T0 Judul Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Pencatatan Persediaan Benang di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries
Sistem Informasi
Pencatatan Persediaan Benang
Di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh :
Siti Zulaikah
552012017
PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2015
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat-Mu serta
lindungan-Mu penulis dapat melaksanakan Praktek Kerja di PT Tiga Manunggal
Synthetic Industries dan menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.
Selama melaksanakan Praktek Kerja penulis memperoleh wawasan yang
luas dan pelajaran yang berguna sebagai bekal memasuki dunia kerja. Mulai dari
belajar bekerja sampai dapat menganalisis masalah yang terjadi di perusahaan.
Sebagai bentuk tanggung jawab, penulis mencantumkan hasil analisis dalam
bentuk Laporan Tugas Akhir. Isi dari laporan tersebut beberapa diantaranya
adalah sistem yang sedang dipakai oleh perusahaan dengan masalah yang
dihadapi, beserta perancangan dan pembuatan sistem informasi yang dirasa dapat
membantu menangani masalah tersebut. Selain merupakan hasil analisis, Laporan
Tugas Akhir ini merupakan wujud sumbangsih kepada keilmuan yang telah
diperoleh penulis.
Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir, tentunya banyak halangan yang
dihadapai oleh penulis. Namun dengan bantuan- bantuan yang penulis terima,
akhirnya Laporan Tugas Akhir dapat selesai tepat pada waktunya. Pada
kesempatan ini, perkenankan penulis menyampaikan rasa terimakasih kepada :
1.
Pimpinan PT Tiga Manunggal Synthetic Industries bapak Ir. Djarot Gunadi
dan bapak Hoo Hing Siang yang telah memberi ijin untuk melaksanakan
praktek kerja di perusahan.
2.
Bapak Edris Akhmadi, SH sebagai pembimbing selama melaksanakan
praktek kerja.
3.
Bapak Kuspono sebagai kepala departemen PPC yang telah membimbing
serta membantu memperoleh informasi untuk menyelesaikan praktek kerja.
4.
Karyawan-karyawan bagian PPC yang telah memberikan pengalaman
praktek kerja dan telah berbagi informasi guna mendukung penyusunan
laporan.
5.
Segenap keluarga besar PT Tiga Manunggal yang telah mendukung
terlaksananya praktek kerja dan telah berbagi informasi untuk menyusun
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
6.
Pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana, dekan Fakultas Teknologi
Informasi dan seluruh staf karyawan universitas yang telah melayani penulis
serta membantu dalam kelancaran penyusunan laporan.
7.
Bapak
Purwanto,
S.E,
M.Cs
selaku
Kepala
Program
Studi
D3
Komputerisasi Akuntansi.
8.
Bapak Ir. Christ Rudianto, M.T yang telah membimbing serta memberi
saran dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
9.
Semua dosen Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi dan dosen
pengajar lain yang telah berbagi ilmu selama perkuliahan.
10.
Bapak Turyani, ibu Sumirih, kakak Siti Partinah, adik M. Khoirul Rizki K,
yang telah memberi kasih sayang dan memberikan dukungan serta motivasi
sepenuhnya kepada penulis.
11.
Teman angkatan 2012 program studi yang membantu dan selalu membuat
penulis semangat dalam segala hal.
12.
Semua teman-teman satu program studi dan teman- teman lain yang telah
memberikan bantuan serta dukungan.
13.
Semua pihak yang telah memberikan bantuan dalam hal apapun yang tidak
dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa hasil laporan masih ada kekurangan baik dari
tulisan
maupun
materi.
Semoga
dengan
dibuatnya
laporan
ini
memperbanyak pengetahuan dan bermanfaat bagi penulis maupun pembaca.
Salatiga, 10 April 2015
Siti Zulaikah
dapat
DAFTAR ISI
JUDUL ............................................................................................................. i
Lembar Pengesahan ......................................................................................... ii
Lembar Pengesahan Perusahaan ...................................................................... iii
Pernyataan Bebas Plagiasi ............................................................................... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi .................................................................... v
KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi
DAFTAR ISI .................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xv
BAB I ............................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2 Tujuan .................................................................................................... 2
1.2.1 Tujuan Umum ................................................................................ 2
1.2.2 Tujun Khusus ................................................................................. 2
1.2.3 Cakupan Topik Bahasan ................................................................ 3
1.2.4 Jadwal Kerja Praktek ..................................................................... 3
1.2.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ................................ 5
BAB II .............................................................................................................. 8
DASAR TEORI ............................................................................................... 8
2.1 Konsep dan Definisi Konsep ................................................................. 8
2.1.1 Konsep Dasar Analisis Sistem ....................................................... 9
2.1.2 Konsep Dasar Perancangan Basis Data ......................................... 10
BAB III ............................................................................................................ 13
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ........................................................ 13
3.1 Sejarah Perusahaan ................................................................................ 13
3.2 Bidang Usaha Perusahaan ..................................................................... 14
3.3 Fasilitas Perusahaan .............................................................................. 15
3.4 Struktur Organisasi ................................................................................ 16
BAB IV ............................................................................................................ 28
HASIL PRAKTEK KERJAS DAN ANALISIS .............................................. 28
4.1 ANALISIS ............................................................................................. 28
4.1.1 Kondisi Perusahaan ...................................................................... 28
4.1.2 Prosedur Transaksi Persediaan Benang Yang Sedang Berjalan .... 32
4.1.3 Anaisis Sistem Informasi Perusahaan ............................................ 36
4.2 Kebutuhan ............................................................................................. 37
4.3 Jadwal......................................................................................................... 38
4.4 Perancangan ............................................................................................... 39
4.4.1 Rancangan Data Flow Diagram ..................................................... 39
4.4.2 Rancangan Entity Relation Diagram (ERD).................................. 41
4.4.3 Rancangan Kamus Data ................................................................. 41
4.4.4 Rancanga Relasi Tabel .................................................................. 45
4.4.5 Rancangan Tampilan Pengguna .................................................... 46
4.5 Implementasi .............................................................................................. 51
BAB V.............................................................................................................. 59
PENUTUP ........................................................................................................ 59
5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 59
5.2 Saran ...................................................................................................... 59
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 60
LAMPIRAN ..................................................................................................... 61
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek ....................................................................... 3
Tabel 4.1 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi ......................... 38
Tabel 4.2. Tabel User ....................................................................................... 42
Tabel 4.3. Tabel Data Pemasok........................................................................ 42
Tabel 4.4. Tabel Data Bahan Baku (Benang Non Twist) ................................ 42
Tabel 4.5. Tabel Data Benang twist ................................................................. 42
Tabel 4.6. Tabel Bagian ................................................................................... 43
Tabel 4.7. Tabel Detail Bahan Baku Masuk .................................................... 43
Tabel 4.8. Tabel Detail Bahan Baku Keluar .................................................... 43
Tabel 4.9. Tabel Detail Retur Bahan Baku ...................................................... 43
Tabel 4.10. Tabel Detail Benang Twist Masuk ............................................... 44
Tabel 4.11. Tabel Detail Benang TwistKeluar................................................. 44
Tabel 4.12. Tabel Detail Retur Benang Twist.................................................. 44
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Alur Proses Pengolahan Benang ....................................................... 29
Gambar 4.2 Rancangan DFD Level 0 Pencatatan Bahan Baku Dan Benang ....... 39
Gambar 4.3 Rancangan DFD Level 1 Pencatatan Persediaan Bahan Baku .......... 39
Gambar 4.4 Rancangan DFD Level 1 Pencatatan Persediaan Benang ................. 40
Gambar 4.5 Rancangan ERD ................................................................................ 41
Gambar 4.6 Rancangan Relasi Tabel .................................................................... 45
Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Login .............................................................. 46
Gambar 4.8 Rancangan Tampilan Halaman Utama .............................................. 46
Gambar 4.9 Rancangan Tampilan Data Pemasok dan Data Bagian ..................... 47
Gambar 4.10 Rancangan Tampilan Daftar Benang .............................................. 48
Gambar 4.11 Rancangan Tampilan Transaksi Bahan Baku Masuk ...................... 49
Gambar 4.12 Rancangan Tampilan Rekap Transaksi ........................................... 50
Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Mencetak Laporan ........................................ 51
Gambar 4.14 Login ............................................................................................... 51
Gambar 4.15 Peringatan Login Gagal ................................................................... 52
Gambar 4.16 Halaman Utama ............................................................................... 52
Gambar 4.17 Daftar Pemasok dan Bagian ............................................................ 53
Gambar 4.18 Tampilan Daftar Bahan Baku (Benang Non-Twist) ....................... 54
Gambar 4.19 Tampilan Daftar Benang Twist ....................................................... 54
Gambar 4.20 Tampilan Memasukkan Transaksi .................................................. 55
Gambar 4.21 Tampilan Cari Barang ..................................................................... 55
Gambar 4.22 Tampilan Memasukkan Transaksi .................................................. 56
Gambar 4.23 Tampilan Rekap Pemasukkan dan Pengeluaran Barang ................. 57
Gambar 4.24 Implementasi Relasi Tabel .............................................................. 58
DAFTAR LAMPIRAN
1.
Lampiran Utama ........................................................................................61
a. Struktur Organisasi Perusahaan ............................................................61
b. Flowchart Pemasukkan dan Pengeluaran Benang ................................62
c. Coding List ...........................................................................................66
d. Dokumen dan Formulir .........................................................................105
2.
Lampiran Pedukung ...................................................................................113
a. Surat Keterangan Praktek Kerja ..........................................................113
b. Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja.................................................114
c. Jurnal Praktek Kerja ............................................................................115
d. Jurnal Bimbingan Tugas Akhir ............................................................117
Pencatatan Persediaan Benang
Di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh :
Siti Zulaikah
552012017
PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2015
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat-Mu serta
lindungan-Mu penulis dapat melaksanakan Praktek Kerja di PT Tiga Manunggal
Synthetic Industries dan menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.
Selama melaksanakan Praktek Kerja penulis memperoleh wawasan yang
luas dan pelajaran yang berguna sebagai bekal memasuki dunia kerja. Mulai dari
belajar bekerja sampai dapat menganalisis masalah yang terjadi di perusahaan.
Sebagai bentuk tanggung jawab, penulis mencantumkan hasil analisis dalam
bentuk Laporan Tugas Akhir. Isi dari laporan tersebut beberapa diantaranya
adalah sistem yang sedang dipakai oleh perusahaan dengan masalah yang
dihadapi, beserta perancangan dan pembuatan sistem informasi yang dirasa dapat
membantu menangani masalah tersebut. Selain merupakan hasil analisis, Laporan
Tugas Akhir ini merupakan wujud sumbangsih kepada keilmuan yang telah
diperoleh penulis.
Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir, tentunya banyak halangan yang
dihadapai oleh penulis. Namun dengan bantuan- bantuan yang penulis terima,
akhirnya Laporan Tugas Akhir dapat selesai tepat pada waktunya. Pada
kesempatan ini, perkenankan penulis menyampaikan rasa terimakasih kepada :
1.
Pimpinan PT Tiga Manunggal Synthetic Industries bapak Ir. Djarot Gunadi
dan bapak Hoo Hing Siang yang telah memberi ijin untuk melaksanakan
praktek kerja di perusahan.
2.
Bapak Edris Akhmadi, SH sebagai pembimbing selama melaksanakan
praktek kerja.
3.
Bapak Kuspono sebagai kepala departemen PPC yang telah membimbing
serta membantu memperoleh informasi untuk menyelesaikan praktek kerja.
4.
Karyawan-karyawan bagian PPC yang telah memberikan pengalaman
praktek kerja dan telah berbagi informasi guna mendukung penyusunan
laporan.
5.
Segenap keluarga besar PT Tiga Manunggal yang telah mendukung
terlaksananya praktek kerja dan telah berbagi informasi untuk menyusun
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
6.
Pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana, dekan Fakultas Teknologi
Informasi dan seluruh staf karyawan universitas yang telah melayani penulis
serta membantu dalam kelancaran penyusunan laporan.
7.
Bapak
Purwanto,
S.E,
M.Cs
selaku
Kepala
Program
Studi
D3
Komputerisasi Akuntansi.
8.
Bapak Ir. Christ Rudianto, M.T yang telah membimbing serta memberi
saran dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
9.
Semua dosen Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi dan dosen
pengajar lain yang telah berbagi ilmu selama perkuliahan.
10.
Bapak Turyani, ibu Sumirih, kakak Siti Partinah, adik M. Khoirul Rizki K,
yang telah memberi kasih sayang dan memberikan dukungan serta motivasi
sepenuhnya kepada penulis.
11.
Teman angkatan 2012 program studi yang membantu dan selalu membuat
penulis semangat dalam segala hal.
12.
Semua teman-teman satu program studi dan teman- teman lain yang telah
memberikan bantuan serta dukungan.
13.
Semua pihak yang telah memberikan bantuan dalam hal apapun yang tidak
dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa hasil laporan masih ada kekurangan baik dari
tulisan
maupun
materi.
Semoga
dengan
dibuatnya
laporan
ini
memperbanyak pengetahuan dan bermanfaat bagi penulis maupun pembaca.
Salatiga, 10 April 2015
Siti Zulaikah
dapat
DAFTAR ISI
JUDUL ............................................................................................................. i
Lembar Pengesahan ......................................................................................... ii
Lembar Pengesahan Perusahaan ...................................................................... iii
Pernyataan Bebas Plagiasi ............................................................................... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi .................................................................... v
KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi
DAFTAR ISI .................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xv
BAB I ............................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2 Tujuan .................................................................................................... 2
1.2.1 Tujuan Umum ................................................................................ 2
1.2.2 Tujun Khusus ................................................................................. 2
1.2.3 Cakupan Topik Bahasan ................................................................ 3
1.2.4 Jadwal Kerja Praktek ..................................................................... 3
1.2.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ................................ 5
BAB II .............................................................................................................. 8
DASAR TEORI ............................................................................................... 8
2.1 Konsep dan Definisi Konsep ................................................................. 8
2.1.1 Konsep Dasar Analisis Sistem ....................................................... 9
2.1.2 Konsep Dasar Perancangan Basis Data ......................................... 10
BAB III ............................................................................................................ 13
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ........................................................ 13
3.1 Sejarah Perusahaan ................................................................................ 13
3.2 Bidang Usaha Perusahaan ..................................................................... 14
3.3 Fasilitas Perusahaan .............................................................................. 15
3.4 Struktur Organisasi ................................................................................ 16
BAB IV ............................................................................................................ 28
HASIL PRAKTEK KERJAS DAN ANALISIS .............................................. 28
4.1 ANALISIS ............................................................................................. 28
4.1.1 Kondisi Perusahaan ...................................................................... 28
4.1.2 Prosedur Transaksi Persediaan Benang Yang Sedang Berjalan .... 32
4.1.3 Anaisis Sistem Informasi Perusahaan ............................................ 36
4.2 Kebutuhan ............................................................................................. 37
4.3 Jadwal......................................................................................................... 38
4.4 Perancangan ............................................................................................... 39
4.4.1 Rancangan Data Flow Diagram ..................................................... 39
4.4.2 Rancangan Entity Relation Diagram (ERD).................................. 41
4.4.3 Rancangan Kamus Data ................................................................. 41
4.4.4 Rancanga Relasi Tabel .................................................................. 45
4.4.5 Rancangan Tampilan Pengguna .................................................... 46
4.5 Implementasi .............................................................................................. 51
BAB V.............................................................................................................. 59
PENUTUP ........................................................................................................ 59
5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 59
5.2 Saran ...................................................................................................... 59
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 60
LAMPIRAN ..................................................................................................... 61
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek ....................................................................... 3
Tabel 4.1 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi ......................... 38
Tabel 4.2. Tabel User ....................................................................................... 42
Tabel 4.3. Tabel Data Pemasok........................................................................ 42
Tabel 4.4. Tabel Data Bahan Baku (Benang Non Twist) ................................ 42
Tabel 4.5. Tabel Data Benang twist ................................................................. 42
Tabel 4.6. Tabel Bagian ................................................................................... 43
Tabel 4.7. Tabel Detail Bahan Baku Masuk .................................................... 43
Tabel 4.8. Tabel Detail Bahan Baku Keluar .................................................... 43
Tabel 4.9. Tabel Detail Retur Bahan Baku ...................................................... 43
Tabel 4.10. Tabel Detail Benang Twist Masuk ............................................... 44
Tabel 4.11. Tabel Detail Benang TwistKeluar................................................. 44
Tabel 4.12. Tabel Detail Retur Benang Twist.................................................. 44
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Alur Proses Pengolahan Benang ....................................................... 29
Gambar 4.2 Rancangan DFD Level 0 Pencatatan Bahan Baku Dan Benang ....... 39
Gambar 4.3 Rancangan DFD Level 1 Pencatatan Persediaan Bahan Baku .......... 39
Gambar 4.4 Rancangan DFD Level 1 Pencatatan Persediaan Benang ................. 40
Gambar 4.5 Rancangan ERD ................................................................................ 41
Gambar 4.6 Rancangan Relasi Tabel .................................................................... 45
Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Login .............................................................. 46
Gambar 4.8 Rancangan Tampilan Halaman Utama .............................................. 46
Gambar 4.9 Rancangan Tampilan Data Pemasok dan Data Bagian ..................... 47
Gambar 4.10 Rancangan Tampilan Daftar Benang .............................................. 48
Gambar 4.11 Rancangan Tampilan Transaksi Bahan Baku Masuk ...................... 49
Gambar 4.12 Rancangan Tampilan Rekap Transaksi ........................................... 50
Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Mencetak Laporan ........................................ 51
Gambar 4.14 Login ............................................................................................... 51
Gambar 4.15 Peringatan Login Gagal ................................................................... 52
Gambar 4.16 Halaman Utama ............................................................................... 52
Gambar 4.17 Daftar Pemasok dan Bagian ............................................................ 53
Gambar 4.18 Tampilan Daftar Bahan Baku (Benang Non-Twist) ....................... 54
Gambar 4.19 Tampilan Daftar Benang Twist ....................................................... 54
Gambar 4.20 Tampilan Memasukkan Transaksi .................................................. 55
Gambar 4.21 Tampilan Cari Barang ..................................................................... 55
Gambar 4.22 Tampilan Memasukkan Transaksi .................................................. 56
Gambar 4.23 Tampilan Rekap Pemasukkan dan Pengeluaran Barang ................. 57
Gambar 4.24 Implementasi Relasi Tabel .............................................................. 58
DAFTAR LAMPIRAN
1.
Lampiran Utama ........................................................................................61
a. Struktur Organisasi Perusahaan ............................................................61
b. Flowchart Pemasukkan dan Pengeluaran Benang ................................62
c. Coding List ...........................................................................................66
d. Dokumen dan Formulir .........................................................................105
2.
Lampiran Pedukung ...................................................................................113
a. Surat Keterangan Praktek Kerja ..........................................................113
b. Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja.................................................114
c. Jurnal Praktek Kerja ............................................................................115
d. Jurnal Bimbingan Tugas Akhir ............................................................117