Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan misalnya: Idul Fitri, Idul Adha, Natal,
Paskah, dan lain-lain sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani kehidupan, serta selalu beriman
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Adalah : a.
Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjilgenap b.
Perkuliahan semester ganjilgenap c.
Ujian mid semesterujian semester ganjilgenap d.
Wisuda mahasiswa Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan
dapat ditingkatkan. 2.
Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.
3. Melakukan inovasi data base Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu
Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.
Universitas Sumatera Utara
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang
baca. 5.
Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan
mahasiswa baru. 6.
Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach, Workshop, Seminar, dan Loka karya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum
dan harus ada rumpun ilmunya. 8.
Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen. 9.
Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.
10. Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2
dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri. 11.
Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima. 12.
Meningkatkan kegiatan Seminar, Loka karya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.
13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang
praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas. 14.
Departemen menyiapkan Laporan Evaluasi per semester untuk meningkatkan nilai Akreditas masing-masing departemen yang lebih baik.
Universitas Sumatera Utara
BAB III PEMBAHASAN
A. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi atas Aktiva Tetap 1.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Nilai kegunaan akuntansi sebagai salah satu fungsi dalam suatu perusaahaan semakin meningkat,sejalan dengan semakin besarnya skala operasi
dan kompleksnya kegiatan. Akuntansi merupakan suatu sistem pengukuran dan pengkomunikasian untuk menyediakan informasi bagi suatu unit organisasi dalam
membantu pihak-pihak yang berkepentingan membuat pertimbangan dan keputusan yang beralasan guna mengendalikan sumber-sumber ekonomik yang
optimal dalam rangka pencapaian sasaran goal yang telah ditetapkan. Fakultas Ekonomi USU dalam kegiatan operasionalnya tak lepas dari penerapan sistem
informasi akuntansi sebagai alat perencanaan,pengendalian dan dasar pengambilan keputusan.
Sistem adalah dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan interrelated atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang
sama Hall, 2001 : 6. Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat Bodnar, 2006 :
1. Akuntansi adalah bahasa bisnis yang dapat memberikan informasi atau
mengkomunikasikan kondisi bisnis hasil usahanya pada suatu waktu atau pada
suatu periode tertentu Harahap, 2002 : 47.
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan defenisi di atas maka dapat di tarik kesimpulan bahwa sistem
informasi akuntansi menurut Hall, 2001 : 11 menyatakan bahwa “Sistem
informasi akuntansi terdiri atas catatan-catatan dan metode yang digunakan untuk memulai, mengidentifikasi, menganalisis, dan mencatat transaksi organisasi untuk
memperhitungkan aktiva dan kewajiban terkait.” Sedangkan menurut Widjajanto, 2001 : 4
menyatakan bahwa : Sistem informasi akuntansi adalah susunan formulir, catatan, peralatan
termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksanaannya dan laporan yang terkoordinasi secara erat yang didesain
untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen.
Maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah
kumpulan dari sumber-sumber seperti orang dan peralatan yang dirancang untuk mentransformasikan data keuangan dan data lainnya menjadi informasi, dan
informasi ini akan dikomunikasikan kepada para pembuat keputusan.
Menurut Romney dan Steinbart, 2006 : 6 sistem informasi Akuntansi
terdiri dari 6 komponen,yaitu: 1.
People yang mengoperasikan sistem tersebut dan melakukan berbagai macam fungsi.
2. Procedures and instructions, baik manual maupun otomatis, yang
termasuk dalam kegiatan pengumpulan, pemrosesan, dan penyimpanan data mengenai aktivitas organisasi.
3. Data tentang organisasi dan proses bisnisnya.
4. Software digunakan untuk memproses data organisasi.
5. Information technology infrastructure, termasuk didalamnya
komputer, peralatan komunikasi jaringan. 6.
Internal control and security measures, yang mengamankan data dalam sistem informasi akuntansi.
Universitas Sumatera Utara
2. Pengertian dan Klasifikasi Aktiva Tetap
Salah satu bagian dari sistem informasi akuntansi yang memiliki andil yang cukup besar untuk menghasilkan laporan keuangan adalah aktiva tetap.
Hampir setiap perusahan, baik bergerak dalam bidang jasa, perdagangan maupun industri pasti memiliki aktiva tetap untuk menjalankan kegiatan operasional setiap
harinya,termasuk pada Fakultas Ekonomi USU.
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia, 2004 : 16,2 , dikemukakan
definisi aktiva tetap adalah “Aktiva tetap adalah aktiva berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun lebih dahulu,
yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat
lebih dari satu tahun.”
Menurut Kieso, 2005 : 566 menyebutkan bahwa defenisi aktiva tetap
adalah sebagai berikut: Aktiva tetap adalah sumber daya yang memiliki tiga karakteristik: memiliki
bentuk fisik bentuk dan ukuran yang jelas, digunakan dalam kegiatan operasional, dan tidak untuk dijual ke konsumen. Aktiva ini biasa
dinamakan dengan properti, pabrik, dan peralatan property, plant, and equipment; atau aktiva tetap fixed assets.
Dari definisi aktiva tetap di atas dinyatakan bahwa aktiva tetap mempunyai masa manfaat lebih dari satu periode akuntansi, digunakan
dalam bentuk operasi perusahaan, dan tidak dimaksudkan untuk dijual
dalam kegiatan normal perusahaan. Menurut Harahap, 2002 : 22
penggolongan aktiva tetap dipandang dari berbagai sudut yaitu: a.
Berdasarkan sudut substansi :
Universitas Sumatera Utara
1. Tangible Assets aktiva tetap berwujud seperti Lahan, Mesin,
Gedung, dan Peralatan. 2.
Intangible Assets aktiva yang tidak berwujud seperti HGU, HGB, Goodwill-Patents, Copyright, Hak Cipta, Franchise, dan
lain-lain. b.
Berdasarkan sudut disusutkan atau tidak 1.
Depreciated Plant Assets yaitu aktiva tetap yang disusutkan seperti Building Bangunan, Equipment Peralatan, Machinary Mesin,
Inventaris, Jalan, dan lain-lain. 2.
Undepreciated Plant Assets, aktiva tetap yang tidak disusutkan seperti Land Lahan.
c. Berdasarkan Jenis
Aktiva tetap berdasarkan jenis dapat dibagi sebagai berikut: 1.
Tanah 2.
Bangunan Gedung 3.
Mesin 4.
Kendaraan 5.
Perabot 6.
InventarisPeralatan 7.
Prasarana
B. Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi USU
Berdasarkan hasil riset survey yang telah dilakukan oleh peneliti, Fakultas Ekonomi USU memiliki rincian aktiva tetap yang digolongkan
berdasarkan jenis seperti disebutkan di bawah ini : 1. Tanah
Tanah merupakan harta yang dimiliki dan digunakan selama kegiatan perusahaan masih berlangsung. Masa pemakaiannya tidak
terbatas dan biasanya dijadikan tempat pendirian bangunan seperti kantor, gudang, parkir, dan lainnya. Universitas Sumatera Utara USU terletak di
daerah Padang Bulan sebelah barat daya kota Medan, hanya tujuh kilometer dari pusat kota. Kampus ini memiliki luas 116 Ha dengan luas
zona akademi 93,4 Ha, merupakan pusat utama kegiatan universitas.
Universitas Sumatera Utara
Disini terdapat lebih dari seratus bangunan dengan total luas lantai 133.141 m2. Pada Fakultas Ekonomi USU, tanah yang dimilikinya
dijadikan sebagai pendirian gedung perkuliahan, kantor, perpustakaan, lapangan parkir, dan lainnya. Fakultas Ekonomi USU memiliki luas lahan
sekitar 34.696 m2 atau sekitar 34 Ha, yang meliputi beberapa kotak pembagian antara lain :
I. Sebahagian Areal parkir : 23,80 m x 40, 20 m = 956,76 m2 II. Lahan Kosong I
: 59,90 m x 56,40 m = 3.378,40 m2 III. Lahan Kosong II
: 26,40 m x 84,00 m = 2.217,60 m2 IV. Kolam
: 48,00 m x 50,00 m = 2.400,00 m2 V. Gedung Perkuliahan
: 161,00 m x 159,90 m = 25.743,90 m2 Total
= 34.696,70 m2
2. Gedung Fakultas Ekonomi USU mempunyai gedung dan bangunan yang
cukup luas dengan berbagai kategori seperti ruang perkantoran, ruang kuliah, ruang diskusirapat, ruang dosen, ruang laboratorium , pusat
kegiatan mahasiswa, gudang dan lain-lain yang merupakan sarana yang menunjang kegiatan akademika. Luas bangunan dapat dilihat
pada table berikut :
Tabel 3.1 Luas Bangunan Fakultas Ekonomi USU
Universitas Sumatera Utara
N Jenis Bangunan
Ruangan Jl
Lu a
s M
Kond isi
Status Kepe
milika n
1 2
3 4
5 6
1. PerkantoranAdmini
strasi 2
161 8
Baik Milik
Sendiri
Lanjutan
No .
Jenis Banguna
n Ruangan
Jl h
Luas M
Kondi si
Status Kepemi
likan 1
2 3
4 5
6
2. Ruang
Kuliah 45
4094,3 5
Baik Milik
Sendiri 3.
Ruang Seminar
Ruang Rapat
2 250
Baik Milik
Sendiri
4. Ruang Kerja
Dosen 24
439 Baik
Milik Sendiri
5. Ruang
Laboratur 4
322 Baik
Milik Sendiri
Universitas Sumatera Utara
ium 6.
Ruang Baca 1
250 Baik
Milik Sendiri
7. Aula
1 302
Baik Milik
Sendiri 8.
Ruang Tamu Dosen
1 100
Baik Milik
Sendiri 9.
Kegiatan Mahasisw
a 4
584 Baik
Milik Sendiri
10. Olahraga
1 200
Baik Milik
Sendiri 11.
Musholla 1
150 Baik
Milik Sendiri
12. Kantin
1 150
Baik Milik
Sendiri 13.
Gudang 4
120 Baik
Milik Sendiri
14. Toilet
18 113.70
Baik Milik
Sendiri 15.
Lain-lain 10
470 Baik
Milik Sendiri
Total 11
9103,9
Universitas Sumatera Utara
9 5
Sumber : Bagian Tata Usaha FE USU
3. Mesin
Mesin-mesin yang ada di Fakultas Ekonomi USU terdiri dari mesin ketik manual dan listrik portable dan standard ,mesin fotokopi, mesin
penghancur kertas, mesin potong kertas, mesin genset,mesin penghisap debu vacuum cleaner.
4. Kendaraan Berdasarkan hasil survey oleh peneliti , diketahui kenderaan yang ada di
Fakultas Ekonomi USU adalah 1 unit sepeda motor yang berfungsi sebagai sarana penunjang bagi pegawai dalam kegiatan mengantar surat keluar ke
berbagai instansi pemerintahan dan non pemerintahan. 5. PeralatanInventaris
Sebagaimana dapat dilihat dalam table berikut pada Fakultas Ekonomi USU peralatan terbagi ke dalam 2 kategori, yakni peralatan
administrasi untuk keperluan yang ditempatkan pada perkantoran dan peralatan yang digunakan dalam penyelenggaraan proses belajar
mengajar.
Tabel 3.2 Daftar Peralatan Administrasi
Universitas Sumatera Utara
No. Jenis Peralatan
Jumlah Kondisi
1 2
3 5
1. Lemari
127 Baik
2. Meja Kerja
174 Baik
3. Kursi
481 Baik
Lanjutan 4.
Filing Cabinet 50
Baik
Total 653
Baik
Sumber : Sub Bagian Perlengkapan FE USU
Tabel 3.3 Daftar Peralatan Perkuliahan
No. Jenis Peralatan
Jumlah Kondisi
1 2
3 5
1. Bangku Kuliah
4.343 Baik
2. Meja Dosen
45 Baik
3. Papan Tulis
50 Baik
4. Kipas Angin
126 Baik
5. Pengeras Suara
17 Baik
6. Pengatur Udara A.C.
17 Baik
7. Komputer
71 Baik
8. Infocus
18 Baik
Universitas Sumatera Utara
Total 4.687
Baik
Sumber : Sub Bagian Perlengkapan FE USU
Aktiva tetap yang terdapat di Fakultas Ekonomi merupakan Barang Milik Negara BMN. Klasifikasi dan kodefikasi BMN didasarkan pada
ketentuan tentang klasifikasi dan kodefikasi Barang Milik Negara BMN yang berlaku. Pada Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi SIMAK
Barang Milik Negara BMN, barang dapat diklasifikasi ke dalam: golongan, bidang, kelompok, sub
kelompok dan sub-sub kelompok. Jika terdapat Barang Milik Negara BMN yang
belum terdaftar pada ketentuan tersebut, agar menggunakan klasifikasi dan kode barang yang mendekati jenis dan atau fungsinya. Dalam hal ini pada
Fakultas Ekonomi USU telah menggunakan metode di atas dan dapat dilihat pada pemberian kode sepeda motor seperti di bawah ini:
Sepeda Motor 3.02.01.04.001 Keterangan :
3, alat bergerak. 02, alat angkutan.
01, alat angkutan darat bermotor. 04, sepeda motor.
001, mudah dibawa dengan tangan manusia.
C. Transaksi yang mengubah aktiva tetap
