a. Membuat daftar absensi siswa per tingkat dan jurusan.
b. Membuat daftar siswa barutingkat pertama XSepuluh.
c. Membuat data nominatif siswa barutingkat pertama XSepuluh.
d. Membuat dan menyimpan ledger siswa barutingkat pertama
XSepuluh. Administrasi Pendidikan dan Kesiswaan juga bertanggungjawab untuk
melengkapi semua urusan kesiswaan dan menangani kegiatan-kegiatan antara lain:
a. Membuat laporan mutasi siswa.
b. Mengisi buku induk.
c. Membuat usulan beasiswa.
d. Merekap absensi siswa per bulan dan lain-lain yang relevan.
6. Tugas dan Tanggungjawab Operator Sekolah:
a. Memenuhi semua kebutuhan kantor tentang surat menyurat.
b. Mengisi buku ekspedisi surat masukkeluar dan buku agenda surat.
c. Menulis kegiatan kepala sekolah pada papan kegiatan.
d. Mencatat dan menyampaikan kegiatan kepala sekolah.
e. Mengetik dan melakukan kegiatan lainnya yang relevan dengan
administrasi ketatausahaan.
7. Tugas-tugas dan Tanggungjawab Kebersihan Lingkungan dan Petugas
Boarding: Tanggungjawab untuk kepengurusan kebersihan adalah sebagai berikut:
a. Bertanggungjawab memelihara dan merawat kebersihan lingkungan
sekolah. b.
Bertanggungjawab menjaga kebersihan bengkel setiap harinya. c.
Mencatat semua alat dan bahan kebersihan. d.
Melakukan kegiatan lainnya yang relevan dengan kebersihan. Sedangkan tanggungjawab untuk kepengurusan boarding adalah sebagai
berikut: a.
Menyelanggarakan pendidikan keagamaan di luar kegiatan sekolah. b.
Mengatur siswa dalam kegiatan keseharian di lingkungan boarding. c.
Mengadakan kegiatan mujahadah selapanan. 8.
Tugas dan Tanggungjawab Penjaga Sekolah: Penjaga Sekolah bertanggungjawab atas keamanan lingkungan sekolah
pada malam hari yang meliputi: a.
Ruang Kepala Sekolah. b.
Ruang Tata Usaha. c.
Ruang Bengkel. d.
Ruang Lab. Komputer. e.
Ruang Radio.
Penjaga Sekolah juga bertanggungjawab untuk mencatat semua kejadian setiap selesai bertugas dan dilaporkan kepada Kepala Tata Usaha.
H. Akses Informasi Data
Data-data yang relevan mengenai SMK Islam Secang dapat diakses melalui nomor telepon, e-mail, maupun website yang sudah tertera di atas.
Untuk mendapatkan informasi data yang lebih lengkap juga bisa dengan cara bertemu dengan staff yang bekerja di SMK Islam Secang tersebut secara
langsung di alamat yang sudah tertera di atas.
59
BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas di SMK Islam
Secang
Penerimaan kas yang dilakukan oleh pihak sekolah meliputi penerimaan rutin seperti pembayaran uang sekolah dari murid setiap bulannya dan uang
sumbangan untuk pembangunan sekolah. Penerimaan kas yang diterima oleh sekolah menengah kejuruan rata-rata sama dengan sekolah menengah
kejuruan yang lain. Pihak sekolah terkadang menerima pembayaran sekolah melebihi batas
waktu pembayaran sekolah perbulan dikarenakan kondisi ekonomi keluarga dari murid yang berbeda satu sama lain.
SMK Islam Secang memiliki dua cara dalam memperoleh penerimaan kas, cara yang pertama adalah pembayaran uang sekolah yang diterima dari siswa
yang mengikuti kegiatan belajar di SMK Islam Secang yang dibayarkan setiap bulannya. Penerimaan yang kedua adalah dengan menerima
sumbangan dari dalam yayasan maupun dari luar yayasan. Sumbangan yang diterima tidak bergantung dengan waktu dan biasanya diterima di hari-hari
besar Islam seperti pada saat Idul Fitri dan Idul Adha.
B. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas di SMK Islam Secang
Hasil wawancara, dan dokumentasi yang telah dilakukan dapat digunakan untuk menjawab permasalahan utama yang akan diuraikan sebagai berikut
berdasarkan data yang telah diperoleh. Fungsi penerimaan kas yang terdapat di SMK Islam Secang hanya
ditangani oleh satu bagian, yaitu bendahara yang menangani segala bentuk penerimaan kas yang diterima ke dalam sekolah dari pihak siswa yang
membayar per bulan atau dari sumbangan lainnya yang nantinya akan didistribusikan lagi untuk kegiatan operasional sekolah.
Bendahara mempunyai tugas untuk membagi kartu pembayaran kepada semua siswa, mengisi buku kas harian pemasukan secara rutin, menyetorkan
uang pemasukan ke kasir sekolah, membuat laporan rutin per bulan yang harus dilaporkan dan ditandatangani oleh bendahara dan kepala sekolah,
membuat daftar tunggakan uang sekolah tiap kelas dan diserahkan kepada bagian tata usaha, mendistribusikan uang untuk kegiatan operasional sekolah,
merekap buku pengeluaran harian per bulan yang harus dilaporkan dan ditandatangani, membuat laporan pengeluaran akhir tahun kepada kepala
sekolah, membayar pajak, dan membuat buku kas umum. Fungsi bendahara yang terdapat di SMK Islam Secang belum berjalan
dengan baik karena belum adanya pemisahan fungsi akuntansi yang diterapkan di dalam sistem informasi akuntansi yang terdapat di SMK Islam
Secang.
