dapat melihat tanpa hak untuk
melakukan perubahan data pada eRapor kecuali mengubah
passwordnya serta input KRS (khusus
penyelenggara SKS).
Login
Ubah Password
Lihat Data Pribadi
Lihat Nilai Akhir
Semester
Lihat KHS dan
Ketuntasan
(khusus SKS)
Input KRS
(khusus SKS)
Lihat Grafik Nilai
Lihat Rekap
Kehadiran
(sebagai Siswa)
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH SISWA)
2
1
1
2
3
Lihat Biodata Peserta Didik.
Input KRS.
1
1
2
2
Lihat Ketuntasan KD
Input KHS.
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH SISWA)
1
2
2
1
Lihat Nilai Akhir Semester
Lihat Grafik Nilai Akhir
2
1
Lihat Rekap Absensi
E‐RAPOR SMA V. 2018.b
OLEH :
TIM e-Rapor SMA
Direktorat Pembinaan SMA
SYARAT BERJALANNYA SISTEM
A. Instalasi Aplikasi
1. Syarat Teknis Server
Unt uk mendukung inst alasi e-Rapor SMA versi 2018 diperlukan server at au komput er yang
dif ungsikan sebagai server dengan spesif ikasi minimal:
a. Prosesor set ara dual core.
b. OS windows XP/ 7/ 8/ 10, (32/ 64 bit ) disarankan windows 7 ke at as at au win server 2012.
c. RAM minimal 2 GB, disarankan 4 GB.
d. Ruang kosong pada drive C minimal 500 MB.
1. Langkah Persiapan
Agar inst alasi dapat berj alan dengan baik, beberapa hal yang harus dipersiapkan ant ara lain:
a. Server at au comput er yang dif ungsikan sebagai server harus t erinst al aplikasi Dapodik versi 2018
b. Non akt if kan windows f irewall .
c. Nonakt if kan ant i virus yang t erpasang pada server at au komput er.
ALUR PROSES DATA E-RAPOR
Server Dapodik & e-Rapor SMA
Akses Aplikasi e-Rapor oleh
Admin, Guru, Wali dan BK
Data Master diambil dari
Aplikasi dapodik
App. dapodik
Data Master Dapodik
Sekolah, PD, PTK,
Rombel,
Pembelajaran,
Ekstrakurikuler
Data Nilai Dapodik
Nilai Mapel, Nilai
Sikap, Nilai Ekstra,
Nilai US/USBN
Aplikasi
e-Rapor
SMA
Akses Aplikasi eRapor
oleh Siswa
Nilai Akhir dikirim ke
Aplikasi dapodik
Sinkron Dapodik Lokal dan Dapodik Pusat
Server
Dapodik
Pusat
INSTALASI E-RAPOR 2018
Aplikasi dapat di download di : http://gerbangkurikulum.psma.kemdeikbud.go.id
Aplikasi diinstall dengan hak administrator ( run as administrator)
Akses Data
Dapodik dan
Nilai Rapor
oleh Public,
dan lembaga
terkait sesuai
dengan
rolenya
masing-masing
UPDATE APLIKASI E-RAPOR
Saat ini aplikasi eRapor SMA yang dikeluarkan sudah versi 2018. b.
Untuk menj alankan Aplikasi tersebut, silahkan lakukan update dengan cara sebagai
berikut :
1. Past ikan sudah melakukan inst alasi eRapor SMA versi 2018.
2. Lakukan Updat er dari versi 2018 ke versi 2018. a menggunakan Updat er eRapor SMA
V. 2018. a
3. Set elah versi 2018. a lakukan updat e lagi ke versi 2018. b menggunakan Updat er eRapor
SMA V. 2018. b
4. Updat er aplikasi versi 2018. a maupun 2018. b dapat didownload di laman gerbang
kurikulum psma (ht t p: / / gerbangkurikulum. psma. kemdikbud. go. id/ erapor)
5. Selama proses updat e baik 2018. a maupun 2018. b t ut up semua aplikasi lainnya, dan
past ikan ant ivirus dinonakt if kan
KONFIGURASI JARINGAN E-RAPOR
Komputer
Client
Komputer
Client
Server
E-Rapor
Akses Point
Komputer
Client
Komputer
Client
AKSES ALPIKASI VIA JARINGAN
Untuk Mengakses aplikasi erapor via j aringan maka :
1. Past ikan bahwa aplikasi erapor t elah t erinst all di comput er
server
2. Mat ikan Firewall pada comput er server, dan set t ing IP server
menggunakan IP St at ic
3. Past ikan anda memiliki j aringan LAN, dimana comput er client
dapat t erhubung dengan comput er server.
4. Tes koneksi comput er client ke comput er server, past ikan
t elah
berj alan
baik
Unt uk proses membangun j aringan LAN, silahkan konsult asikan
dengan Tim TIK at au dapat mencari t ut orial melalui int ernet .
5. Dalam koneksi ke comput er server t idak mest i harus konek
int ernet
6. Buka browser pada comput er client , kemudian pada URL
ket ikkan IP server disert ai dengan port erapor.
Misalnya, bila IP Komput er server adalah 192. 168. 1. 254, maka
pada url client adalah :
ht t p: / / 192. 168. 1. 254: 5739 at au dapat pula diakses
menggunakan URL ht t p: / / 192. 168. 1. 254: 5789
DAFTAR PERUBAHAN APLIKASI E-RAPOR 2018
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
[Pembaharuan] Penambahan fitur Aplikasi untuk sekolah penyelenggara SKS
[Pembaharuan] Penambahan semester ke pada setiap inputan nilai mata pelajaran
[Pembaharuan] Penambahan bidang mata pelajaran pada Kompetensi Dasar
[Pembaharuan] Menghilangkan Aspek Perencanaan Penilaian
[Pembaharuan] Penambahan fitur pembuatan interval predikat secara otomatis berdasarkan data KKM
[Pembaharuan] Penambahan Fitur Kelas Ekstrakurikuler berdasarkan inputan data dapodik
[Pembaharuan] Penambahan fitur validasi sistem pada login pengguna
[Pembaharuan] Penambahan fitur mapping mata pelajaran untuk tampilan cetak erapor
[Pembaharuan] Penambahan fitur download pengolahan nilai mata pelajaran
[Pembaharuan] Penambahan fitur aktivasi input nilai akhir jika login sebelum semester aktif
[Pembaharuan] Penambahan fitur SKS untuk guru, wali, guru BK dan siswa
[Pembaharuan] Penambahan fitur migrasi data erapor V.2017.2 ke Aplikasi erapor V.2018
[Pembaharuan] Penambahan fitur cek nilai ektra dan nilai sikap yang sudah terkirim ke dapodik.
[Perbaikan] Perubahan struktur Database erapor
[Perbaikan] Perubahan paket instalasi aplikasi erapor
[Perbaikan] Perubahan alur input data nilai ekstrakurikuler
[Perbaikan] Perubahan alur dan metode pengambilan data user aplikasi
[Perbaikan] Perubahan tampilan login aplikasi erapor
[Perbaikan] Perbaikan dan Penambahan validasi sistem security aplikasi
[Perbaikan] Perbaikan roole pengambilan data dapodik sesuai perkembangan aplikasi dapodik terbaru
[Perbaikan] Perubahan dan penambahan field pada database mengikuti perkembangan database dapodik terbaru
[Perbaikan] Perbaikan fitur format import data dan nilai erapor
[Perbaikan] Perbaikan fitur pada sistem pengolahan nilai mata pelajaran
[Perbaikan] Perbaikan fitur dan validasi kirim nilai dan proses deskripsi oleh guru mapel
[Perbaikan] Perbaikan fitur proses deskripsi sikap oleh wali kelas
[Perbaikan] Perbaikan bug aplikasi versi 2017.2.
[Perbaikan] Perbaikan alur entri nilai sikap oleh guru BK
[Perbaikan] Perubahan alur input data dan nilai mata pelajaran suplemen
[Perbaikan] Perbaikan alur proses sinkronisasi nilai ke dapodik
DAFTAR PERUBAHAN APLIKASI E-RAPOR 2018.A
1. [Pembaharuan] Penambahan fitur Hapus Mapping Mata Pelajaran
2. [Pembaharuan] Aktivasi filter Kelas Jauh dan Kelas Terbuka
3. [Pembaharuan] Pembaharuan database
4. [Pembaharuan] Menampilkan nilai ekstrakurikuler dan kehadiran pada cetak rapor hasil migrasi erapor 2017.2
5. [Pembaharuan] Penambahan Fitur Tambah Administrator oleh admin
6. [Pembaharuan] Menampilkan nilai mapel lintas minat pada leger kurikulum 2013
7. [Pembaharuan] Membuka akses input kehadiran siswa oleh Wali dan guru BK
8. [Pembaharuan] Membuka akses input Ekstrakurikuler oleh Wali dan guru yang bertugas sebagai Pembina Ekstra
9. [Pembaharuan] Membuka akses Kepala Sekolah sebagai guru mata pelajaran
10. [Pembaharuan] Aktivasi Hapus pembelajaran yang salah
11. [Perbaikan] Perbaikan bug deskripsi ketercapaian kompetensi
12. [Perbaikan] Perbaikan bug filter mapel doble akibat penambahan jjm pada KTSP
13. [Perbaikan] Perbaikan bug doble mapel pada cetak rapor KTSP
14. [Perbaikan] Perbaikan pengambilan data kehadiran dari erapor v.2017.2
15. [Perbaikan] Perbaikan pengambilan data nilai ekstrakurikuler dari erapor v.2017.2
16. [Perbaikan] Perbaikan bug Filter kelas Nilai US/USBN oleh admin
17. [Perbaikan] Membuka kuncian untuk edit Userid dan Password Admin
18. [Perbaikan] Perbaikan bug tampilan pelengkap Rapor KTSP
19. [Perbaikan] Perbaikan bug input Organisasi pada KTSP
20. [Perbaikan] Perbaikan bug input Prestasi Siswa
DAFTAR PERUBAHAN APLIKASI E-RAPOR 2018.B
1.
2.
3.
4.
[Pembaharuan] Perubahan Fitur Cetak Rapor dari cetak web ke cetak PDF
[Pembaharuan] Perubahan Fitur Cetak KRS dan KHS dari cetak web ke cetak PDF
[Pembaharuan] Pembaharuan database
[Pembaharuan] Menambah port 5739 sebagai port alternatif/cadangan untuk akses jaringan dengan
banyak user
5. [Pembaharuan] Perubahan fitur edit KD dari edit tunggal ke edit massal
6. [Pembaharuan] Menghilangkan fitur Hapus KD
7. [Pembaharuan] Menambah fitur nonaktif KD (dipergunakan khusus untuk menonaktifkan KD yang salah
input)
8. [Pembaharuan] Menampilkan mapel lintas minat pada status penilaian oleh wali dan Admin
9. [Pembaharuan] Menambah fitur kenaikan kelas yang tampil pada semester genap
10.[Pembaharuan] Menambah fitur import ekstra oleh guru pembina dan wali kelas
11.[Perbaikan] Perbaikan bug cetak identitas pada halaman depan rapor
12.[Perbaikan] Perbaikan bug filter mapel dan filter kelas
13.[Perbaikan] Perbaikan filter kompetensi dasar pada input nilai oleh guru mapel
14.[Perbaikan] Perbaikan filter semester pada SKS dan Paket
15.[Perbaikan] Perbaikan bug input dan cetak KRS
16.[Perbaikan] Perbaikan menu cetak KHS yang ditampilkan bersamaan dengan cetak rapor SKS
17.[Perbaikan] Perbaikan filter user wali kelas berdasarkan semester aktif
PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E‐RAPOR SMA V. 2018.b
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
ADMIN
ALUR KERJA APLIKASI E-RAPOR ( OLEH ADMIN)
Instalasi
E-Rapor SMA
V.2018
Ambil Data
eRapor V.2017.2
Ambil Data
Dapodik
Ringkas Nama
Mapel
Ubah Password
dan Tambah
Admin
Generate User
Mapping Mapel
Rapor
Input KKM
Input dan Cetak
KRS (khusus
SKS)
Sinkron Nilai ke
Dapodik
Cetak Leger,
Rapor dan KHS
Input Tanggal
Rapor
Backup Data
Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal berikut:
1. Ambil data-data dari Dapodik.
2. Ambil Data eRapor V.2017.2 (Khusus bagi yang sudah
menggunakan erapor V.2017 pada tahun sebelumnya)
3. Generate data user melalui menu Data User.
4. Ubah Password Admin.
5. Tambah Admin (Jika diperlukan) melalui menu Data
Administrator – tambah Administrator
6. Ringkas Nama Mata Pelajaran
7. Mapping Mapel Rapor.
8. Input KKM Mata Pelajaran
9. Input dan Cetak KRS (Khusus Penyelenggara SKS)
10. Input Tanggal Rapor
11. Mencetak Leger, Rapor dan KHS setelah semua nilai
lengkap dikirim oleh guru mapel dan wali kelas.
12. Sinkron Nilai ke Dapodik.
13. Backup Data e-Rapor
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN)
1.
Akses localhost:5789 atau buka aplikasi melalui shortcut aplikasi di deskstop
2.
Aplikasi ini dapat pula diakses menggunakan akses localhost:5739
3.
Untuk akses via jaringan, silahkan akses IP server misalnya http://192.168.1.254:5789 atau
http://192.168.1.254:5739 ( jika IP server 192.168.1.254), pastikan bahwa firewall server
dinonaktifkan dan jaringan LAN berjalan normal.
4.
Buka aplikasi dengan user: admin , password: admin123456 , level : admin , semester: 2017/2018
ganjil
5.
Bagi sekolah yang sudah menggunakan erapor lama (V.2017.2) dan telah diisi data lengkap, maka
akan muncul menu “Ambil Data eRapor V.2017.2”
6.
Silahkan lakukan migrasi data erapor V.2017.2 ke erapor V.2018 melalui menu “mbil Data eRapor
V.2017.2”
a) Proses migrasi data eRapor V.2017.2 ke V.2018 memerlukan waktu yang cukup lama, bergantung
pada jumlah data yang telah diisi pada erapor V.2017.2
b) Jika selama proses migrasi data terjadi error atau macet, silahkan lakukan refresh browser.
c)
Jangan pernah melakukan restore data erapor 2017 ke erapor v.2018, karena dapat
menyebabkan aplikasi error dan tidak dapat dibuka kembali.
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MENGAMBIL DATA E-RAPOR V.2017.2
Ambil Data
eRapor V.2017.2
Untuk Melakukan
migrasi eRapor
V.2017 ke eRapor
V.2018 dilakukan
dengan cara klik
menu “Ambil Data
eRapor V.2017.2”
(menu ini muncul
saat system
mendeteksi ada
data erapor
V.2017.2 di
komputer)
1
2
3
4
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MENGAMBIL DATA DAPODIK
2
Ambil data dari Dapodik
dengan cara pilih menu
“Ambil Data Dapodik”
1
Pastikan bahwa semua
data dapodik sudah benar,
serta lakukan
sinkron/pengambilan data
dapodik pada halaman ini
setiap kali melakukan
perbaikan data dapodik. Hal
ini diperlukan agar data
referensi di e-Rapor selalu
sama dengan data yang
dikirim ke Dapodik.
3
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : UBAH PASSWORD DAN MENAMBAH ADMIN
Administrator dapat
menambah maupun
menghapus admin.
1
2
3
Mengubah User Password Admin
2
1
Menambah User
Administrator
3
4
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MEMBUAT DATA USER
Generalisasi User.
Generalisasi data user perlu
dilakukan untuk memberikan
akses kepada guru mapel, wali
kelas, guru BK dan peserta didik
ke aplikasi e-Rapor V.2018.
1
2
Klik Menu Data User
kemudian Klik Generate
Data User . Maka akan di
generate user dengan
password default 123456
3
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MEMBUAT DATA USER
Generate User
Secara default :
Untuk Guru Mapel yang ber NIP.
Username : NIP Guru
Password : 123456
Untuk guru yang belum ber NIP.
Username : Nama Guru (nama guru tanpa spasi dan karakter khusus huruf
kecil semua, maksimal 18 karakter)
Password : 123456
Untuk Wali Kelas.
Username : Nama Rombel – Kode Semester (huruf kecil semua, tanpa spasi)
(Contoh : xmipa120161)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang telah ber NIP.
Username :
BKNIPGuru (Misal: bk196807171991031008)
Password :
123456
Untuk Guru BK yang belum ber NIP.
Username :
BKNAMA (missal : bkrahmadnisupanji)
Password :
123456
Untuk Peserta Didik.
Username : NISN (missal :00234676)
Password : 123456
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
Tombol Edit berfungsi untuk edit Gelar depan
dan gelar belakang data PTK
Catatan :
Jika ada PTK yang tidak tampil di daftar guru, maka cek
datanya di dapodik. Pastikan data PTK tersebut lengkap, status
aktif, jenis ptk diisi benar, serta cek riwayat pendidikan formal,
pastikan bahwa tidak ada salah entri gelar serta tidak ada
data pendidikan doble pada jenjang yang sama
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
Tombol Edit berfungsi untuk edit data peserta
didik yang tidak tersedia pada Dapodik,
sementara perbaikan data yang tersedia di
dapodik (ditandai dengan blok hitam) dilakukan
melalui aplikasi dapodik
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : RINGKAS NAMA MATA PELAJARAN
Ringkas Nama Mapel.
Untuk keperluan
tertentu (Header Leger
dan Grafik Nilai) maka
perlu dibuat Ringkasan
nama Mata Pelajaran
dengan langkah
sebagai berikut :
1.
Klik Referensi
Dapodik > Data
Mata Pelajaran
2.
Klik Edit pada
maple yang akan
diedit
3.
Isi Ringkasan Mapel
(Maksimal 10
karakter)
4.
2
1
3
4
Klik Simpan
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT
Mapping Mata
Pelajaran
1
2
Pilih menu “ Data
Referensi Lokal
>>Mapping Mapel
K2013 atau Mapping
Mapel K2006”,
Pada jendela Mapping
Mapel, Pilih Kurikulum,
Isikan Nama mapel
pada Rapor, kelompok
Mapel dan nomor Urut
Mapel tersebut pada
Rapor, selanjutnya klik
tombol simpan
3
4
5
6
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT
Menambah KKM Mata
Pelajaran
2
Pilih menu “ Data Referensi
Lokal >>Data KKM Mata
Pelajaran”,
1
KKM ditentukan untuk
setiap Mata Pelajaran Per
Tingkat Kelas Per Jurusan/
Program
Untuk Interval Predikat,
otomatis akan dibuat dengan
batas-batas interval mengikuti
juknis penilaian yaitu :
3
(100-KKM) /3
4
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT
KKM juga dapat di import
dengan mengisi format import
yang bisa di download di menu
impot KKM mata pelajaran.
3
1
2
Langkahnya :
1.
2.
3.
Download format import
KKM.
Isikan data KKM per mapel
per Tingkat per Peminatan,
kemudian simpan dlm
format xls 97-2003
Import KKM dengan
mengupload KKM melalui
menu import KKM,
kemudian simpan
5
6
4
7
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT DATA KRS
2
Input KRS.
(Khusus SKS)
Input KRS dilakukan oleh
pembimbing akademik
dari hasil konsultasi
siswa dengan
pembimbing akademik
serta rekomendasi dari
guru mata pelajaran.
Kegiatan ini dilakukan
pada awal semester
dan ketika siswa telah
menuntaskan beban
belajar pada semester
yang bersangkutan,
untuk mengambil beban
belajar pada semester
berikutnya.
1
3
4
5
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CETAK DATA KRS
Cetak KRS.
(Khusus SKS)
2
1
3
Cetak KRS
dilakukan untuk
setiap siswa.
Cetak KRS
dapat
dilakukan oleh
Admin, maupun
Wali/PA
4
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : KETUNTASAN KD
Ketuntasan KD.
(Khusus SKS)
Untuk mengetahui
jumlah KD yang menjadi
beban belajar Siswa
serta jumlah KD yang
telah berhasil
dituntaskan, dapat
dilihat melalui menu
Ketuntasan KD
1
2
3
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN)
2
1
1
2
3
4
3
Cek Status Penilaian
Cek Hasil Pengolahan Nilai Rapor dan KHS (khusus SKS)
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN)
1
2
2
1
3
3
Cek Nilai Semester per Mata Pelajaran
2
1
3
Lihat Grafik Nilai Siswa
Cek Rekap Kehadiran Peserta Didik
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR DAN KHS
2
3
4
1
5
Input Tanggal Rapor.
1
2
Untuk
Cetak
Masal (1
kelas)
Untuk Cetak
per siswa
3
4
5
Cetak Rapor. Dan KHS
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CETAK LEGER
Lihat Leger
2
1
3
5
Cetak Leger
1
2
3
6
4
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : SINKRON/KIRIM NILAI KE DAPODIK
1
3
2
Sinkron Nilai Ke Dapodik
Proses ini dilakukan bila semua nilai rapor sudah
tercetak dan tidak lagi terdapat perubahan nilai
4
5
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CEK DATA NILAI DAPODIK
Cek Nilai Dapodik
Untuk mengecek nilai
yang sudah terkirim
ke Dapodik (baik
Nilai Pengetahuan,
Keterampilan, Sikap
maupun Nilai Ekstra)
dapat dilakukan
melalui menu Cek
Data Nilai Dapodik
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : BACKUP DATA ERAPOR
Backup Data
Backup data
dimaksudkan untuk
menyimpan data
cadangan dalam rangka
mengantisipasi kehilangan
data akibat satu dan lain
hal.
File backup erapor akan
tersimpan secara otomatis di
dalam folder :
C:\backup_restore_erapor\ba
ckup dengan nama
“backup_erapor2018.bcps”.
Selanjutnya kopikan file
tersebut di tempat lain misal
drive D atau tempat
penyimpanan eksternal
lainnya
1
2
3
5
4
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : RESTORE DATA ERAPOR
Restore Data
Restore data
dimaksudkan untuk
mengembalikan data
pada kondisi yang sama
dengan saat backup data
dilakukan.
2
1
Kopikan file “backup_erapor2018.bcps” ke
dalam folder : C:\backup_restore_erapor\restore
3
4
PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E‐RAPOR SMA V. 2018.b
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
GURU MAPEL
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL)
Wewenang dan Tugas Guru
Guru dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:
Mengubah password sendiri.
Mapping KD dan membuat ringkasan Deskripsi Kompetensi Dasar.
Menginput nilai pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial.
Menginput deskripsi nilai.
Mengirim nilai akhir, dan
menginput nilai ekstrakurikuler (khusus Pembina ekstra)
Ket erangan :
Login
Proses Deskripsi
Kirim Nilai Akhir
Ubah Password
Mapping KD dan
Edit Deskripsi
Kompetensi
Input Nilai
Input Data KD
(Pengetahuan,
Keterampilan, Sikap
Sosial, Sikap Spiritual)
Input Nilai Ekstra
(khusus Pembina
Ekstra)
(Khusus Muatan
Lokal dan Mapel
Suplemen)
Input Nilai
US/USBN
(Khusus Kls XII
Semester Genap)
1. Login sebagai guru.
2. Mengganti password.
3. Mapping KD untuk menentukan KD yang
diajarkan pada semester 1, 2, 3, 4, 5 dan 6.
Serta mengedit ringkasan deskripsi KD
maksimal 60 karakter.
4. Menambah KD Muatan local (jika diperlukan).
5. Input Nilai.
6. Proses Deskripsi
7. Kirim nilai akhir.
8. Input Nilai Ekstrakurikuler Khusus Guru yang
mendapat tugas sebagai Pembina ekstra
sebagaimana di set di dapodik
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : MAPPING KD
Mapping KD, Verifikasi data
Kompetensi
Dasar
dan
meringkas KD,
2
3
Pilih menu “ Dat a Kompet ensi
Dasar” >> Pilih Mat a Pelaj aran,
cek Kompet ensi Dasar.
Unt uk
mapping
KD
dan
mempermudah proses deskripsi
dalam pencet akan rapot maka
Kompet ensi
dasar
perlu
disingkat
dan
KD
perlu
dipet akan per semest er.
Klik Edit Dat a Kompet ensi,
Pada KD, Isikan Semest er KD
t ersebut , isi Ringkasan KD,
kemudian SIMPAN
1
4
5
7
6
Semester diisikan 1, 2 (utk kls X), 3,4 (utk kls XI) dan 5,6 (utk kls XII)
Ringkasan Deskripsi maksimal 60 karakter (tidak berwarna merah)
Non Aktif KD hanya
diperuntukkan untuk
KD yang salah input
/Tidak digunakan lagi
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI PENGETAHUAN
Input Nilai
Pengetahuan
1
3
2
4
Input nilai pengetahuan
dilakukan pada setiap
KD sesuai dengan
urutan penilaian yang
dilakukan
5
6
7
Keterangan:
.
.
.
.
.
.
Pilih kelas rombel .
Pilih mata pelajaran.
Pilih KD yang akan dinilai.
Pilih penilaian ke....
Pilih teknik penilaian tertulis, penugasan atau lisan .
)nputkan nilai dalam skala –
, tanpa desimal.
6
8
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI KETERAMPILAN
Input Nilai
Keterampilan
1
3
2
4
5
Input nilai Keterampilan
dilakukan pada setiap
KD sesuai dengan
urutan penilaian yang
dilakukan
6
7
Keterangan:
.
.
.
.
.
Pilih kelas rombel .
Pilih mata pelajaran.
Pilih KD yang akan dinilai.
Pilih penilaian ke....
Pilih teknik penilaian praktik, proyek, produk atau
teknik lainnya
. )nputkan nilai dalam skala –
, tanpa desimal.
8
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SPIRITUAL
Input Nilai Sikap
Spiritual
2
3
1
Input nilai Sikap
Spiritual dilakukan
pada akhir semester
untuk setiap butir sikap
spiritual sesuai jurnal
pengamatan yang
dilakukan selama 1
semester.
Keterangan:
.
.
.
4.
Pilih kelas rombel .
Pilih mata pelajaran.
Pilih semester ke
Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
4
5
8
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SOSIAL
Input Nilai Sikap
Sosial
2
3
Input nilai Sikap
Sosial dilakukan
pada akhir
semester untuk
setiap butir sikap
sosial sesuai jurnal
pengamatan yang
dilakukan selama
1 semester.
1
4
5
Keterangan:
.
.
.
4.
Pilih kelas rombel .
Pilih mata pelajaran.
Pilih semester ke
Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI
Import Nilai Pengetahuan
dan Keterampilan
1
Input Nilai Pengetahuan
dan Keterampilan dapat
dilakukan dengan import.
2
3
4
Untuk download Format
import dilakukan dengan
langkah sebagai berikut :
5
1. Klik menu Download
Format Import
2. Pilih Kelas, Mapel, dan
semester
6
3. Klik Download Format
4. Isi teknik dan nilai sesuai
format yang disediakan,
kemudian simpan dalam
format xls 97-2003
7
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI
Import Nilai
Pengetahuan
1
1. Klik menu Import
Nilai
Pengetahuan
2. Pilih File Format
nilai pengetahuan
yang telah diisi
dengan nilai.
(Pastikan sudah
disimpan dalam
format xls 972993)
3
4
2
5
7
3. Klik Upload Nilai
4. Klik Simpan Nilai
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI
Import Nilai
Keterampilan
1. Klik menu Import
Nilai
Keterampilan
2. Pilih File Format
nilai
Keterampilan
yang telah diisi
dengan nilai.
(Pastikan sudah
disimpan dalam
format xls 972993)
3. Klik Upload Nilai
4. Klik Simpan Nilai
1
3
4
2
5
7
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PROSES DESKRIPSI
Proses Deskripsi
Setelah seluruh KD dalam 1 semester selesai
dilakukan penilaian baik untuk Aspek
Pengetahuan maupun Keterampilan, maka guru
wajib membuat deskripsi ketercapaian
kompetensi pada tiap akhir semester yang
nantinya akan ditampilkan pada Rapor.
1
2
Langkah proses deskripsi adalah sebagai
berikut :
1. Klik menu Proses Deskripsi Siswa
3
2. Pilih kelas, maple, sub bidang dan semester
ke
3. Pastikan bahwa Deskripsi yang dihasilkan
kurang dari 200 karakter. Jika melebihi 200
karakter maka akan berwarna merah dan ini
tidak dapat disimpan. Bila Deskripsi melebihi
200 karakter, silahkan diedit satu per satu
atau dengan memperbaiki ringkasan
Kompetensi Pada Kompetensi Dasar.
4. Jika semua deskripsi sudah sesuai dan
kurang dari 200 karakter, Klik Simpan
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK PENGOLAHAN NILAI
Lihat Pengolahan Nilai
Pengetahuan
Untuk mengecek dan
Download hasil pengolahan
nilai pengetahuan, silahkan
klik menu Lihat Pengolahan
Nilai >> Nilai Pengetahuan.
Pilih Kelas dan Mata
pelajaran.
Untuk Download Hasil
pengolahan Nilai
Pengetahuan, klik “Download
Pengolahan Nilai
Pengetahuan”
Jika masih ada nilai yang masih
akan dilakukan perubahan
pada nilai, guru mata pelajaran
dapat melakukan input ulang
baik secara manual maupun
dengan cara import.
5
4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK PENGOLAHAN NILAI
Lihat Pengolahan Nilai
Keterampilan
Untuk mengecek dan Download
hasil pengolahan nilai
Keterampilan, silahkan klik
menu Lihat Pengolahan Nilai
>> Nilai Keterampilan.
Pilih Kelas dan Mata pelajaran.
Untuk Download Hasil
pengolahan Nilai Pengetahuan,
klik “Download Pengolahan
Nilai Keterampilan”
Jika masih ada nilai yang masih
akan dilakukan perubahan pada
nilai, guru mata pelajaran dapat
melakukan input ulang baik
secara manual maupun dengan
cara import.
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : KIRIM NILAI RAPOR
Kirim Nilai Akhir
Jika proses input nilai
pengetahuan, keterampilan,
sikap spiritual maupun
sikap sosial sudah selesai
dilakukan, maka guru mata
pelajaran melakukan
pengiriman nilai akhir
dengan langkah sebagai
berikut:
1.
Pilih menu “Kirim Nilai
Akhir>>Kirim Nilai
Akhir”
2.
Pilih kelas, mata
pelajaran, sub bidang
maple dan semester ke.
3.
Klik tombol “Kirim Nilai
Akhir”
1
2
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK NILAI RAPOR TERKIRIM
Lihat Nilai yang
sudah dikirim.
1
Untuk melihat nilai
yang sudah
terkirim, pilih
menu “Kirim Nilai
Akhir>>Lihat Nilai
Terkirim”
2
3
Tombol (apus hanya digunakan untuk menghapus nilai
yang bermasalah, misal ada data siswa yang ganda.
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI EKSTRAKURIKULER
Input Nilai
Ekstrakurikuler
1
2
3
Bagi guru yang
mendapat tugas
sebagai Pembina ekstra
akan memperoleh menu
“Input Nilai
Ektrakurikuler”
4
5
6
Keterangan:
.
.
.
.
.
.
.
.
Klik Menu input Nilai ekstrakurikuler
Pilih kelas ekstra
Pilih kelompok kelas.
Pilih semester penilaian.
Klik Tambah Nilai Ektrakurikuler
)sikan Nilai ektra pada tiap siswa
)sikan Deskripsi ketercapaian siswa tidak boleh kosong
Simpan
7
8
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI EKSTRAKURIKULER
Import Nilai Ekstra
2
1
Keterangan:
.
.
.
.
.
.
.
.
3
4
Klik Menu input Nilai ekstrakurikuler
Klik )mport Nilai Ekstrakurikuler
Pilih Tingkat kelas.
Pilih semester penilaian.
Klik download Format import Ekstra
Selanjutnya format yang telah terdawnload diisi
lengkap terutama nilai , , , dan Deskripsi,
Kemudian simpan dengan format excel ‐
workbook
Untuk upload nilai ekstra lakukan point , , ,
kemudian pilih file nilai yang sudah terisi format xls
‐
Klik Upload
Kemudian Klik Simpan
5
6
7
8
5
PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E‐RAPOR SMA V. 2018.b
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
WALI KELAS / PA
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS)
Wewenang dan Tugas Wali Kelas / PA
Wali kelas / Pembimbing Akademik (PA) dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas
sebagai berikut:
1. Mengubah password sendiri.
2. Edit Data Siswa (khususnya data yang tidak tersedia di dapodik)
3. Input dan Cetak KRS (Khusus Penyelenggara SKS)
4. Input Kehadiran, Nilai Ekstra, Prestasi Siswa, Catatan Wali dan Proses Deskripsi Sikap Siswa
5. Cetak Rapor
Login
Ubah Password
Edit Data Peserta Didik
Input Nilai Ekstrakurikuler
Input Kehadiran Peserta
Didik
Input dan Cetak KRS (khusus
SKS)
Input Prestasi Siswa
Input Catatan Wali/PA
Proses Deskripsi Sikap
Cetak Leger, KHS dan
Rapor
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT KEHADIRAN SISWA
Login sebagai wali kelas
Unt uk login sebagai wali kelas, guru harus mengkases e-Rapor melalui web browser, dengan alamat url yang
diberikan oleh admin
1.
Input kehadiran peserta
didik
1
Untuk input kehadiran siswa
langkahnya :
1. Klik menu input kehadiran
2. Pilih kelas dan semester
3. Isikan jumlah
ketidakhadiran siswa
selama 1 semester
4. Klik Simpan
2
3
4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT NILAI EKSTRAKURIKULER
Input Nilai Ekstra kurikuler
2
Untuk input nilai ekstra kurikuler,
langkahnya :
1. Klik menu input nilai ekstra
kurikuler
2. Pilih kelas dan semester
3. Klik tambah Nilai
Ektrakurikuler
(Pastikan bahwa data
peserta ekstra sudah diisi
lengkap di aplikasi
dapodik)
4. Klik Tambah Nilai
Ekstrakurikuler
5. Isikan Nilai dan Deskripsi
ekstra kurikuler yang
dimiliki siswa.
6. Klik Simpan
1
3
4
5
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : IMPORT NILAI EKSTRAKURIKULER
2
Import Nilai Ekstra
1
Keterangan:
.
.
.
.
.
.
.
.
3
4
Klik Menu input Nilai ekstrakurikuler
Klik )mport Nilai Ekstrakurikuler
Pilih kelas.
Pilih semester penilaian.
Klik download Format import Ekstra
Selanjutnya format yang telah terdawnload diisi
lengkap terutama nilai , , , dan Deskripsi,
Kemudian simpan dengan format excel ‐
workbook
Untuk upload nilai ekstra lakukan point , , ,
kemudian pilih file nilai yang sudah terisi format xls
‐
Klik Upload
Kemudian Klik Simpan
5
6
7
8
5
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT PRESTASI SISWA
Input Prestasi Siswa
Jika siswa memiliki
prestasi, silahkan input
prestasi yang dimiliki
dengan langkah sebagai
berikut :
1. Klik menu input
prestasi
2. Pilih kelas dan
semester
3. Klik tambah
Prestassi Siswa
4. Pilih Nama siswa,
Jenis Prestasi dan
Isikan Deskripsi
Prestasi pada kolom
keterangan
5. Klik Simpan
2
3
1
4
5
6
Jika Ada kesalahan
input, silahkan klik
Edit untuk
mengubah atau
Delete untuk
menghapus
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT CATATAN WALI KELAS
Input Catatan Wali Kelas
Catatan wali kelas yang
dimaksud adalah catatan
wali kelas yang berisi
catatan tentang
perkembangan sikap,
minat dan bakat siswa
serta saran-saran bagi
peserta didik untuk
diperhatikan. Dalam hal
ini, wali kelas dapat
mempertimbangkan
masukan dari guru
Bimbingan dan Konseling
(BK)
2
1
3
4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : PROSES DESKRIPSI SIKAP
Proses Deskripsi Sikap
Proses deskripsi sikap
merupakan rangkuman
deskripsi dari nilai sikap
spiritual dan sikap sosial
yang telah diinput oleh
guru mata pelajaran dan
bimbingan konseling (BK).
Aplikasi secara otomatis
akan melakukan deskripsi
tersebut. Namun demikian
wali kelas dapat
mengedit jika dirasakan
perlu untuk
melakukannya.
1
2
3
4
5
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT KRS
2
Input KRS.
(Khusus SKS)
1
3
Input KRS dilakukan oleh
pembimbing akademik
dari hasil konsultasi
siswa dengan
pembimbing akademik
serta rekomendasi dari
guru mata pelajaran.
Kegiatan ini dilakukan
pada awal semester
dan ketika siswa telah
menuntaskan beban
belajar pada semester
yang bersangkutan,
untuk mengambil beban
belajar pada semester
berikutnya.
4
5
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : CETAK KRS
Cetak KRS.
(Khusus SKS)
Cetak KRS
dilakukan untuk
setiap siswa.
Cetak KRS
dapat
dilakukan oleh
Admin, maupun
Wali/PA
2
1
3
4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : CEK KETUNTASAN KD SISWA
Ketuntasan KD.
(Khusus SKS)
2
1
Untuk mengetahui
jumlah KD yang menjadi
beban belajar Siswa
serta jumlah KD yang
telah berhasil
dituntaskan, dapat
dilihat melalui menu
Ketuntasan KD
3
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR DAN KHS
Cetak Rapor dan KHS
Setelah semua nilai dan data dipastikan
tidak ada masalah, tugas terakhir wali kelas
adalah melakukan cetak leger dan rapor
1
Untuk Cetak
Masal (1 kelas)
2
3
4
Cetak Rapor. Dan KHS
Untuk Cetak
per siswa
5
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : CETAK LEGER
Lihat Leger
2
1
3
5
Cetak Leger
1
2
3
6
4
PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E-RAPOR SMA V.2018
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
GURU BK
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK)
Wewenang dan Tugas Guru Bimbingan dan
Konseling
Login
Guru Bimbingan dan Konseling dalam hubungannya
dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas
sebagai berikut:
1. Mengubah password sendiri.
2. Melihat detail data peserta didik.
3. Melihat hasil pengolahan nilai akhir semester dan
akhir tahun.
4. Melihat grafik nilai peserta didik.
5. Melihat rekap kehadiran peserta didik.
6. Melihat dan mencetak leger.
7. Melakukan penilaian sikap spiritual dan sikap
sosial
8. Input Ketidakhadiran Siswa dalam 1 semester
9. Guru bimbingan dan konseling juga dapat
memberikan pertimbangan kepada wali kelas
berkaitan dengan penilaian sikap.
Ubah Password
Input Nilai Sikap
Lihat Pengolahan
Nilai Siswa
Lihat Data Peserta
Didik
Input
Ketidakhadiran
Lihat Ketuntasan
KD
Lihat Grafik Nilai
Peserta Didik
Lihat Rekap
Kehadiran Siswa
(sebagai Guru BK)
Cetak Leger
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : INPUT NILAI SIKAP SPIRITUAL
Input Nilai Sikap
Spiritual
1
2
3
Input nilai Sikap
Spiritual dilakukan
pada akhir semester
untuk setiap butir sikap
spiritual sesuai jurnal
pengamatan yang
dilakukan selama 1
semester.
4
5
Keterangan:
.
.
.
4.
Pilih kelas rombel .
Pilih mata pelajaran.
Pilih semester ke
Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
8
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : INPUT NILAI SIKAP SOSIAL
Input Nilai Sikap
Sosial
2
3
1
Input nilai Sikap
Sosial dilakukan
pada akhir
semester untuk
setiap butir sikap
sosial sesuai jurnal
pengamatan yang
dilakukan selama
1 semester.
4
5
Keterangan:
.
.
.
4.
Pilih kelas rombel .
Pilih mata pelajaran.
Pilih semester ke
Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK) : INPUT KEHADIRAN SISWA
Input kehadiran peserta didik
Untuk input kehadiran siswa
langkahnya :
1. Klik menu input kehadiran
2. Pilih kelas dan semester
3. Isikan jumlah
ketidakhadiran siswa
selama 1 semester
4. Klik Simpan
1
2
3
4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK DATA PESERTA DIDIK
Data Peserta
Didik
1
2
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : LIHAT HASIL PENGOLAHAN NILAI
Hasil Pengolahan
Nilai
2
1
3
4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK KETUNTASAN KD SISWA
Lihat Ketuntasan
KD Peserta Didik
2
1
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : LIHAT GRAFIK NILAI SISWA
Lihat Grafik
Nilai Siswa
2
3
1
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK REKAP KEHADIRAN SISWA
Lihat Rekap
Kehadiran Siswa
2
3
1
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CETAK LEGER
Lihat Leger
2
1
3
5
Cetak Leger
1
2
3
6
4
PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E-RAPOR SMA V.2018
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
SISWA
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH SISWA)
Siswa / Peserta Didik
Siswa dapat mengakses e-Rapor
melalui jaringan internet maupun
intranet. Dalam hal ini siswa hanya
dapat melihat tanpa hak untuk
melakukan perubahan data pada eRapor kecuali mengubah
passwordnya serta input KRS (khusus
penyelenggara SKS).
Login
Ubah Password
Lihat Data Pribadi
Lihat Nilai Akhir
Semester
Lihat KHS dan
Ketuntasan
(khusus SKS)
Input KRS
(khusus SKS)
Lihat Grafik Nilai
Lihat Rekap
Kehadiran
(sebagai Siswa)
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH SISWA)
2
1
1
2
3
Lihat Biodata Peserta Didik.
Input KRS.
1
1
2
2
Lihat Ketuntasan KD
Input KHS.
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH SISWA)
1
2
2
1
Lihat Nilai Akhir Semester
Lihat Grafik Nilai Akhir
2
1
Lihat Rekap Absensi