Manajemen Personalia pada Pt Sari Warna Asli Unit I Karanganyar cover

MANAJEMEN PERSONALIA
PADA PT SARI WARNA ASLI UNIT I
KARANGANYAR

TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokasi Ahli Madya (A. Md.) dalam bidang
Manajemen Administrasi

Oleh:
Ella Sulistyaningrum
D1513028

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016

i


PERSETUJUAN

ii

PENGESAHAN

iii

PERNYATAAN

Nama : Ella Sulistyaningrum
NIM

: D1513028

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul “MANAJEMEN
PERSONALIA PADA PT SARI WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR”
adalah benar-benar karya sendiri. Hal- hal yang bukan karya saya dalam Tugas
Akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjuk dalam daftar pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia

menerima sanksi akademik berupa pencabutan Tugas Akhir dan gelar yang saya
peroleh dari Tugas Akhir tersebut.

Karanganyar,

Mei 2016

Yang membuat pernyataan

Ella Sulistya ningrum
D1513028

4

MOTTO
“ Kesempatan, takdir, atau nasib apapun tak dapat menghambat atau
mengendalikan tekad kuat seseorang yang sudah berketetapan hati.”
(Ella Wheeler Wilcox)

“Hidup ini lebih dari sekedar pertanyaan jadi tetaplah hidup dan jawabannya akan

datang.” (Terri Guillemets)

“Apa yang bagi kita seperti ujian berat, seringkali merupakan berkah yang
terselubung.” (Oscar Wilde)

“Titik awal dari semua prestasi adalah keinginan yang kuat.” (Napoleon Hill)

5

PERSEMBAHAN



Bapak, Ibu tercinta dan Keluarga besarku
yang

tidak

bisa


saya

sebutkan

persatu, terima kasih untuk segala

satu
kasih

sayang, perhatian, pengertian, do’a dan


dukungannya.
Adikku

tercinta

Febriansyah



Mohammad

Irfan

memberi

warna

yang

tersendiri di hidupku.
Sahabat terbaikku Iin, Heny, Defi, Diah,
Nurul,

Linda

yang

selalu memberi


support dan telah menyadarkanku bahwa



dunia ini tidak hanya ada hitam dan putih.
Yuli yang sudah menjadi partner magang,
susah senang kita lalui bersama.
Ibu Rini, Mba Alin, Mba Lia, Mba Darti,
Mas Frenky



yang

selalu

memberi

semangat dan dukungan.
Teman-teman


Jurusan

Manajemen

Administrasi khususnya kelas B yang tak
mungkin bisa aku sebutkan satu persatu.

6

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT atas berkat, rahmat, petunjuk dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan

penulisan

tugas


akhir,

yang

berjudul

“MANAJEMEN

PERSONALIA PADA PT SARI WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR”.
Tugas Akhir ini disusun dan diajukan dalam rangka untuk memenuhi
sabagian persyaratan dalam memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md)
dalam bidang Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan

Politik,

Universitas Sebelas Maret.
Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya
bantuan, dorongan, bimbingan, dan petunjuk dari berbagai
kesempatan ini


pihak.

Dalam

penulis dengan segala kerendahan hati menyampaikan terima

kasih kepada pihak-pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah
membantu hingga terselesaikannya tugas akhir ini, khususnya kepada:
1. Ibu Endang Martini S.Pd., M.Si. selaku dosen pembimbing Tugas Akhir
yang telah memberikan pengarahan, saran dan bimbingan sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Djoko Purwoko, SS, MH selaku penguji Tugas Akhir ini.
3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret.
4. Drs. Ali, M.Si selaku kepala Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik.
5. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku Pembimbing Akademik yang
telah membimbing selama menempuh studi.
6. Seluruh dosen pengajar Prodi D3 Manajemen Administrasi yang telah
memberikan ilmunya kepada penulis.


vii

7. Bapak Budi Harsanto selaku Kepala Personalia PT Sari Warna Asli Unit I
Karanganyar yang telah memberikan izin penulis untuk

melaksanakan

program magang dan pengamatan untuk penulisan tugas akhir ini.
8. Seluruh staff dan karyawan PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar, yang
telah banyak membantu dalam penulisan tugas akhir ini.
9. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan tugas akhir
ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih banyak
terdapat kekurangan, sehingga penulis mengharapkan adanya

saran dan kritik

yang membangun, guna penulisan yang lebih baik selanjutnya.


Semoga

Tugas

Akhir ini dapat bermanfaat bagi semuanya, Amin Ya Robbal ‘alamin.

Karanganyar,

Mei 2016

Ella Sulistyaningrum

8

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL......................................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN......................................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................................ iv
HALAMAN MOTTO ...................................................................................... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ..................................................................................... vi
KATA PENGANTAR ...................................................................................................... vii
DAFTAR ISI .................................................................................................... ix
DAFTAR BAGAN ............................................................................................................ xi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xii
DAFTAR TABEL ............................................................................................. xiii
DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................................... xiv
ABSTRAK ........................................................................................................ xv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
B. Rumusan Masalah ......................................................................... 2
C. Tujuan Pengamatan ....................................................................... 2
D. Manfaat Pengamatan ................................................................... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN
A. Tinjauan Pustaka........................................................................... 4
1. Manajemen Personalia dan Ruang Lingkupnya ..............................4
2. Pengadaan Tenaga Kerjadan Seleksi Calon Tenaga Kerja ........... 10
3. Orientasi Kerja dan Penempatan Pegawai ...................................... 20
4. Penilaian Prestasi Kerja ..................................................................24
5. Pengembangan Karier ................................................................... 30
6. Pemutusan Hubungan Kerja .......................................................... 36
B. Metode Pengamatan ........................................................................ 42
1. Lokasi Pengamatan .............................................................................42

9

2. Jenis pengamatan ............................................................................... 42
3. Sumber Data .................................................................................. 43
4. Teknik Pengumpulan data ............................................................. 45
5. Teknik Analisis Data ..................................................................... 47
BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN
A. Sejarah Perusahaan ................................................................................49
B. Visi Misi Perusahaan .............................................................................50
C. Struktur Organisasi ................................................................................50
D. Personalia Perusahaan........................................................................... 54
BAB IV PEMBAHASAN
A. Pengadaan tenaga kerja dan Seleksi Calon Tenaga Kerja .....................57
B. Orientasi Kerja dan Penempatan Pegawai ............................................. 68
C. Penilaian Prestasi Kerja .........................................................................70
D. Pengembangan Karier........................................................................... 73
E. Pemutusan Hubungan Kerja ................................................................. 75
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan.............................................................................................77
B. Saran ..................................................................................................... 79
Daftar Pustaka
Lampiran

1

DAFTAR BAGAN

Bagan 2.1

Proses Pengadaan tenaga kerja menurut T. Hani Handoko ............11

Bagan 3.1

Struktur Organisasi PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar ......... 51

Bagan 4.1

Proses pengadaan tenaga kerjaPT Sari Warna Asli Unit I .............59

1

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1

Buku biodata lamaran .............................................................60

Gambar 4.2

Lembar Identitas .................................................................... 63

Gambar 4.3

Lembar Jawab Soal................................................................ 64

Gambar 4.4

Form Penilaian Wawancara ...................................................65

Gambar 4.5

Aplikasi Pay Win ...................................................................68

Gambar 4.6

Contoh Evaluasi karyawan kontrak .......................................72

xii

DAFTAR TABEL
Tabel 3.1

Data Karyawan berdasarkan Pendidikan ........................................ 54

Tabel 3.2

Data Karyawan berdasarkan Jenis Kelamin ....................................55

Tabel 3.3

Hari dan Jam Kerja PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar ....... 55

13

DAFTAR LAMPIRAN
1. Pedoman Wawancara
2. Surat Tugas
3. Surat Keterangan Magang
4. From Monitoring Magang
5. From Presensi Magang
6. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu
7. Evaluasi Karyawan Kontrak Waktu Tertentu
8. Evaluasi Karyawan Kontrak Perpanjangan
9. Evaluasi Karyawan Kontrak Pembaharuan I
10. Evaluasi Karyawan Kontrak Pembaharuan II
11. Surat Keputusan Penetapan Karyawan Tetap
12. Data Rekapan Karyawan Tetap Bulan Januari 2016
13. Surat Komunikasi
14. Evaluasi Promosi Jabatan
15. Surat Penugasan
16. Surat Keputusan

14

ABSTRAK
Ella Sulistyaningrum. D1513028. MANAJEMEN PERSONALIA PADA PT
SARI WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR. Tugas Akhir. Program Studi
Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret. Tahun 2016.
Manajemen personalia adalah salah satu faktor yang sangat signifikan
dalam menentukan sukses atau tidaknya perusahaan. Dalam penentu kebutuhan
akan sumber daya manusia, perusahaan harus benar-benar
melakukan
pertimbangan dan analisa yang tepat dan akurat, mulai dari perekrutan,
pemberdayaan, sampai ketika harus melakukan pemutusan hubungan kerja.
Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui bagaimana Manajemen
Personalia pada PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar.
Jenis pengamatan yang digunakan adalah diskriptif kualitatif yaitu dengan
menggambarkan manajemen personalia mulai dari pengadaan tenaga kerja,
seleksi, orientasi kerja dan penempatan, penilaian prestasi kerja, pengembangan
karier sampai dengan pemutusan hubungan kerja yang dituangkan dalam bentuk
kalimat-kalimat dan bentuk bagan sebagai pendukung dan berdasarkan fakta-fakta
yang ada.Sumber data yang diperoleh berdasarkan informan dan dokumen.Teknik
pengumpulan data berupa wawancara dengan karyawan, observasi, dokumentasi
dan studi pustaka. Serta teknikan alisis data menggunakan metode analisis
interaktif yang meliputi empat komponen yaitu pengumpulan data, reduksi data,
sajian data, penarikan simpulan dan verifikasi.
Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan pada PT Sari Warna Asli
Unit I Karanganyar, diketahui bahwa manajemen personalia mulai dari pengadaan
tenaga kerja, seleksi, orientasi kerja dan penempatan, penilaian prestasi kerja,
pengembangan karier sampai dengan pemutusan hubungan kerja, dimana bagian
personalia akan melakukan pengadaan tenaga kerja apabila adanya permintaan
dari divisi atau mencari tenaga kerja pengganti setelah adanya tenaga kerja yang
keluar, kemudian bagian personalia membuka lowongan, setelah ada surat
lamaran yang masuk maka surat lamaran tersebut akan di input dan dipilah mana
yang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan, kemudian pelamar tersubut
akan dipanggil untuk mengikuti tes. Apabila pelamar diterima maka karyawan
tersebut mengikuti orientasi kerja. Setelah selama 1 tahun karyawan bekerja maka
akan evaluasi penilaian prestasi
kerja.
Kemudian
akan
dilakukannya
pengembangan karier dengan melalui promosi
jabatan. Kemudian adanya
pemutusan hubungan kerja karena adanya beberapa alasan yaitu pelanggaran yang
dilakukan oleh karyawan, faktor usia, faktor sakit, dan karyawan sendiri yang
mengundurkan diri.
Kata kunci: Manajemen Personalia

15