SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PT. KENCANA MAS BERJAYA (PERMASALAHAN DAN SOLUSINYA) - Binus e-Thesis

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

  _______________________________________________________________________ Program Studi Ganda

  Akuntansi – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda

  Semester Ganjil 2006/2007

  

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN

PT. KENCANA MAS BERJAYA

(PERMASALAHAN DAN SOLUSINYA)

  Jane Deviana 0600661154

  ABSTRAK PT Kencana Mas Berjaya adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang kontraktor lahan perkebunan. Masalah yang dihadapi perusahaan pada saat ini khususnya yang berkaitan dengan penggajian dan pengupahan adalah sering terjadinya kecurangan terhadap pencatatan waktu hadir karyawan dan buruh sehingga perusahaan seingkali harus mengeluarkan uang yang tidak seharusnya dikeluarkan, sering terjadinya kekeliruan dalam penghitungan gaji dan upah yang harus dibayarkan akibat penghitungan dilakukan secara manual sedangkan jumlah karyawan dan buruh relatif banyak dan kurang amannya penyimpanan data dan informasi karena masih disimpan dalam bentuk dokumen-dokumen yang tidak diproteksi sehingga mudah hilang atau dimanipulasi.

  Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisis sistem penggajian dan pengupahan yang sedang berjalan di perusahaan dan merancang sistem penggajian dan pengupahan usulan yang diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang dihadapi berkaitan dengan sistem penggajian dan pengupahan pada perusahaan.

  Adapun metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah berdasarkan metode analisis dan perancangan berorientasi objek Lars Mathiassen et al. Dimana analisanya terdiri atas analisa problem domain dan analisa application domain sedangkan perancangannya terdiri atas architectural design dan component design.

  Hasil yang dicapai adalah sistem penggajian dan pengupahan yang dilengkapi dengan pengisian daftar hadir secara digital dengan menggunakan finger scanning untuk mengurangi titip absen, mengurangi masalah human error dalam penghitungan gaji dan upah serta kemudahan dalam mencetak laporan setiap saat dan dalam jangka waktu periode yang diinginkan.

  Kata Kunci : Sistem penggajian dan pengupahan

KATA PENGANTAR

  Segala puji syukur serta hormat penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa atas karunia, kemampuan serta berkat yang telah dicurahkan kepada penulis sehingga skripsi yang berjudul ”Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan PT Kencana Mas Berjaya (Permasalahan dan Solusinya)” dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.

  Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan pendidikan Strata-1 pada program Ganda jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi di Universitas Bina Nusantara dan untuk mendapatkan gelar Sarjana.

  Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan survei pada PT Kencana Mas Berjaya ditambah dengan bimbingan dari para dosen dan literatur-literatur yang berkaitan dengan topik skripsi.

  Pada kesempatan ini, penulis hendak mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan sehingga skripsi ini dapat selesai terutama kepada : 1.

  Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, MApp.Sc. selaku rektor Universitas Bina Nusantara.

  2. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM. selaku Dekan Fakultas Ekonomi.

  3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.

  4. Bapak Misbahul Munir, AK., MBA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi.

  5. Bapak Siswono, S.Kom, MM. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi.

  6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi.

  7. Bapak Johan, S.Kom., MM. selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi.

  Dra. Ibu Ita Mariza, MM. selaku dosen pembimbing akuntansi yang telah memberikan banyak waktu, petunjuk dan saran bagi penulis dalam penyusunan skripsi ini.

  9. Dr.-Ing. Bapak Edi Legowo selaku dosen pembimbing sistem informasi yang telah memberikan banyak waktu, petunjuk dan saran bagi penulis dalam penyusunan skripsi ini.

  10. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah mendidik dan memberikan bimbingan selama masa pendidikan.

  11. Bapak Hardy Lesmana, selaku General Manager yang telah memberikan izin untuk melakukan survei pada PT Kencana Mas Berjaya serta kepada Ibu Clara dan Ibu Ledy yang telah memberikan data dan informasi yang diperlukan dalam penulisan skripsi ini.

  12. Papa, Mama dan Eveline yang telah memberikan dukungan doa, moril, materil, kasih sayang dan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

  13. Herry Kustiono yang selalu mendukung dalam doa, moril, materil, kasih sayang, semangat, motivasi dan masukan selama penyusunan skripsi ini.

  14. Teman-teman kelas PAZ angkatan 2002 khususnya Yunita.H, Nina, Oktorita, Clarissa, Fanni, Adriana yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan skripsi dan untuk semua yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Berjaya dan dapat memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi para pembaca.

  Jakarta, Januari 2007 Penulis Jane Deviana 0600661154

  DAFTAR ISI

  Halaman Halaman Judul Luar i

  Halaman Judul Dalam ii

  Halaman Persetujuan Hardcover iii Abstrak iv Pengantar v Daftar Isi viii

  Daftar Tabel xi

  Daftar Gambar xii

  Daftar Lampiran xiv

  BAB 1 PENDAHULUAN

  1

  1.1

  1 Latar Belakang

  1.2

  3 Ruang Lingkup

  1.3

  3 Tujuan dan Manfaat

  1.4

  4 Metodologi

  1.5

  6 Sistematika Penulisan

  BAB 2 LANDASAN TEORI 8

  2.1

  8 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

  2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

  8

  2.1.2 Pengertian Penggajian dan Pengupahan

  8

  2.1.4 Fungsi yang Terkait

  10

  2.1.5 Unsur Pengendalian Internal

  10

  2.2 Pajak Penghasilan Pasal 21

  10

  2.2.1 Pengertian Pajak Penghasilan Pasal 21

  10

  2.2.2 Pemotong Pajak Penghasilan Pasal 21

  11

  2.2.3 Subjek Pajak Penghasilan Pasal 21

  12

  2.2.4 Objek Pajak Penghasilan Pasal 21

  12

  2.2.5 Pengurangan yang Diperbolehkan

  15

  2.2.6 Tarif Pajak Penghasilan Pasal 21

  15

  2.3 Metode Analisis dan Desain Berorientasi Objek

  16

  2.3.1

  16 Paradigma Orientasi Objek

  2.3.2

  20 Aktivitas Orientasi Objek

  2.3.2.1 Analisis Problem Domain 20

  2.3.2.2 Analisis Application Domain 23

  2.3.2.3 Architectural Design 26

  2.3.2.4 Component Design 27

  2.3.2.5 Dokumentasi 28

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

  30

  3.1 Gambaran Umum Perusahaan

  30

  3.1.1 Sejarah Perusahaan

  30

  3.1.2 Struktur Organisasi

  31

  3.1.3 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

  32

  3.2.1 Prosedur Penggajian

  37

  3.2.2 Prosedur Pengupahan

  39

  3.3 Analisis Temuan Hasil Survei

  41

  3.3.1 Analisis Problem Domain 43

  3.3.2 Analisis Application Domain

  46 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

  53

  4.1

  53 Prosedur Penggajian

  4.2

  54 Prosedur Pengupahan

4.3 Architectural Design 56

  4.4

  58 Component Design

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

  62

  5.1 Simpulan

  62

  5.2 Saran

  64 DAFTAR PUSTAKA

  RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

FOTOCOPY SURAT SURVEI

  DAFTAR TABEL

  Halaman

Tabel 2.1 Tarif Pajak Penghasilan Kena Pajak Wajib Pajak Orang Pribadi

  16 Tabel 2.2 Daftar kriteria umum untuk kualitas perangkat lunak

  26 Tabel 3.1 Event Table Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana

  43 Mas Berjaya

Tabel 3.2 Actor Table Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana

  46 Mas Berjaya

Tabel 3.3 Function List Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana

  51 Mas Berjaya

Tabel 4.1 Kriteria Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana Mas

  56 Berjaya

Tabel 4.2 Event Table Revised Class Diagram Sistem Penggajian dan

  58 Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya

  DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.5 Statechart Diagram kelas Karyawan Tetap

  48 Gambar 3.13 Sequence Diagram Membuat Surat Lembur

Gambar 3.12 Sequence Diagram Pendataan Master

  47 PT. Kencana Mas Berjaya

  45 Gambar 3.11 Usecase Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan

  45 Gambar 3.10 Statechart Diagram kelas Slip Upah

  45 Gambar 3.9 Statechart Diagram kelas Slip Gaji

  45 Gambar 3.8 Statechart Diagram kelas Pinjaman

  44 Gambar 3.7 Statechart Diagram kelas Daftar Hadir

  44 Gambar 3.6 Statechart Diagram kelas Buruh

  44 PT. Kencana Mas Berjaya

  Halaman

  41 Gambar 3.4 Class Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan

  39 Gambar 3.3 Prosedur Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya

  31 Gambar 3.2 Prosedur Penggajian PT. Kencana Mas Berjaya

  25 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Kencana Mas Berjaya

  24 Gambar 2.6 Contoh Function List

  23 Gambar 2.5 Contoh Use Case Diagram

  22 Gambar 2.4 Contoh Statechart Diagram

  21 Gambar 2.3 Contoh Class Diagram

  20 Gambar 2.2 Contoh Event Table

Gambar 2.1 Kegiatan Orientasi Objek

  48

Gambar 3.15 Sequence Diagram Menghitung Transaksi

  49 Gambar 3.16 Sequence Diagram Membuat Laporan Kehadiran

  50 Gambar 3.17 Sequence Diagram Membuat Laporan Transaksi

  50 Gambar 3.18 Navigation Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan

  52 PT. Kencana Mas Berjaya

Gambar 4.1 Prosedur Usulan Penggajian PT. Kencana Mas Berjaya

  54 Gambar 4.2 Prosedur Usulan Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya

  55 Gambar 4.3 Component Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan

  57 PT. Kencana Mas Berjaya

Gambar 4.4 Deployment Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan

  58 PT. Kencana Mas Berjaya

Gambar 4.5 Revised Class Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan

  60 PT. Kencana Mas Berjaya

Gambar 4.6 Function Component Sistem Penggajian dan Pengupahan

  61 PT. Kencana Mas Berjaya