surat, warkat, dan kartu pos dimonopoli oleh negara melalui Pos Indonesia POSINDO. Perusahaan swasta hanya boleh menggarap bidang usaha pada surat
pos jenis tertentu, paket dan uang. Yang dimaksud surat pos jenis tertentu adalah barang cetakan, surat kabar, telegram dan bungkusan kecil.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi merupakan suatu komponen susunan organisasi yang saling berhubungan yang menunjukkan kerangka perwujudan hubungan antara
fungsi, bagian, posisi, kedudukan, tugas, maupun wewenang dan tanggung jawab yang saling berhubungan satu sama lain dari orang yang diberi tanggung jawab
atas fungsi yang bersangkutan. Struktur organisasi mencerminkan pembagian dan hirarki wewenang
dalam perusahaan. Melalui struktur organisasi, manajemen melaksanakan pendelegasian wewenang untuk melaksanakan tugas khusus kepada menajemen
yang lebih bawah, agar dapat dicapai pembagian pekerjaan yang lebih bermanfaat. Suatu organisasi yang baik harus mempunyai struktur organisasi yang
jelas agar tanggung jawab yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien. Struktur yang jelas juga dapat menghindari terjadinya tumpang tindih pekerjaan
dari fungsi masing-masing bagian yang ada, serta untuk mencegah timbulnya kecurangan yang mungkin terjadi di dalam organisasi.
Skema struktur organisasi yang terdapat dalam PT. Pos Indonesia Persero Medan dapat dilihat pada bagan yaitu tipe struktur organisasi fungsional,
dimana para manajernya bertanggung jawab terhadap fungsi tertentu. Namun,
Yuni Silvia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Pos Indonesia..., 2008 USU Repository © 2009
untuk membatasi pembahasan yang terlalu luas, dalam skripsi minor ini penulis hanya akan membahas tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian
bidangfungsi kerja. Fungsi dan tugas dari masing-masing bagian pada struktur organisasi
pada PT. Pos Indonesia Persero Medan antara lain : a.
Kepala Kantor •
Memimpin dan mengendalikan semua aktivitas kantor. •
Koordinasi tugas dengan wakil. •
Mewakili perusahaan dengan pihak luar. •
Tanggung jawab perusahaan dalam bidang keuangan. •
Konsep dan kerangka kerja, baik jangka pendek maupun jangka panjang.
• Menargetkan kinerja perusahaan kantor.
b. Wakil Kepala Kantor
• Membantu tugas-tugas kepala kantor khusunya bidang operasional.
• Mewakili kepala kantor saat tidak berada di tempat.
• Pengendalian operasional.
• Pemeriksaan periodik seluruh aktivitas kantor.
• Menjabarkan kebijakan kepala kantor menjadi kebijakan teknis kepada
seluruh karyawan. c.
Supervisor Pengolahan •
Mengawasi operasional pengiriman dan penerimaan kiriman pos. •
Bertanggung jawab terhadap kelancaran lalu lintas kiriman.
Yuni Silvia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Pos Indonesia..., 2008 USU Repository © 2009
• Penjadwalan alat angkut.
• Pelaporan.
d. Supervisor Pemasaran
• Membuat rencana program aksi pemasaran.
• Schedulling perluasan pasar.
• Strategi promosi.
• Statistika pangsa pasar.
• Memberikan keterangan pers.
e. Supervisor Akuntansi
• Mengawasi dan mengendalikan biaya dan pendapatan.
• Menganalisis pertumbuhan dan pendapatan.
• Mempersiapkan Laporan Laba Rugi.
• Menyediakan Laporan Bulanan.
f. Supervisor Pos Peka Waktu PPW
• Mengawasi pelaksanaan pengiriman surat pos waktu, seperti kilat
khusus, express mail service EMS, dan pos plus. •
Membuat statistik standard waktu penyerahan SWP kiriman PPW. •
Koordinasi dengan petugas bea dan cukai. •
Koordinasi dengan bagian antaran. •
Pelaporan. g.
Supervisor Pelayanan •
Mengawasi operasional pelayanan seluruh counter di kantor. •
Membuat statistik pertumbuhan produksi seluruh counter.
Yuni Silvia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Pos Indonesia..., 2008 USU Repository © 2009
• Memeriksa pembukuan transaksi harian.
• Pelaporan.
h. Supervisor Keuangan
• Mengawasi alur keluar masuk kas.
• Membuat rencana permintaan Benda Pos dan Materai BPM.
• Mendistribusikan kebutuhan BPM untuk counter termasuk kantor
cabang. •
Mengawasi pekerjaan kasir. •
Membina hubungan baik dengan mitra usaha bank. •
Manjaga pagu batas saldo maksimal. •
Pelaporan. i.
Supervisor Antaran •
Mengawasi dan mengendalikan proses antaran surat pos. •
Membagi kinerja setiap petugas antaran. •
Evaluasi kinerja setiap petugas antaran. •
Mengikuti perkembangan lingkungan khususnya dalam perkembangan pemukiman.
• Mengatur mutasi rolling petugas antaran.
• Pelaporan.
j. Supervisor Jasa Keagenan
• Merencanakan dan mengendalikan penyelenggaraan jasa keagenan.
• Membina hubungan baik dengan mitra usaha.
• Statistik pertumbuhan jasa keagenan.
Yuni Silvia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Pos Indonesia..., 2008 USU Repository © 2009
• Pelaporan.
k. Supervisor Audit
• Membuat perencanaan pengendalian pengawasan bidang operasional
dan mutu serta bidang keuangan, baik jangka pendek maupun panjang. •
Melaksanakan audit bidang keuangan secara rutin. •
Sebagai data pusat operasional. •
Melaporkan seluruh kegiatan kepada kepala kantor. l.
Supervisor Unit Logistik •
Mengawasi pelayanan counter paket pos. •
Membuat perencanaan perluasan pasar bisnis logistik. •
Membuat statistik pertumbuhan bisnis paket logistik. •
Koordinasi dengan petugas bea dan cukai. •
Pelaporan. m.
Supervisor Giro •
Mengawasi dan mengendalikan proses pelayanan giro. •
Mengawasi pengeluaran cek. •
Data base pelanggan giro. •
Mengawasi proses penyetoran pajak. n.
Supervisor ADM SDM •
Membuat data base pegawai. •
Perencanaan mutasi. •
Mengawasi tata usaha perkantoran. •
Mengawasi pengarsipan kepegawaian.
Yuni Silvia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Pos Indonesia..., 2008 USU Repository © 2009
o. Supervisor Sarana dan TSI Ieknologi dan Sistem Informasi
• Membuat rencana kebutuhan sarana, peralatan, dan pengadaan.
• Mengawasi dan mengendalikan penggunaan sarana dan kendaraaan.
• Data base pelanggan Wasantara net.
p. Supervisor Filateli
• Mengawasi persediaan benda filateli.
• Membuat rencana permintaan benda filateli.
• Mengawasi dan mengendalikan penjualan benda filateli.
• Membina perkumpulan filateli Indonesia.
C. Anggaran a.
