commit to user
39
25. Barcode reader 1buah
26. Kipas angin 3 buah
27. Jam dinding 2 buah
Sumber : Da ta UPT P erpusta kaa n Universita s Dian Nuswa ntoro UDINUS Sema ra ng tahun 2012
3.10 Bidang Kegiatan UPT Perpustakaan Pusat Universitas Dian
Nuswantoro
Kegiatan di UPT Perpustakaan Pusat Universitas Dian Nuswantoro meliputi :
1. Pengendalian mutu
Kepala bagian pengendalian mutu di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro UDINUS Semarang merangkap
sebagai Kepala Perpustakaan. Bagian pengendalian mutu di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro UDINUS Semarang
mempunyai deskripsi kerja atau tugas sebagai berikut : a.
Mengatur koordinasi semua fungsi dalam melayani pengguna perpustakaan.
b. Mengontrol laporan-laporan administrasi.
c. Mengoreksi laporan-laporan pencapaian mutu.
d. Mengkoordinasi pencapaian mutu.
2. Administrasi Keuangan
Dalam bagian administrasi keuangan di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro UDINUS Semarang mempunyai
deskripsi kerja atau tugas sebagai berikut :
commit to user
40
a. Mencatat hasil transaksi keuangan.
b. Membuat laporan-laporan transaksi keuangan
c. Mengkoordinasikan dengan Biro Keuangan untuk semua transaksi
keuangan. d.
Melaporkan transaksi keuangan ke Biro Keuangan. 3.
Pengadaan atau Pengembangan Koleksi Di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro dilakukan
dengan cara pemebelian, memfotokopi, dan juga diperoleh dari sumbangan.
a. Pembelian
Pembelian bahan pustaka berdasarkan daftar usul dan permintaan pengguna perpustakaan yaitu dosen, mahasiswa maupun
karyawan Universitas Dian Nuswantoro UDINUS Semarang. Sebelum
melakukan pembelian
perpustakaan masih
mempertimbangkan daftar usulan dan permintaan tersebut apakah sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan dan
anggaran atau tidak. Apabila daftar usulan dan permintaan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan anggaran, selanjutnya akan
diajukan ke Kepala perpustakaan untuk mendapatkan persetujuan pembelian bahan pustaka. Jika sudah disetujui selanjunya akan
dilakukan pembelian bahan pustaka. Pembelian buku dilakukan langsung ke penerbit atau toko buku.
b. Sumbangan
commit to user
41
Bahan pustaka yang merupakan sumbangan yaitu berasal dari sumbangan dosen, mahasiswa juga alumni Universitas Dian
Nuswantoro maupun dari instansi lain. Bahan pustaka yang disumbangkan berupa buku, kaset, CD dalam bahasa Indonesia
maupun asing. c.
Fotokopi Fotokopi dilakukan apabila bahan pustaka sangat dibutuhkan atau
buku dengan harga mahal dan belum ada di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro.
Koleksi bahan pustaka di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro UDINUS Semarang saat ini adalah buku, CD, skripsi,
jurnal, terbitan berkala. Terbitan berkala yang dilanggan UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro UDINUS Semarang
adalah kompas, suara merdeka, jawa pos, tempo, warta ekonomi, gatra, chip, swa, manajemen, info computer, manajemen dan usahawan
Indonesia. Tugas bagian pengembangan koleksi :
a. Mengedarkan form isian permintaan buku dan jurnal ke fakultas
dan meja layanan perpustakaan. b.
Menyeleksi judul buku yang diminta disesuaikan dengan koleksi buku.
c. Mengklasifikasikan penerbit dalam dan luar negeri.
d. Mengajukan judul buku yang akan dibeli.
commit to user
42
e. Berkoordinasi dengan
bir o
keuangan untuk pembelian buku. f.
Mengadakan
stock opna me
buku. g.
Menginformasikan ke bagian pemeliharaan sarana fisik tentang buku koleksi yang rusak.
Koleksi yang dimiliki UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro adalah sebagai berikut :
a. Buku
b. CD
c. Skripsi dan TA
d. Koleksi referensi seperti kamus, ensiklopedi, direktori, dll
e. Jurnal dan majalah ilmiah
f. Majalah populer
g. Surat Kabar
4. Pengolahan Koleksi
Pengolahan bahan pustaka dilakukan setiap ada bahan pustaka baru dan diolah mulai dari awal samapi bahan pustaka tersebut siap
untuk dilayankan pada pengguna. Kegiatan pengolahan bahan pustaka yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro yaitu :
a. Klasifikasi
b. Pengecapan
c. Entry data
d. Labeling
e. Barcode
commit to user
43
f. Shelving
g. Penyampulan
h. Inventarisasi
Deskripsi kerja atau tugas bagian pengolahan koleksi : a.
Menyeleksi kualitas koleksi bahan pustaka terbaru. b.
Member identitas ke buku, jurnal, dan bahan pustaka lain yang baru diadakan.
c. Member label dan mendata ke system informasi.
d. Mengalokasikan koleksi siap pakai terbaru ke rak buku.
e. Menampilkan buku, jurnal dan bahan pustaka terbaru lainnya di
media penampilan. 5.
Layanan Layanan perpustakaan merupakan kegiatan pemeberian bantuan
kepada pemakai dalam pemanfaatan atau penggunaan bahan pustaka di perpustakaan. Sistem layanan UPT Perpustakaan Dian Nuswantoro
adalah sistem layanan terbuka, dimana pemakai diberi kebebasan untuk mencari dan memilih sendiri bahan pustaka yang telah ditata di
rak. Layanan yang diberikan oleh UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro yaitu :
a. Layanan sirkulasi
b. Layanan pembuatan kartu anggota perpustakaan
c. Layanan kartu bebas perpustakaan
d. Layanan
hotspot a rea
commit to user
44
e. Layanan tandon
f. Layanan OPAC
Online Public Access Ca talouge
g. Layanan referensi
h. Layanan fotokopi
i. Layanan informasi
Deskripsi kerja atau tugas bagian layanan pengguna : a.
Mengaktifkan semua computer layanan b.
Melakukan backup setiap hari c.
Mendata kunjungan pengguna perpustakaan d.
Membuat laporan kunjungan perpustakaan e.
Mengakomodasi permintaan pengguna akan kebutuhan bahan pustaka baru dan meninformasikan ke bagian pengembangan
koleksi f.
Menginformasikan ke bagian pemeliharaan sarana fisik tentang buku koleksi yang rusak
Jam layanan di UPT Perpustakaan Dian Nuswantoro adalah sebagai berikut :
a. Senin - Jumat
: 08.00 - 16.00 WIB b.
Sabtu : 09.00 14.00 WIB
c. Istirahat
: 11.30 12.30 WIB 6.
Pemeliharaan Sarana Fisik Koleksi UPT
Perpustakaan Universitas
Dian Nuswantoro juga melakukan kegiatan pemeliharaan bahan pustaka. Pemeliharaan bahan
commit to user
45
pustaka dilakukan dengan cara memberi sampul plastik pada bahan pustaka yang berupa buku, jurnal dan majalah ilmiah.
Berikut deskripsi kerja atau tugas bagian pemeliharaan sarana fisik :
a. Mengontrol secar rutin sarana fisik di perpustakaan
b. Mengontrol kondisi fisik bahan pustaka secar periodic untuk
menciptakan kepuasan pengguna c.
Melakukan tindakan pencegahan dari kerusakan sarana fisik d.
Berkoordinasi dengan biro umum untuk pemeliharaan sarana fisik perpustakaan
3.11 Tata Tertib
