16 5. Logika boolean
Penelusuran dengan logika boolean yaitu merumuskan query dengan beberapa istilah terlebih dahulu sebelum melakukan penelusuran ke sistem OPAC.
Penelusuran ini dapat menggunakan operator And, Or dan Not. Operator And digunakan untuk mempersempit hasil pencarian agar lebih spesifik. Operator Or
digunakan untuk memperluas hasil pencarian termasuk sinonim dan istilah yang terkait. Sedangkan operator Not digunakan untuk mengecualikan catatan yang
tidak diinginkan dari hasil pencarian dan berguna untuk membedakan kata kunci yang sama.
2.1.5. Prosedur Penggunaan
Dalam proses sistem temu balik informasi pemakai merupakan komponen yang paling penting. Pada dasarnya pemakai memiliki kebutuhan, seperti data,
informasi, dan pengetahuan. Kemudian pemakai mencatat apa yang akan menjadi kebutuhannya sebagai perwakilan untuk proses input dalam sistem. Pemakai tidak
hanya mencatat, selain itu juga menganalisa query yang sesuai atau relevan dengan kebutuhan pemakai. Setelah menyeleksi lakukan penelusuran informasi
dengan memasukkan kata kunci keyword pada mesin pencari atau OPAC. Penelusuran menggunakan alat temu balik atau sebuah mesin pencari seperti
OPAC, kemudian masukkan query atau keyword yang telah di analisa, sehingga terjadilah proses pemanggilan dalam sistem. Proses pemanggilan terjadi dan
menghasilkan sebuah hasil yang diinginkan pemakai, seperti daftar judul-judul yang dicari pengguna dan disertai nama pengarang, subjek, nomor kelas, dan lain
sebagainya. Namun tidak selamanya hasil yang muncul relevan dengan kebutuhan pengguna, maka dari itu pemakai mengevaluasi hasil yang telah ada sesuai dengan
kebutuhan nya dan sesuai dengan query yang telah ditentukan sebelumnya. Hasil tersebut tentu ada yang relevan dengan pemakai dan ada juga yang
tidak relevan dengan kebutuhan pemakai. Kemudian informasi yang relevan tersebut kembali kepada pemakai pengguna dan informasi yang tidak relevan
tersebut diulang kembali dengan menentukan query yang cocok agar menampilkan hasil yang relevan.
Universitas Sumatera Utara
17 Relevan Tidak Relevan
Gambar 2.1 Prosedur Penelusuran OPAC
Sistem penelusuran searching pada katalog online di Perpustakaan UNP terdapat 2 dua sitem pencarian, yaitu pencarian sederhana simple search dan
pencarian kompleks advanced search.Pencarian sederhana yaitu input deskripsi buku atau keyword yg disediakan seperti lokasi, ditampilkan, obyek cari dan judul
buku, dan pencarian kompleks advanced search yaitu input deskripsi buku atau keyword yang disediakan lebih lengkap, seperti lokasi, ditampilkan, obyek cari,
judul, pengarang, subyek, penerbit dan mata kuliah. Sehingga pengguna dapat lebih mudah mencari informasi dengan keyword yang simple maupun kompleks
atau lengkap. Teknik penelusuran menggunakan katalog perpustakaan ini biasanya
difokuskan untuk menemukan sebuah kode atau angka klasifikasi yang akan menuntun pemakai ke dalam sumber informasi koleksi perpustakaan yang
dibutuhkan. Pemakai akan diarahkan kepada jajaran koleksi perpustakaan. Pemakai atau staf dapat menelusur melalui 3 entri penting yakni berdasarkan
judul, pengarang danatau subyek. Penelusuran katalog menurut masing-masing jenisnya yaitu :
1. Katalog Pengarang
Apabila sebuah katalog entri utamanya adalah pengarang, maka seperti kita ketahui katalog pengarang disusun menurut abjad.
Misalnya, nama pengarang Bafadal, maka dapat dicari kolom pengarang dengan cara mengetik Bafadal maka semua koleksi dengan
nama Bafadal akan muncul. Analisa
Pencatatan Kebutuhan
Pengguna
Alat Sumber Penelusuran
Hasil
Evaluasi
Universitas Sumatera Utara
18 2.
Katalog Judul Pada katalog judul yang menjadi entrinya adalah judul. Katalog judul.
Katalog judul disusun berdasarkan abjad, judul yang telah diketahui, pemustaka bisa langsung mnegetik judul yang diinginkan, maka
semua judul yang berhubungan akan muncul
3. Katalog Subjek Katalog subjek disusun berdasarkan nomor klas dan cara
penelusurannya yaitu, pemustaka mengetik nomor klas dari subjek buku. Misalnya pemustaka mengetahui nomor klas 300 dari subjek
ilmu sosial, pemustaka bisa langsung mengetik pada subjek dengan urutan 300 http:library.unisba.ac.idkatalog.htm, 10 mei 2014 :
23.00 WIB
2.1.6. Kelebihan dan Kekurangan
