Anggaran disusun dan kemudian akan dipergunakan oleh manajemen perusahaan yang bersangkutan sebagai alat bantu dalam pengambilan keputusan.
Anggaran yang tidak dipergunakan secara benar di dalam perusahaan tidak akan banyak berfungsi sebagai alat bantu manajemen perusahaan. Dengan demikian,
maka manajemen perusahaan harus dapat mempergunakan anggaran yang disusun tersebut dengan sebaik-baiknya. Pemanfaatan anggaran perusahaan semaksimal
mungkin akan membawa dampak positif bagi perusahaan yang bersangkutan.
b. Manfaat Anggaran
Anggaran sebagai alat manajemen untuk keperluan perencanaan dan pengawasan mengalami perkembangan dari waktu ke waktu. Perkembangan ini
diukur dari segi manfaat yang ingin diperoleh perusahaan dari penggunaan sistem anggaran tersebut di dalam pelaksanaannya.
Bahkan di dalam perkembangannya, ternyata anggaran tidak hanya menguntungkan untuk dipergunakan dalam perusahaan dengan skala besar,
melainkan juga perusahaan menengah dan kecil. Dalam hal ini bentuk anggaran disesuaikan dengan besarnya perusahaan yang mempergunakannya.
Oleh karena itu, dengan adanya anggaran yang telah disusun dan direncanakan dengan baik, suatu perusahaan dapat mengambil manfaat, antara
lain sebagai berikut : a.
Segala kegiatan dapat terarah pada pencapaian tujuan bersama. b.
Dapat digunakan sebagai alat menilai kelebihan dan kekurangan pegawai. c.
Dapat memotivasi pegawai.
Yuni Silvia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Pos Indonesia..., 2008 USU Repository © 2009
d. Menimbulkan rasa tanggung jawab pada pegawai.
e. Menghindari pemborosan dan pembayaran yang kurang perlu.
f. Sumber daya seperti, tenaga kerja, peralatan, dan dana dapat dimanfaatkan
seefisien mungkin. g.
Alat pendidikan bagi para manajer. Dengan adanya suatu anggaran yang dapat dibuat dan terencana dengan
baik maka suatu perencanaan dapat mengambil manfaat dari anggaran tersebut, antara lain :
a. Memaksa manajemen untuk mempelajari terlebih dahulu secara mendalam
semua alternatif yang tersedia dengan jalan memproyeksikan sebelum diambil suatu keputusan yang akan diterangkan dalam anggaran sehingga
keputusan yang diambil nantinya adalah keputusan yang terbaik diantara alternatif yang ada.
b. Dalam menyusun anggaran diikutsertakan pendapat dan pertimbangan
semua manajer, jadi anggaran yang disusun bukanlah semata-mata hasil pemikiran satu orang atau satu kelompok tertentu saja. Hal ini juga
menumbuhkan “sense of participations” semua manajer. c.
Anggaran disusun berdasarkan patokan untuk prestasi Standard of Performance dan dengan patokan yang dapat dinilai efisiensi dari
pelaksanaan anggaran. d.
Bagan anggaran seluruh dana dan usaha dapat diarahkan pada tujuan yang paling menguntungkan.
Yuni Silvia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Pos Indonesia..., 2008 USU Repository © 2009
Proses penyusunan anggaran dalam perusahaan merupakan tahap akhir dari proses perencanaan yang bertujuan untuk :
1. Menentukan tujuan ataupun sasaran yang diinginkan oleh perusahaan.
2. Membantu dan mendorong dilaksanakannya kebijaksanaan perusahaan.
3. Membantu menstabilkan kesempatan kerja yang tersedia.
4. Menggunakan alat-alat fisik perusahaan secara lebih efektif dan efisien.
c. Jenis-jenis Anggaran
