PENDIDIKAN PEMAKAI DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA (PELATIHAN PENELUSURAN E-JOURNAL).
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENDIDIKAN PEMAKAI DI PERPUSTAKAAN PUSAT
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
(Pelatihan Penelusuran E-Journal)
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh
Syaiful Rifai Putratama
D 1811088
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA
: Syaiful Rifai Putratama
NIM
: D1811088
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : PENDIDIKAN PEMAKAI DI PERPUSTAKAAN PUSAT
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
(Pelatihan Penelusuran E-Journal)
PEMBIMBING
: Riah Wiratningsih, SS., M.Si
TANGGAL DIUJI
:
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri tanpa mencantumkan sumber, saya bersedia menerima sanksi sesuai
peraturan yang berlaku di Fakultas.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
2014
Syaiful Rifai Putratama
NIM. D1811088
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
: Syaiful Rifai Putratama
NIM
: D1811088
Program Studi
: Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PENDIDIKAN PEMAKAI DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA (Pelatihan Penelusuran E-Journal)
beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal :
Yang membuat pernyataan
Syaiful Rifai Putratama
NIM. D1811088
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Allah itu memberikan sesuatu kepada hamba-Nya jika hamba-Nya itu meminta
kepada-Nya (Allah itu tahu tapi Dia Menunggu) dan Allah akan melihat apakah
hambanya itu sudah layak, siap, dan pantas untuk mendapatkan itu
~Pemuda Pencari Makna Kehidupan~
Mengisi Kehidupan dengan hal-hal yang besar terlebih dahulu, nicaya hal-hal
yang kecilpun akan masuk dalam hidup
~Penulis~
Bermimpilah setinggi langit… Jika engkau jatuh, akan jatuh di antara bintangbintang.
~Ir. Soekarno~
Bermimpilah, Karena Tuhan akan memeluk mimpi-mimpi itu.
~Andrea Hirata~
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya kecil ini ananda persembahkan kepada :
Ayahanda Rakiya, S.Ag., M.Pdi
Dan
Ibunda Siti Daimah, S.Pd
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
SYAIFUL RIFAI PUTRATAMA, D1811088, 2014. PENDIDIKAN PEMAKAI
DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA (PELATIHAN
PENELUSURAN E-JOURNAL). TUGAS AKHIR, PROGRAM D3
PERPUSTAKAAN, FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
Pendidikan pemakai merupakan kegiatan untuk mendidik pengguna untuk
mengetahui sumber-sumber informasi yang tersedia di perpustakaan dan cara
pemanfaatannya. Di Perpustakaan Pusat Muhammadiyah Yogyakarta terdapat
kegiatan pendidikan pemakai dalam bentuk pelatihan penelusuran e-journal.
Penulisan Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses
pelaksanaan pendidikan pemakai pelatihan penelusuran e-journal di Perpustakaan
Pusat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, hambatan-hambatan yang
dihadapi dan cara penyelesaian hambatan tersebut. Adapun metode yang
digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah metode observasi, wawancara,
studi bibliografis (kepustakaan), dan dokumentasi.
Dari hasil penulisan Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa : 1)
pendidikan pemakai pelatihan penelusuran e-journal tergolong kegiatan baru dan
diperuntukkan seluruh mahasiswa seluruh jenjang. Metode yang digunakan adalah
ceramah-tanya jawab dan latihan atau praktek. Media yang digunakan berupa
media elektronik. Materi yang diberikan berupa cara penelusuran informasi ejournal, pengenalan fasilitas dan jenis-jenis open akses e-journal, cara pengutipan
dari sumber informasi yang telah diperoleh. 2) hambatan yang dihadapi dalam
pelaksanaan pendidikan pemakai yaitu Sumber Daya Manusia (Pemateri) dan
kuota bandwidth internet. 3) cara yang dilakukakan untuk menghadapi hambatan
yaitu mendatangkan tutor (pemateri) dari luar lingkup Perpustakaan Pusat
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan melaporkan kepada petugas yang
bersangkutan dalam hal ini adalah kuota bandwidth internet, kepada bagian
puskom Universitas.
Adapun saran yang disampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan
pertimbangan terhadap pengembangan Perpustakaan Pusat Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta, untuk pemateri hendaknya ditambah mengingat
banyaknya permintaan dari peserta pelatihan yang ingin mengikuti pelatihan
penelusuran e-journal.
Kata kunci : Pendidikan Pemakai, Bimbingan pemakai, user edication.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
SYAIFUL RIFAI PUTRATAMA, D1811088, 2014, USER EDUCATION IN
CENTRAL
LIBRARY
OF
MUHAMMADIYAH
UNIVERSITY
YOGYAKARTA. FINAL PROJECT. LIBRARY DIPLOMA PROGRAM,
SOCIAL SCIENCE AND POLITICAL SCIENCE FACULTY, SEBELAS
MARET UNIVERSITY SURAKARTA.
User Education is some kind of act that educate user to understand about
information resources that provide by library and how to use it. In the library of
Muhammadiyah University Yogyakarta exist some kind of user education known
as e-journal tracing training.
The purpose of this paper is to know the implementation of user education
process with e-journal tracing training in the central library of Muhammadiyah
University Yogyakarta, the problem that may exist during implementation and
how to solve that problem. In the making of this paper applied some of research
method, wich is, Observation method, Interview, Bibliographical tracing, and
documentation.
The conclusion of this paper is: 1). user education e-journal tracing
training allocated relatively new activity and all students of all levels. The method
used is a lecture and question-answer exercise or practice. The media used in the
form of electronic media. The material provided in the form of information in
tracing the e-journal, the introduction of facilities and other types of open access
e-journal, how citations of sources of information that has been obtained. 2). The
problem to the user education system is the human resources (speaker) and quota
bandwidth internet. 3). to solve the human resources problem it could be wise to
bring some people that are competent in that job from outside and for the internet
connection problem is to give the report to University IT Provider about that
problem.
In this paper consist of some sugestion that can be used to improve the
library of Muhammadiyah University Yogyakarta performance in case of being
better by its user educational system, there are: Add some staff that competent in
the user educational job to equally the user educationaly demand.
keyword: User Education, Educationaly Counseling.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah,
puji
syukur
penulis
panjatkan
kehadirat
Allah
Subhanahuwata’ala yang hanya dengan rahmat, hidayah dan anugerah-Nyalah,
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan semestinya. Shalawat serta
salam sejahtera semoga tetap terlimpahkan dan tercurahkan kepada Rosullullah
Muhammad Sholallahu’alaihiwassalam, yang menjadi rahmatan lil’alamin dan
juga sebagai uswatun khasanah bagi seluruh umat manusia.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulisan
Tugas Akhir ini tentunya tidak dapat selesai begitu saja tanpa kehendak Allah
Subhanahuwata’ala yang menyertainya. Oleh karena itu penulis yakin dan sadar
bahwa selesainya tulisan ini atas kehendak Allah Subhanahuwata’ala melalui
tangan hamba-hamba-Nya yang dengan tulus membantu penulis dalam tugas yang
mulia ini agar kelak menjadi jiwa yang budiman untuk dirinya, keluarga, agama,
bangsa, dan negaranya.
Untuk itu izinkanlah penulis menyapa dan mengucapkan rasa terima kasih
yang sedalam-dalamnya kepada:
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3. Ibu Riah Wiratningsih, SS., M.Si selaku pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir.
4. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si, selaku penguji Tugas Akhir.
5. Bapak Drs. Widodo M.Soc.Sc., selaku pembimbing akademik.
6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan
FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Bapak Drs. Lasa HS., M.Si., selaku Kepala Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta
memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan
Kuliah
Kerja
PUSDOKINFO
di
Perpustakaan
Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta.
8. Seluruh staff Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
9. Ibunda Siti Daimah, S.Pd. dan Ayahanda Rakiya, S.Ag., M.Pdi. Tiada
kata yang pantas aku kucapkan, tiada kalimat yang mampu aku
tuliskan, hanya untaian do’a yang mampu aku berikan di setiap
sujudku.
10. Teman-teman seangkatan Diploma III Perpustakaan FISIP UNS
11. Untuk sahabatku Herlangga Hizkiawan, Bayu Santa Pratama, dan
Guruh Pratama Sukma kebersamaan ini untuk menemukan makna
kehidupan ini.
12. Untuk teman dan sahabatku kelas B, Febri, Sidiq, Puri, Putri, Agung,
dan Siska Rifa. Terima kasih atas waktu kalian selama ini.
13. Untuk almamaterku tempat aku bernaung mencari ilmu.
14. Teruntuk Negara dan bangsaku tempat aku berpijak.
15. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu.
Tiada gading yang tak retak, penulis sadar bahwa dalam penulisan Tugas
Akhir ini masih jauh dari kata sempurna, maka dari itu penulis sangat
mengharapkan saran dan kritik konstruktif dari semua pihak sangat penulis
harapkan untuk kesempurnaan tulisan ini. Penulis berharap semoga tulisan ini
bermanfaat bagi penulis, dan pembaca serta bermanfaat pula untuk perkembangan
ilmu pengetahuan di dunia perpustakaan.
Surakarta,
Penulis
commit to user
xi
2014
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN .........................................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN..........................................................................
v
MOTTO ...........................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN ............................................................................................
vii
ABSTRAK .......................................................................................................
viii
KATA PENGANTAR .....................................................................................
x
DAFTAR ISI ...................................................................................................
xii
DAFTAR BAGAN ..........................................................................................
xv
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xvi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ................................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...........................................................................
8
C. Batasan Masalah ..............................................................................
8
D. Tujuan Penulisan .............................................................................
9
E. Manfaat Penulisan ...........................................................................
9
F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ......................................................
10
G. Metode Pengumpulan Data .............................................................
10
H. Sistematika Penulisan ......................................................................
14
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Perpustakaan ...................................................................................
16
B. Jenis-Jenis Perpustakaan .................................................................
17
C. Perpustakaan Perguruan Tinggi.......................................................
19
D. Perpustakaan Digital .......................................................................
20
E. Koleksi Digital .................................................................................
21
F. Elektronik Resources .......................................................................
23
G. Jurnal Elektronik .............................................................................
24
H. Pendidikan Pemakai ........................................................................
25
I. Tujuan Pendidikan Pemakai .............................................................
26
J. Metode Pendidikan Pemakai ............................................................
28
K. Media Pendidikan Pemakai .............................................................
30
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA (UMY)
A. Sejarah Perpustakaan Pusat UMY...................................................
31
B. Kedudukan, Tujuan, dan Fungsi......................................................
32
C. Visi dan Misi Perpustakaan .............................................................
33
D. Struktur Organisasi..........................................................................
34
E. Sumber Daya manusia .....................................................................
37
F. Gedung atau Ruang ..........................................................................
39
G. Koleksi ............................................................................................
40
H. Pengguna Perpustakaan ...................................................................
42
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
I. Sarana dan Prasarana ........................................................................
43
J. Sumber Dana ....................................................................................
44
K. Sistem dan Macam Layanan ...........................................................
45
L. Peraturan dan Tata Tertib ................................................................
49
M. Sanksi-sanksi ..................................................................................
50
N. Waktu Pelayanan .............................................................................
51
BAB IV PEMBAHASAN
A. Proses Pelaksanaan Pendidikan Pemakai Pelatihan Penelusuran EJournal
di
Perpustakaan
Pusat
Universitas
Muhammadiyah
Yogyakarta ....................................................................................
54
B. Hambatan Yang Dihadapai Dalam Pelaksanaan Pendidikan Pemakai
Pelatihan Penelusuran E-Journal di Perpustakaan Pusat Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta .........................................................
63
C. Cara Penyelesesaian Hambatan Yang Dihadapi Dalam Pelaksanaan
Pendidikan Pemakai Pelatihan Penelusuran E-Journal di Perpustakaan
Pusat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta ............................
65
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ......................................................................................
66
B. Saran ................................................................................................
67
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................
69
LAMPIRAN
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Makro............................................................................
34
Bagan 2 Struktur Organisasi Mikro ............................................................................
35
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data Personalia Perpustakaan UMY ..............................................................
38
Tabel 2 Peraturan Peminjaman ...................................................................................
50
Tabel 3 Pelayanan Perpustakaan .................................................................................
51
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Tugas KKP
Lampiran 2
Surat Balasan KKP
Lampiran 3
Form Penilaian KKP
Lampiran 4
Laporan Periodik KKP
Lampiran 5
Absen Harian KKP
Lampiran 6
Daftar Hadir Peserta Pelatihan
Lampiran 7
Hasil Wawancara
Lampiran 8
Foto Pengumuman Pelatihan Penelusuran E-journal
Lampiran 9
Foto Ruang Pelatihan Penelusuran
Lampiran 10
Brosur Pelatihan Penelusuran E-journal
Lampiran 11
Foto Ruang Repository Dan Jurnal
Lampiran 12
Pengumuman di Library.umy.ac.id
commit to user
xvii
digilib.uns.ac.id
PENDIDIKAN PEMAKAI DI PERPUSTAKAAN PUSAT
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
(Pelatihan Penelusuran E-Journal)
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh
Syaiful Rifai Putratama
D 1811088
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA
: Syaiful Rifai Putratama
NIM
: D1811088
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : PENDIDIKAN PEMAKAI DI PERPUSTAKAAN PUSAT
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
(Pelatihan Penelusuran E-Journal)
PEMBIMBING
: Riah Wiratningsih, SS., M.Si
TANGGAL DIUJI
:
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri tanpa mencantumkan sumber, saya bersedia menerima sanksi sesuai
peraturan yang berlaku di Fakultas.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
2014
Syaiful Rifai Putratama
NIM. D1811088
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
: Syaiful Rifai Putratama
NIM
: D1811088
Program Studi
: Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PENDIDIKAN PEMAKAI DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA (Pelatihan Penelusuran E-Journal)
beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal :
Yang membuat pernyataan
Syaiful Rifai Putratama
NIM. D1811088
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Allah itu memberikan sesuatu kepada hamba-Nya jika hamba-Nya itu meminta
kepada-Nya (Allah itu tahu tapi Dia Menunggu) dan Allah akan melihat apakah
hambanya itu sudah layak, siap, dan pantas untuk mendapatkan itu
~Pemuda Pencari Makna Kehidupan~
Mengisi Kehidupan dengan hal-hal yang besar terlebih dahulu, nicaya hal-hal
yang kecilpun akan masuk dalam hidup
~Penulis~
Bermimpilah setinggi langit… Jika engkau jatuh, akan jatuh di antara bintangbintang.
~Ir. Soekarno~
Bermimpilah, Karena Tuhan akan memeluk mimpi-mimpi itu.
~Andrea Hirata~
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya kecil ini ananda persembahkan kepada :
Ayahanda Rakiya, S.Ag., M.Pdi
Dan
Ibunda Siti Daimah, S.Pd
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
SYAIFUL RIFAI PUTRATAMA, D1811088, 2014. PENDIDIKAN PEMAKAI
DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA (PELATIHAN
PENELUSURAN E-JOURNAL). TUGAS AKHIR, PROGRAM D3
PERPUSTAKAAN, FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
Pendidikan pemakai merupakan kegiatan untuk mendidik pengguna untuk
mengetahui sumber-sumber informasi yang tersedia di perpustakaan dan cara
pemanfaatannya. Di Perpustakaan Pusat Muhammadiyah Yogyakarta terdapat
kegiatan pendidikan pemakai dalam bentuk pelatihan penelusuran e-journal.
Penulisan Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses
pelaksanaan pendidikan pemakai pelatihan penelusuran e-journal di Perpustakaan
Pusat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, hambatan-hambatan yang
dihadapi dan cara penyelesaian hambatan tersebut. Adapun metode yang
digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah metode observasi, wawancara,
studi bibliografis (kepustakaan), dan dokumentasi.
Dari hasil penulisan Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa : 1)
pendidikan pemakai pelatihan penelusuran e-journal tergolong kegiatan baru dan
diperuntukkan seluruh mahasiswa seluruh jenjang. Metode yang digunakan adalah
ceramah-tanya jawab dan latihan atau praktek. Media yang digunakan berupa
media elektronik. Materi yang diberikan berupa cara penelusuran informasi ejournal, pengenalan fasilitas dan jenis-jenis open akses e-journal, cara pengutipan
dari sumber informasi yang telah diperoleh. 2) hambatan yang dihadapi dalam
pelaksanaan pendidikan pemakai yaitu Sumber Daya Manusia (Pemateri) dan
kuota bandwidth internet. 3) cara yang dilakukakan untuk menghadapi hambatan
yaitu mendatangkan tutor (pemateri) dari luar lingkup Perpustakaan Pusat
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan melaporkan kepada petugas yang
bersangkutan dalam hal ini adalah kuota bandwidth internet, kepada bagian
puskom Universitas.
Adapun saran yang disampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan
pertimbangan terhadap pengembangan Perpustakaan Pusat Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta, untuk pemateri hendaknya ditambah mengingat
banyaknya permintaan dari peserta pelatihan yang ingin mengikuti pelatihan
penelusuran e-journal.
Kata kunci : Pendidikan Pemakai, Bimbingan pemakai, user edication.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
SYAIFUL RIFAI PUTRATAMA, D1811088, 2014, USER EDUCATION IN
CENTRAL
LIBRARY
OF
MUHAMMADIYAH
UNIVERSITY
YOGYAKARTA. FINAL PROJECT. LIBRARY DIPLOMA PROGRAM,
SOCIAL SCIENCE AND POLITICAL SCIENCE FACULTY, SEBELAS
MARET UNIVERSITY SURAKARTA.
User Education is some kind of act that educate user to understand about
information resources that provide by library and how to use it. In the library of
Muhammadiyah University Yogyakarta exist some kind of user education known
as e-journal tracing training.
The purpose of this paper is to know the implementation of user education
process with e-journal tracing training in the central library of Muhammadiyah
University Yogyakarta, the problem that may exist during implementation and
how to solve that problem. In the making of this paper applied some of research
method, wich is, Observation method, Interview, Bibliographical tracing, and
documentation.
The conclusion of this paper is: 1). user education e-journal tracing
training allocated relatively new activity and all students of all levels. The method
used is a lecture and question-answer exercise or practice. The media used in the
form of electronic media. The material provided in the form of information in
tracing the e-journal, the introduction of facilities and other types of open access
e-journal, how citations of sources of information that has been obtained. 2). The
problem to the user education system is the human resources (speaker) and quota
bandwidth internet. 3). to solve the human resources problem it could be wise to
bring some people that are competent in that job from outside and for the internet
connection problem is to give the report to University IT Provider about that
problem.
In this paper consist of some sugestion that can be used to improve the
library of Muhammadiyah University Yogyakarta performance in case of being
better by its user educational system, there are: Add some staff that competent in
the user educational job to equally the user educationaly demand.
keyword: User Education, Educationaly Counseling.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah,
puji
syukur
penulis
panjatkan
kehadirat
Allah
Subhanahuwata’ala yang hanya dengan rahmat, hidayah dan anugerah-Nyalah,
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan semestinya. Shalawat serta
salam sejahtera semoga tetap terlimpahkan dan tercurahkan kepada Rosullullah
Muhammad Sholallahu’alaihiwassalam, yang menjadi rahmatan lil’alamin dan
juga sebagai uswatun khasanah bagi seluruh umat manusia.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulisan
Tugas Akhir ini tentunya tidak dapat selesai begitu saja tanpa kehendak Allah
Subhanahuwata’ala yang menyertainya. Oleh karena itu penulis yakin dan sadar
bahwa selesainya tulisan ini atas kehendak Allah Subhanahuwata’ala melalui
tangan hamba-hamba-Nya yang dengan tulus membantu penulis dalam tugas yang
mulia ini agar kelak menjadi jiwa yang budiman untuk dirinya, keluarga, agama,
bangsa, dan negaranya.
Untuk itu izinkanlah penulis menyapa dan mengucapkan rasa terima kasih
yang sedalam-dalamnya kepada:
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3. Ibu Riah Wiratningsih, SS., M.Si selaku pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir.
4. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si, selaku penguji Tugas Akhir.
5. Bapak Drs. Widodo M.Soc.Sc., selaku pembimbing akademik.
6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan
FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Bapak Drs. Lasa HS., M.Si., selaku Kepala Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta
memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan
Kuliah
Kerja
PUSDOKINFO
di
Perpustakaan
Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta.
8. Seluruh staff Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
9. Ibunda Siti Daimah, S.Pd. dan Ayahanda Rakiya, S.Ag., M.Pdi. Tiada
kata yang pantas aku kucapkan, tiada kalimat yang mampu aku
tuliskan, hanya untaian do’a yang mampu aku berikan di setiap
sujudku.
10. Teman-teman seangkatan Diploma III Perpustakaan FISIP UNS
11. Untuk sahabatku Herlangga Hizkiawan, Bayu Santa Pratama, dan
Guruh Pratama Sukma kebersamaan ini untuk menemukan makna
kehidupan ini.
12. Untuk teman dan sahabatku kelas B, Febri, Sidiq, Puri, Putri, Agung,
dan Siska Rifa. Terima kasih atas waktu kalian selama ini.
13. Untuk almamaterku tempat aku bernaung mencari ilmu.
14. Teruntuk Negara dan bangsaku tempat aku berpijak.
15. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu.
Tiada gading yang tak retak, penulis sadar bahwa dalam penulisan Tugas
Akhir ini masih jauh dari kata sempurna, maka dari itu penulis sangat
mengharapkan saran dan kritik konstruktif dari semua pihak sangat penulis
harapkan untuk kesempurnaan tulisan ini. Penulis berharap semoga tulisan ini
bermanfaat bagi penulis, dan pembaca serta bermanfaat pula untuk perkembangan
ilmu pengetahuan di dunia perpustakaan.
Surakarta,
Penulis
commit to user
xi
2014
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN .........................................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN..........................................................................
v
MOTTO ...........................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN ............................................................................................
vii
ABSTRAK .......................................................................................................
viii
KATA PENGANTAR .....................................................................................
x
DAFTAR ISI ...................................................................................................
xii
DAFTAR BAGAN ..........................................................................................
xv
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xvi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ................................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...........................................................................
8
C. Batasan Masalah ..............................................................................
8
D. Tujuan Penulisan .............................................................................
9
E. Manfaat Penulisan ...........................................................................
9
F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ......................................................
10
G. Metode Pengumpulan Data .............................................................
10
H. Sistematika Penulisan ......................................................................
14
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Perpustakaan ...................................................................................
16
B. Jenis-Jenis Perpustakaan .................................................................
17
C. Perpustakaan Perguruan Tinggi.......................................................
19
D. Perpustakaan Digital .......................................................................
20
E. Koleksi Digital .................................................................................
21
F. Elektronik Resources .......................................................................
23
G. Jurnal Elektronik .............................................................................
24
H. Pendidikan Pemakai ........................................................................
25
I. Tujuan Pendidikan Pemakai .............................................................
26
J. Metode Pendidikan Pemakai ............................................................
28
K. Media Pendidikan Pemakai .............................................................
30
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA (UMY)
A. Sejarah Perpustakaan Pusat UMY...................................................
31
B. Kedudukan, Tujuan, dan Fungsi......................................................
32
C. Visi dan Misi Perpustakaan .............................................................
33
D. Struktur Organisasi..........................................................................
34
E. Sumber Daya manusia .....................................................................
37
F. Gedung atau Ruang ..........................................................................
39
G. Koleksi ............................................................................................
40
H. Pengguna Perpustakaan ...................................................................
42
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
I. Sarana dan Prasarana ........................................................................
43
J. Sumber Dana ....................................................................................
44
K. Sistem dan Macam Layanan ...........................................................
45
L. Peraturan dan Tata Tertib ................................................................
49
M. Sanksi-sanksi ..................................................................................
50
N. Waktu Pelayanan .............................................................................
51
BAB IV PEMBAHASAN
A. Proses Pelaksanaan Pendidikan Pemakai Pelatihan Penelusuran EJournal
di
Perpustakaan
Pusat
Universitas
Muhammadiyah
Yogyakarta ....................................................................................
54
B. Hambatan Yang Dihadapai Dalam Pelaksanaan Pendidikan Pemakai
Pelatihan Penelusuran E-Journal di Perpustakaan Pusat Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta .........................................................
63
C. Cara Penyelesesaian Hambatan Yang Dihadapi Dalam Pelaksanaan
Pendidikan Pemakai Pelatihan Penelusuran E-Journal di Perpustakaan
Pusat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta ............................
65
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ......................................................................................
66
B. Saran ................................................................................................
67
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................
69
LAMPIRAN
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Makro............................................................................
34
Bagan 2 Struktur Organisasi Mikro ............................................................................
35
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data Personalia Perpustakaan UMY ..............................................................
38
Tabel 2 Peraturan Peminjaman ...................................................................................
50
Tabel 3 Pelayanan Perpustakaan .................................................................................
51
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Tugas KKP
Lampiran 2
Surat Balasan KKP
Lampiran 3
Form Penilaian KKP
Lampiran 4
Laporan Periodik KKP
Lampiran 5
Absen Harian KKP
Lampiran 6
Daftar Hadir Peserta Pelatihan
Lampiran 7
Hasil Wawancara
Lampiran 8
Foto Pengumuman Pelatihan Penelusuran E-journal
Lampiran 9
Foto Ruang Pelatihan Penelusuran
Lampiran 10
Brosur Pelatihan Penelusuran E-journal
Lampiran 11
Foto Ruang Repository Dan Jurnal
Lampiran 12
Pengumuman di Library.umy.ac.id
commit to user
xvii