Akuntansi adalah bahasa bisnis yang dapat memberikan informasi atau Pengertian dan Klasifikasi Aktiva Tetap

BAB III PEMBAHASAN

A. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi atas Aktiva Tetap 1.

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Nilai kegunaan akuntansi sebagai salah satu fungsi dalam suatu perusaahaan semakin meningkat,sejalan dengan semakin besarnya skala operasi dan kompleksnya kegiatan. Akuntansi merupakan suatu sistem pengukuran dan pengkomunikasian untuk menyediakan informasi bagi suatu unit organisasi dalam membantu pihak-pihak yang berkepentingan membuat pertimbangan dan keputusan yang beralasan guna mengendalikan sumber-sumber ekonomik yang optimal dalam rangka pencapaian sasaran goal yang telah ditetapkan. Fakultas Ekonomi USU dalam kegiatan operasionalnya tak lepas dari penerapan sistem informasi akuntansi sebagai alat perencanaan,pengendalian dan dasar pengambilan keputusan. Sistem adalah dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan interrelated atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama Hall, 2001 : 6. Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat Bodnar, 2006 :

1. Akuntansi adalah bahasa bisnis yang dapat memberikan informasi atau

mengkomunikasikan kondisi bisnis hasil usahanya pada suatu waktu atau pada suatu periode tertentu Harahap, 2002 : 47. Universitas Sumatera Utara Berdasarkan defenisi di atas maka dapat di tarik kesimpulan bahwa sistem informasi akuntansi menurut Hall, 2001 : 11 menyatakan bahwa “Sistem informasi akuntansi terdiri atas catatan-catatan dan metode yang digunakan untuk memulai, mengidentifikasi, menganalisis, dan mencatat transaksi organisasi untuk memperhitungkan aktiva dan kewajiban terkait.” Sedangkan menurut Widjajanto, 2001 : 4 menyatakan bahwa : Sistem informasi akuntansi adalah susunan formulir, catatan, peralatan termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksanaannya dan laporan yang terkoordinasi secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen. Maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah kumpulan dari sumber-sumber seperti orang dan peralatan yang dirancang untuk mentransformasikan data keuangan dan data lainnya menjadi informasi, dan informasi ini akan dikomunikasikan kepada para pembuat keputusan. Menurut Romney dan Steinbart, 2006 : 6 sistem informasi Akuntansi terdiri dari 6 komponen,yaitu: 1. People yang mengoperasikan sistem tersebut dan melakukan berbagai macam fungsi. 2. Procedures and instructions, baik manual maupun otomatis, yang termasuk dalam kegiatan pengumpulan, pemrosesan, dan penyimpanan data mengenai aktivitas organisasi. 3. Data tentang organisasi dan proses bisnisnya. 4. Software digunakan untuk memproses data organisasi. 5. Information technology infrastructure, termasuk didalamnya komputer, peralatan komunikasi jaringan. 6. Internal control and security measures, yang mengamankan data dalam sistem informasi akuntansi. Universitas Sumatera Utara

2. Pengertian dan Klasifikasi Aktiva Tetap

Salah satu bagian dari sistem informasi akuntansi yang memiliki andil yang cukup besar untuk menghasilkan laporan keuangan adalah aktiva tetap. Hampir setiap perusahan, baik bergerak dalam bidang jasa, perdagangan maupun industri pasti memiliki aktiva tetap untuk menjalankan kegiatan operasional setiap harinya,termasuk pada Fakultas Ekonomi USU. Menurut Ikatan Akuntan Indonesia, 2004 : 16,2 , dikemukakan definisi aktiva tetap adalah “Aktiva tetap adalah aktiva berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun lebih dahulu, yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun.” Menurut Kieso, 2005 : 566 menyebutkan bahwa defenisi aktiva tetap adalah sebagai berikut: Aktiva tetap adalah sumber daya yang memiliki tiga karakteristik: memiliki bentuk fisik bentuk dan ukuran yang jelas, digunakan dalam kegiatan operasional, dan tidak untuk dijual ke konsumen. Aktiva ini biasa dinamakan dengan properti, pabrik, dan peralatan property, plant, and equipment; atau aktiva tetap fixed assets. Dari definisi aktiva tetap di atas dinyatakan bahwa aktiva tetap mempunyai masa manfaat lebih dari satu periode akuntansi, digunakan dalam bentuk operasi perusahaan, dan tidak dimaksudkan untuk dijual dalam kegiatan normal perusahaan. Menurut Harahap, 2002 : 22 penggolongan aktiva tetap dipandang dari berbagai sudut yaitu: a. Berdasarkan sudut substansi : Universitas Sumatera Utara 1. Tangible Assets aktiva tetap berwujud seperti Lahan, Mesin, Gedung, dan Peralatan. 2. Intangible Assets aktiva yang tidak berwujud seperti HGU, HGB, Goodwill-Patents, Copyright, Hak Cipta, Franchise, dan lain-lain. b. Berdasarkan sudut disusutkan atau tidak 1. Depreciated Plant Assets yaitu aktiva tetap yang disusutkan seperti Building Bangunan, Equipment Peralatan, Machinary Mesin, Inventaris, Jalan, dan lain-lain. 2. Undepreciated Plant Assets, aktiva tetap yang tidak disusutkan seperti Land Lahan. c. Berdasarkan Jenis Aktiva tetap berdasarkan jenis dapat dibagi sebagai berikut: 1. Tanah 2. Bangunan Gedung 3. Mesin 4. Kendaraan 5. Perabot 6. InventarisPeralatan 7. Prasarana

B. Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi USU