35
BAB IV CITRA SWARA PESONA PRODUCTION
4.1. Profil Singkat Citra Swara Pesona
Event organizer Citra Swara Pesona didrikan pada tanggal 12 Juli 2004 oleh Bapak Yusmel Hidayat S.Si. Citra Swara Pesona bertujuan untuk
mengorganisir kegiatan - kegiatan hiburan seperti konser, festival, pameran, launching, seminar dan lainnya. Perusahaan ini didirikan mengingat masih
langkanya kegiatan - kegiatan tersebut ditangani secara profesional di Kota Medan. Oleh karena itu Bapak Yusmel Hidayat mendirikan Citra Swara Pesona
yang terletak di Jalan Karya Kasih No. 52 Titi Kuning, Medan. Pada tahun 2005 Citra Swara Pesona disahkan dengan akte tanggal 20
September 2005 di depan Notaris John Langsung, SH, MEN. KEH. NO.C - 155. HT.O3.O2-Th. 1998 dan Pejabat pembuat Akta Tanah PPAT Kotamadya Medan
dengan SK. MENTERI NEGARA AGRARIA. Pada tahun 2005 kegiatan - kegiatan bersifat hiburan makin marak
diselenggarakan di Kota Medan dan event organizer lainnya bermunculan. Hal tersebut berarti makin banyak saingan dalam bisnis pertunjukan hiburan. Dan
sewaktu - waktu dapat melampaui ketenaran Citra Swara Pesona sebagai pengorganisir acara. Akan tetapi hingga saat ini masyarakat yang menjadi
konsumen tetap mempercayai Citra Swara Pesona untuk mengorganisir acara yang hendak dibuat.
Universitas Sumatera Utara
36
4.2. Struktur Organisasi Perusahaan
Sebagai sebuah perusahaan pada umumnya Citra Swara Pesona memiliki struktur organisasi karena dengan struktur organisasi kita dapat mengetahui fungsi
dari masing - masing bagian dalam menjalankan aktivitas dalam perusahaan. Struktur organisasi yang baik haruslah fleksibel dan dapat memenuhi kebutuhan
perusahaan. Fleksibel berarti jika perusahaan melakukan perluasan atau perubahan usaha tidak terlalu berpengaruh terhadap struktur perusahaan yang
sudah ada sebelumnya. Struktur organisasi adalah suatu pola dan kelompok pekerjaan dalam suatu organisasi, yang mendasari perilaku individual dan
keluarga Gibson 2002. Di dalam struktur organisasi sebuah perusahaan ditetapkan tugas,
wewenang dan tanggung jawab setiap individu yang terlibat dalam pencapaian tujuan perusahaan. Dengan demikian perusahaan akan lebih mudah untuk
mengetahui perilaku setiap individu dan mengukur keberhasilan tiap individu dalam menjalankan tugasnya.
Event organizer Citra Swara Pesona juga mempunyai struktur organisasi yang dapat digambarkan seperti berikut:
Universitas Sumatera Utara
37 Gambar 6. Struktur Organisasi CSP Productrion
Dari struktur di atas penulis akan menjabarkan tugas dan wewenang tiap individu yang terlibat dalam struktur organisasi Citra Swara Pesona:
4.2.1. Direktur
Tugas dan wewenang direktur adalah:
Mewakili perusahaan saat tindakan di luar kantor Yusmel Hidayat
S, SI PEMILIK
HUMAS SEKRETARIS
PRODUCTION MANAGER
OFFICE MANAGER
MARKETING SHOW
DIRECTOR DESIGN
DEPT. FINANCIAL
MANAGER
STAGE MANAGER
FINANCIAL STAFF
WORKSHOP DEPT.
CREW CREW
Universitas Sumatera Utara
38
Memimpin operasi perusahaan kedalam
Mempertanggung jawabkan kemajuan perusahaan
Mengawasi cara kerja perusahaan
Berkewajiban memeberikan respons atas segala pertanyaan tentang hal terkait baik secara lisan maupun tulisan
Berhak mengangkat seseorang atau beberapa orang sebagai kuasa
untuk mewakili perusahaan dengan tertulis dengan memberi kuasa - kuasa tertentu.
4.2.2. Sekretaris
Tugas dan wewenang sekretaris adalah:
Membantu pimpinan dalam hal koresponden
Menerima semua surat untuk perusahaan yang masuk
Mengagendakan surat
- surat
yang masuk
dan memeberitahukannya kepada bagian yang berwenang
Mengurus surat - surat yang akan keluar
Melayani tamu - tamu pimpinan
Membuat catatan - catatan pada tiap rapat yang diselenggarakan
perusahaan.
4.2.3. Humas
Tugas bagian Humas adalah sebagai berikut:
Menghasilkan crew yang memiliki etos kerja tinggi
Universitas Sumatera Utara
39
Menciptakan kesatuan dalam perusahaan sebagai landasan terciptanya kerjasama yang baik antar bagian
Memberikan penerangan secara objektif tentang segala kegiatan
yang dilakukan perusahaan
Mempererat hubungan kerjasama dengan pihak luar baik itu perusahaan lain maupun instansi yang terkait dengan
penyelenggaraan suatu acara.
4.2.4. Production Manager
Tugas dan wewenang production manager adalah sebagai berikut:
Bertanggung jawab atas seluruh proses produksi sebelum dan setelah project
Mengkoordinir crew yang menjadi bawahannya
Memberikan tugas - tugas kepada crew yang menjadi bawahannya
Membuat konsep produksi setiap pelaksanaan project
Bertanggung jawab terhadap proses loading in barang masuk dan
loading out barang keluar
Bertugas membeli bahan baku yang diperlukan untuk produksi dan mengatur pelaksanaan kerjanya.
4.2.5. Office Manager
Tugas dan wewenang office manager adalah:
Merencanakan kegiatan perusahaan
Mengorganisir kegiatan perusahaan
Universitas Sumatera Utara
40
Mengkoordinir kegiatan perusahaan
Melaporkan data serta kegiatan tiap - tiap bagian dalam perusahaan
Menjamin suasana kerja yang nyaman
Mengambil alih tugas bawahan ketika sedang berhalangan melaksanakannya
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
4.2.6. Finance Manager
Tugas dan wewenang finance manager adalah sebagai berikut:
Membuat anggaran pengeluaran dan pemasukan keuangan perusahaan
Mengevaluasi tiap pengeluaran sehubungan dengan efisiensi
Mengesahkan laporan dan mempertanggung jawabkan keuangan
perusahaan
Menyetujui dan menandatangani pengeluaran dalam bentuk cek dan lainnya.
4.2.7. Show Director
Tugas dan wewenang show director adalah sebagai berikut:
Bertanggung jawab atas jalannya sebuah project
Bertanggung jawab atas seluruh crew dalam suatu project
Membuat rancangan kerja project
Membuat konsep dari project yang dilaksanakan
Universitas Sumatera Utara
41
4.2.8. Design Departement
Tugas dan wewenang bagian design departement adalah sebagai berikut:
Membuat desain sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Membuat desain yang diperlukan dalam proses pengerjaan sebuah project.
4.2.9. Marketing
Tugas dan wewenang bagian marketing adalah sebagai berikut:
Bertanggung jawab untuk mencari klien untuk perusahaan
Mempererat hubungan kerjasama dengan klien
Mengawasi proses produksi sehingga hasil yang dicapai dapat memenuhi keinginan klien.
4.2.10. Finance Staff
Tugas bagian finance staff adalah:
Membantu kepala bagian keuangan dalam menangani keuangan perusahaan
4.2.11. Stage Manager
Tugas dan wewenang bagian stage manager adalah sebagai berikut:
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan di depan maupun di belakang panggung
Bertanggung jawab atas kelancaran arus pengisi acara
Mengkoordinir letak dan fungsi alat - alat pendukung acara
Universitas Sumatera Utara
42
4.2.12. Workshop Departement
Tugas bagian workshop departement adalah:
Melaksanakan proses produksi yang dibebankan oleh pimpinan
4.2.13. Crew
Tugas crew adalah:
Menjalankan semua tugas yang diberikan atasan kepadanya
4.3. Sistem Perekrutan Sumber Daya Manusia
Sebuah perusahaan memerlukan karyawan demi berjalannya roda kegiatan usaha. Demikian pula dengan event organizer Citra Swara Pesona yang
memerlukan staff dan crew untuk menjalankan kegiatan usahanya. Citra Swara Pesona diisi oleh individu - individu yang kreatif, terampil, dan memiliki
semangat kerja tinggi. Ketiga hal tersebut menjadi syarat mutlak karena Citra Swara Pesona bergerak di bisnis pertunjukan yang menuntut inovasi dan sesuatu
yang baru yang berbeda dengan perusahaan lain yang bergerak di bisnis yang sama.
Perekrutan staff dan crew dilakukan melalui 2 tahap, yaitu wawancara dan psikotes. Tahapan wawancara dilakukan ketika pelamar kerja lulus kelengkapan
berkas yang diperlukan. Tujuan dari tahap wawancara adalah untuk mengetahui wawasan pelamar kerja. Setelah itu dilakukan proses berikutnya yaitu ujian
psikotes, bagi pelamar kerja yang sudah menyelesaikan tahap wawancara. Ujian
Universitas Sumatera Utara
43 psikotes dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui daya kreativitas dari pelamar
kerja.
4.4 Peralatan Pendukung Produksi Acara
Kategori