Data Flow Diagram DFD Entity Relationship Diagram ERD

melancarakan proses pembayaranpelunasan kepada pemasok.Untuk menunjang berjalannya sistem ini diperlukan juga data-data yang terkait dengan sistem. Untuk software atau perangkat lunak aplikasi pengingat ini dibuat menggunakan aplikasi Microsoft Visual Studio 2005 dan Microsoft Access 2003 sebagai basis data. Sehingga penerapannya hanya cukup meng-install sistem pengingat tersebut.

1.3. Perancangan

Perancangan basis data diperlukan agar dapat memiliki basis data fisik yang efisien dalam penggunaan ruang penyimpanan, cepat dan cepat dalam mengakses. Untuk itu dalam merancang Sistem Pencatatan Tagihan Pembelian Kredit, diperlukan pula rancangan database yang sesuai dengan kebutuhan dalam sistem. Berikut Data Flow Diagram DFD dan desain basis data untuk menampung data yang diperlukan dalam sistem ini.

1.3.1. Data Flow Diagram DFD

Gambar 4.3.1.1 DFD Level 0 Gambar 4.3.1.2 DFD Level 1 Gambar 4.3.1.3 DFD Level 2

1.3.2. Entity Relationship Diagram ERD

Sedangkan ERD-nya didapat sebagai berikut: Gambar 4.3.2.1 ERD 1.3.3. Perancangan Database Sistem Informasi diciptakan memiliki stuktur basis data yang terdiri dari beberapa tabel. Tabel-tabel tersebut berisi field-field yang berguna untuk menampung atau menyimpan data dari sistem tersebut. Berikut ini adalah tabel-tabel yang diusulkan dalam membangun Perancangan dan Pembuatan Sistem Pencatatan Tagihan Pembelian Kredit: 1. T_PO Tabel 4.3.3.1. Tabel Purchase Order Field Name Type Size Descripition No_PO Number Long Integer Nomor Purchase Order Primery Key Tgl_PO DateTime Medium Date Tanggal pembuatan PO ID_Vendor Text 10 Kode vendor 2. T_DetailPO Tabel 4.3.3.2. Tabel Detail Purchase Order Field Name Type Size Description No_PO Number Long Integer Nomor Purchase Order ID_Material Number Long Integer Nomor material QTY Number Long Integer Jumlah barang yang dipesan No_Faktur Text 20 No faktur yang diterima QTY_Faktur Number Long Integer QTY barang yang dipenuhi dalam faktur Hrg_Faktur Currency General Number Harga satuan yang tertulis dalam faktur 3. T_ Faktur Tabel 4.3.3.3. Tabel Faktur Masuk Field Name Type Size Description No_Faktur Text 20 Nomor faktur yang diterima Primery Key No_SJ Text 20 Nomor surat jalan Tgl_Jth_Tempo DateTime Medium Date Tanggal jatuh tempo yang telah ditentukan Nama_Material Text 50 Nama barang sesuai barang yang dipesan QTY Number Long Integer Jumlah barang sesuai pesanan di PO Total_Hrg Currency General Number Total harga yang ada di faktur 4. T_SJ Tabel 4.3.3.4. Tabel Surat Jalan Masuk Field Name Type Size Description No_SJ Text 20 Nomor surat jalan Primery Key Tgl_SJ DateTime Medium Date Tanggal surat jalan dan sesuai dengan faktur 5. T_Barang Tabel 4.3.3.5. Tabel Baramg Field Name Type Size Description ID_Material Number Long Integer Kode barang Nama_Material Text 50 Nama barang yang ada atau dipesan dan dibeli 6. T_Supplier Tabel 4.3.3.6. Tabel Supplier Field Name Type Size Description ID_Vendor Text 10 ID perusahaan yang sudah dijadikan sebagai pemasok Pirmery Key Nama_Vendor Text 30 Nama perusahaan yang sudah dijadikan sebagai pemasok Alamat Text 50 Alamat pemasok Kota Text 25 Kota dari pemasok Kode_Pos Text 10 Kode pos dari alamat pemasok No_Tlp Text 15 Nomor telepon perusahaan pemasok No_Fax Text 15 Nomor Fax perusahaan pemasok Email Text 20 Email pemasok

1.3.3 Rancangan Relasi Antar Tabel