BAB III PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SEBAGAI ALAT
PENGAMBILAN KEPUSAN PADA PT PLN PERSERO WILAYAH SUMATERA UTARA AREA MEDAN
A. Pengertian Akuntansi Dan Manajemen
•
Pengertian Akuntansi
Akuntansi merupakan alat penting bagi perusahaan untuk mengetahui bagaimana kegitan dilaksanakan dan bagaimana prestasi yang telah dicapai
perusahaan dari segi keuangan. Akuntansi dapat juga dijadikan sebagai alat untuk membandingkan dua atau beberapa perusahaan yang relative sama ruang lingkup
bisnisnya. Oleh karena akuntansi sering juga dikatakan sebagai bahasa perusahaan atau “ The Language Of The Business”. Perubahan yang cepat terjadi dalam
masyarakat mengakibatkan sebagai kompleksnya bahasa tersebut.ini berarti bahwa akuntansi sering digunakan sebagai alat komunikasi dalam penyampaian
informasi yang penting kepada mereka yang berkepentingan dalam dunia usaha. Dalam suatu perusahaan, dalam satu hari mungkin berpuluh kali atau
berates kali terjadi kegiatan ekonomi.untuk itu sulit untuk mengingat satu persatu maka perlu di catat. Pencatatan ini merupakan salah satu kegiatan
akuntansi.Berdasarkan catatan akuntansi seorang pemimpin dapat mengambil suatu keputusan yang tepat dan dapat membuat rencana.
Sesuai dengan keterangan diatas, dibawah ini disajikan defenisi akuntansi: “ Akuntansi adalah proses mengindentifikasi,mengukur dan melaporkan
informasi ekonomi dalam sebuah perusahaan, sehingga dimungkinkan adanya penilaian dan pengambilan keputusan bagi mereka yang menggunakan informasi
tersebut”. Dari pengertian akuntansi itu terkandung bahwa :
1. Akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran
dan pelaporan informasi akuntansi. 2.
Informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntasi diharapkan berguna dalam penilaian dan pengambilan keputusan mengenai perusahaan
yang bersangkutan. Urutan diatas terlalu umum untuk menggambarkan tentang akuntansi. The
Accounting Princepless dari AICPA memberikan definisi akuntansi sebagai berikut:
“ akuntansi adalah suatu aktifitas jasa. Fungsinya memberiakan informasi kuantitatif terutama yang bersifat keuangan tentang kesatuan ekonomi yang
dimaksudkan untuk pengambilan keputusan ekonomi dalam membuat pilihan yang tepat dari berbagai alternattif tindakan”.
Dari definisi tersebut kita mengetahui bahwa akuntansi adalah suatu system informasi dimana informasi akuntansi pada pokoknya terdiri dari data
akuntansi keuangan transakasi bisnis dinyatakan dalam satuan uang. Pencatatan data akuntansi bisa dilakukan dalam berbagai bentuk, seperti pencatatan dengan
pena atau pensil yang dilakukan dengan tangan, pencatatan oleh peralatan mekanis dan elektronik, atau citra mengetik pada pita atau disket.
Untuk dapat memberikan informasi data-data yang ada, aktifitas-aktifitas akuntansi yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Pencatatan data transaksi
2. Pengolahan data tersebut
3. Penyusunan laporan tersebut
4. Pemakaian data akuntansi untuk pengawasan efisiensi
5. Pemakaian data akuntansi untuk pengambilan keputusan untuk
berbagai tujuan Aktifitas-aktiftas tersebut dilakukan secara sistematik, berkisinambungan
mulai dari pencatatan data transaksi, pengolahan data, sampai penyusunan laporan, kemudian kembali lagi kepad aktifitas pencatatan data transaksi sehingga
menyerupai suatu siklus yang biasa disebut dengan siklus akuntansi. •
Pengertian Manajemen Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya manusia organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
Dengan kata lain manajemen adalah proses yang dilakukan oleh satu atau lebih individu untuk mengkoordinasikan berbagai aktivitas lain untuk mencapai
hasil yang tidak bisa dicapai apabila satu individu bertindak sendiri. Pengertian dari manajemen ini melibatkan banyak orang untuk melakukan kegiatan-kegiatan
perusahaan.Masing-masing orange mampu mengkoordinasikan aktivitas-aktivitas yang ada pada perusahaan.Dalam melakukan aktivitas tersebut terjadi hierarki
yang dapat dilihat dari struktur organisasi.Hierarki adalah hubungan antara atasan
dan bawahan dalam suatu organisasi yang menyebabkan adanya pelapisan atau tindakan personil didalam suatu organisasi.
Dalam organisasi berskala kecil, mungkin cukup dengan adanya dua lapis yakni atasan atau yang lazim disebut bos yang merangkap pemilik serta
bawahan.Tetapi di dalam organisasi yang lebih besar terdapat lapisan. Lapisan terendah adalah pekerja yang bertugas untuk melaksanakan kegiatan primer
organisasi; pada lapisan kedua terdiri dari atas para kepala bagian atau penyedia supervisor; sedang dilapis tengah ada sejumlah manajer, sementara di lapisan
paling atas ada kepala devisi, wakil direktur dan direktur utama yang secara bersama-sama biasa disebut manajemen puncak atau top manajemen.
Direktur utama akan melaporkan segala kegiatan perusahaan kepada dewan direktur komisaris yang merupakan lapisan tertinggi dari suatu
organisasi. Hierarki tersebut akan berhubungan erat dengan suatu system informasi yang akan mempengaruhi manajemen dalam melakukan alternative
tindkan. Tindkana-tindakan yang dilakukan pada setiap lapisana manajemen mencerminkan fungsi manajemen dalam megelola perusahaan.
Secara umum manajer berarti setiap orang mempunyai tanggung jawab atas bawahan serta sumber daya- sumber daya organisasi.
Gambar Arti Manajemen
Gambar 2.3 Arti manajemen
www.pln.co.idsumut
B. Sistem Informasi Akuntansi
Kategori