SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PT. KENCANA MAS BERJAYA (PERMASALAHAN DAN SOLUSINYA) - Binus e-Thesis
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
_______________________________________________________________________ Program Studi Ganda
Akuntansi – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda
Semester Ganjil 2006/2007
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
PT. KENCANA MAS BERJAYA
(PERMASALAHAN DAN SOLUSINYA)
Jane Deviana 0600661154
ABSTRAK PT Kencana Mas Berjaya adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang kontraktor lahan perkebunan. Masalah yang dihadapi perusahaan pada saat ini khususnya yang berkaitan dengan penggajian dan pengupahan adalah sering terjadinya kecurangan terhadap pencatatan waktu hadir karyawan dan buruh sehingga perusahaan seingkali harus mengeluarkan uang yang tidak seharusnya dikeluarkan, sering terjadinya kekeliruan dalam penghitungan gaji dan upah yang harus dibayarkan akibat penghitungan dilakukan secara manual sedangkan jumlah karyawan dan buruh relatif banyak dan kurang amannya penyimpanan data dan informasi karena masih disimpan dalam bentuk dokumen-dokumen yang tidak diproteksi sehingga mudah hilang atau dimanipulasi.
Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisis sistem penggajian dan pengupahan yang sedang berjalan di perusahaan dan merancang sistem penggajian dan pengupahan usulan yang diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang dihadapi berkaitan dengan sistem penggajian dan pengupahan pada perusahaan.
Adapun metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah berdasarkan metode analisis dan perancangan berorientasi objek Lars Mathiassen et al. Dimana analisanya terdiri atas analisa problem domain dan analisa application domain sedangkan perancangannya terdiri atas architectural design dan component design.
Hasil yang dicapai adalah sistem penggajian dan pengupahan yang dilengkapi dengan pengisian daftar hadir secara digital dengan menggunakan finger scanning untuk mengurangi titip absen, mengurangi masalah human error dalam penghitungan gaji dan upah serta kemudahan dalam mencetak laporan setiap saat dan dalam jangka waktu periode yang diinginkan.
Kata Kunci : Sistem penggajian dan pengupahan
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur serta hormat penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa atas karunia, kemampuan serta berkat yang telah dicurahkan kepada penulis sehingga skripsi yang berjudul ”Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan PT Kencana Mas Berjaya (Permasalahan dan Solusinya)” dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan pendidikan Strata-1 pada program Ganda jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi di Universitas Bina Nusantara dan untuk mendapatkan gelar Sarjana.
Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan survei pada PT Kencana Mas Berjaya ditambah dengan bimbingan dari para dosen dan literatur-literatur yang berkaitan dengan topik skripsi.
Pada kesempatan ini, penulis hendak mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan sehingga skripsi ini dapat selesai terutama kepada : 1.
Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, MApp.Sc. selaku rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM. selaku Dekan Fakultas Ekonomi.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.
4. Bapak Misbahul Munir, AK., MBA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi.
5. Bapak Siswono, S.Kom, MM. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi.
6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi.
7. Bapak Johan, S.Kom., MM. selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi.
Dra. Ibu Ita Mariza, MM. selaku dosen pembimbing akuntansi yang telah memberikan banyak waktu, petunjuk dan saran bagi penulis dalam penyusunan skripsi ini.
9. Dr.-Ing. Bapak Edi Legowo selaku dosen pembimbing sistem informasi yang telah memberikan banyak waktu, petunjuk dan saran bagi penulis dalam penyusunan skripsi ini.
10. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah mendidik dan memberikan bimbingan selama masa pendidikan.
11. Bapak Hardy Lesmana, selaku General Manager yang telah memberikan izin untuk melakukan survei pada PT Kencana Mas Berjaya serta kepada Ibu Clara dan Ibu Ledy yang telah memberikan data dan informasi yang diperlukan dalam penulisan skripsi ini.
12. Papa, Mama dan Eveline yang telah memberikan dukungan doa, moril, materil, kasih sayang dan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
13. Herry Kustiono yang selalu mendukung dalam doa, moril, materil, kasih sayang, semangat, motivasi dan masukan selama penyusunan skripsi ini.
14. Teman-teman kelas PAZ angkatan 2002 khususnya Yunita.H, Nina, Oktorita, Clarissa, Fanni, Adriana yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan skripsi dan untuk semua yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Berjaya dan dapat memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi para pembaca.
Jakarta, Januari 2007 Penulis Jane Deviana 0600661154
DAFTAR ISI
Halaman Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hardcover iii Abstrak iv Pengantar v Daftar Isi viii
Daftar Tabel xi
Daftar Gambar xii
Daftar Lampiran xiv
BAB 1 PENDAHULUAN
1
1.1
1 Latar Belakang
1.2
3 Ruang Lingkup
1.3
3 Tujuan dan Manfaat
1.4
4 Metodologi
1.5
6 Sistematika Penulisan
BAB 2 LANDASAN TEORI 8
2.1
8 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
8
2.1.2 Pengertian Penggajian dan Pengupahan
8
2.1.4 Fungsi yang Terkait
10
2.1.5 Unsur Pengendalian Internal
10
2.2 Pajak Penghasilan Pasal 21
10
2.2.1 Pengertian Pajak Penghasilan Pasal 21
10
2.2.2 Pemotong Pajak Penghasilan Pasal 21
11
2.2.3 Subjek Pajak Penghasilan Pasal 21
12
2.2.4 Objek Pajak Penghasilan Pasal 21
12
2.2.5 Pengurangan yang Diperbolehkan
15
2.2.6 Tarif Pajak Penghasilan Pasal 21
15
2.3 Metode Analisis dan Desain Berorientasi Objek
16
2.3.1
16 Paradigma Orientasi Objek
2.3.2
20 Aktivitas Orientasi Objek
2.3.2.1 Analisis Problem Domain 20
2.3.2.2 Analisis Application Domain 23
2.3.2.3 Architectural Design 26
2.3.2.4 Component Design 27
2.3.2.5 Dokumentasi 28
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
30
3.1 Gambaran Umum Perusahaan
30
3.1.1 Sejarah Perusahaan
30
3.1.2 Struktur Organisasi
31
3.1.3 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
32
3.2.1 Prosedur Penggajian
37
3.2.2 Prosedur Pengupahan
39
3.3 Analisis Temuan Hasil Survei
41
3.3.1 Analisis Problem Domain 43
3.3.2 Analisis Application Domain
46 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
53
4.1
53 Prosedur Penggajian
4.2
54 Prosedur Pengupahan
4.3 Architectural Design 56
4.4
58 Component Design
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
62
5.1 Simpulan
62
5.2 Saran
64 DAFTAR PUSTAKA
RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
FOTOCOPY SURAT SURVEIDAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Tarif Pajak Penghasilan Kena Pajak Wajib Pajak Orang Pribadi16 Tabel 2.2 Daftar kriteria umum untuk kualitas perangkat lunak
26 Tabel 3.1 Event Table Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana
43 Mas Berjaya
Tabel 3.2 Actor Table Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana46 Mas Berjaya
Tabel 3.3 Function List Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana51 Mas Berjaya
Tabel 4.1 Kriteria Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana Mas56 Berjaya
Tabel 4.2 Event Table Revised Class Diagram Sistem Penggajian dan58 Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.5 Statechart Diagram kelas Karyawan Tetap48 Gambar 3.13 Sequence Diagram Membuat Surat Lembur
Gambar 3.12 Sequence Diagram Pendataan Master47 PT. Kencana Mas Berjaya
45 Gambar 3.11 Usecase Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan
45 Gambar 3.10 Statechart Diagram kelas Slip Upah
45 Gambar 3.9 Statechart Diagram kelas Slip Gaji
45 Gambar 3.8 Statechart Diagram kelas Pinjaman
44 Gambar 3.7 Statechart Diagram kelas Daftar Hadir
44 Gambar 3.6 Statechart Diagram kelas Buruh
44 PT. Kencana Mas Berjaya
Halaman
41 Gambar 3.4 Class Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan
39 Gambar 3.3 Prosedur Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya
31 Gambar 3.2 Prosedur Penggajian PT. Kencana Mas Berjaya
25 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Kencana Mas Berjaya
24 Gambar 2.6 Contoh Function List
23 Gambar 2.5 Contoh Use Case Diagram
22 Gambar 2.4 Contoh Statechart Diagram
21 Gambar 2.3 Contoh Class Diagram
20 Gambar 2.2 Contoh Event Table
Gambar 2.1 Kegiatan Orientasi Objek48
Gambar 3.15 Sequence Diagram Menghitung Transaksi49 Gambar 3.16 Sequence Diagram Membuat Laporan Kehadiran
50 Gambar 3.17 Sequence Diagram Membuat Laporan Transaksi
50 Gambar 3.18 Navigation Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan
52 PT. Kencana Mas Berjaya
Gambar 4.1 Prosedur Usulan Penggajian PT. Kencana Mas Berjaya54 Gambar 4.2 Prosedur Usulan Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya
55 Gambar 4.3 Component Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan
57 PT. Kencana Mas Berjaya
Gambar 4.4 Deployment Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan58 PT. Kencana Mas Berjaya
Gambar 4.5 Revised Class Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan60 PT. Kencana Mas Berjaya
Gambar 4.6 Function Component Sistem Penggajian dan Pengupahan61 PT. Kencana Mas Berjaya