T0__BAB III Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Pembelian Perlengkapan dan Peralatan Kantor di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries T0 BAB III
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1
Sejarah Perusahaan
PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries atau yang dikenal sebagai PT.
Timatex adalah sebuah perusahaan yang tergabung dalam Argo Manunggal Grup.
PT. Timatex terletak dijalan Jendral Sudirman Salatiga dengan kantor pusat di
Wisma Argo Manunggal Jalan Gatot Subroto Kav 22 Jakarta. PT. Timatex
didirikan diatas tanah seluas 5,6 ha dan selesai dibangun pada awal tahun 1976.
Perusahaan ini diresmikan oleh Presiden Soeharto pada tanggal 7 Agustus 1976.
PT. Timatex merupakan perusahaan yang pertama kali memproduksi tekstil
dengan penggunaan bahan dari benang sintetis yang berbentuk Perseroan Terbatas
(PT) dan termasuk dalam Grup Manunggal yang memiliki status PMA
(Penanaman Modal Asing) yaitu antara Perusahaan Indonesia dan Perusahaan
Jepang. Perusahaan tersebut adalah :
1.
Mitsui & Co adalah perusahaan terbesar di Jepang yang memiliki
kepemilikan saham sebesar 60%
2.
Ichimura & Co adalah perusahaan mesin Industries di Jepang yang
menanamkan modalnya berupa mesin-mesin tekstil kepada PT.Timatex.
Ichimura & Co memiliki kepemilikan saham 35%
3.
PT. Daya Manunggal Tekstil adalah termasuk perusahaan yang dibawah
Manunggal Grup dan memiliki kepemilikan saham 5%
11
12
Dalam membangun Perusahaan, PT. Timatex memiliki visi dan misi.
Adapun visi dan misi yang dimiliki PT. Timatex sebagai berikut :
1.
Visi :
Menjadi
perusahaan
terkemuka
dibidang
Textile
dan
tetap
mempertahankannya
2.
Misi :
Meningkatkan standar dan kualitas produk, didukung dengan tenaga
kerja yang handal.
3.2
Tanggapan yang cepat dan tepat.
Meningkatkan kesejahteraan karyawan dan kepuasan mitra bisnis.
Memberikan keuntungan bagi pemegang saham.
Melaksanakan tanggungjawab perusahaan terhadap lingkungan social.
Bidang Usaha Perusahaan
PT. Tiga Manunggal berstatus Joint Venture yang menjalankan usahanya di
bidang tektil. Produk utama adalah kain finish “Black Item” untuk kebaya, cadar,
dan alas tas untuk tujuan ekspor Timur Tengah dengan kualitas no.02 setelah
produk dari Jepang.
PT. Tiga Manunggal memproduksi kain 100% Polyster dan kain P80.C20,
Jenis prosuk yang dihasilkan dari bisnis maufaktur dan eksportir kain PT. Tiga
Manunggal diantaranya Place, Stateen, Georgettee, Chiffon, Lawn, dll. Volume
penjualan dari tahun ke tahun terus meningkat Produk diekspor ke Timur Tengah,
Jepang, Afrika, Vietnam, dll.
13
3.3
Fasilitas Perusahaan
Untuk mendukung kinerja para karyawan, maka perusahaan memberikan
beberapa fasilitas yang dapat dinikmati oleh para karyawan. Fasilitas tersebut
antara lain :
3.3.1 Fasilitas Kantor :
1. Komputer
2. Printer dan Scanner
3. Pesawat Telepon
4. Mesin Faksmile
5. Mesin Ketik
6. LCD + Proyektor
7. Mesin Fotokopi
8. Alat Tulis Kantor
3.3.2 Fasilitas Umum Karyawan
1.
BPJS ketenagakerjaan dan Kesehatan
Semua
karyawan
di
PT.
Timatex
diikutsertakan
dalam
BPJS
Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan dengan jumlah peserta 1.608 orang per
bulan Juli 2015, termasuk staff pemimpin. Adapun jenis perlindungan yang
ditanggung oleh BPJS Ketenagakerjaan adalah :
a.
Jaminan Kecelakaan Kerja
b.
Jaminan Hari Tua
14
c.
2.
Jaminan Kematian
In Health Mandiri
In Health Mandiri merupakan asuransi kesehatan yang dikhususkan untuk
staf dan pimpinan. JadI pada PT. Timatex bagi Staff dan Karyawan memiliki 2
Asuransi yaitu BPJS dan Inhealth Mandiri. Jumlah peserta Asuransi Kesehatan In
health Mandiri saat ini adalah 160 orang per Juni 2015 (Pekerja + Istri + 3 orang
anak (maksimal)). Adapun jenis Produk In Health Mandiri yaitu :
a.
Blue dengan peserta 57 orang
b.
Silver VIP dengan peserta 13 orang
c.
Silver Kelas I dengan peserta 58 orang
d.
Gold dengan peserta 32 orang
3.
Makan 1 kali (Makan Siang)
4.
Kantin yang menyediakan berbagai macam makanan tambahan untuk
karyawan
5.
Seragam kerja yang dibagikan rutin dengan jangka waktu 1 sampai 2 tahun
sekali.
a.
Seragam wajib untuk Staff, pimpinan dan karyawan diberikan 1 tahun 1
kali yang meliputi baju satu pasang, sepatu, dan topi
b.
Batik untuk Staff dan pimpinan diberikan 2 tahun kali
6.
Balai pengobatan dengan 4 dokter dan 9 tenaga medis
7.
Mess kerja untuk Tenaga Asing
15
8.
Tempat Ibadah
9.
Tunjangan Hari Raya Keagamaan
10.
Cuti dan dispensasi yang diberikan 12 kali dalam 1 tahun, dan diberikan
kepada karyawan yang menikah, anggota keluarga yang meninggal,
melahirkan/keguguran ,menaikkan umroh, dinas luar,dll)
11.
Bantuan pernikahan, kelahiran, dan kematian
12.
Bantuan beasiswa bagi anak karyawan yang berprestasi
3.4
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi PT. Timatex sangatlah terorganisir, terdapat banyak Job
Description untuk menunjang kinerja PT. Timatex supaya dapat menjalankan
perusahaannya dengan baik. Adapun uraian tugas dan tanggung jawab (Job
Description) masing-masing bagian sebagai berikut :
1.
Departemen Umum
Bertugas mengendalikan dan bertanggungjawab terhadap sistem kerja
Bagian Humas, Pekerjaan Umum, Kendaraan, Hukum-Perijinan, IT, dan operator
telepon yang masing-masing memiliki tugas pokok sebagai berikut :.
Bagian Humas
Sampai saat ini pelaksanaan tugasnya masih dilakukan langsung oleh
Kepala Departemen Umum-Personalia, adapun tugasnya ialah :
a.
Menerima tamu yang bersifat umum
b.
Menghadiri undangan baik instansi pemerintah, swasta, dan organisasiorganisasi terkait
16
c.
Koordinator Humas Damatex-Timatex terkait masalah limbah aliran
sungai sucen
d.
Mengawasi aset tanah perusahaan
e.
Kerjasama dengan yayasan peduli Kanker Indonesia
Bagian Kendaraan
Mengatur pelaksanaan kemudi perusahaan yaitu :
a.
Melayani Mr. Yamamoto dan keluarga
b.
Melayani tamu pimpinan dan pemasaran
c.
Melayani Bp. Hoo Hing Siang
d.
Melayani tugas-tugas kantor
e.
Melayani pembelian/belanja perusahaan
f.
Melayani pengurusan surat-surat, bea cukai, dan paket
g.
Melakukan perawatan dan pengisian BBM
Bagian Pekerjaan Umum
Mengendalikan dan bertanggung jawab atas terciptanya lingkungan yang
bersih, rapi, dan aman di kawasan perusahaan.
Bagian Hukum dan Perijinan
a.
Membuat jadwal proses perijinan perusahaan
b.
Membuat laporan pengeluaran kendaraan, umum, dan BPJS
c.
Memberi ijin karyawan yang keluar masuk disertai dengan sutrat
keterangan
17
Bagian Komputer/IT
a.
Rekap absensi masing-masing bagian ke sistem HRIS
b.
Rekap pengunjung balai pengobatan
c.
Cek komputer dan printer di semua bagian
d.
Mutasi keluar masuk In Health Mandiri
e.
Pengecekan saldo JHT
Bagian Operator Telepon
a.
Menerima serta menyampaikan telepon kepada Pimpinan atau Karyawan
b.
Menyambungkan telepon dari pimpinan/bagian kepada pihak luar yang
berkaitan dengan pekerjaan.
c.
Mengirim serta menerima faksmil dan didistribusikan kepad penerima
d.
Merekap biaya telepon bulanan
2.
Departemen Personalia
Bagian Kesra
a.
Mengurus pendaftaran peserta baru
b.
Mengurus berbagai klaim JHT dan kecelakaan kerja
c.
Melayani karyawan apabila terjadi permasalahan dengan BPJS
d.
Menangani dan membuat laporan karyawan yang mengalami kecelakaan
kerja
e.
Menangani beasiswa peserta BPJS (anak karyawan)
18
f.
Membuat laporan bulanan untuk Inhealth Mandiri
g.
Membuat pengajuan klaim Inhealth Mandiri
h.
Melayani kebutuhan seragam
i.
Mengatur rencana rekresai
j.
Mengurus pendistribusian kalender dan THR
a.
Rekap absen gaji dan gajian
b.
Mencatat karyawan yang ijin, sakit, atau cuti
c.
Menghitung potongan koperasi
d.
Menghitung, dan mencetak kartu gaji
e.
Mengurus pesangon karyawan PHK/Pengunduran diri
3.
Bagian Pengupahan
Bagian Kepegawaian
a.
Melaksanakan seleksi penerimaan karyawan baru
b.
Merekap absensi harian, mingguan, dan bulanan
c.
Membuat surat-surat
d.
Mengatur siswa PKL atau mahasiswa KP
e.
Pengiriman paket lewat JNE atau Cobra
f.
Mengarsip data-data kepegawaian
g.
Menginput, merekap, dan menghitung Nota Permintaan
Departemen PPC
19
Kepala Bagian
a.
Menyusun rencana produksi
b.
Menyusun rencana pengadaan bahan baku
c.
Mengontrol pengadaan jenis kain baru
d.
Memastikan karyawan bekerja dengan baik
e.
Mengevaluasi kinerja karyawan
Karyawan
a.
Melaksanakan rencana yang telah dibuat kepala bagian
b.
Mengecek ulang sample kain
c.
Menyiapkan formulir permintaan produksi
d.
Melaporkan transkasi benang dan cost barang ke bagian akuntansi
e.
Mengurus ekspor-impor
4.
Departemen Produksi
Bagian Sizing
a.
Membuat order perencanaan
b.
Menghitung jumlah kain perhari
c.
Mengontrol kualitas kain dan kondisi bahan-bahan produksi
Bagian Twisting
a.
Karyawan melakukan tugas produksi :
b.
Bagian Twisting I dan III : Melapisi benang dengan kanji
20
c.
Bagian Twisting II : mengolah benang
d.
Kepala bagian mengontrol kegiatan produksi
Departemen Power
3.
a.
Melayani segala kebutuhan pokok menegenai operasi perusahaan
b.
Melayani permintaan perbaikan
c.
Melakukan perawatan terhadap aset perusahaan
Departemen Finishing
4.
Kepala Departemen Finishing
a.
Merencanakan pengiriman Purchase Order
b.
Bertanggungjawab atas semua kegiatan produksi
Bagian Laborat
a.
Menawarkan produk melalui sample trial
b.
Membuat sample warna
c.
Mengecek kualitas kain
Bagian Dyeing
a.
Menyiapkan kain mentah sebelum di proses
b.
Melakukan proses pencucian dan pewarnaan kain
Bagian Verpacking
a.
Menyiapkan kebutuhan produksi
b.
Memeriksa potongan kain
21
c.
Mengklasifikasikan kain ke Grade A atau C
d.
Menyablon permintaan buyer
e.
Menempel aksesoris kain
f.
Mengepak ke plastik
g.
Menghitung roll ke box
h.
Menyiapkan box, memberi data pada box, dan press.
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1
Sejarah Perusahaan
PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries atau yang dikenal sebagai PT.
Timatex adalah sebuah perusahaan yang tergabung dalam Argo Manunggal Grup.
PT. Timatex terletak dijalan Jendral Sudirman Salatiga dengan kantor pusat di
Wisma Argo Manunggal Jalan Gatot Subroto Kav 22 Jakarta. PT. Timatex
didirikan diatas tanah seluas 5,6 ha dan selesai dibangun pada awal tahun 1976.
Perusahaan ini diresmikan oleh Presiden Soeharto pada tanggal 7 Agustus 1976.
PT. Timatex merupakan perusahaan yang pertama kali memproduksi tekstil
dengan penggunaan bahan dari benang sintetis yang berbentuk Perseroan Terbatas
(PT) dan termasuk dalam Grup Manunggal yang memiliki status PMA
(Penanaman Modal Asing) yaitu antara Perusahaan Indonesia dan Perusahaan
Jepang. Perusahaan tersebut adalah :
1.
Mitsui & Co adalah perusahaan terbesar di Jepang yang memiliki
kepemilikan saham sebesar 60%
2.
Ichimura & Co adalah perusahaan mesin Industries di Jepang yang
menanamkan modalnya berupa mesin-mesin tekstil kepada PT.Timatex.
Ichimura & Co memiliki kepemilikan saham 35%
3.
PT. Daya Manunggal Tekstil adalah termasuk perusahaan yang dibawah
Manunggal Grup dan memiliki kepemilikan saham 5%
11
12
Dalam membangun Perusahaan, PT. Timatex memiliki visi dan misi.
Adapun visi dan misi yang dimiliki PT. Timatex sebagai berikut :
1.
Visi :
Menjadi
perusahaan
terkemuka
dibidang
Textile
dan
tetap
mempertahankannya
2.
Misi :
Meningkatkan standar dan kualitas produk, didukung dengan tenaga
kerja yang handal.
3.2
Tanggapan yang cepat dan tepat.
Meningkatkan kesejahteraan karyawan dan kepuasan mitra bisnis.
Memberikan keuntungan bagi pemegang saham.
Melaksanakan tanggungjawab perusahaan terhadap lingkungan social.
Bidang Usaha Perusahaan
PT. Tiga Manunggal berstatus Joint Venture yang menjalankan usahanya di
bidang tektil. Produk utama adalah kain finish “Black Item” untuk kebaya, cadar,
dan alas tas untuk tujuan ekspor Timur Tengah dengan kualitas no.02 setelah
produk dari Jepang.
PT. Tiga Manunggal memproduksi kain 100% Polyster dan kain P80.C20,
Jenis prosuk yang dihasilkan dari bisnis maufaktur dan eksportir kain PT. Tiga
Manunggal diantaranya Place, Stateen, Georgettee, Chiffon, Lawn, dll. Volume
penjualan dari tahun ke tahun terus meningkat Produk diekspor ke Timur Tengah,
Jepang, Afrika, Vietnam, dll.
13
3.3
Fasilitas Perusahaan
Untuk mendukung kinerja para karyawan, maka perusahaan memberikan
beberapa fasilitas yang dapat dinikmati oleh para karyawan. Fasilitas tersebut
antara lain :
3.3.1 Fasilitas Kantor :
1. Komputer
2. Printer dan Scanner
3. Pesawat Telepon
4. Mesin Faksmile
5. Mesin Ketik
6. LCD + Proyektor
7. Mesin Fotokopi
8. Alat Tulis Kantor
3.3.2 Fasilitas Umum Karyawan
1.
BPJS ketenagakerjaan dan Kesehatan
Semua
karyawan
di
PT.
Timatex
diikutsertakan
dalam
BPJS
Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan dengan jumlah peserta 1.608 orang per
bulan Juli 2015, termasuk staff pemimpin. Adapun jenis perlindungan yang
ditanggung oleh BPJS Ketenagakerjaan adalah :
a.
Jaminan Kecelakaan Kerja
b.
Jaminan Hari Tua
14
c.
2.
Jaminan Kematian
In Health Mandiri
In Health Mandiri merupakan asuransi kesehatan yang dikhususkan untuk
staf dan pimpinan. JadI pada PT. Timatex bagi Staff dan Karyawan memiliki 2
Asuransi yaitu BPJS dan Inhealth Mandiri. Jumlah peserta Asuransi Kesehatan In
health Mandiri saat ini adalah 160 orang per Juni 2015 (Pekerja + Istri + 3 orang
anak (maksimal)). Adapun jenis Produk In Health Mandiri yaitu :
a.
Blue dengan peserta 57 orang
b.
Silver VIP dengan peserta 13 orang
c.
Silver Kelas I dengan peserta 58 orang
d.
Gold dengan peserta 32 orang
3.
Makan 1 kali (Makan Siang)
4.
Kantin yang menyediakan berbagai macam makanan tambahan untuk
karyawan
5.
Seragam kerja yang dibagikan rutin dengan jangka waktu 1 sampai 2 tahun
sekali.
a.
Seragam wajib untuk Staff, pimpinan dan karyawan diberikan 1 tahun 1
kali yang meliputi baju satu pasang, sepatu, dan topi
b.
Batik untuk Staff dan pimpinan diberikan 2 tahun kali
6.
Balai pengobatan dengan 4 dokter dan 9 tenaga medis
7.
Mess kerja untuk Tenaga Asing
15
8.
Tempat Ibadah
9.
Tunjangan Hari Raya Keagamaan
10.
Cuti dan dispensasi yang diberikan 12 kali dalam 1 tahun, dan diberikan
kepada karyawan yang menikah, anggota keluarga yang meninggal,
melahirkan/keguguran ,menaikkan umroh, dinas luar,dll)
11.
Bantuan pernikahan, kelahiran, dan kematian
12.
Bantuan beasiswa bagi anak karyawan yang berprestasi
3.4
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi PT. Timatex sangatlah terorganisir, terdapat banyak Job
Description untuk menunjang kinerja PT. Timatex supaya dapat menjalankan
perusahaannya dengan baik. Adapun uraian tugas dan tanggung jawab (Job
Description) masing-masing bagian sebagai berikut :
1.
Departemen Umum
Bertugas mengendalikan dan bertanggungjawab terhadap sistem kerja
Bagian Humas, Pekerjaan Umum, Kendaraan, Hukum-Perijinan, IT, dan operator
telepon yang masing-masing memiliki tugas pokok sebagai berikut :.
Bagian Humas
Sampai saat ini pelaksanaan tugasnya masih dilakukan langsung oleh
Kepala Departemen Umum-Personalia, adapun tugasnya ialah :
a.
Menerima tamu yang bersifat umum
b.
Menghadiri undangan baik instansi pemerintah, swasta, dan organisasiorganisasi terkait
16
c.
Koordinator Humas Damatex-Timatex terkait masalah limbah aliran
sungai sucen
d.
Mengawasi aset tanah perusahaan
e.
Kerjasama dengan yayasan peduli Kanker Indonesia
Bagian Kendaraan
Mengatur pelaksanaan kemudi perusahaan yaitu :
a.
Melayani Mr. Yamamoto dan keluarga
b.
Melayani tamu pimpinan dan pemasaran
c.
Melayani Bp. Hoo Hing Siang
d.
Melayani tugas-tugas kantor
e.
Melayani pembelian/belanja perusahaan
f.
Melayani pengurusan surat-surat, bea cukai, dan paket
g.
Melakukan perawatan dan pengisian BBM
Bagian Pekerjaan Umum
Mengendalikan dan bertanggung jawab atas terciptanya lingkungan yang
bersih, rapi, dan aman di kawasan perusahaan.
Bagian Hukum dan Perijinan
a.
Membuat jadwal proses perijinan perusahaan
b.
Membuat laporan pengeluaran kendaraan, umum, dan BPJS
c.
Memberi ijin karyawan yang keluar masuk disertai dengan sutrat
keterangan
17
Bagian Komputer/IT
a.
Rekap absensi masing-masing bagian ke sistem HRIS
b.
Rekap pengunjung balai pengobatan
c.
Cek komputer dan printer di semua bagian
d.
Mutasi keluar masuk In Health Mandiri
e.
Pengecekan saldo JHT
Bagian Operator Telepon
a.
Menerima serta menyampaikan telepon kepada Pimpinan atau Karyawan
b.
Menyambungkan telepon dari pimpinan/bagian kepada pihak luar yang
berkaitan dengan pekerjaan.
c.
Mengirim serta menerima faksmil dan didistribusikan kepad penerima
d.
Merekap biaya telepon bulanan
2.
Departemen Personalia
Bagian Kesra
a.
Mengurus pendaftaran peserta baru
b.
Mengurus berbagai klaim JHT dan kecelakaan kerja
c.
Melayani karyawan apabila terjadi permasalahan dengan BPJS
d.
Menangani dan membuat laporan karyawan yang mengalami kecelakaan
kerja
e.
Menangani beasiswa peserta BPJS (anak karyawan)
18
f.
Membuat laporan bulanan untuk Inhealth Mandiri
g.
Membuat pengajuan klaim Inhealth Mandiri
h.
Melayani kebutuhan seragam
i.
Mengatur rencana rekresai
j.
Mengurus pendistribusian kalender dan THR
a.
Rekap absen gaji dan gajian
b.
Mencatat karyawan yang ijin, sakit, atau cuti
c.
Menghitung potongan koperasi
d.
Menghitung, dan mencetak kartu gaji
e.
Mengurus pesangon karyawan PHK/Pengunduran diri
3.
Bagian Pengupahan
Bagian Kepegawaian
a.
Melaksanakan seleksi penerimaan karyawan baru
b.
Merekap absensi harian, mingguan, dan bulanan
c.
Membuat surat-surat
d.
Mengatur siswa PKL atau mahasiswa KP
e.
Pengiriman paket lewat JNE atau Cobra
f.
Mengarsip data-data kepegawaian
g.
Menginput, merekap, dan menghitung Nota Permintaan
Departemen PPC
19
Kepala Bagian
a.
Menyusun rencana produksi
b.
Menyusun rencana pengadaan bahan baku
c.
Mengontrol pengadaan jenis kain baru
d.
Memastikan karyawan bekerja dengan baik
e.
Mengevaluasi kinerja karyawan
Karyawan
a.
Melaksanakan rencana yang telah dibuat kepala bagian
b.
Mengecek ulang sample kain
c.
Menyiapkan formulir permintaan produksi
d.
Melaporkan transkasi benang dan cost barang ke bagian akuntansi
e.
Mengurus ekspor-impor
4.
Departemen Produksi
Bagian Sizing
a.
Membuat order perencanaan
b.
Menghitung jumlah kain perhari
c.
Mengontrol kualitas kain dan kondisi bahan-bahan produksi
Bagian Twisting
a.
Karyawan melakukan tugas produksi :
b.
Bagian Twisting I dan III : Melapisi benang dengan kanji
20
c.
Bagian Twisting II : mengolah benang
d.
Kepala bagian mengontrol kegiatan produksi
Departemen Power
3.
a.
Melayani segala kebutuhan pokok menegenai operasi perusahaan
b.
Melayani permintaan perbaikan
c.
Melakukan perawatan terhadap aset perusahaan
Departemen Finishing
4.
Kepala Departemen Finishing
a.
Merencanakan pengiriman Purchase Order
b.
Bertanggungjawab atas semua kegiatan produksi
Bagian Laborat
a.
Menawarkan produk melalui sample trial
b.
Membuat sample warna
c.
Mengecek kualitas kain
Bagian Dyeing
a.
Menyiapkan kain mentah sebelum di proses
b.
Melakukan proses pencucian dan pewarnaan kain
Bagian Verpacking
a.
Menyiapkan kebutuhan produksi
b.
Memeriksa potongan kain
21
c.
Mengklasifikasikan kain ke Grade A atau C
d.
Menyablon permintaan buyer
e.
Menempel aksesoris kain
f.
Mengepak ke plastik
g.
Menghitung roll ke box
h.
Menyiapkan box, memberi data pada box, dan press.