SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK ADMI
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan waktu, kemajuan teknologi terus mengalami peningkatan,
kemajuan teknologi membawa perubahan dalam berbagai aspek kehidupan.
Kenyataan ini membawa perubahan yang sangat besar dalam berbagai bidang,
sehingga kemudahan-kemudahan yang diperoleh dapat teratasi dengan kemajuan
teknologi. Teknologi informasi telah membuka mata dunia akan sebuah dunia
baru, interaksi baru, market place baru, dan sebuah jaringan bisnis dunia yang
tanpa batas. Perkembangan teknologi yang disebut internet telah memberikan
kontribusi yang demikian besar bagi masyarakat, perusahaan/industri maupun
pemerintah. Internet merupakan jaringan komputer global yang dipakai di setiap
bidang kehidupan sehingga menjadi sesuatu yang sangat dibutuhkan saat ini.
Sebagai media informasi global, internet merupakan media yang sangat strategis
dalam membangun informasi. Dengan berkembangnya internet, kebutuhan untuk
menuangkan informasi yang lebih interaktif menjadi kebutuhan yang mutlak
dalam penyajian informasi melalui situs internet atau web site.
Hadirnya internet telah menunjang efektifitas dan efisiensi operasional
perusahaan, terutama perannya sebagai sarana komunikasi, publikasi, serta sarana
untuk mendapatkan berbagai informasi secara cepat. Hal inilah yang ingin
dimanfaatkan PT.INTRACA WOOD MFG untuk memasarkan produknya
sehingga mendapatkan pembeli atau konsumen yang lebih banyak.
1
2
Demikian juga halnya pada PT.INTRACA WOOD MFG Tarakan, dimana
sistem yang dipakai untuk perhitungan penjualan plywood saat ini masih
menggunakan aplikasi microsoft excel sehingga dalam proses penjualan masih
terdapat banyak kekurangan, memerlukan tempat yang begitu luas untuk
menyimpan file penjualan.
PT.INTRACA WOOD MFG merupakan perusahaan yang bergerak di
bidang pengolahan kayu lapis. Perusahaan ini merupakan gabungan dari hasil
kerja sama perusahaan besar yaitu PT INHUTANI yang memberikan HPH (Hak
Penguasaan Hutan) guna memenuhi bahan baku, dan PT ALTRAK yang
menyuplai alat berat untuk membantu proses produksinya. Selain di dalam negeri,
penjualan hasil produksi PT.INTRACA WOOD MFG tertuju pada negara-negara
di kawasn Asia Amerika seperti Jepang, Korea, dan USA. Dengan demikian
proses pemasaran hasil produksi PT INTRACA WOOD MFG belum begitu luas,
sehingga perlu adanya media promosi dalam bentuk electronic bisnis (e-bisnis)
untuk meningkatkan hasil pemasarannya.
Pada penelitian ini penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL sebagai databasenya. Pemilihan PHP sebagai bahasa pemrograman pada
penelitian ini dikarenakan sifatnya yang open source dan mudah diterapkan pada
komputer berjaringan. Sedangkan MySQL selain sifatnya yang juga open source,
MySQL dapat digunakan dengan stabil di berbagai sistem operasi, seperti
Windows, Linux, Mac OS X Server, Solaris, Amiga HP-UX dan masih banyak
lagi.
3
1.2 Permasalahan
Permasalahan pemasaran hasil produksi yang dilakukan selama ini adalah:
1.
Kurang luas dan cepat informasi penjualan plywood yang dilakukan PT
INTRACA WOOD MFG ke dalam dan luar negeri.
2.
Sistem penjualan plywood yang digunakan selama ini dengan cara bekerja
sama dengan perusahaan plywood membutuhkan waktu yang lama dalam
memasarkan plywood tersebut sehingga dinilai kurang efektif dan efesien.
3.
Lambatnya perkembangan perusahaan karena kurangnya promosi perusahaan
kepada masyarakat sehingga tidak semua kalangan masyarakat mengenal
perusahaan ini.
4.
Kesulitan untuk mengetahui jenis kayu lapis yang akan diproduksi pada
periode-periode selanjutnya.
1.3 Rumusan Masalah
Langkah apa yang harus dilakukan untuk membuat sistem informasi
berbasis web untuk administrasi penjualan hasil produksi pada PT.INTRACA
WOOD MFG Tarakan, sehingga area pemasaran dan penjualannya menjadi lebih
luas karena menggunakan internet dan hasil proses administrasi lebih cepat
dibandingkan dengan sistem sebelumnya.
4
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah pada penulisan ini adalah :
1. Pembuatan aplikasi pada :
a. Registrasi online bagi costumer.
b. Informasi produksi kayu lapis.
c. Pemesanan produksi kayu lapis.
d. Konfirmasi persetujuan penjualan dan proses transaksi penjualan kayu
lapis.
e. Proses pembayaran hanya dilakukan dengan transfer via rekening.
f. Pembuatan ranking informasi untuk produk paling laku dan customer
paling aktif pembeliannya untuk mendapatkan penghargaan bagi
customer dan sebagai sarana promosi untuk meningkatkan penjualan
bagi perusahaan.
1.5 Tujuan dan manfaat Penelitian
1.5.1 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian adalah :
1.
Tujuan Institusi
Untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan Strata 1 (S1) Sistem
Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
PPKIA Tarakanita Rahmawati Tarakan.
2.
Tujuan Pokok
Menghasilkan sebuah sistem informasi penjualan berbasis web tentang
penjualan plywood dengan menggunakan database MySQL.
1.5.2 Manfaat Penelitian
5
Penelitian tentang sistem komputerisasi, dengan dikembangkan melalui
pembuatan pencarian data yang berbasis WEB, memberikan manfaat bagi
penulis, bagi pembaca, serta bagi PT. INTRACA WOOD MFG Tarakan.
Manfaat bagi penulis yaitu dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh
dibangku perkuliahan pada kehidupan nyata serta dapat menambah pengalaman
penulis, agar dapat diaplikasikan dunia dalam kerja dengan bekal yang diperoleh
dari hasil penelitian.
Bagi pembaca, dalam hal ini mahasiswa jurusan Sistem Informasi
diharapkan hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai referensi atau acuan
untuk menyusun bentuk lain atau sebagai bahan baru bagi penulis untuk
dikembangkan lebih lanjut.
Bagi instansi, dalam hal ini pihak perusahaan diharapkan hasil penulisan
ini dapat bermanfaat sebagai contoh aplikasi berbasiskan WEB, dalam
pemasaran dan penjualan plywood dengan menggunakan PHP.
1.5 Metode Penelitian
Dalam penyelesaian Skripsi ini metode yang digunakan untuk penelitian ini
adalah metode kajian, yang urutannya adalah sebagai berikut :
1. Analisis.
6
Merumuskan masalah penelitian dan menentukan tujuan survei.
2. Survei
Melakukan
pengamatan
secara
langsung
pada
objek
penelitian
(observasi) dan wawancara.
3. Desain.
Melakukan pembuatan desain interface untuk pembuatan program.
4. Pembuatan program.
Melakukan penerapan sistem komputerisasi menggunakan pemrograman
PHP.
5. Implementasi.
Menguji sistem yang telah dihasilkan dengan data yang aktual dengan
kondisi yang benar-benar terjadi, menganalisa dan menyimpulkan hasil
dari penelitian.
1.6
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dimaksudkan agar pembaca mendapatkan gambaran
secara umum tentang sistematika penulisan dalam Laporan Skripsi. Sistematika
penulisan yang disajikan adalah :
BAB I Pendahuluan
Bab ini merupakan gambaran umum tentang pengambilan judul, latar
belakang, permasalahan, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
7
BAB II Tinjauan Umum
Berisikan teori penunjang yang berhubungan dengan sistem komputerisasi
dan teori penunjang yang berhubungan dengan permasalahan yang diajukan pada
skripsi serta berisikan tentang hal-hal yang berhubungan dengan penjualan
plywood.
BAB III Analisa dan Desain Program
Penjelasan tentang Flowchart (Bagan Alir Program), Flowgraph, Design
Database, HIPO Chart, Entity Relationship Document (ERD) Model dan Desain
Interface.
BAB IV Pembahasan
Bab ini berisikan tentang Bahasan, Instalasi Program, Operasi Program
dan Pengujian Program.
BAB V Penutup
Bab ini berisikan kesimpulan dari penjelasan dan pembahasan pada bab–
bab sebelumnya, juga berisikan tentang saran yang berguna bagi peningkatan
program selanjutnya.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan waktu, kemajuan teknologi terus mengalami peningkatan,
kemajuan teknologi membawa perubahan dalam berbagai aspek kehidupan.
Kenyataan ini membawa perubahan yang sangat besar dalam berbagai bidang,
sehingga kemudahan-kemudahan yang diperoleh dapat teratasi dengan kemajuan
teknologi. Teknologi informasi telah membuka mata dunia akan sebuah dunia
baru, interaksi baru, market place baru, dan sebuah jaringan bisnis dunia yang
tanpa batas. Perkembangan teknologi yang disebut internet telah memberikan
kontribusi yang demikian besar bagi masyarakat, perusahaan/industri maupun
pemerintah. Internet merupakan jaringan komputer global yang dipakai di setiap
bidang kehidupan sehingga menjadi sesuatu yang sangat dibutuhkan saat ini.
Sebagai media informasi global, internet merupakan media yang sangat strategis
dalam membangun informasi. Dengan berkembangnya internet, kebutuhan untuk
menuangkan informasi yang lebih interaktif menjadi kebutuhan yang mutlak
dalam penyajian informasi melalui situs internet atau web site.
Hadirnya internet telah menunjang efektifitas dan efisiensi operasional
perusahaan, terutama perannya sebagai sarana komunikasi, publikasi, serta sarana
untuk mendapatkan berbagai informasi secara cepat. Hal inilah yang ingin
dimanfaatkan PT.INTRACA WOOD MFG untuk memasarkan produknya
sehingga mendapatkan pembeli atau konsumen yang lebih banyak.
1
2
Demikian juga halnya pada PT.INTRACA WOOD MFG Tarakan, dimana
sistem yang dipakai untuk perhitungan penjualan plywood saat ini masih
menggunakan aplikasi microsoft excel sehingga dalam proses penjualan masih
terdapat banyak kekurangan, memerlukan tempat yang begitu luas untuk
menyimpan file penjualan.
PT.INTRACA WOOD MFG merupakan perusahaan yang bergerak di
bidang pengolahan kayu lapis. Perusahaan ini merupakan gabungan dari hasil
kerja sama perusahaan besar yaitu PT INHUTANI yang memberikan HPH (Hak
Penguasaan Hutan) guna memenuhi bahan baku, dan PT ALTRAK yang
menyuplai alat berat untuk membantu proses produksinya. Selain di dalam negeri,
penjualan hasil produksi PT.INTRACA WOOD MFG tertuju pada negara-negara
di kawasn Asia Amerika seperti Jepang, Korea, dan USA. Dengan demikian
proses pemasaran hasil produksi PT INTRACA WOOD MFG belum begitu luas,
sehingga perlu adanya media promosi dalam bentuk electronic bisnis (e-bisnis)
untuk meningkatkan hasil pemasarannya.
Pada penelitian ini penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL sebagai databasenya. Pemilihan PHP sebagai bahasa pemrograman pada
penelitian ini dikarenakan sifatnya yang open source dan mudah diterapkan pada
komputer berjaringan. Sedangkan MySQL selain sifatnya yang juga open source,
MySQL dapat digunakan dengan stabil di berbagai sistem operasi, seperti
Windows, Linux, Mac OS X Server, Solaris, Amiga HP-UX dan masih banyak
lagi.
3
1.2 Permasalahan
Permasalahan pemasaran hasil produksi yang dilakukan selama ini adalah:
1.
Kurang luas dan cepat informasi penjualan plywood yang dilakukan PT
INTRACA WOOD MFG ke dalam dan luar negeri.
2.
Sistem penjualan plywood yang digunakan selama ini dengan cara bekerja
sama dengan perusahaan plywood membutuhkan waktu yang lama dalam
memasarkan plywood tersebut sehingga dinilai kurang efektif dan efesien.
3.
Lambatnya perkembangan perusahaan karena kurangnya promosi perusahaan
kepada masyarakat sehingga tidak semua kalangan masyarakat mengenal
perusahaan ini.
4.
Kesulitan untuk mengetahui jenis kayu lapis yang akan diproduksi pada
periode-periode selanjutnya.
1.3 Rumusan Masalah
Langkah apa yang harus dilakukan untuk membuat sistem informasi
berbasis web untuk administrasi penjualan hasil produksi pada PT.INTRACA
WOOD MFG Tarakan, sehingga area pemasaran dan penjualannya menjadi lebih
luas karena menggunakan internet dan hasil proses administrasi lebih cepat
dibandingkan dengan sistem sebelumnya.
4
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah pada penulisan ini adalah :
1. Pembuatan aplikasi pada :
a. Registrasi online bagi costumer.
b. Informasi produksi kayu lapis.
c. Pemesanan produksi kayu lapis.
d. Konfirmasi persetujuan penjualan dan proses transaksi penjualan kayu
lapis.
e. Proses pembayaran hanya dilakukan dengan transfer via rekening.
f. Pembuatan ranking informasi untuk produk paling laku dan customer
paling aktif pembeliannya untuk mendapatkan penghargaan bagi
customer dan sebagai sarana promosi untuk meningkatkan penjualan
bagi perusahaan.
1.5 Tujuan dan manfaat Penelitian
1.5.1 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian adalah :
1.
Tujuan Institusi
Untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan Strata 1 (S1) Sistem
Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
PPKIA Tarakanita Rahmawati Tarakan.
2.
Tujuan Pokok
Menghasilkan sebuah sistem informasi penjualan berbasis web tentang
penjualan plywood dengan menggunakan database MySQL.
1.5.2 Manfaat Penelitian
5
Penelitian tentang sistem komputerisasi, dengan dikembangkan melalui
pembuatan pencarian data yang berbasis WEB, memberikan manfaat bagi
penulis, bagi pembaca, serta bagi PT. INTRACA WOOD MFG Tarakan.
Manfaat bagi penulis yaitu dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh
dibangku perkuliahan pada kehidupan nyata serta dapat menambah pengalaman
penulis, agar dapat diaplikasikan dunia dalam kerja dengan bekal yang diperoleh
dari hasil penelitian.
Bagi pembaca, dalam hal ini mahasiswa jurusan Sistem Informasi
diharapkan hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai referensi atau acuan
untuk menyusun bentuk lain atau sebagai bahan baru bagi penulis untuk
dikembangkan lebih lanjut.
Bagi instansi, dalam hal ini pihak perusahaan diharapkan hasil penulisan
ini dapat bermanfaat sebagai contoh aplikasi berbasiskan WEB, dalam
pemasaran dan penjualan plywood dengan menggunakan PHP.
1.5 Metode Penelitian
Dalam penyelesaian Skripsi ini metode yang digunakan untuk penelitian ini
adalah metode kajian, yang urutannya adalah sebagai berikut :
1. Analisis.
6
Merumuskan masalah penelitian dan menentukan tujuan survei.
2. Survei
Melakukan
pengamatan
secara
langsung
pada
objek
penelitian
(observasi) dan wawancara.
3. Desain.
Melakukan pembuatan desain interface untuk pembuatan program.
4. Pembuatan program.
Melakukan penerapan sistem komputerisasi menggunakan pemrograman
PHP.
5. Implementasi.
Menguji sistem yang telah dihasilkan dengan data yang aktual dengan
kondisi yang benar-benar terjadi, menganalisa dan menyimpulkan hasil
dari penelitian.
1.6
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dimaksudkan agar pembaca mendapatkan gambaran
secara umum tentang sistematika penulisan dalam Laporan Skripsi. Sistematika
penulisan yang disajikan adalah :
BAB I Pendahuluan
Bab ini merupakan gambaran umum tentang pengambilan judul, latar
belakang, permasalahan, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
7
BAB II Tinjauan Umum
Berisikan teori penunjang yang berhubungan dengan sistem komputerisasi
dan teori penunjang yang berhubungan dengan permasalahan yang diajukan pada
skripsi serta berisikan tentang hal-hal yang berhubungan dengan penjualan
plywood.
BAB III Analisa dan Desain Program
Penjelasan tentang Flowchart (Bagan Alir Program), Flowgraph, Design
Database, HIPO Chart, Entity Relationship Document (ERD) Model dan Desain
Interface.
BAB IV Pembahasan
Bab ini berisikan tentang Bahasan, Instalasi Program, Operasi Program
dan Pengujian Program.
BAB V Penutup
Bab ini berisikan kesimpulan dari penjelasan dan pembahasan pada bab–
bab sebelumnya, juga berisikan tentang saran yang berguna bagi peningkatan
program selanjutnya.