37 Gambar 6. Struktur Organisasi CSP Productrion
Dari struktur di atas penulis akan menjabarkan tugas dan wewenang tiap individu yang terlibat dalam struktur organisasi Citra Swara Pesona:
4.2.1. Direktur
Tugas dan wewenang direktur adalah:
Mewakili perusahaan saat tindakan di luar kantor Yusmel Hidayat
S, SI PEMILIK
HUMAS SEKRETARIS
PRODUCTION MANAGER
OFFICE MANAGER
MARKETING SHOW
DIRECTOR DESIGN
DEPT. FINANCIAL
MANAGER
STAGE MANAGER
FINANCIAL STAFF
WORKSHOP DEPT.
CREW CREW
Universitas Sumatera Utara
38
Memimpin operasi perusahaan kedalam
Mempertanggung jawabkan kemajuan perusahaan
Mengawasi cara kerja perusahaan
Berkewajiban memeberikan respons atas segala pertanyaan tentang hal terkait baik secara lisan maupun tulisan
Berhak mengangkat seseorang atau beberapa orang sebagai kuasa
untuk mewakili perusahaan dengan tertulis dengan memberi kuasa - kuasa tertentu.
4.2.2. Sekretaris
Tugas dan wewenang sekretaris adalah:
Membantu pimpinan dalam hal koresponden
Menerima semua surat untuk perusahaan yang masuk
Mengagendakan surat
- surat
yang masuk
dan memeberitahukannya kepada bagian yang berwenang
Mengurus surat - surat yang akan keluar
Melayani tamu - tamu pimpinan
Membuat catatan - catatan pada tiap rapat yang diselenggarakan
perusahaan.
4.2.3. Humas
Tugas bagian Humas adalah sebagai berikut:
Menghasilkan crew yang memiliki etos kerja tinggi
Universitas Sumatera Utara
39
Menciptakan kesatuan dalam perusahaan sebagai landasan terciptanya kerjasama yang baik antar bagian
Memberikan penerangan secara objektif tentang segala kegiatan
yang dilakukan perusahaan
Mempererat hubungan kerjasama dengan pihak luar baik itu perusahaan lain maupun instansi yang terkait dengan
penyelenggaraan suatu acara.
4.2.4. Production Manager
Tugas dan wewenang production manager adalah sebagai berikut:
Bertanggung jawab atas seluruh proses produksi sebelum dan setelah project
Mengkoordinir crew yang menjadi bawahannya
Memberikan tugas - tugas kepada crew yang menjadi bawahannya
Membuat konsep produksi setiap pelaksanaan project
Bertanggung jawab terhadap proses loading in barang masuk dan
loading out barang keluar
Bertugas membeli bahan baku yang diperlukan untuk produksi dan mengatur pelaksanaan kerjanya.
4.2.5. Office Manager