Fase Analisis Fase Pemakaian Jenis Pelayanan dan Fasilitas Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil

3.3 Fase Analisis

Fase analisis pada dasarnya adalah fase untuk menentukan input dan output yang diperlukan untuk diimplementasikan pada program. Input yang dimaksud disini adalah proses penggalian kebutuhan informasi yang terkait dengan program yang akan dirancang. Proses penggalian informasi di rumah sakit ini dapat dilakukan dengan wawancara langsung dan observasi terhadap data-data yang ada di bagian rekam medis. Input yang ingin didapatkan terkait dengan program pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil ini adalah data pasien, data dokter, data petugas rekam medis, data diagnosa, data poliklinik, data ruang rawat inap, dan data transaksi pendaftaran. Sedangkan output yang ingin dihasilkan dari program ini adalah laporan rekapitulasi kunjungan pasien rawat inap dan pasien rawat jalan, dan juga laporan rekapitulasi data penyakit.

3.4 Fase Perancangan

Fase ini merupakan tindak lanjut dari hasil pada fase analisis. Informasi tentang data-data yang sudah didapatkan dari Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil serta gambaran output yang ingin dihasilkan akan lebih dirincikan dengan desain yang akan dibuat pada fase ini.

3.4.1 Perancangan Sistem Secara Umum

Desain program secara umum pada sistem penyimpanan data rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil sesuai dengan hasil analisis adalah sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara Gambar 3.2 Perancangan Sistem Secara Umum 3.4.2 Perancangan Sistem Secara Terinci

3.4.2.1 Perancangan Input

Desain input pada sistem informasi rekam medis pendaftaran pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil berupa data pasien, data dokter, data penyakit, data poliklinik, data ruangan, data transaksi pendaftaran, dan data pasien keluar. Untuk data input di bawah ini disajikan dalam bentuk tabel yang terdiri dari nama field, lebar maksimal dari field, dan keterangan dari field tersebut. Adapun input yang dimasukkan pada database yaitu : a. Tabel Data Pasien Tabel data pasien ini dibuat untuk menyimpan master data pasien yang tersimpan di aplikasi Sistem Informasi Rekam Medis. Dimana data pasien ini berupa data demografi dan hanya diisi untuk pasien baru. Berikut struktur tabel data pasien sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara Tabel 3.2 Data Pasien No Field Tipe Data Lebar Keterangan 1 No_RM Text 8 Nomor rekam medis 2 Nama_pasien Text 25 Nama 3 Tgl_Lahir Date Tanggal lahir 4 Umur Number 2 Umur 5 JK Text 10 Jenis kelamin 6 Agama Text 10 Agama 7 Pendidikan Text 15 Pendidikan terakhir 8 Pekerjaan Text 20 Pekerjaan 9 Alamat Text 20 Alamat rumah 10 No_Telp_Pasien Text 12 Nomor telepon 11 Bangsa Text 10 Bangsa 12 Gol_Darah Text 2 Golongan darah 13 Status Text 15 Status pernikahan 14 Nama_Ortu Text 25 Nama orang tua 15 Pekerjaan_Ortu Text 25 Pekerjaan orang tua 16 Nama_Suami_Istri Text 25 Nama suamiistri b. Tabel Data Dokter Tabel data dokter berfungsi untuk menyimpan master data dokter yang dinas dan bekerja di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil. Berikut struktur tabel data dokter sebagai berikut: Tabel 3.3 Identitas Dokter No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan 1 ID_Dokter Text 15 Identitas dokter 2 Nama_Dokter Text 25 Nama dokter 3 Spesialis Text 10 Spesialis dokter 4 JK Text 10 Jenis kelamin dokter 5 Tempat_Lahir Text 15 Tempat lahir dokter 6 Tgl_Lahir Date Tanggal lahir dokter 7 Alamat Text 20 Alamat dokter 8 No_Telp Text 12 Nomor telepon dokter Universitas Sumatera Utara c. Tabel Ruang Rawat Inap Tabel ruang rawat inap berfungsi untuk menyimpan data ruang rawat inap yang ada di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil. Berikut struktur tabel ruang rawat inap sebagai berikut : Tabel 3.4 Ruang Rawat Inap No Field Tipe Data Lebar Keterangan 1 Kode_Ruang Text 5 Kode ruangan 2 Nama_Ruangan Text 15 Nama ruangan rawat inap 3 Klas Text 10 Klasifikasi ruang 4 Jlh_TT Number 2 Jumlah tempat tidur d. Tabel Poliklinik Tabel poliklinik berfungsi untuk menyimpan data poliklinik yang ada di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil. Berikut struktur tabel poliklinik sebagai berikut : Tabel 3.5 Poliklinik No Field Tipe Data Lebar Keterangan 1 Kode_Poli Text 5 Kode poliklinik 2 Nama_Poli Text 10 Nama poliklinik e. Tabel Data Penyakit Tabel data penyakit merupakan tabel yang berfungsi sebagai penyimpan mengenai diagnosa yang akan diberikan oleh dokter. Berikut struktur tabel diagnosa adalah sebagai berikut: Tabel 3.6 Data Penyakit No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan 1 Kode_DTD Text 5 Kode Document Type Definition 2 Nama_Penyakit Text 20 Nama_Penyakit Universitas Sumatera Utara f. Tabel Transaksi Pendaftaran Rawat Jalan Tabel transaksi pendaftaran rawat jalan ini berfungsi untuk menyimpan data transaksi pendaftaran rawat jalan setiap pasien sehingga riwayat kunjungan semua pasien yang berobat di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil disimpan di dalam tabel ini. Berikut struktur tabel transaksi pendaftaran rawat jalan adalah sebagai berikut: Tabel 3.7 Transaksi Pendaftaran Rawat Jalan No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan 1 No_Masuk Number No urut pasien masuk poliklinik 2 No_RM Text 8 Nomor rekam medis pasien 3 Nama_Pasien Text 25 Nama pasien 4 Tgl_Kunjungan Date Tanggal kunjungan pasien 5 Keluhan Text 20 Keluhan yang dirasakan pasien 6 Poliklinik Text 10 Poliklinik tujuan pasien 7 Asal_rujukan Text 10 Asal rujukan pasien 8 Pembayaran Text 15 Jenis pembayaran berobat pasien 9 No_Asuransi Text 30 Nomor unit asuransi pembayaran yang digunakan g. Tabel Transaksi Pendaftaran Rawat Inap Tabel transaksi pendaftaran rawat inap dibuat dengan tujuan untuk menyimpan data transaksi pendaftaran rawat inap sehingga riwayat kunjungan semua pasien yang dirawat di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil disimpan di dalam tabel ini. Berikut struktur tabel transaksi pendaftaran rawat inap adalah sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara Tabel 3.8 Transaksi Pendaftaran Rawat Inap No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan 1 No_Masuk Number No urut pasien masuk ruangan 2 No_RM Text 8 Nomor rekam medis 3 Nama_Pasien Text 25 Nama pasien 4 Tgl_Masuk Date Tanggal masuk pasien 5 Cara_Masuk Text 15 Cara masuk pasien dirujuktidak 6 Diagnosa_Sementara Text 20 Diagnosa sementara pasien 7 Ruangan Text 15 Ruangan pasien 8 Kls_Ruangan Text 10 Kelas ruangan pasien 9 Pembayaran Text 15 Jenis pembayaran berobat pasien 10 No_Asuransi Text 30 Nomor unit asuransi pembayaran yang digunakan 11 Nama_Penanggung Text 25 Nama penanggung jawab 12 Hubungan Text 15 Hubungan pasien dengan penanggung jawab 13 Alamat_Penanggung Text 20 Alamat penanggung jawab 14 No_Tlp_Penanggung Text 12 No telepon penanggung jawab h. Tabel Pasien Keluar Poliklinik Tabel pasien keluar poliklinik dibuat dengan maksud yaitu data pasien yang telah berobat ditiap poliklinik dapat disimpan dan dapat digunakan semaksimal mungkin sehingga memudahkan dokter dalam melihat riwayat penyakit dari setiap pasien yang dilayaninya. Berikut struktur tabel pasien keluar poliklinik adalah sebagai berikut: Tabel 3.9 Pasien Keluar Poliklinik Rawat Jalan No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan 1 No_Keluar Number No urut pasien keluar poliklinik 2 No_Masuk Number 15 No urut pasien masuk poliklinik 3 No_RM Text 8 Nomor rekam medis pasien 4 Nama_Pasien Text 25 Nama pasien 5 Tgl_Kunjungan Date Tanggal kunjungan pasien 6 Keluhan Text 20 Keluhan yang dirasakan pasien 7 Poliklinik Text 10 Poliklinik tujuan pasien Universitas Sumatera Utara Tabel 3.9 Lanjutan No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan 8 Asal_rujukan Text 15 Asal rujukan pasien 9 Pembayaran Text 15 Jenis pembayaran berobat pasien 10 Diagnosa Text 20 Diagnosa pasien 11 Kode_DTD Text 5 Kode Document Type Definition 12 Tindak_Lanjut Text 15 Tindak lanjut yang akan dilakukan 13 ID_Dokter Text 15 Identitas dokter 14 Nama_Dokter Text 25 Nama dokter i. Tabel Pasien Keluar Ruang Rawat Tabel pasien keluar ruang rawat dibuat dengan maksud untuk menyimpan data pasien yang telah dirawat di tiap ruang rawat dan dapat digunakan semaksimal mungkin sehingga memudahkan dokter dalam melihat riwayat penyakit dari setiap pasien yang dilayaninya. Berikut struktur tabel pasien keluar ruang rawat adalah sebagai berikut: Tabel 3.10 Pasien Keluar Ruang Rawat No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan 1 No_Keluar Number No urut pasien keluar ruangan 2 No_Masuk Number 15 No urut pasien masuk ruangan 3 No_RM Text 8 Nomor rekam medis 4 Nama_Pasien Text 25 Nama pasien 5 Tgl_Masuk Date Tanggal masuk pasien 6 Cara_Masuk Text 15 Pasien masuk dirujuktidak. 7 Diagnosa_Sementara Text 20 Diagnosa sementara pasien 8 Ruangan Text 15 Ruangan pasien 9 Kls_Ruangan Text 10 Kelas ruangan pasien 10 Pembayaran Text 15 Jenis pembayaran yang digunakan pasien 11 Tgl_Keluar Date Tanggal pasien keluar 12 Lama_Rawat Number 2 Lama pasien dirawat 13 Keadaan_Keluar Text 15 Keadaan pasien keluar 14 Diagnosa Text 20 Diagnosa 15 Kode_DTD Text 5 Kode Document Type Definition 16 ID_Dokter Text 15 Identitas dokter 17 Nama_Dokter Text 25 Nama dokter Universitas Sumatera Utara

3.4.2.2 Perancangan Database

Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. Perancangan database program sistem pendaftaran pasien rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil adalah sebagai berikut: Gambar 3.3 Perancangan Database Pendaftaran Pasien Rawat Inap Sementara itu untuk perancangan database program sistem pendaftaran pasien rawat jalan di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil adalah sebagai berikut : Gambar 3.4 Perancangan Database Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Universitas Sumatera Utara

3.4.2.3 Perancangan Output

Output keluaran adalah produk dari sistem informasi yang dapat dilihat. Output digunakan untuk menjawab kebutuhan bentuk-bentuk informasi yang diinginkan oleh pemakainya. Desain output pada program sistem informasi rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil adalah bentuk tabel. Tabel berupa tabel laporan bulanan rekapitulasi kunjungan pasien rawat jalan, laporan bulanan rekapitulasi kunjungan pasien rawat inap dan laporan tahunan rekapitulasi data penyakit. a. Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Jalan Laporan kunjungan pasien rawat jalan merupakan laporan berupa jumlah pasien yang berkunjung atau datang berobat di layanan Instalasi Rawat Jalan dalam periode tertentu. Periode laporan kunjungan pasien rawat jalan yaitu per bulan berdasarkan pembayaran, poliklinik, dan tindakan. Di dalam laporan kunjungan pasien rawat jalan terdiri dari: a. Tanggal Kunjungan b. Nomor Rekam Medis c. Nama Pasien d. Poliklinik e. Diagnosa f. Tindak Lanjut g. Jenis Pembayaran Universitas Sumatera Utara Untuk format tampilan laporan kunjungan pasien rawat jalan yang telah dirancang adalah sebagai berikut : Gambar 3.4 Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Jalan b. Rekapitulasi Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Inap Laporan kunjungan pasien rawat inap merupakan laporan berupa jumlah pasien yang masuk atau dirawat di layanan Instalasi Rawat Inap dalam periode tertentu. Periode laporan kunjungan pasien rawat inap yaitu per bulan berdasarkan pembayaran, ruangan, dan keadaan keluar. Di dalam laporan kunjungan pasien rawat inap terdiri dari : a. Tanggal Masuk b. Nomor Rekam Medis c. Nama Pasien d. Nama Dokter e. Nama Ruangan f. Diagnosa g. Tanggal Keluar h. Keadaan Keluar Universitas Sumatera Utara i. Jenis Pembayaran Untuk format tampilan laporan kunjungan pasien rawat inap yang telah dirancang adalah sebagai berikut: Gambar 3.5 Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Inap c. Laporan Tahunan Rekapitulasi Data Penyakit Rekapitulasi laporan data penyakit merupakan laporan mengenai data jumlah kasus per tahun yang diperoleh dari masing-masing unit rawat jalan dan rawat inap. Di dalam laporan penyakit terdiri dari : a. Nomor b. Nama Penyakit c. Jumlah kasus Untuk format tampilan laporan kunjungan pasien rawat inap yang telah dirancang adalah sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara Gambar 3.19 Rekapitulasi Laporan Penyakit Tertinggi 3.5 Fase Implementasi Tahap implementasi sistem implementation system merupakan tahap meletakkan sistem agar sistem siap untuk dioperasikan. Menurut Nugroho 2008 yang mengutip pendapat Hartono 1999, tahap ini termasuk juga kegiatan menulis kode program jika tidak digunakan paket perangkat lunak aplikasi. Pada tahap implementasi ini terdapat banyak aktivitas yang dilakukan sebagai berikut:

3.5.1 Uji Coba Sistem

Pengujian sistem dilaksanakan di Laboratorium Komputer Departemen Kependudukan dan Biostatistika FKM USU. Setelah sistem diuji coba, lalu dilakukan pemasangan sistem di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil.

3.5.2 Instalasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

Setelah dilakukan pengujian sistem maka dilakukan instalasi perangkat lunak dan perangkat keras di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil. Untuk perangkat keras di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil bagian rekam medis telah tersedia 1 unit komputer yaitu untuk menjalankan sistem pendaftaran pasien rawat inap dan Universitas Sumatera Utara rawat jalan di rumah sakit tersebut. Setelah itu dilakukan instalasi perangkat lunak pada komputer tersebut.

3.5.3 Sosialisasi Sistem

Setelah sistem diuji coba dengan berhasil, maka dilakukan sosialisasi sistem kepada petugas rekam medis di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil tentang cara penggunaannya.

3.6 Fase Pemakaian

Dalam fase ini sistem baru mulai digunakan dan dimanfaatkan oleh rumah sakit sesuai yang telah dirancang sejak awal. Setelah melakukan sosialisasi dan pelatihan pada petugas rekam medis di rumah sakit tersebut, maka petugas rekam medis di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil dapat menggunakan atau mengoperasikan sistem baru ini secara langsung. Universitas Sumatera Utara BAB IV GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL

4.1 Sejarah Umum Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil

Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil mulai dibangun secara bertahap sejak tahun 2000 sampai dengan sekarang ini, dimana sumber dana pembangunan ini berasal dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah APBD TK I dan TK II, Asia Development Bank ADP, Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara APBN dan Badan Rehabilitas Rekonstruksi Aceh dan Nias BRR. Sampai dengan saat ini pembangunan fisik yang telah selesai dilaksanakan sudah mencapai 85 dari total keseluruhan yang direncanakan sedangkan pembangunan non fisik berupa sarana dan prasarana pendukung lainnya seperti Alat Kesehatan dan perabotan baru mencapai 45 sehingga dalam hal ini perlu perhatian yang serius dari berbagai pihak yang terkait agar pelayanan kesehatan terhadap masyarakat dapat terwujud secara optimal 4.2 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil

4.2.1 Visi

Dalam membuat Visi RSUD Aceh Singkil dengan berpedoman pada Visi Kabupaten Aceh Singkil. Visi RSUD Aceh Singkil adalah “Terwujudnya pelayanan kesehatan prima melalui pendekatan kemandirian lokal yang Islami menuju masyarakat Aceh Singkil yang sehat dan sejahtera” 4.2.2 Misi Dalam membuat Misi RSUD Aceh Singkil dengan berpedoman pada Misi Kabupaten Aceh Singkil. Misi RSUD Aceh Singkil adalah sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara 1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bermutu dan Islami. 2. Meningkatkan kepuasan pengguna jasa Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil. 3. Menciptakan lingkungan Rumah Sakit yang bersih, asri dan nyaman menuju pelayanan yang prima dan profesional.

4.2.3 Tujuan

Sebagai penjabaran dari visi RSUD Aceh Singkil, maka tujuan yang akan dicapai adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan dan mengembangkan pelayanan kesehatan 2. Meningkatkan kemandirian masyarakat dalam pelayanan kesehatan 4.2.4 Sasaran Dengan 3 strategi dalam upaya mencapai visi RSUD Aceh Singkil “Terwujudnya pelayanan kesehatan prima melalui pendekatan kemandirian lokal yang Islami menuju masyarakat Aceh Singkil yang sehat dan sejahtera” dengan misi : Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bermutu dan Islami, meningkatkan kepuasan pengguna jasa Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil dan menciptakan lingkungan Rumah Sakit yang bersih, asri dan nyaman menuju pelayanan yang prima dan profesional, maka sasaran RSUD Aceh Singkil yang akan dicapai pada akhir tahun 2012 adalah sebagai berikut : 1. Meningkatnya mutu pelayanan dan kesehatan yang prima. 2. Meningkatnya derajat kesehatan masyarakat.

4.3 Jenis Pelayanan dan Fasilitas Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil

Pada saat ini Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil secara fisik pembangunannya sudah mencapai 85 sehingga hal ini mengakibatkan RSUD Aceh Universitas Sumatera Utara Singkil belum dapat melaksanakan fungsinya sebagaimana mestinya seperti yang diharapkan oleh masyarakat. Adapun pembangunan ini dapat dilihat dari sudah terbangunnya sarana berupa gedung administrasi 1 unit 2 lantai, gedung poliklinik 1 unit, laboratorium, serba gunapertemuan 1 unit 2 lantai, gedung central medikal unit 1 unit, dapur umum 1 unit dan gedung kapetaria 1 unit.

4.4 KetenagaanKepegawaian Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil