Laporan Sistem Penjualan Handphone On Li
SIM & SIA
“SISTEM PENJUALAN HANDPHONE ON-LINE”
HARYATI
1129040184
WULAN DARI 1129040196
ZUL CHAIRIN 1129040193
PRODI PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER
JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
2013
ABSTRAK
Kemajuan teknologi informasi telah banyak membantu kehidupan manusia hampir di segala
bidang, tak terkecuali dunia perdagangan. Demikian juga dengan sistem penjualan
handphone yang pada awalnya seorang pembeli dan penjual harus saling berinteraksi secara
langsung untuk melakukan transaksi atau masih menganut sistem konvensional dan sekarang telah
beralih ke sistem online dikarenakan pola pembayaran yag dilakukan pelanggan selalu tidak
cash dan penyebaran pelanggan sudah mulai menyebar di berbagai tempat.
Pada penulisan ini juga akan diterangkan tahapan pengerjaan, mulai dari proses analisa,
perencanaan, dengan menggunakan alat bantu perancangan sistem pendekatan terstruktur,
dimulai dengan tahapan flow map, contex dan dfd, serta konstruksi program menggunakan
PHP dan MySQL untuk database-nya.
Dengan pembuatan sistem informasi ini diharapkan bisa membantu pemilik online shop untuk
lebih efektif dan efisien dalam pengembangan usahanya
Kata Kunci : Perancangan Sistem, Penjualan, Berbasis Web, PHP.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Penulis panjatkan atas rahmat Allah SWT yang telah dilimpahkan-Nya
sehingga Penulis bisa menyelesaikan penulisan laporan yang berjudul “SISTEM
PENJUALAN HANDPHONE ONLINE” yang bertujuan untuk memenuhi tugas Mata Kuliah
SIM dan SIA pada Semester IV.
Penulis juga mengucapakan terima kasih bagi semua pihak yang telah membantu dalam
penyelesaian laporan ini semoga Allah SWT membalas amal kita semua. Penulis pun sadar
akan laporan ini yang masih sangat jauh dari kesempurnaan oleh karena itu Penulis
mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak yang membacanya.
Makassar, 25 Juni 2013
Penulis
PENDAHULUAN
Teknologi internet merupakan media informasi yang cukup efektif dalam penyebaran
informasi. Internet mampu diakses 24 jam dalam sehari, 7 hari dalam seminggu dan dapat
diakses siapa saja dan dimana saja selama ada koneksi. Teknologi internet berdampak
cukup besar pada dunia bisnis (e-commerce) dengan dibukanya jalur perdagangan online
sangat memudahkan bagi calon pembeli untuk melihat informasi produk, memesan
ataupun melakukan pembayaran. Itu berarti transaksi penjualan secara online mempunyai
calon pembeli yang potensial dari seluruh dunia.
Sistem penjualan yang selama ini digunakan oleh kebanyakan oleh kebanyakan penggerak
dunia perdagangan adalah sistem konvensional. Sistem penjualan dengan cara ini
membutuhkan waktu yang lama dalam proses penjualan maka sistem ini dinilai kurang
efektif dan efesien. Jika hanya mengandalkan sistem penjualan dengan cara tersebut maka
pendapatan pelaku ekonomi tidak mengalami peningkatan yang signifikan. Selain itu
perkembangannya terasa dinilai agak lambat. Oleh karena itu dirancang suatu sistem
penjualan secara online dengan menggunakan media web atau internet dengan tujuan
untuk meminimalkan waktu proses penjualan dengan tujuan dapat meningkatkan volume
penjualan sehingga pendapatan dapat meningkat.
1. Identifikasi Masalah
Adapun permasalahan yang muncul pada saat ini adalah:
1. Sistem penjualan yang masih menganut sistem konvensional membutuhkan
waktu yang lama dalam memasarkan produk sehingga dinilai kurang efektif dan
efesien.
2. Lambatnya perkembangan sebuah perusahaan karena kurangnya promosi
perusahaan kepada masyarakat sehingga tidak semua kalangan masyarakat
mengenal perusahaan tersebut.
2. Maksud dan Tujuan Sistem Informasi
Adapun maksud dan tujuan penulisan mengenai rancangan perangkat lunak ini antara
lain:
1. Untuk menghasilkan suatu sistem penjualan yang menggunakan media web atau
internet dalam memasarkan produk
sehingga transaksi penjualan mudah
dilakukan dengan cepat.
2. Untuk menghasilkan suatu sistem yang memberikan informasi tentang produk
yang dipasarkan kepada calon pembeli sehingga mempermudah calon pembeli
mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
3. Untuk mempromosikan atau lebih memperkenalkan perusahaan kepada semua
kalangan masyarakat sehingga dapat memperluas jangkauan pemasaran dengan
tujuan dapat meningkatkan penjualan.
A. LANDASAN TEORI
1. Konsep Dasar Sistem Informasi
Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat hubungannya
satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan
tertentu.Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan
atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling
berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu. Dari defenisi ini dapat
dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum, yaitu :
a. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur
b. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan.
c. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
d. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.
Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data
dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk
pengambilan keputusan. Informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan
atau diolah atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan
keputusan.
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi
yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi dalam suatu
organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi
semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini
menyimpan,
mengambil,
mengubah,
mengolah
dan
mengkomunikasikan
informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan
sistem lainnya.
2. E-commerce
E-commerce adalah transaksi pembelian atau penjualan yang dilakukan
melalui Internet, baik oleh pelanggan/konsumen yang membeli barang atau jasa,
atau transaksi antar pelaku bisnis Selain e-commerce konsep lain yang sering
terdengar adalah ebusiness. E-business adalah kegiatan berbisnis di Internet yang
tidak saja pembelian, penjualan dan jasa, tapi juga pelayanan pelanggan dan kerja
sama dengan rekan bisnis (baik individu maupun instansi)
E-commerce adalah cara alternatif untuk menjalankan bisnis dimana transaksi
penjualan atau pembelian terjadi di Internet atau secara eletronik. Salah satu
pelaku bisnis e-commerce yang sukses dan terkenal adalah Amazon.com, eBay
dan juga GE Aircarft Engine. Masing-masing perusahaan memiliki kekhasannya
sendiri dalam produk yang disediakan dan konsumennya. Ada beberapa jenis ecommerce : Business to business, Business to Customer dan customer to
customer.
Business to business adalah tipe e-commerce dimana pihak yang berperan
sebagai penyedia dan pembeli adalah organisasi. Jenis ini berkembang luas dan
memberi banyak kesempatan sejak diawali oleh teknologi sebelumnya, EDI
(Electronic Data Interchange). Produk yang disediakan beragam seperti bahan
industri, spare part mobil, peralatan untuk pesawat terbang.
Business to customer adalah proses bisnis di Internet yang terjadi antara
organisasi sebagai penyedia produk dan konsumen individu sebagai pembeli.
Transaksi dilakukan secara elektronik menggunakan kartu kredit setelah mereka
dapat memilih dari sekian banyak penyedia secara nyaman lewat Internet.
Amazon.com dan Dell adalah salah dua perusahaan yang sukses untuk bisnis jenis
ini.
Bentuk lain dari e-commerce adalah customer to customer di mana individu
berperan sebagai penyedia produk dan individu lain sebagai pembelinya. Salah
satu situs yang melayani layanan ini adalah e-Bay yang terkenal dengan layanan
lelangnya. Layanan ini membantu para individu tersebut untuk memasang situs
tersendiri untuk menawarkan barang-barangnya melalui koran atau iklan-iklan
tradisional. Paling tidak ini adalah alternatif yang memungkinkan penawaran
kepada masyarakat yang lebih luas.
Perusahaan e-commerce memanfaatkan
teknologi
Internet
untuk
meningkatkan kegiatan operasional mereka, seperti pengontrolan gudang, dan
pendistribusian selain transaksi jual beli. Namun demikian dalam operasionalnya
berbisnis e-commerce tidaklah mudah, banyak tantangan yang harus dihadapi
yang berkaitan dengan teknologi Internet dan juga budaya konsumen. Tantangantantangan tersebut di antaranya adalah:
1. Mengarahkan kunjungan konsumen ke situs: bagi pemain baru dalam dunia
ecommerce/ e-business mempromosikan situsnya adalah satu hal yang penting
untuk dilakukan. Pengguna internet tidak bisa dibujuk untuk mengunjungi
situs tersebut semudah atau dengan cara yang sama dengan jika sebuah
department store atau toko traditional baru yang mengadakan pembukaan
awal. Tidak adanya tatap muka, dan kebebasan pengguna untuk bisa
mengakses apapun di Internet membuat pemilik situs tidak mudah untuk
memastikan berapa banyak pengguna yang “berkunjung” ke situs.
2. Mengarahkan kembali kunjungan konsumen sebelumnya: sama halnya
dengan situasi di atas, bahwa kebebasan akses membuat tidak adanya jaminan
bahwa konsumen yang pernah mengunjungi situs akan mengunjungi lagi.
Terlebih dengan banyaknya situs penjualan lain yang juga mempromosikan
diri.
3. Tampil beda dari yang lain: ini merupakan hal penting untuk dilakukan
karena dengan menawarkan hal yang berbeda, atau memberikan layanan
khusus membuat konsumen akan tertarik untuk mencoba membeli atau
membeli lagi. Contoh hal khusus yang dilakukan oleh situs-situs di atas adalah
informasi tambahan dari Amazon tentang buku yang dibeli oleh orang lain
sebagai referensi dan membantu konsumen dalam memilih buku-buku yang
relevan dengan yang dibutuhkan. Sedangkan Ebay yang menawarkan berbagai
macam produk dari berbagai pihak (termasuk perorangan), memberikan
layanan lelang online barang-barang berharga. Peapod sedikit berbeda dalam
hal produk yang disediakan yaitu barang-barang keperluan sehari-hari yang
biasanya kita temukan di supermarket atau pasar
4. Membuat konsumen membeli: hal ini mungkin yang paling sulit untuk situssitus baru karena kepercayaan adalah hal yang penting bagi konsumen. Bagi
yang sudah biasa berbelanja di satu situs dan merasa aman, maka akan enggan
untuk mencoba beli di situs lain yang mungkin belum terdengar reputasi
baiknya.
5. Memadukan situs e-commerce dengan data bisnis yang ada misalnya
transaksi jual beli, transaksi dengan konsumen dan stock: ini
membutuhkan keahlian khusus dan mungkin koneksi khusus dengan pihakpihak lain sehingga bias memberikan informasi yang diperlukan oleh
konsumen atau bisa mendapatkan hasil analisa tentang trend di masa depan
melalui data-data yang jumlahnya besar.
Dari penjelasan di atas, sekalipun membangun situs secara fisik bukanlah suatu hal
yang sulit, namun menjalankan bisnis di Internet memerlukan strategi yang berbeda
dari bisnis tradisional.
B. PERANGKAT LUNAK PENDUKUNG SISTEM
Dalam perancangan sistem informasi penjualan Handphone Online, penulis
menggunakan perangkat lunak untuk mendukung sistem tersebut diantaranya yaitu :
1. PHP
PHP (dulu Personal Home Page, sekarang Hypertext Preprocessor) merupakan
salah satu bahasa server – side yang didesain khusus untuk aplikasi web. PHP
merupakan program yang dikembangkan secara bersama oleh para
programmer dari seluruh dunia yang menekuni dunia open source. PHP
dikembangkan khususnya untuk mengakses dan memanipulasi data yang ada
di database server open source seperti MySQL. Dengan demikian, tingkat
kompatibilitasnya terhadap database server gratis seperti MySQL sangat baik.
Kelebihan PHP dari bahasa pemrograman yang lain:
Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak
melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaanya.
Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana - mana
dari mulai apache, IIS, Lighttpd, nginx, hingga Xitami dengan
konfigurasi yang relatif mudah.
Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis
dan developer yang siap membantu dalam pengembangan.
Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa scripting yang paling
mudah karena memiliki referensi yang banyak.
PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai
mesin (Linux, Unix, Macintosh, Windows) dan dapat dijalankan secara
runtime melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-
perintah sistem.
2. MySQL
MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basisdata
relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL
(General Public License). Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan
MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh
dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya
merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata yang telah ada
sebelumnya; SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep
pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan
pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan
mudah secara otomatis. Kehandalan suatu sistem basisdata (DBMS) dapat
diketahui dari cara kerja pengoptimasinya dalam melakukan proses perintah-
perintah SQL yang dibuat oleh pengguna maupun program-program aplikasi
yang memanfaatkannya. Sebagai peladen basis data, MySQL mendukung
operasi basisdata transaksional maupun operasi basisdata nontransaksional.
Pada modus operasi nontransaksional, MySQL dapat dikatakan unggul dalam
hal unjuk kerja dibandingkan perangkat lunak peladen basisdata kompetitor
lainnya. Namun demikian pada modus nontransaksional tidak ada jaminan atas
reliabilitas terhadap data yang tersimpan, karenanya modus non-transaksional
hanya cocok untuk jenis aplikasi yang tidak membutuhkan reliabilitas data
seperti aplikasi blogging berbasis web (wordpress), CMS, dan sejenisnya.
Untuk kebutuhan sistem yang ditujukan untuk bisnis sangat disarankan untuk
menggunakan
modus
basisdata
transaksional,
hanya
saja
sebagai
konsekuensinya unjuk kerja MySQL pada modus transaksional tidak secepat
unjuk kerja pada modus nontransaksional.
3. Apache HTTP Server
Server HTTP Apache atau Server Web/WWW Apache adalah server web yang
dapat dijalankan di banyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Microsoft
Windows dan Novell Netware serta platform lainnya) yang berguna untuk
melayani dan memfungsikan situs web. Protokol yang digunakan untuk
melayani fasilitas web/www ini menggunakan HTTP. Apache memiliki fiturfitur canggih seperti pesan kesalahan yang dapat dikonfigurasi, autentikasi
berbasis basis data dan lain-lain. Apache juga didukung oleh sejumlah
antarmuka pengguna berbasis grafik (GUI) yang memungkinkan penanganan
server menjadi mudah. Apache merupakan perangkat lunak sumber terbuka
dikembangkan oleh komunitas terbuka yang terdiri dari pengembangpengembang dibawah naungan Apache Software Foundation.
Alat Pengembangan :
Penulis menggunakan Joomla! untuk penulisan kode program dan mendesain web
Penjualan Handphone On-Line. Joomla! adalah salah satu aplikasi yang digunakan
untuk membuat atau membangun sebuah website dinamis yang dilengkapi berbagai
fasilitas yang mendukungnya. Joomla! termasuk dalam kategori aplikasi CMS
(Content Management System) open source, artinya dapat Anda pergunakan dengan
sebebas-bebasnya atau bebas untuk mengoperasikannya.
C. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
1. Design Sistem
Dari desain sistem di atas terlihat bahwa user melalui web browser meminta
informasi atau melakukan inputan/transaksi pada aplikasi yang terdapat pada web
server,
web
server
akan
melayani
permintaan
tersebut
dengan
mengambil/menginputkan data-data pada database dan akan mengirimkan balasan
berupa informasi yang diminta.
2. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah arus data yang berfungsi untuk menggambarkan
keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar (kesatuan
luar). Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atau tujuan data yang
berhubungan dengan sistem informasi tersebut. Diagram konteks memberikan
batasan yang jelas mengenai besaran-besaran entitas yang berada diluar sistem
yang sedang dibuat, artinya diagram ini mengggambarkan secara jelas batasanbatasan dari sebuah sistem yang sedang dibuat.
Diagram konteks bisa disebut dengan “Model sistem pokok (fundamental system
model) mewakili keseluruhan elemen software dengan masukan (input) dan
keluaran (output) yang diidentifikasi dengan anak panah masuk dan keluar
memperlihatkan sumber data”. (Roger S Pressman, 1997).
3. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk menggambarkan arus data yang
terstruktur dan jelas dari mulai pengisian data sampai dengan keluarannya. Arus
data pada Data Flow Diagram (DFD) ini berupa masukan untuk sistem oleh
entitas eksternal atau keluaran dari sistem. Adapun gambar Data Flow Diagram
(DFD) ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
DFD Level 1
DFD Level 2
a. DFD level 2 Proses 1
b. DFD level 2 Proses 2
c. DFD level 2 Proses 3
d. DFD level 2 Proses 4
e. DFD level 2 Proses 5
D. IMPLEMENTASI PERANGKAT SISTEM INFORMASI
a. Halaman Tampilan Home
b. Halaman Tampilan KatalogHandphone
c. Halaman Tampilan Contact Us
d. Halaman Tampilan Guest Book
e. Halaman Tampilan User Registrasi
f. Halaman Login Administrator
g. Halaman Administrator
KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian ini sebagai berikut :
1. Aplikasi penjualan handphone online berbasis E-commerce di rancang dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP text editor Joomla! dan database MySQL.
2. Adanya website pemasaran ini dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan
pelayanan dan penjualan di berbagai wilayah baik dalam kota maupun luar kota.
3. Aplikasi Penjualan Handphone Online menyajikan laporan-laporan diantaranya
laporan produk, laporan member, laporan order, dan laporan penjualan. Laporan
tersebut ditujukan kepada manajer sebagai bahan pertimbangan dalam perbaikan
pelayanannya.
SARAN
Adapun saran dari pembangunan sistem informasi ini sebagai berikut:
1. Diperlukan dukungan teknis yaitu berupa perangkat keras (hardware), perangkat
lunak (software) dan pemakai (brainware). Serta dukungan non teknis yaitu dukungan
kedisiplinan para personil yang menangani sistem baru ini.
2. Diharapkan aplikasi e-commerce ini dapat diterapkan dengan baik pada Penjualan
Handphone Online dan bisa meningkatkan penjualannya
DAFTAR REFERENSI
http://apr1l-si.comuf.com/konsep.php
http://lecturer.ukdw.ac.id/othie/KonsepSI.pdf
http://www.eepis-its.edu/uploadta/downloadmk.php?id=1797
http://sisfo08.blog.com/2011/10/diagram-konteks/
“SISTEM PENJUALAN HANDPHONE ON-LINE”
HARYATI
1129040184
WULAN DARI 1129040196
ZUL CHAIRIN 1129040193
PRODI PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER
JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
2013
ABSTRAK
Kemajuan teknologi informasi telah banyak membantu kehidupan manusia hampir di segala
bidang, tak terkecuali dunia perdagangan. Demikian juga dengan sistem penjualan
handphone yang pada awalnya seorang pembeli dan penjual harus saling berinteraksi secara
langsung untuk melakukan transaksi atau masih menganut sistem konvensional dan sekarang telah
beralih ke sistem online dikarenakan pola pembayaran yag dilakukan pelanggan selalu tidak
cash dan penyebaran pelanggan sudah mulai menyebar di berbagai tempat.
Pada penulisan ini juga akan diterangkan tahapan pengerjaan, mulai dari proses analisa,
perencanaan, dengan menggunakan alat bantu perancangan sistem pendekatan terstruktur,
dimulai dengan tahapan flow map, contex dan dfd, serta konstruksi program menggunakan
PHP dan MySQL untuk database-nya.
Dengan pembuatan sistem informasi ini diharapkan bisa membantu pemilik online shop untuk
lebih efektif dan efisien dalam pengembangan usahanya
Kata Kunci : Perancangan Sistem, Penjualan, Berbasis Web, PHP.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Penulis panjatkan atas rahmat Allah SWT yang telah dilimpahkan-Nya
sehingga Penulis bisa menyelesaikan penulisan laporan yang berjudul “SISTEM
PENJUALAN HANDPHONE ONLINE” yang bertujuan untuk memenuhi tugas Mata Kuliah
SIM dan SIA pada Semester IV.
Penulis juga mengucapakan terima kasih bagi semua pihak yang telah membantu dalam
penyelesaian laporan ini semoga Allah SWT membalas amal kita semua. Penulis pun sadar
akan laporan ini yang masih sangat jauh dari kesempurnaan oleh karena itu Penulis
mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak yang membacanya.
Makassar, 25 Juni 2013
Penulis
PENDAHULUAN
Teknologi internet merupakan media informasi yang cukup efektif dalam penyebaran
informasi. Internet mampu diakses 24 jam dalam sehari, 7 hari dalam seminggu dan dapat
diakses siapa saja dan dimana saja selama ada koneksi. Teknologi internet berdampak
cukup besar pada dunia bisnis (e-commerce) dengan dibukanya jalur perdagangan online
sangat memudahkan bagi calon pembeli untuk melihat informasi produk, memesan
ataupun melakukan pembayaran. Itu berarti transaksi penjualan secara online mempunyai
calon pembeli yang potensial dari seluruh dunia.
Sistem penjualan yang selama ini digunakan oleh kebanyakan oleh kebanyakan penggerak
dunia perdagangan adalah sistem konvensional. Sistem penjualan dengan cara ini
membutuhkan waktu yang lama dalam proses penjualan maka sistem ini dinilai kurang
efektif dan efesien. Jika hanya mengandalkan sistem penjualan dengan cara tersebut maka
pendapatan pelaku ekonomi tidak mengalami peningkatan yang signifikan. Selain itu
perkembangannya terasa dinilai agak lambat. Oleh karena itu dirancang suatu sistem
penjualan secara online dengan menggunakan media web atau internet dengan tujuan
untuk meminimalkan waktu proses penjualan dengan tujuan dapat meningkatkan volume
penjualan sehingga pendapatan dapat meningkat.
1. Identifikasi Masalah
Adapun permasalahan yang muncul pada saat ini adalah:
1. Sistem penjualan yang masih menganut sistem konvensional membutuhkan
waktu yang lama dalam memasarkan produk sehingga dinilai kurang efektif dan
efesien.
2. Lambatnya perkembangan sebuah perusahaan karena kurangnya promosi
perusahaan kepada masyarakat sehingga tidak semua kalangan masyarakat
mengenal perusahaan tersebut.
2. Maksud dan Tujuan Sistem Informasi
Adapun maksud dan tujuan penulisan mengenai rancangan perangkat lunak ini antara
lain:
1. Untuk menghasilkan suatu sistem penjualan yang menggunakan media web atau
internet dalam memasarkan produk
sehingga transaksi penjualan mudah
dilakukan dengan cepat.
2. Untuk menghasilkan suatu sistem yang memberikan informasi tentang produk
yang dipasarkan kepada calon pembeli sehingga mempermudah calon pembeli
mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
3. Untuk mempromosikan atau lebih memperkenalkan perusahaan kepada semua
kalangan masyarakat sehingga dapat memperluas jangkauan pemasaran dengan
tujuan dapat meningkatkan penjualan.
A. LANDASAN TEORI
1. Konsep Dasar Sistem Informasi
Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat hubungannya
satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan
tertentu.Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan
atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling
berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu. Dari defenisi ini dapat
dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum, yaitu :
a. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur
b. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan.
c. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
d. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.
Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data
dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk
pengambilan keputusan. Informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan
atau diolah atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan
keputusan.
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi
yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi dalam suatu
organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi
semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini
menyimpan,
mengambil,
mengubah,
mengolah
dan
mengkomunikasikan
informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan
sistem lainnya.
2. E-commerce
E-commerce adalah transaksi pembelian atau penjualan yang dilakukan
melalui Internet, baik oleh pelanggan/konsumen yang membeli barang atau jasa,
atau transaksi antar pelaku bisnis Selain e-commerce konsep lain yang sering
terdengar adalah ebusiness. E-business adalah kegiatan berbisnis di Internet yang
tidak saja pembelian, penjualan dan jasa, tapi juga pelayanan pelanggan dan kerja
sama dengan rekan bisnis (baik individu maupun instansi)
E-commerce adalah cara alternatif untuk menjalankan bisnis dimana transaksi
penjualan atau pembelian terjadi di Internet atau secara eletronik. Salah satu
pelaku bisnis e-commerce yang sukses dan terkenal adalah Amazon.com, eBay
dan juga GE Aircarft Engine. Masing-masing perusahaan memiliki kekhasannya
sendiri dalam produk yang disediakan dan konsumennya. Ada beberapa jenis ecommerce : Business to business, Business to Customer dan customer to
customer.
Business to business adalah tipe e-commerce dimana pihak yang berperan
sebagai penyedia dan pembeli adalah organisasi. Jenis ini berkembang luas dan
memberi banyak kesempatan sejak diawali oleh teknologi sebelumnya, EDI
(Electronic Data Interchange). Produk yang disediakan beragam seperti bahan
industri, spare part mobil, peralatan untuk pesawat terbang.
Business to customer adalah proses bisnis di Internet yang terjadi antara
organisasi sebagai penyedia produk dan konsumen individu sebagai pembeli.
Transaksi dilakukan secara elektronik menggunakan kartu kredit setelah mereka
dapat memilih dari sekian banyak penyedia secara nyaman lewat Internet.
Amazon.com dan Dell adalah salah dua perusahaan yang sukses untuk bisnis jenis
ini.
Bentuk lain dari e-commerce adalah customer to customer di mana individu
berperan sebagai penyedia produk dan individu lain sebagai pembelinya. Salah
satu situs yang melayani layanan ini adalah e-Bay yang terkenal dengan layanan
lelangnya. Layanan ini membantu para individu tersebut untuk memasang situs
tersendiri untuk menawarkan barang-barangnya melalui koran atau iklan-iklan
tradisional. Paling tidak ini adalah alternatif yang memungkinkan penawaran
kepada masyarakat yang lebih luas.
Perusahaan e-commerce memanfaatkan
teknologi
Internet
untuk
meningkatkan kegiatan operasional mereka, seperti pengontrolan gudang, dan
pendistribusian selain transaksi jual beli. Namun demikian dalam operasionalnya
berbisnis e-commerce tidaklah mudah, banyak tantangan yang harus dihadapi
yang berkaitan dengan teknologi Internet dan juga budaya konsumen. Tantangantantangan tersebut di antaranya adalah:
1. Mengarahkan kunjungan konsumen ke situs: bagi pemain baru dalam dunia
ecommerce/ e-business mempromosikan situsnya adalah satu hal yang penting
untuk dilakukan. Pengguna internet tidak bisa dibujuk untuk mengunjungi
situs tersebut semudah atau dengan cara yang sama dengan jika sebuah
department store atau toko traditional baru yang mengadakan pembukaan
awal. Tidak adanya tatap muka, dan kebebasan pengguna untuk bisa
mengakses apapun di Internet membuat pemilik situs tidak mudah untuk
memastikan berapa banyak pengguna yang “berkunjung” ke situs.
2. Mengarahkan kembali kunjungan konsumen sebelumnya: sama halnya
dengan situasi di atas, bahwa kebebasan akses membuat tidak adanya jaminan
bahwa konsumen yang pernah mengunjungi situs akan mengunjungi lagi.
Terlebih dengan banyaknya situs penjualan lain yang juga mempromosikan
diri.
3. Tampil beda dari yang lain: ini merupakan hal penting untuk dilakukan
karena dengan menawarkan hal yang berbeda, atau memberikan layanan
khusus membuat konsumen akan tertarik untuk mencoba membeli atau
membeli lagi. Contoh hal khusus yang dilakukan oleh situs-situs di atas adalah
informasi tambahan dari Amazon tentang buku yang dibeli oleh orang lain
sebagai referensi dan membantu konsumen dalam memilih buku-buku yang
relevan dengan yang dibutuhkan. Sedangkan Ebay yang menawarkan berbagai
macam produk dari berbagai pihak (termasuk perorangan), memberikan
layanan lelang online barang-barang berharga. Peapod sedikit berbeda dalam
hal produk yang disediakan yaitu barang-barang keperluan sehari-hari yang
biasanya kita temukan di supermarket atau pasar
4. Membuat konsumen membeli: hal ini mungkin yang paling sulit untuk situssitus baru karena kepercayaan adalah hal yang penting bagi konsumen. Bagi
yang sudah biasa berbelanja di satu situs dan merasa aman, maka akan enggan
untuk mencoba beli di situs lain yang mungkin belum terdengar reputasi
baiknya.
5. Memadukan situs e-commerce dengan data bisnis yang ada misalnya
transaksi jual beli, transaksi dengan konsumen dan stock: ini
membutuhkan keahlian khusus dan mungkin koneksi khusus dengan pihakpihak lain sehingga bias memberikan informasi yang diperlukan oleh
konsumen atau bisa mendapatkan hasil analisa tentang trend di masa depan
melalui data-data yang jumlahnya besar.
Dari penjelasan di atas, sekalipun membangun situs secara fisik bukanlah suatu hal
yang sulit, namun menjalankan bisnis di Internet memerlukan strategi yang berbeda
dari bisnis tradisional.
B. PERANGKAT LUNAK PENDUKUNG SISTEM
Dalam perancangan sistem informasi penjualan Handphone Online, penulis
menggunakan perangkat lunak untuk mendukung sistem tersebut diantaranya yaitu :
1. PHP
PHP (dulu Personal Home Page, sekarang Hypertext Preprocessor) merupakan
salah satu bahasa server – side yang didesain khusus untuk aplikasi web. PHP
merupakan program yang dikembangkan secara bersama oleh para
programmer dari seluruh dunia yang menekuni dunia open source. PHP
dikembangkan khususnya untuk mengakses dan memanipulasi data yang ada
di database server open source seperti MySQL. Dengan demikian, tingkat
kompatibilitasnya terhadap database server gratis seperti MySQL sangat baik.
Kelebihan PHP dari bahasa pemrograman yang lain:
Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak
melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaanya.
Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana - mana
dari mulai apache, IIS, Lighttpd, nginx, hingga Xitami dengan
konfigurasi yang relatif mudah.
Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis
dan developer yang siap membantu dalam pengembangan.
Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa scripting yang paling
mudah karena memiliki referensi yang banyak.
PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai
mesin (Linux, Unix, Macintosh, Windows) dan dapat dijalankan secara
runtime melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-
perintah sistem.
2. MySQL
MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basisdata
relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL
(General Public License). Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan
MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh
dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya
merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata yang telah ada
sebelumnya; SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep
pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan
pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan
mudah secara otomatis. Kehandalan suatu sistem basisdata (DBMS) dapat
diketahui dari cara kerja pengoptimasinya dalam melakukan proses perintah-
perintah SQL yang dibuat oleh pengguna maupun program-program aplikasi
yang memanfaatkannya. Sebagai peladen basis data, MySQL mendukung
operasi basisdata transaksional maupun operasi basisdata nontransaksional.
Pada modus operasi nontransaksional, MySQL dapat dikatakan unggul dalam
hal unjuk kerja dibandingkan perangkat lunak peladen basisdata kompetitor
lainnya. Namun demikian pada modus nontransaksional tidak ada jaminan atas
reliabilitas terhadap data yang tersimpan, karenanya modus non-transaksional
hanya cocok untuk jenis aplikasi yang tidak membutuhkan reliabilitas data
seperti aplikasi blogging berbasis web (wordpress), CMS, dan sejenisnya.
Untuk kebutuhan sistem yang ditujukan untuk bisnis sangat disarankan untuk
menggunakan
modus
basisdata
transaksional,
hanya
saja
sebagai
konsekuensinya unjuk kerja MySQL pada modus transaksional tidak secepat
unjuk kerja pada modus nontransaksional.
3. Apache HTTP Server
Server HTTP Apache atau Server Web/WWW Apache adalah server web yang
dapat dijalankan di banyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Microsoft
Windows dan Novell Netware serta platform lainnya) yang berguna untuk
melayani dan memfungsikan situs web. Protokol yang digunakan untuk
melayani fasilitas web/www ini menggunakan HTTP. Apache memiliki fiturfitur canggih seperti pesan kesalahan yang dapat dikonfigurasi, autentikasi
berbasis basis data dan lain-lain. Apache juga didukung oleh sejumlah
antarmuka pengguna berbasis grafik (GUI) yang memungkinkan penanganan
server menjadi mudah. Apache merupakan perangkat lunak sumber terbuka
dikembangkan oleh komunitas terbuka yang terdiri dari pengembangpengembang dibawah naungan Apache Software Foundation.
Alat Pengembangan :
Penulis menggunakan Joomla! untuk penulisan kode program dan mendesain web
Penjualan Handphone On-Line. Joomla! adalah salah satu aplikasi yang digunakan
untuk membuat atau membangun sebuah website dinamis yang dilengkapi berbagai
fasilitas yang mendukungnya. Joomla! termasuk dalam kategori aplikasi CMS
(Content Management System) open source, artinya dapat Anda pergunakan dengan
sebebas-bebasnya atau bebas untuk mengoperasikannya.
C. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
1. Design Sistem
Dari desain sistem di atas terlihat bahwa user melalui web browser meminta
informasi atau melakukan inputan/transaksi pada aplikasi yang terdapat pada web
server,
web
server
akan
melayani
permintaan
tersebut
dengan
mengambil/menginputkan data-data pada database dan akan mengirimkan balasan
berupa informasi yang diminta.
2. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah arus data yang berfungsi untuk menggambarkan
keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar (kesatuan
luar). Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atau tujuan data yang
berhubungan dengan sistem informasi tersebut. Diagram konteks memberikan
batasan yang jelas mengenai besaran-besaran entitas yang berada diluar sistem
yang sedang dibuat, artinya diagram ini mengggambarkan secara jelas batasanbatasan dari sebuah sistem yang sedang dibuat.
Diagram konteks bisa disebut dengan “Model sistem pokok (fundamental system
model) mewakili keseluruhan elemen software dengan masukan (input) dan
keluaran (output) yang diidentifikasi dengan anak panah masuk dan keluar
memperlihatkan sumber data”. (Roger S Pressman, 1997).
3. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk menggambarkan arus data yang
terstruktur dan jelas dari mulai pengisian data sampai dengan keluarannya. Arus
data pada Data Flow Diagram (DFD) ini berupa masukan untuk sistem oleh
entitas eksternal atau keluaran dari sistem. Adapun gambar Data Flow Diagram
(DFD) ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
DFD Level 1
DFD Level 2
a. DFD level 2 Proses 1
b. DFD level 2 Proses 2
c. DFD level 2 Proses 3
d. DFD level 2 Proses 4
e. DFD level 2 Proses 5
D. IMPLEMENTASI PERANGKAT SISTEM INFORMASI
a. Halaman Tampilan Home
b. Halaman Tampilan KatalogHandphone
c. Halaman Tampilan Contact Us
d. Halaman Tampilan Guest Book
e. Halaman Tampilan User Registrasi
f. Halaman Login Administrator
g. Halaman Administrator
KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian ini sebagai berikut :
1. Aplikasi penjualan handphone online berbasis E-commerce di rancang dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP text editor Joomla! dan database MySQL.
2. Adanya website pemasaran ini dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan
pelayanan dan penjualan di berbagai wilayah baik dalam kota maupun luar kota.
3. Aplikasi Penjualan Handphone Online menyajikan laporan-laporan diantaranya
laporan produk, laporan member, laporan order, dan laporan penjualan. Laporan
tersebut ditujukan kepada manajer sebagai bahan pertimbangan dalam perbaikan
pelayanannya.
SARAN
Adapun saran dari pembangunan sistem informasi ini sebagai berikut:
1. Diperlukan dukungan teknis yaitu berupa perangkat keras (hardware), perangkat
lunak (software) dan pemakai (brainware). Serta dukungan non teknis yaitu dukungan
kedisiplinan para personil yang menangani sistem baru ini.
2. Diharapkan aplikasi e-commerce ini dapat diterapkan dengan baik pada Penjualan
Handphone Online dan bisa meningkatkan penjualannya
DAFTAR REFERENSI
http://apr1l-si.comuf.com/konsep.php
http://lecturer.ukdw.ac.id/othie/KonsepSI.pdf
http://www.eepis-its.edu/uploadta/downloadmk.php?id=1797
http://sisfo08.blog.com/2011/10/diagram-konteks/