2. Manfaat Anggaran
Anggaran sebagai alat manajemen untuk keperluan perencanaan mengalami perkembangan dari waktu ke waktu. Perkembangan ini diukur dari
segi manfaat yang ingin diperoleh perusahaan dari penggunaan sistem anggaran tersebut di dalam pelaksanaannya.
Bahkan di dalam perkembangannya, ternyata anggaran tidak hanya menguntungkan untuk dipergunakan dalam perusahaan dengan skala besar,
melainkan juga perusahaan menengah dan kecil. Dalam hal ini bentuk anggaran disesuaikan dengan besarnya perusahaan yang mempergunakannya.
Oleh karena itu, dengan adanya anggaran yang telah disusun dan direncanakan dengan baik, suatu perusahaan dapat mengambil manfaat, antara
lain sebagai berikut : a
Segala kegiatan dapat terarah pada pencapaian tujuan bersama b
Dapat digunakan sebagai alat menilai kelebihan dan kekurangan pegawai c
Dapat memotivasi pegawai d
Menimbulkan rasa tanggung jawab pada pegawai e
Menghindari pemborosan dan pembayaran yang tidak perlu f
Sumber daya, seperti tenaga kerja, peralatan, dan dana dapat dimanfaatkan seefesien mungkin
g Alat pendidikan bagi para manajer
Dengan adanya suatu anggaran yang dapat dibuat dan terencana dengan baik maka suatu perencanaan dapat mengambil manfaat dari anggaran tersebut,
antara lain :
Universitas Sumatra Utara
a. Memaksa manajemen untuk mempelajari terlebih dahulu secara mendalam
semua alternatif yang tersedia dengan jalan memproyeksikan sebelum diambil suatu keputusan yang akan diterangkan dalam anggaran sehingga
keputusan yang diambil nantinya adalah keputusan yang terbaik diantara alternatif yang ada
b. Dalam menyusun anggaran diikutsertakan pendapat dan pertimbangan
semua manajer, jadi anggaran yang disusun bukanlah semata-mata hasil pemikiran satu orang atau satu kelompok tertentu saja. Hal ini juga
menumbuhkan “sense of participations” semua manajer c.
Anggaran disusun berdasarkan patokan untuk prestasi Standard of Performance dan dengan patokan yang dapat dinilai efisiensi dari
pelaksan anggaran d.
Bagan anggaran seluruh dana dan usaha dapat diarahkan pada tujuan yang paling menguntungkan
Salah satu fungsi anggaran sebagai yaitu sebagai alat pengawasan, digunakan perusahaan sebagai pengevaluasi kerja. Berdasarkan anggaran tersebut
perusahaan dapat membandingkan antara prestasi dengan yang dianggarkan, apakah ditemukan efesiensi atau apakah para manajer pelaksana telah bekerja
dengan baik dalam mengelola perusahaan. Anggaran sebagai pengawasan bukanlah mencari kesalahan tetapi mencegah dan memperbaiki kesalahan.
Selanjutnya dalam fungsi anggaran sebagai koordinasi akan tercipta keselarasan dan kerjasama yang baik antara satu departemen dengan departemen
lainnya, hal ini dikarenakan tiap departemen telah mengetahui apa yang akan
Universitas Sumatra Utara
dikerjakan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan, dan mengetahui akan kebutuhan tiap-tiap departemen, hal tersebutlah yang menjelaskan bahwa
anggaran sebagai pedoman kerja. Berdasarkan fungsi-fungsi tersebut dapatlah diketahui bahwa anggaran
memiliki manfaat dan keuntungan bagi perusahaan, antara lain : a
Penyusunan anggaran merupakan kekuatan manajemen dalam menyusun perencanaan, dengan demikian manajemen dapat melihat ke depan untuk
menentukan tujuan perusahaan yang dinyatakan dalam ukuran finansial. b
Anggaran dapat digunakan untuk alat koordinasi berbagai kegiatan perusahaan, misalnya koordinasi terhadap mutasi-mutasi transaksi
keuangan antara bidang unit angkutan dengan bidang finance yang mencatat dan menyusun laporan keuangan.
c Implementasi anggaran dapat menciptakan alat untuk pengawasan
kegiatan perusahaan. Penyimpangan antara anggaran dengan realisasi dihitung dan dianalisa, dengan demikian manajemen dapat mengetahui
adanya penyelewengan. d
Manajemen dapat memeriksa dengan seksama penggunaan sumber ekonomi dan sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan apakah dapat
berdaya guna efisien dan apakah berhasil guna efektif. e
Dengan anggaran membuat suasana yang bersemangat untuk memperoleh apa yang telah ditargetkan, dan adanya kesadaran tentang pentingnya
biaya sebelum dana disediakan. Tekanan anggaran bukan saja untuk menekan biaya, akan tetapi juga memaksimalkan laba dalam jangka
Universitas Sumatra Utara
panjang, dan tambahan biaya akan dibenarkan apabila dengan tambahan biaya ini diperkirakan dapat meningkatkan laba bagi perusahaan.
f Dengan anggaran dapat mendorong dipakainya standar sebagai alat
pengukur prestasi suatu bagian atau individu di dalam organisasi perusahaan.
g Dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan untuk memilih
alternatif yang mungkin terjadi. Proses penyusunan anggaran dalam perusahaan merupakan tahap akhir
dari proses perencanaan yang bertujuan untuk : 1.
Menentukan tujuan ataupun sasaran yang diinginkan oleh perusahaan 2.
Membantu dan mendorong dilaksanakannya kebijaksanaan perusahaan 3.
Membantu menstabilkan kesempatan kerja yang tersedia 4.
Menggunakan alat-alat fisik perusahaan secara lebih efektif dan efisien Meskipun ada begitu banyak manfaat yang bisa diambil dari anggaran,
namun ada beberapa kelemahan yang membatasi anggaran tersebut. Kelemahan- kelemahan tersebut adalah :
• Karena anggaran berdasarkan taksiran, maka terlaksananya kegiatan dengan baik tergantung pada ketetapan taksiran tersebut.
• Memerlukan penyesuaian terus menerus. • Tidak bisa mengambil alih tugas manajemen, tetapi hanya sebagai alat
bantu bagi manajemen.
Universitas Sumatra Utara
C. Proses Penyusunan Anggaran
Kategori