Sistem informasi keuangan : studi kasus Yayasan Realino Seksi Pengabdian Masyarakat (YRSPM) - USD Repository
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
SKRIPSI
SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Studi kasus : Yayasan Realino Seksi Pengabdian Masyarakat
(YRSPM)
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Program Studi Teknik Informatika
Oleh :
Woro Mumpuni Damar Tri Utami
065314025
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2011
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
A THESIS
FINANCIAL INFORM ATION SYSTEM
A Case study at Yayasan Realino Seksi Pengabdian M asyarakat
( YRSPM)
Presented as Partial Fulfillment of the Requirements
To Obtain Sarjana Teknik Degree
In Informatics Engineering Department
By :
Woro Mumpuni Damar Tri Utami
065314025
DEPARTMENT OF INFORMATICS ENGINEERING
FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY
SANATA DHARMA UNIVERSITY
YOGYAKARTA
2011
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
HALAMAN MOTTO
“KEEP M OVING FORW ARD”
“BANGGALAH KETIKA KITA M ENGALAM I KEGAGALAN KARENA ITU BERARTI,
KITA SELANGKAH LAGI M ENUJU KEBERHASILAN”
“BERPIKIR POSITIF
KARENA
PIKIRANM U ITULAH M ASA DEPANM U”
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ABSTRAK
Yayasan Realino Seksi Pengabdian Masyarakat (YRSPM) merupakan Yayasan Realino yang bergerak dalam devisi pengabdian masyarakat, yaitu poliklinik, bengkel, asrama, dan beasiswa. Dalam aktivitasnya yayasan ini membutuhkan Sistem Informasi Keuangan yang efektif dan efisien .
Sistem yang dibangun, merupakan Sistem Informasi Keuangan Berbasis Intranet yang dibangun menggunakan PHP dan MySQL. Metode penelitian yang digunakan adalah metode studi kasus, yaitu metode yang memusatkan perhatian secara mendalam dan intensif pada objek yang diteliti. Objek penelitiannya adalah Yayasan Realino Seksi Pengabdian Masyarakat Yogyakarta (YRSPM).
Sistem ini diharapkan dapat membantu yayasan agar pengelolaan keuangan menjadi lebih mudah, cepat dan lebih terstruktur sesuai dengan standar akuntansi yang disesuaikan dengan kebutuhan yayasan serta dapat meminimalisasi kesalahan dalam menyusun laporan keuangan.
Kata kunci : Sistem Informasi, Keuangan, PHP, MySQL.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ABSTRACT
Realino Foundation Community Service Section (YRSPM) is the foundation Realino engaged in community service division, namely polyclinics, workshops, dormitories, and scholarships. In its activities the Foundation Financial Information System require seffective and efficient.
The system is built, is an Intranet-based Financial Information System is built using PHP and MySQL. The research method used is a case study method, a method that focuses in depth and intensive on the object under study. The object of research is the Foundation for Community Services Section Realino Yogyakarta(YRSPM).
The system is expected to help the foundation for financial management easier, faster and more structured in accordance with accounting standards that are tailored to the needs of foundations and can minimize errors in preparing the financial statements.
Key words: Information Systems, Finance, PHP, MySQL.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas segala berkat dan rahmat-Nya yang melimpah, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan judul “Sistem Informasi Keuangan Studi Kasus: Yayasan Realino Seksi Pengabdian Masyarakat (YRSPM)”. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Teknik Program Studi Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. Penulis menyadari, bahwa selama proses penulisan tugas akhir ini. Penulis tidak lepas dari bantuan dan dukungan banyak pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Kedua orang tua penulis, Alm. Priyo Sapto Eko Prono dan Endang Darmaningsih yang telah memberikan dukungan kepada penulis baik moral maupun spiritual.
2. Ibu Agnes Maria Polina,S.Kom.,M.Sc, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan dukungan, bantuan dan dorongan kepada penulis dari awal pengerjaan sampai tugas akhir ini dapat terselesaikan.
3. Bapak Yosef Agung Cahyanta, S.T., M.T, selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
4. Br. Sarju, S.J, selaku ketua Yayasan Realino Seksi Pengabdian Masyarakat.
5. Fx.Ari Wijayanti, Ferdinandus Andaru Prima Yudha, Osy Holy Handoyo, Irawan Anggi, Rossa Novi, Ferdinan yang selalu memberi semangat dan doa.
6. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini, yang tidak dapat disebutkan satu-persatu.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini masih terdapat banyak kekurangan. Dan demi sempurnanya penulisan tugas akhir ini, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun.
Semoga laporan tugas akhir ini memberi manfaat bagi pembaca dan pihak yang membutuhkan.
Yogyakarta, 10 November 2011 Penulis
DAFTAR ISI
2.3 Sistem Informasi ……………………………………………...7
2.9 Sistem Informasi Keuangan …………………………………..13
2.8 MySQL ……………………………………………………….12
2.7 PHP (Page Hypertext Preprocessor) …………………………11
2.6 Metode Waterfall ……………………………………………...8
2.5 Intranet ………………………………………………………..8
2.4 Sistem Informasi Berbasis Web ………………………………7
2.2 Informasi…………………………………………………...….6
HALAMAN JUDUL …………………………………………………………i HALAMAN JUDUL (INGGRIS) …………………………………………....ii HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ……………………………..iii HALAMAN PENGESAHAN ……………………………………………..…iv HALAMAN MOTTO ………………………………………………………...v ABSTRAKSI …………………………………………………………………vi ABSTRACT …………………………………………………………………..vii KATA PENGANTAR ………………………………………………………..viii DAFTAR ISI ………………………………………………………………….x DAFTAR TABEL …………………………………………………………….xiii DAFTAR GAMBAR …………………………………………………………xiv BAB.I PENDAHULUAN
2.1 Sistem …………………………………………………………6
1.6 Sistematika Penulisan …………………………………………4 BAB.II LANDASAN TEORI
1.5 Metodologi …………………………………………………….3
1.4 Batas Masalah ………………………………………………....2
1.3 Tujuan ……………………………………………………........2
1.2 Rumusan Masalah …………………………………………….2
1.1 Latar Belakang ………………………………………………...1
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAB.III ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
3.1.1 Analisis Sistem Lama …………………………………15
3.1.2 Analisis Sistem Baru …………………………………..16
3.1.3 Use Case Diagram ……………………………………..16
3.1.4 DFD
3.1.4.1 Conteks Diagram ………………………………18
3.1.4.2 Overview Diagram …………………………….18
3.1.4.3 Decompotition Diagram ……………………….19
3.1.4.4 DAD Level1 proses 2 kelola user ……………...20
3.1.4.5 DAD Level1 proses 4 kelola akun ……………..20
3.1.4.6 DAD Level1 proses 3 kelola jurnal …………….21
3.1.4.7 DAD Level1 proses 5 jurnal koreksi …………...21
3.1.5 Pemodelan Desain (Entity Relational Diagram) .............22
3.2 Perancangan Sistem
3.2.1 Perancangan Basisdata …………………………………23
3.2.2 Perancangan Tabel ……………………………………..23
3.2.2.1 Tabel Akun …………………………………….23
3.2.2.2 Tabel Jurnal ……………………………………24
3.2.2.3 Tabel Koreksi ………………………………….24
3.2.2.4 Tabel User ……………………………………..24
3.2.3 Perancangan Subsistem Dialog
3.2.3.1 Halaman Login ………………………………...25
3.2.3.2 Halaman Menu Utama ………………………...26
3.2.3.3 Halaman User …………………………………26
3.2.3.4 Halaman Akun ………………………………...26
3.2.3.5 Halaman Jurnal Harian ………………………..27
3.2.3.6 Halaman Jurnal Koreksi ………………………27
3.2.3.7 Halaman Laporan Buku Besar ………………..28
3.2.3.8 Halaman Laporan Laba Rugi …………………28
3.2.3.9 Halaman Laporan Arus Kas ………………….29 BAB.IV IMPLEMENTASI
4.1 Interface Login …………………..……………………….......30
4.2 Interface Menu Utama………………………………………...31
4.3 Interface User …………………………………………………32
4.4 Interface Akun ………………………………………………..34
4.5 Interface Jurnal ……………………………………………….36
4.6 Interface Jurnal Koreksi ……………………………………..37
4.7 Interface Laporan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4.7.1 Interface Laporan Buku Besar..…………………….....38
4.7.2 Interface Laporan Laba Rugi ...……………………….39
4.7.3 Interface Laporan Arus Kas …………………………..40 BAB.V ANALISA HASIL
5.1 Kekurangan sistem……………………………………………..43
5.2 Kuesioner………………………………………………………………43
5.3 Hasil Pembahasan……………………………………………...44 BAB.VI PENUTUP
6.1 Kesimpulan ………………..………………………………….47
6.2 Saran ……………………………..……………………………47 DAFTAR PUSTAKA …………………………………..…………………….48 LAMPIRAN …………………………………………..……………………...49
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
DAFTAR TABEL
Tabel 3.2.2.1 Tabel Akun ………………………………………………28Tabel 3.2.2.2 Tabel Jurnal ……………………………………………...28Tabel 3.2.2.3 Tabel Koreksi ……………………………………………29Tabel 3.2.2.4 Tabel User ……………………………………………….29Tabel 3.2.2.5 Tabel Golongan ………………………………………….30Tabel 3.2.2.6 Tabel Jenis Akun ………………………………………...30PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1.3 Usecase Diagram ………………………………………..17Gambar 3.1.4.1 Konteks Diagram ……………………………………...19Gambar 3.1.4.2 Overview Diagram …………………………………….20Gambar 3.1.4.3 Decomposition Diagram ……………………………….21Gambar 3.1.4.4 DAD Level 1 proses 2 Kelola User ……………………21Gambar 3.1.4.5 DAD Level 1 proses 4 Kelola Akun ……………………22Gambar 3.1.4.6 DAD Level 1 proses 4 Kelola Golongan …………….…22Gambar 3.1.4.7 DAD Level 1 proses 5 Kelola Jenis akun ………………23Gambar 3.1.4.8 DAD Level 1 proses 3 Kelola Jurnal …………………...24Gambar 3.1.4.9 DAD Level 1 proses 5 J.Koreksi …………………….…25Gambar 3.1.5 Entity Relation Diagram ………………………………….26Gambar 3.2.1 Perancangan Basisdata……...………………. ……………27Gambar 3.2.3.1 Halaman Login …………………………………………31Gambar 3.2.3.2 Halaman menu utama/Home …………………………...31PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Gambar 3.2.3.3 Halaman User …………………………………………..32Gambar 3.2.3.4 Halaman Akun …………………………………………32Gambar 3.2.3.5 Halaman Jurnal Harian ………………………………...33Gambar 3.2.3.6 Halaman Jurnal Koreksi …………………………………33Gambar 3.2.3.7 Halaman Laporan Buku Besar …………………………..34Gambar 3.2.3.8 Halaman Laporan Laba Rugi …………………………....34Gambar 3.2.3.9 Halaman Laporan Arus Kas ……………………………..35Gambar 4.1 Interface Login ………………………………………………36Gambar 4.2 Interface menu utama/Home …………………………………37Gambar 4.3 Interface menu User ………………………………………….37Gambar 4.4 Interface menu Akun …………………………………………39Gambar 4.5 Interface menu Jenis Akun ……………………………………41Gambar 4.6 Interface menu Golongan ……………………………………...42Gambar 4.7 Interface menu Jurnal ………………………………………….43Gambar 4.8 Interface menu Jurnal Koreksi …………………………………45Gambar 4.9 Interface menu Laporan Buku Besar …………………………..46Gambar 4.10 Interface menu Laporan Laba Rugi …………..………………47PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Gambar 4.9 Interface menu Laporan Arus Kas ……………………………..48Gambar 5.3.1 Grafik Hasil SIK membantu dalam laporan keuangan ………51Gambar 5.3.2 Grafik Hasil SIK mempercepat penyusunan lap. Keuangan… 51Gambar 5.3.3 Grafik Hasil proses input data transaksi dengan mudah…….. 51Gambar 5.3.4 Grafik Hasil SIK mempunyai lap. keuangan yang akurat ……52Gambar 5.3.5 Grafik Hasil SIK sesuai standar akuntansi untuk yayasan ……52Gambar 5.3.6 Grafik Hasil sistem memiliki tampilan menarik ………………53Gambar 5.3.7 Grafik Hasil sistem lebih efisien dalam pembuatan laporan …..53PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Yayasan Realino Seksi Pengabdian Masyarakat merupakan yayasan yang bergerak dalam divisi pengabdian masyarakat, yaitu: poliklinik, bengkel, asrama, dan beasiswa. Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat seiring dengan hadirnya teknologi informasi yang semakin canggih diharapkan dapat mempermudah dan memperbaiki kinerja pada institusi tersebut. Selama ini YRSPM menggunakan Microsoft Exel untuk mengelola data keuangan secara sederhana (belum ada laporan arus kas dan laba rugi). Antara data pengeluaran(beasiswa, perlengkapan bengkel, gaji, dll) dengan laporan keuangan belum terhubung dalam suatu sistem, sehingga kurang efisien dalam pembuatan laporan keuangan karena ketika ada transaksi pengurangan kas, laporan keuangan tidak berubah secara langsung. Penyesuaian laporan keuangan diubah secara manual dalam Ms.Exel. Selain itu, tidak tersedianya laporan laba rugi dapat menghambat suatu pengambilan keputusan dan pengeluaran yayasan tersebut menjadi tidak terkontrol.
Dari latar belakang tersebut, sangat diperlukan adanya suatu Sistem Informasi Keuangan untuk menunjang kebutuhan Yayasan Realino Seksi Pengabdian Masyarakat(YRSPM) yaitu agar pengelolaan keuangan menjadi lebih mudah, cepat dan lebih terstruktur sesuai dengan standar akuntansi yang telah disesuaikan dengan kebutuhan yayasan serta dapat meminimalisasi kesalahan dalam menyusun laporan keuangan.
Sistem yang akan dibangun, merupakan Sistem Informasi Keuangan Berbasis Intranet yang dibangun menggunakan PHP dan MySQL. Dipilih berbasis intranet mengingat pada yayasan tersebut telah terkoneksi dengan internet, sehingga sangat mendukung dalam pembuatan sistem yang baru.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2
1.2.Rumusan masalah
Dari latar belakang tersebut di atas, masalah yang akan diselesaikan adalah a. Bagaimana membangun suatu Sistem Informasi Keuangan Berbasis
Intranet yang sesuai untuk Yayasan Realino Seksi Pengabdian Masyarakat?
b. Sejauh mana Sistem Informasi Keuangan ini dapat membantu dan mudah digunakan?
1.3.Tujuan
Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah membangun suatu Sistem Informasi Keuangan Berbasis Intranet yang sesuai untuk YRSPM.
1.4.Batasan masalah
Beberapa batasan pembuatan sistem adalah sebagai berikut :
1. Sistem yang dibuat menangani tentang laporan keuangan dari transaksi- transaksi yang berhubungan dengan: a. Sumber Pemasukan, meliputi: penerimaan sumbangan kongregasi, sumbangan masyarakat, sumbangan umat, sumbangan pelatihan bengkel, sumbangan pelayanan kesehatan, penerimaan bunga giro, penerimaan bunga deposito.
b. Pengeluaran Kas, meliputi: bantuan pendidikan, bantuan sosial, pelayanan kesehatan, bengkel latihan kerja, wisma-asrama, pengeluaran umum yang nantinya akan diolah menjadi suatu laporan keuangan berupa jurnal harian, buku besar , rugi laba dan arus kas.
2. Sistem Informasi ini diimplementasikan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan DBMS MySQL.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3
1.5.Metodologi
Metode penelitian yang digunakan dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : a. Observasi
Penulis melakukan pengamatan sistem yang lama serta memperhatikan dan mencatat informasi mengenai data penerima beasiswa, data sumber pemasukan, dan data pengeluaran.
b. Studi literatur Dilakukan studi literatur atau tinjauan pustaka dari buku-buku yang relevan maupun yang berasal dari internet terhadap topik penulisan atau yang berkaitan secara langsung dengan Tugas Akhir ini.
c. Mengembangkan perangkat lunak dengan metode waterfall, dengan tahap tahap :
- – 1. Analisis Sistem Analisis data yang dapat dipergunakan dalam pembuatan aplikasi ini yang sesuai dan mendukung untuk diterapkan. Dalam tahap ini penulis mempersiapkan dan mengumpulkan data-data yang diperlukan, melalui wawancara terhadap ketua yayasan dan staf.
2. Perancangan Sistem Merupakan langkah multi proses yang memusatkan kerja pada struktur data, arsitek perangkat lunak, prosedur detail dan karakteristik antarmuka, agar dalam pelaksanaan pembuatan aplikasi lebih mudah dan tepat sasaran. Dalam tahap ini penulis melakukan perancangan:
a. Perancangan basisdata
b. Perancangan tabel
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4
3. Implementasi (coding) Pada tahap ini dilakukan konversi dari hasil rancangan ke coding program menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman Aplikasi.
4. Pengujian (Testing) Uji coba terhadap user (ketua YRSPM) dan uji coba di Laboratorium untuk menguji hasil apakah sudah sesuai dengan yang diinginkan, dan mencari segala kemungkinan kesalahan.
1.6.Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam menyusun dan memahami isi dari Tugas Akhir ini, penulis menggunakan sistematika sebagai berikut :
Bab I. Pendahuluan Bab ini membahas mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan, batasan masalah, metodologi, dan sistematika penulisan. Bab II. Landasan Teori Bab ini membahas mengenai pengetahuan yang menjadi dasar-dasar
teori yang berhubungan erat dan dipergunakan dalam mendukung pokok pembahasan tugas akhir, meliputi: sistem, informasi, sistem informasi, sistem informasi berbasis web, intranet, metode waterfall, PHP, My SQL, Sistem Informasi Keuangan.
Bab III. Analisis dan Perancangan Sistem Dalam bab ini diuraikan tentang analisa dan perancangan dari Sistem Informasi Keuangan yang dibuat. Analisis meliputi analisis sistem
lama dan analisis sistem baru. Sedangkan untuk perancangan terdiri dari perancangan basisdata, perancangan tabel, dan perancangan subsistem dialog.
5
Bab IV. Implementasi Sistem Bab ini berisi tentang implementasi program. Bab V. Analisa Hasil Bab ini berisi tentang analisa hasil dari uji coba di Laboratorium dan uji coba terhadap user. Bab VI. Kesimpulan dan Saran Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari hasil analisa untuk pengembangan program Sistem Informasi Keuangan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
6
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Definisi tersebut lebih dapat diterima, karena pada kenyataannya suatu sistem terdiri dari beberapa elemen atau subsistem. Elemen-elemen dan subsistem-subsistem tersebut tidak dapat berdiri sendiri- sendiri dalam suatu sistem tetapi harus saling berinteraksi dan saling berhubungan untuk membentuk satu kesatuan sehingga tujuan sistem dapat tercapai. Maka suatu sistem harus mempunyai tujuan tertentu agar elemen masukan, elemen pengolah dan elemen keluaran dapat ditentukan dengan tepat (Jogiyanto,1999).
2.2 Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi sangat penting dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi kecil dan akhirnya akan habis. Informasi-informasi yang diperoleh dari suatu sistem dapat digunakan dalam pengambilan sebuah keputusan serta dalam melakukan tindakan selanjutnya, sehingga dibutuhkan informasi yang akurat, tepat pada waktunya dan relevan atau bermanfaat bagi penggunanya.
Selain itu informasi harus memiliki nilai informasi yang dapat ditentukan oleh dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. Suatu informasi yang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
7
hanya oleh satu pihak saja di dalam suatu organisasi melainkan digunakan bersama-sama (Jogiyanto,1999).
2.3 Sistem Informasi
Definisi sistem informasi menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam buku “Accounting Information Systems” (1993), adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.4 Sistem Informasi Berbasis Web
Sistem Informasi Berbasis Web adalah suatu sistem perangkat lunak yang menggunakan jaringan internet sebagai tempat untuk penyediaan atau penerimaan data yang diperlukan oleh user.
Web server adalah komputer yang digunakan untuk menyimpan dokumen- dokumen web. Komputer ini akan melayani permintaan dokumen web dari kliennya.
Web browser adalah sofware yang digunakan untuk menampilkan
informasi dari server web. Software ini kini telah dikembangkan dengan menggunakan user interface grafis, sehingga pemakai dapat dengan mudah untuk pindah antar dokumen. melakukan “point and click”
Lynx adalah web browser yang masih menggunakan mode teks, yang
akibatnya adalah tidak ada gambar yang dapat ditampilkan. Lynx ini ada pada lingkungan DOS dan *nix (keluarga sistem operasi Unix). Akan tetapi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
8
2.5 Intranet
Intranet merupakan jaringan informasi intenal suatu perusahaan atau organisasi yang prinsip kerjanya sama dengan internet. Intranet dapat diartikan sebagai bentuk privat dari internet atau internet yang penggunaannya terbatas pada suatu organisasi/perusahaan. Akses intranet memerlukan identifikasi pengguna dan password sehingga hanya dapat diakses oleh anggota organisasi atau karyawan perusahaan tersebut. Intranet biasanya digunakan untuk membagi kalender/jadwal kegiatan, dokumen, dan sarana diskusi internal yang tertutup, sehingga tidak dapat diakses oleh pihak luar (Jogiyanto, 2000).
2.6 Metode Waterfall
Waterfall Model adalah sebuah metode pengembangan software yang bersifat sekuensial dan terdiri dari 5 tahap yang saling terkait dan mempengaruhi (Whitten, 2006). Disebut dengan waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan. ecara umum tahapan pada model waterfall dapat dilihat pada gambar berikut :
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
9
Berikut adalah penjelasan detail dari masing-masing tahap dalam Waterfall model.
1. Analisa kebutuhan.
Analisa kebutuhan merupakan tahap pertama yang menjadi dasar proses selanjutnya. Kelancaran proses pembuatan software secara keseluruhan dan kelengkapan fitur software yang dihasilkan sangat tergantung pada hasil analisa kebutuhan ini. Untuk memperoleh informasi tentang proses bisnis dan kebutuhan perusahaan, umumnya tim pengembang melakukan wawancara, diskusi dan survey. Dalam proses wawancara, diskusi dan survey diperlukan komunikasi yang intensif dan terbuka antara tim pengembang dan tim counter-partner dari perusahaan. Selain itu, peran aktif dari manajemen sebagai pihak yang memahami seluk beluk perusahaan secara komprehensif juga diperlukan agar diperoleh informasi proses bisnis dan daftar kebutuhan perusahaan yang lengkap. Beberapa perusahaan membantu memperlancar penyelesaian tahap ini dengan terlebih dahulu menyusun scope of work software yang akan dibuat sebagai acuan kerja tim pengembang. Hasil analisa kebutuhan yang tidak lengkap berpotensi menyebabkan beberapa permasalahan yang tidak diharapkan, antara lain : waktu pembuatan software menjadi lebih lama, proses dalam software tidak sesuai dengan proses bisnis dan software tidak dapat memenuhi semua kebutuhan perusahaan. Untuk meminimalkan risiko ini, disarankan perusahaan melakukan konfirmasi pemahaman tim pengembang tentang proses bisnis dan kebutuhan perusahaan dengan cara meminta resume hasil analisa kebutuhan dan menyempurnakannya bersama tim pengembang jika diperlukan.
2. Desain sistem.
Desain sistem merupakan tahap penyusunan proses, data, aliran proses dan hubungan antar data yang paling optimal untuk menjalankan proses bisnis dan memenuhi kebutuhan perusahaan sesuai dengan hasil analisa
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
10
Diagram (ERD). System Flow merupakan bagan aliran dokumen dari satu bagian perusahaan ke bagian lain baik secara manual maupun melalui Sistem Informasi. Data Flow Diagram adalah diagram yang menunjukan aliran data di antara pengguna, proses dan database yang terkait dengan software. Entity Relationship Diagram merupakan diagram yang menunjukan bagaimana data dan informasi software akan di simpan di dalam database beserta dengan hubungan antar data. Seperti halnya tahap analisa kebutuhan, pada saat desain sistem selesai dibuat sebaiknya desain yang sudah dibuat pengembang didiskusikan dan disempurnakan oleh tim pengembang bersama dengan tim counter-partner dan manajemen perusahaan.
3. Penulisan kode program.
Penulisan kode program merupakan tahap penerjemahan desain sistem yang telah dibuat ke dalam bentuk perintah-perintah yang dimengerti komputer dengan mempergunakan bahasa pemrograman, middleware dan database tertentu di atas platform yang menjadi standar perusahaan. Bahasa pemrograman yang saat ini populer digunakan antara lain : Microsoft Visual Basic .Net untuk pembuatan software dalam kategori Desktop Application, PHP untuk pembuatan software dalam kategori Web Application dan Java untuk pembuatan software yang dapat berjalan di atas beberapa platform sistem operasi / multiplatform. Database yang saat ini banyak dipergunakan antara lain : ORACLE dan Microsoft SQL Server 2005 untuk kebutuhan penyimpanan data dalam jumlah besar, fitur keamanan data yang handal dan penggunaan oleh banyak pengguna, MySQL dan PosgreSQL untuk kebutuhan penyimpanan data di sistem operasi Linux dan Microsoft Access untuk penyimpanan data dalam jumlah yang tidak terlalu besar untuk memenuhi kebutuhan personal. Berbeda dengan 2 tahap sebelumnya, pada tahap penulisan kode program ini keterlibatan perusahaan tidaklah terlalu besar.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
11
4. Pengujian program.
Pengujian software dilakukan untuk memastikan bahwa software yang dibuat telah sesuai dengan desainnya dan semua fungsi dapat dipergunakan dengan baik tanpa ada kesalahan. Pengujian software biasanya dilakukan dalam 2 atau 3 tahap yang saling independen, yaitu : pengujian oleh internal tim pengembang, pengujian oleh divisi Quality Assurance dan pengujian oleh pengguna di perusahaan. Dalam tahap ini, perusahaan harus memastikan bahwa kerangka / skenario pengujian software dibuat dengan lengkap meliputi semua proses, kebutuhan dan pengendalian yang ada di dalam dokumen analisa kebutuhan dan desain sistem.
5. Penerapan program.
Penerapan program merupakan tahap dimana tim pengembang menerapkan / meng-install software yang telah selesai dibuat dan diuji ke dalam lingkungan Teknologi Informasi perusahaan dan memberikan pelatihan kepada pengguna di perusahaan. Pada saat melaksanakan pelatihan perusahaan harus yakin bahwa semua karyawan benar-benar menguasai Sistem Informasi yang dibuat sesuai dengan tugas, kewenangan dan tanggung-jawabnya. Untuk mendukung penguasaan ini pada waktu operasional harian setelah pelatihan, perusahaan sebaiknya memastikan pengembang telah memberikan buku User Manual dari Sistem Informasi yang dibuat.
2.7 PHP (Page Hypertext Preprocessor)
PHP merupakan sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik.Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah untuk pembuatan sistem web yang dinamik. Pembuatan program ini merupakan kombinasi antara PHP sendiri sebagai bahasa
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
12
PHP memiliki beberapa keunggulan sebagai berikut: a. Tingkat keamanan yang cukup tinggi.
b. Waktu eksekusi yamg lebih cepat dibandingkan dengan bahasa pemrograman lainnya yang berorientasi pada server-side scriping.
c. Akses ke sistem database yang lebih fleksibel seperti My SQL.
PHP menawarkan koneksitas yang baik dengan beberapa basis data, antara lain Oracle, Sybase, mSQL, MySQL, Solid, PostgreSQL, Adabas, , Velocis, dBase, Unix dbm dan tak terkecuali semua database ber-
Filepro interface ODBC . Juga dapat berintegrasi dengan beberapa library eksternal
yang membuat anda dapat melakukan segalanya mulai dari membuat dokumen PDF hingga mem-parse XML. PHP juga mendukung komunikasi dengan layanan lain melalui protocol IMAP, SNMP, NNTP, POP3 atau bahkan HTTP. Hampir seluruh aplikasi berbasis web dapat dibuat dengan PHP. Namun kekuatan utama adalah konektivitas basis data dengan web.
2.8 MySQL
MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi (Relational Database Management System atau RDBMS), seperti halnya ORACLE, Postgresql, MS SQL, dan sebagainya. MySQL AB menyebut produknya sebagai database open source terpopuler di dunia. Berdasarkan riset dinyatakan bahwa bahwa di platform Web, dan baik untuk kategori open source maupun umum, MySQL adalah database yang paling banyak dipakai.
Keunggulan MySQL adalah: 1. MySQL tersedia di berbagai platform Linux dan berbagai varian Unix.
2. Fitur-fitur yang dimiliki MySQL memang yang biasanya banyak dibutuhkan dalam aplikasi Web. Misalnya, klausa LIMIT SQL nya, praktis untuk
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
13
memformat danmemanipulasi tanggal, mengolah string, regex, enkripsi dan hashing. Yang terakhir misalnya, praktis untuk melakukan penyimpanan password anggota situs.
3. MySQL memiliki overhead koneksi yang rendah.
2.9 Sistem Informasi Keuangan
Tujuan Sistem Informasi Keuangan (Baridwan, 1996):
1. Untuk mendukung operasi-operasi sehari-hari (to Support the –day-to-day operations).
2. Mendukung pengambilan keputusan manajemen (to support decision making by internal decision makers).
3. Untuk memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggung-jawaban (to fulfill obligations relating to stewardship).
Sebuah Sistem Informasi Keuangan menambah nilai dengan cara (Baridwan, sistem informasi keuangan, 1996:4):
a. Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
b. Meningkatkan efisiensi c.
Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan d. Meningkatkan sharing knowledge
e. Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan
Dalam siklus keuangan yang dapat digunakan sebagai pedoman dalam pembuatan laporan keuangan. Contoh siklus seperti berikut,
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
14
Gambar 2.5 Siklus Keuangan (Baridwan, 1996)1. Bukti Transaksi adalah kejadian awal dari siklus akuntansi.
Macam-macam bukti transaksi:
a. Bukti Transaksi Internal Perusahaan
adalah bukt i t ransaksi yang dibuat dan juga beredar dilingkungan perusahaan it u sendiri, yaitu :
1. Bukti Kas Masuk Bukti kas masuk adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang secara cash atau secara tunai.
2. Bukti Kas Keluar Bukti kas keluar adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai, seperti pembelian dengan tunai atau pembayaran gaji, pembayaran utang atau pengeluaran-pengeluaran yang lainnya.
3. Memo Memo adalah bukti pencatatan antar bagian atau manager dengan bagian-bagian yang ada di lingkungan perusahaan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI15
BAB III ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
3.1.1 Analisis Sistem Lama
YRSPM memang sudah memiliki suatu sistem untuk pembuatan laporan keuangan, yaitu laporan keungan yang menggunakan Ms.Exel. Dari tiap bagian baik dari poliklinik, maupun dari bendahara YRSPM sendiri, menggunakan laporan rekapitulasi kas dan kesetaraan kas sebagai laporan bulanan yang kemudian diserahkan kepada direktur YRSPM untuk diolah menjadi suatu laporan keuangan yang global, yakni laporan keuangan yang mencakup keseluruhan bagian YRSPM, meliputi pendidikan, sosial, kesehatan, latihan kerja, asrama, dan umum. Laporan yang ada belum mencapai tahap laporan Neraca dan Laba Rugi.
Laporan keuangan yang dimiliki sudah terkomputerisasi, namun belum terotomatisasi. Segala sesuatu yang otomatis, memang tidak selamanya menjadi pilihan yang tepat. Namun alangkah baiknya apabila suatu sistem yang dibangun, tidak semata-mata hanya untuk memanfaatkan fasilitas yang ada. Sehingga perlu memperhitungkan dari segi efisiensi dari sistem tersebut. Sistem lama pada YRSPM dirasa masih kurang efisien, karena dari komputer poliklinik dan bendahara YRSPM tidak terhubung secara langsung dengan komputer direktur YRSPM. Sehingga setiap bagian harus mencetak dan menyerahkan laporan keuangan kepada direktur YRSPM .
Meskipun ada kekurangan tersebut, namun mempunyai keuntungan untuk YRSPM, yaitu komunikasi tetap terjaga dengan baik ketika dari pihak bagian poliklinik atau bendahara menyerahkan laporan keuangan kepada direktur yang terkait.