BAB II LANDASAN TEORITIS 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi - Sistem Absensi Pegawai Dengan Memanfaatkan Barcode Pada BP-PNFI Regional 1 Medan
BAB II LANDASAN TEORITIS
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Sedangkan informasi itu sendiri memiliki pengertian data yang diolah bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
2.1.1 Pengertian Sistem
Kata sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu
“System”, yang berarti kesatuan,
suatu kesatuan yang saling tergantung dan saling bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian lainnya atau sering disebut subsistem. Subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk suatu kesatuan untuk tercapainya suatu sasaran dan sistem tidak terlepas dari komponen-komponen penduking sistem yang mempunyai sifat dan fungsi tertentu dan mampu mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau sub sistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Tujuan dari sistem adalah untuk mengorganisasikan sistem informasi yang baru agar dapat mengatasi berbagai masalah yang terjadi pada suatu organisasi, serta memberikan pengertian mengenai suatu sistem yang ada pada struktur organisasi serta trik-trik manajemen yang berkaitan dengan sistem berbasis komputer.
2.1.2 Pengertian Informasi
Informasi merupakan hasil dari suatu pengolahan data, maksudnya adalah sesuatu yang diperoleh setelah adanya pemrosesan data dan penyusunan data-data kedalam bentuk yang sedemikian rupa sehingga memiliki makna untuk dapat digunakan dalam pengambilan keputusan.
Informasi adalah data yang diolah sedemikian rupa sehingga berupa menjadi informasi yang dapat berguna bagi unsur yang digunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan.
Informasi diperkirakan manusia untuk menyelesaikan berbagai maslah hidupnya termasuk kehidupan dalam organisasi. Komputer dapat dipakai sebagai sumber penyajian informasi yang cepat, tepat dan akurat yang berguna sebgai sarana dalam pengambilan keputusan. Jadi informasi dan data mempunyai hubungan yang sangat erat dimana data merupakan dasar yang diolah menjadi bahan akhir berupa informasi untuk dijadikan pedoman dalam pengambilan keputusan.
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi
Pada dasarnya sistem informasi merupakan suatu sistem yang dibuat oleh manusia untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. Sistem informasi di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem informasi menerima masukan data dan instruksi, mengolah data sesuai instruksi, dan mengeluarkan hasilnya. Model dasar sistem menghendaki agar masukan, pengolahan dan keluaran tiba pada saat bersamaan, yang sebaiknya sesuai untuk sistem pengolahan informasi yang sederhana, dimana semua masukan tiba pada saat bersamaan tetapi hal tersebut jarang terjadi. Fungsi pengolahan informasi sering membutuhkan data yang telah dikumpulkan dan diolah dalam periode waktu sebelumnya, karena itu ditambahkan sebuah penyimpanan data file (data file storage) ke dalam model sistem informasi; dengan begitu, kegiatan pengolahan tersedia baik bagi data baru maupun data yang telah dikumpulkan dan disimpan sebelumnya.
2.1.4 Perkembangan Database
Database adalah kumpulan dari file yang mempunyai hubungan keterkaitan antara suatu file dan file lainnya sehingga membentuk suatu kesatuan data untuk menghasilkan sebuah informasi yang dibutuhkan. Database Acces merupakan suatu kompulan dari Table, Query, Form, Report, Page, Marco dan Module.
Istilah data adalah istilah majemuk dari kata datum, yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang menghubungkan dengan kenyataan, gambaran-gambaran, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf, atau simbol-simbol yang data itu sendiri adalah sebagian dasar dari objektif dalam proses penyusunan kebijakan dan keputusan oleh seorang pemimpin organisasi.
Basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil query basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS).
Database dapat diartikan sebagai kumpulan data yang berfungsi sebagai penyedia informasi bagi pengguna/user yang sedang digunakan. Database adalah sekumpulan data yang saling berhubungan, yang selanjutnya kita kenal sebagai RDBMS (Ration Data Base Manajement System) merupakan sebuah sistem manajemen database yang digunakan secara luas dalam menyajikan data.
2.1.5 Pengertian Barcode
Ada banyak defenisi barcode, tetapi semua defenisi tersebut merujuk pada satu hal yang sama, yaitu: a.
Barcode secara harfiah berarti kode yang berbentuk garis.
b.
Sebagai kumpulan kode yang berbentuk garis, di mana masing-masing ketebalan setiap garis berbeda sesuai dengan isi kodenya.
c.
Informasi terbacakan mesin (machine readable) dalam format visual yang tercetak. Umumnya barcode berbentuk garis-garis vertikal tipis tebal yang terpisah oleh jarak tertentu.
d.
Sejenis kode atau yang mewakili data atau informasi tertentu, biasanya jenis dan harga barang, seperti makanan dan buku. Kode berbentuk batang balok dan berwarna hitam putih ini mengandung satu kumpulan kombinasi batang yang berlainan ukuran yang disusun sedemikian rupa. Kode ini dicetak di atas stiker atau di kotak pembungkus barang.
Barcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa Drexel
Institude of Technologi, yakni Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun
1948. Mereka mendaftarkan hak paten atas inovasi tersebut pada tahun 1949 dan dikabulkan pada tahun 1952. Namun demikian baru pada tahun 1996 penemuan mereka digunakan di dunia komersial. Pada kenyataannya penggunaan barcode tidak begitu sukses hingga pasca tahun 1980-an.
Barcode kini telah menjadi bahasa global dalam standarisasi bisnis sehingga tidak akan timbul masalah apabila dua perusahaan memiliki produk yang sama dengan harga yang berbeda. Susunan barcode terdiri atas angka awalan (prefiks) yang mengidentifikasi nama perusahaan dan angka akhir (sufiks) yang variasi panjangnya tergantung jenis produk. Mayoritas penggunaan barcode di seluruh dunia mengikuti standar yang ditetapkan European Article Association (EANA), kecuali Amerika Serikat dan Kanada. Kedua negara tersebut menggunakan standar tersendiri yaitu standar yang ditemukan pada tahun 1973 oleh George J. Laurer. Standar ini dikenal dengan nama Universal Product Code (UPC).
Beberapa barcode standar telah dikembangkan selama beberapa tahun, yang biasa disebut simbologi. Simbologi yang digunakan tentu berbeda untuk aplikasi yang berbeda, seperti ketika kita menggunakan huruf miring atau tebal untuk memperjelas makna teks. Simbologi yang berbeda, seperti “sandi berbentuk batang”, digunakan untuk aplikasi yang berbeda pula.
Simbologi barcode dibedakan menjadi dua jenis, dalam bentuk linear atau dimensional. Simbologi barcode linear berisi garis-garis hitam yang berjajar, dan garis putih dengan ukuran tinggi dan lebar tertentu. Demikian halnya dengan simbologi dimensional, yang bisa diatur dalam format tegak lurus atau matriks, yang berupa sandi segiempat khusus, sehingga bisa lebih banyak menyimpan informasi.
2.1.7 Microsoft Visual Studio 2008
Micrsoft Visual Studio 2008 adalah sebuah alat untuk mengembangkan dan membangun aplikasi ang bergerak di atas sistem .NET Framework, dengan menggunakan bahasa BASIC. Dengan menggunakan alat ini, para programer dapat membangun aplikasi Windows Forms, Aplikasi web berbasis ASP.NET, dan juga aplikasi command-line. Alat ini dapat diperoleh secara terpisah dari beberapa produk lainnya (seperti Microsoft Visual C++, Visual C#, atau Visual J#), atau juga dapat diperoleh secara terpadu dalam Microsoft Visual Studio 2008.
Visual Basic juga salah satu development tools untuk membangun aplikasi
dalam lingkungan Windows. Visual Basic menggunakan pendekatan Visual untuk merancang user interface dalam bentuk form, sedangkan untuk loadingnya menggunakan dialek bahasa Basic yang cenderung mudah dipelajari. Pada pemrograman Visual, pembangunan aplikasi dimulai dengan pembentukan user
interface, kemudian mengatur properti dari objek-objek yang digunakan dalam user
interface, dan baru dilakukan penulisan kode program untuk menangani kejadian-
kejadian. Tahap pengembangan aplikasi demikian dikenal dengan istilah pengembangan aplikasi dengan pendekatan Bottom Up.
Microsoft Visual Basic atau dikenal dengan VB merupakan salah satu
perangkat lunak yang digunakan untuk pengembangan software (software
defelopment) , dimana dengan kita membuat aplikasi-aplikasi sederhana bahkan
profesional. Versi terbaru dari Visual Basic 6.0 adalah Microsoft Visual Studio 2008.Pada versi terbaru ini kita dihadapkan pada tampilan grafis dan lingkungan IDE (Integrated Development Environtment) yang sangat berbeda dari versi sebelumnya.
Dengan Visual Studio 2008 Express Edition merupakan penyempurnaan perangkat lunak maupun untuk versi website pada web development yang telah ditambahkan dalam versi terbaru. Tidak terkecuali dengan penambahan breaktrough pada cara mengakses data. Di dalam C# atau pun Visual Basic terdapat WPF designer yang mempermudah pembuatan WPF baik untuk aplikasi windows maupun untuk aplikasi browser.
Microsoft Visual Studio 2008 telah menghasilkan versi Microsoft yaitu smart
client application yang memungkinka para developer untuk membuat aplikasi dengan
cepat dan menghasilkan kualitas terbaik. Visual Studio 2008 dapat membuat suatu aplikasi dengan cepat, aman, dan dapat dikendalikan secara langsung dari Windows Vista dan 2007 Office System.
Microsoft Visual Studio 2008 adalah sebuah IDE (Integrated Development
Environtment) yang digunakan untuk membangun suatu aplikasi. Tools ini
mendukung beberapa bahasa pemrograman seperti C/C++, C# dan VB.NET. Tools ini digunakan sebagai tempat untuk menulis, mengedit, meng compile kode-kode program aplikasi yang sedang dikembangkan. Banyak kelebihan yang dimiliki dari tools ini, yaitu setiap sintaks memiliki warna yang membuat penampilan lebih menarik dan juga dapat mengetahui sintaks yang akan kita tulis sehingga membantu kita lebih cepat dalam menulis kode-kode program.
Kelebihan dari Visual Studio 2008 adalah mempunyai pengecekan otomatis untuk mengetahui bagian dari kode program yang salah atau tidak sesuai dengan penulisan kode program yang baik sehingga kita dapat langsung mengetahui dan memperbaiki kode program.
Visual Studio 2008 telah menghasilkan kemajuan pokok untuk para developer dalam tiga developer yaitu Rapid Application Development, Effective Team
Collaboration, dan Breaktrough User Experience.
Salah satu keberhasilan .NET adalah kemampuan Microsoft dalam membuat sebuah komponen saling berintegrasi dan mendukung satu sama lain. ASP.NET (komponen untuk web) bekerja sangat baik dengan ADO.NET (komponen untuk data) dan semua ini didukung oleh Visual Studio.Net (lingkungan deleveloper). Dan semua ini didukung didalam Visual Studio 2008.
2.1.8 Microsoft Acces 2007 Microsoft Acces 2007 merupakan penyempurnaan dari versi sebelumnya.
Akan tetapi tidak begitu banyak perbedaan yang dapat ditemukan. Hanya ada beberapa fitur baru yang dapat menambah kenyamanan penggunanya dalam bekerja. Sama dengan versi terdahulu, banyak kemudahan yang ditemui dengan menggunakan
Microsoft Acces 2003 dan pengguna dapat mengolah berbagai jenis database dengan
pengguna dapat melakukan proses penyortiran, pengaturan data pembuatan table data, serta pembuatan laporan sehari-hari.
Microsoft Office Acces merupakan salah satu aplikasi database populer yang
saat ini banyak digunakan. Hal ini karena dalam menggunakan dengan hasil yang optimal, disamping itu tersedianya fasilitas Visal Studio 2008 yang mendukung perancangan aplikasi database, sehingga akan membantu menyelesaikan pekerjaan database dengan lebih cepat dan efektif.