b. Melaksanakan panen hasil produksi, pengelolaan hasil tanaman sendiri
maupun dari pihak lain menjadi barang setengah jadi dan barang jadi. c.
Menyelenggarakan kegiatan pemasaran berbagai hasil produksi serta melakukan kegiatan perdagangan barang lainnya.
d. Pemanfaatan peluang pasar domestik dan internasional melalui
pengembangan jaringan pemasaran global bekerja sama dengan mitra sekaligus.
e. Melakukan pengembangan usaha bidang perkebunan, agrowisata, dan
industri hilir. f.
Pengembangan sistem informasi manajemen terpadu dengan komputerisasi untuk mendukung pengambilan keputusan secara cepat dan
tepat guna.
C. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Manajemen mempunyai hubungan yang erat dalam organisasi di dalam suatu perusahaan sehingga diperlukan struktur organisasi yang merupakan alat
manajemen dalam mencapai tujuan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya. Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pada
hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian ataupun orang-orang yang mewujudkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggungjawab setiap
karyawan dalam perusahaan dapat diketahui dengan jelas. Disamping itu setiap karyawan dapat mengetahui tugasnya masing-masing.
Universitas Sumatera Utara
Kesatuan perintah sangat penting dalam organisasi untuk menjaga tidak terjadinya kesimpang siuran dalam pelaksanaan tugas atau kesalahan atasan dan
bawahan. Struktur perusahaan diatur dalam Surat Keputusan Direksi SKKP No.3.12SKPTS03 3 April 2007 tentang struktur organisasi PT Perkebunan
Nusantara III Persero Medan sebagai berikut:
Sumber: www. ptpn3.co.id 2010 Gambar 3.1 Bagan Organisasi PTPN III Persero Medan
Universitas Sumatera Utara
Fungsi, tugas dan wewenangnya dari masing-masing bagian berdasarkan struktur organisasi PT Perkebunan Nusantara III Persero Medan adalah:
1. Rapat Umum Pemegang Saham
Rapat Umum Pemegang Saham adalah pimpinan tertinggi yang membawahi Dewan Komisaris, Direktur serta setingkat lebih bawah tugas dan
wewenangnya adalah: a.
Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris 1
Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas dan penggunaan modal atau asset perusahaan dalam mencapai tujuan.
2 Menguasai Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas yang telah
dibebankan kepadanya oleh pemegang saham. b.
Dewan Komisaris Dewan Komisaris yang terdiri dari 1 satu Komisaris dan 4 empat
Komisaris anggota yang bertugas untuk mengawasi pekerjaan Direktur Utama. Tugas dan wewenang Dewan Komisaris dalam PT Perkebunan
Nusantara III Persero Medan adalah: 1
Memberikan nasehat kepada pemimpin. 2
Membantu pemimpin dalam menginvestasikan dana perusahaan. 3
Mengawasi jalannya perusahaan. c.
Direktur Utama 1
Fungsi Direktur Utama yaitu: mengarahkan, memberdayagunakan seluruh sumber daya perusahaan secara optimal untuk mewujudkan
visi dan misi perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
2 Tugas dan Wewenang Direktur Utama adalah:
a Mengambil keputusan dan penanggung jawab utama atas jalannya
dan tercapainya tujuan perusahaan serta memelihara dan menjaga harta perusahaan.
b Memimpin dan mengendalikan seluruh operasi perusahaan.
2. Direktur Produksi
Direktur Produksi dalam melaksanakan tugasnya mengkoordinir Kepala Bagian Tanaman, Kepala Bagian Teknik dan Kepala Bagian TeknologiCMR.
Tugas dan wewenangnya adalah: a.
Mengawasi kelancaran proses produksi. b.
Menyusun rencana kerja sesuai dengan target produksi. c.
Membuat rencana penyedian bahan baku. 3.
Direktur Keuangan Fungsi utama Direktur Keuangan,
yaitu mengelola dan memberdayagunakan sumber daya keuangan perusahaan secara tepat guna,
sehingga tercapainya cash-flow, dan biaya operasional perusahaan yang efektif dan efesien.
Tugas dan wewenangnya adalah: a.
Merencanakan sumber-sumber dana yang diperoleh. b.
Mencari dan memanfaatkan dana. c.
Menganalisa Laporan Keuangan untuk menilai apakah perusahaan mempunyai posisi keuangan yang baik.
Universitas Sumatera Utara
4. Direktur Pemasaran
Tugas dan wewenangnya adalah: a.
Melaksanakan hubungan dengan perusahaan lain, serta menerima pesanan dari perusahaan lain.
b. Melakukan riset pasar dan mengumpulkan informasi pasar.
c. Mengembangkan pemasaran produksi, baik dalam maupun luar negeri.
5. Direktur Sumber Daya ManusiaUmum
Tugas dan wewenangnya adalah: a.
Menyusun rencana, mengarahkan dan mengkoordinasi bidang pengembangan Sumber Daya Manusia dan mengadakan pengkajian
Sumber Daya Manusia. b.
Melaksanakan pengendalian dan pengawasan penyelesaian hukum dan agrarian, kesepakatan, kesehatan dan keamanan serta social umum.
Selain itu, masih dibantu oleh beberapa bagian-bagian yang mendukung berjalannya perusahaan antara lain:
1. Kepala Bagian Tanaman
Tugas dan wewenangnya adalah: a.
Menyusun rencana jangka pendek dalam bidang tanaman dan produksi. b.
Menyelenggarakan pengadaan bahan-bahan tanaman biji, bibit dan entrys.
Universitas Sumatera Utara
2. Kepala Bagian Teknik
Tugas dan wewenangnya adalah: a.
Membantu Direksi melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dalam merencanakan dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan yang berhubungan
dengan mesin-mesin, sipilbangunan, baik di kebun sendiri inti maupun di kebun plasma PIR dan daerah pengembangan.
b. Membuat rencana perawatanpemeliharaan mesin-mesin, traksi dan
bangunan sipil. 3.
Kepala Bagian Pembiayaan Tugas dan wewenangnya adalah:
a. Membina, mengawasi dan mengelola terlaksananya Sistem Informasi
Manajemen SIM agar berjalan sesuai dengan fungsi dan tujuan. b.
Membina dan mengawasi Sistem Internal Control dalam rangka mengamankan harta kekayaan perusahaan.
c. Menyelenggarakan Akuntansi Keuangan Financial Accounting,
Akuntansi Biaya Cost Accounting dan penyusunan laporan keuangan dan analisa evaluasi kerja.
d. Berwenang mengambil keputusan yang bersifat tidak prinsipil dan tidak
menyimpang dari kebijaksanaan DireksiDirektur Keuangan. e.
Berwenang menandatangani suratmemorandum yang ditujukan kepada Birobagianunit yang bersifat rutin dan tidak menyimpang dari
kebijaksanaan Direksi.
Universitas Sumatera Utara
4. Kepala Bagian Umum
Tugas dan wewenangnya adalah: a.
Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan kesejahteraan karyawan staf dan tidak staf.
b. Menyelesaikan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan tenaga kerja,
mengelola administrasi dan pendokumentasi. c.
Merumuskan kerja sama dan kebijakan pengamanan di jajaran perusahaan dan pengadaan hubungan kerja sama dengan aparat keamanan pemerintah.
d. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan Direksi.
5. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
Tugas dan wewenangnya: a.
Menyusun rencana jangka panjang dan jangka pendek bidang pendidikan, keselamatan dan kesejahteraan kerja serta pelayanan kesehatan.
b. Merumuskan kebijakan program pengembangan Sumber Daya Manusia
pendidikan dan pelatihan. 6.
Kepala Bagian Pemasaran Tugas dan wewenangnya adalah:
a. Menyusun rencana penjualan, melakukan proses penjualan serta
mempersiapkan administrasi penjualan sebagaimana ketentuan dan peraturan yang berlaku.
b. Melakukan monitoring persediaan komoditi dan produk baik di gudang
kebunpabrik industri hilir atau tangki penyimpanan kebun maupun
Universitas Sumatera Utara
instalasi perantaraan serta membuat laporan penjualan secara periodik sesuai dengan kebutuhan.
7. Kepala Bagian Pengadaan
Tugas dan wewenangnya adalah: a.
Merumuskan pengadaan barang dan jasa yang diperlukan perusahaan yang pengadaannya harus melalui kantor Direksi dan unit produksi.
b. Memberikan konsultasi dan bimbingan kepada unit-unit produksi
mengenai pelaksanaan kebijakan-kebijakan di bidang pengadaan barang dan jasa.
8. Kepala Bagian Seketaris Karporat
Tugas dan wewenangnya adalah: a.
Mengurusmenyelenggarakan rapat-rapat direksi serta menerbitkan natulen rapat baik untuk kepentingan operasional maupun dokumentasi, termasuk
mempersiapkan RUPS dan rapat-rapat Dewan Komisaris. b.
Mengatur tata tertib perusahaan sebagai bagian dari budaya kerja dan budaya perusahaan dan juga mengatur perusahaan, pemakai fasilitas mess
kantor direksi, transportasi kantor direksi. 9.
Kepala Bagian Sistem Pengendalian SPI Tugas dan wewenangnya adalah:
a. Mengelola bagian pengawasan intern dan membantu Direktur Utama
dalam bidang Pengawasan Intern serta memberikan sarana dan tindak lanjut mencapai sasaran perusahaan secara efesien, efektif, dan ekonomis.
Universitas Sumatera Utara
b. PTPN III Persero Medan ini dalam melaksanakan tugasnya kepada BPI
memperhatikan pedoman BPI BUMN dan ketentuan-ketentuanperaturan lainnya serta dibantu oleh kepala seksi dan bawahannya.
c. Menyiapkan tata cara pemeriksaan bagian pengawasan intern agar efesien
dan efektif dalam melaksanakan pengawasan harta kekayaan dan pengelolaan perusahaan.
d. Melaksanakan auditpemeriksaan intern baik fisik financial maupun
manajemen terhadap seluruh unit kerja perusahaan berdasarkan norma pemeriksaanpedoman BUMN atas pelaksanaan RAKP, kebijakan-
kebijakan dan peraturan-peraturan yang berlaku diperusahaan. e.
Memberikan masukan kepada dirut untuk penyusunan dan penyempurnaan peraturan, ketentuan system prosedur maupun administrasi pada umumnya
berlaku di perusahaan. f.
Menganalisamengawasi laporan keuangan perusahaan sebelum diaudit BPKP dan hasilnya disampaikan kepada Direktur Utama.
g. Melakukan dan menganalisa secara periodik terhadap operasional
perusahaan pemeriksaan keuangan, operasional, komputerisasi dan analisa laporan dalam rangka meningkatkan efesiensi, efektifitas,
ekonomis dan produktifitas perusahaan dalam menyampaikan saran dan pendapat kepada Direktur Utama.
h. Menyusun kebijakan pengawasan audit Audit Policy program kerja
pemeriksaan tahunan, PKPT, program pemeriksaan, evaluasi hasil pemeriksaan, laporan triwulan BPI dan laporan tahunan BPU.
Universitas Sumatera Utara
i. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan RKAP dan juga
mengatur perusahaan, pemakaian fasilitas mess kantor direksi, transportasi kantor direksi.
D. Kebun pada PTPN III
