Direktur Sekretaris Humas Production Manager

37 Gambar 6. Struktur Organisasi CSP Productrion Dari struktur di atas penulis akan menjabarkan tugas dan wewenang tiap individu yang terlibat dalam struktur organisasi Citra Swara Pesona:

4.2.1. Direktur

Tugas dan wewenang direktur adalah:  Mewakili perusahaan saat tindakan di luar kantor Yusmel Hidayat S, SI PEMILIK HUMAS SEKRETARIS PRODUCTION MANAGER OFFICE MANAGER MARKETING SHOW DIRECTOR DESIGN DEPT. FINANCIAL MANAGER STAGE MANAGER FINANCIAL STAFF WORKSHOP DEPT. CREW CREW Universitas Sumatera Utara 38  Memimpin operasi perusahaan kedalam  Mempertanggung jawabkan kemajuan perusahaan  Mengawasi cara kerja perusahaan  Berkewajiban memeberikan respons atas segala pertanyaan tentang hal terkait baik secara lisan maupun tulisan  Berhak mengangkat seseorang atau beberapa orang sebagai kuasa untuk mewakili perusahaan dengan tertulis dengan memberi kuasa - kuasa tertentu.

4.2.2. Sekretaris

Tugas dan wewenang sekretaris adalah:  Membantu pimpinan dalam hal koresponden  Menerima semua surat untuk perusahaan yang masuk  Mengagendakan surat - surat yang masuk dan memeberitahukannya kepada bagian yang berwenang  Mengurus surat - surat yang akan keluar  Melayani tamu - tamu pimpinan  Membuat catatan - catatan pada tiap rapat yang diselenggarakan perusahaan.

4.2.3. Humas

Tugas bagian Humas adalah sebagai berikut:  Menghasilkan crew yang memiliki etos kerja tinggi Universitas Sumatera Utara 39  Menciptakan kesatuan dalam perusahaan sebagai landasan terciptanya kerjasama yang baik antar bagian  Memberikan penerangan secara objektif tentang segala kegiatan yang dilakukan perusahaan  Mempererat hubungan kerjasama dengan pihak luar baik itu perusahaan lain maupun instansi yang terkait dengan penyelenggaraan suatu acara.

4.2.4. Production Manager

Tugas dan wewenang production manager adalah sebagai berikut:  Bertanggung jawab atas seluruh proses produksi sebelum dan setelah project  Mengkoordinir crew yang menjadi bawahannya  Memberikan tugas - tugas kepada crew yang menjadi bawahannya  Membuat konsep produksi setiap pelaksanaan project  Bertanggung jawab terhadap proses loading in barang masuk dan loading out barang keluar  Bertugas membeli bahan baku yang diperlukan untuk produksi dan mengatur pelaksanaan kerjanya.

4.2.5. Office Manager