12 f.
Keluaran output Keluaran
output adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna bagi
user. Keluaran yang dihasilkan suatu sistem adalah dalam bentuk informasi.
g. Pengolah process
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Sistem akan mengolah data yang masuk menjadi
informasi yang dibutuhkan oleh user.
h. Sasaran objectives atau tujuan goal
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan goal atau sasaran objective. Sistem
yang tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem
dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.
2. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang mempunyai arti dan bermanfaat bagi manusia Husein dan Wibowo, 2002.
Menurut Jogiyanto 2005:8, informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil
keputusan masa kini maupun masa yang akan datang. Menurut Tata Sutabri 2005:23, informasi memiliki pengertian data yang telah diklasifikasikan atau
diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan
.
13 Kualitas informasi ditentukan oleh tiga faktor penting. Tiga faktor penting
yang mempengaruhi kualitas informasi menurut Tata Sutabri 2005:35, adalah kualitas suatu informasi tergantung dari tiga hal yaitu, informasi harus akurat
Accurate, tepat waktu Timeliness, dan relevan Relevance. Berikut penjelasan kualitas informasi menurut Tata Sutabri 2005:36:
a. Keakuratan dan teruji kebenarannya
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan bagi yang menerima informasi.
b. Tepat waktu
Infomasi harus disajikan secara tepat waktu, karena menjadi dasar dalam pengambilan keputusan.
c. Relevansi
Informasi memiliki nilai manfaat yang tinggi, jika informasi tersebut dapat diterima oleh mereka yang membutuhkan.
3. Sistem Informasi
a. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi menurut Richardus Eko Indrajit 2000:3, adalah suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam perusahaan atau organisasi yang
berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran informasi. Sistem Informasi didefinisikan Oetomo 2002:11, sebagai kumpulan elemen yang saling
berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan
informasi. Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis Jogiyanto, 2005:11, sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
14 mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
b. Manfaat Sistem Informasi
Sistem informasi memiliki manfaat sebagai berikut: 1
Integrasi data dan informasi. 2
Sistem pengorganisasian dan memungkinkan sistem bebas redudansi data. 3
Meningkatkan kecepatan dan keakuratan penyusunan laporan manajerial. 4
Meningkatkan kualitas produk dan kecepatan layanan konsumen. 5
Memberi dukungan nyata dengan melalui pengelola database.
4. Sistem Informasi Perpustakaan
a. Pengertian Sistem Informasi Perpustakaan
Sistem informasi perpustakaan menurut Harmawan 2009:1, adalah sistem automasi manajemen yang terjadi di perpustakaan. Menurut Beiling Siregar
2007:137, sistem informasi perpustakaan adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi pelayanan publik yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi peminjaman, pengembalian dan perpanjangan buku dan pembuatan laporan harian, bulanan ataupun tahunan guna mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan
Definisi sistem informasi perpustakaan menurut Lutfian Sofware 2009:1, adalah
“Sistem Informasi Perpustakaan merupakan perangkat lunak yang didesain khusus untuk mempermudah pendataan koleksi perpustakaan, katalog, data
anggota atau peminjam, transaksi dan sirkulasi koleksi perpustakaan. Keseluruhannya bekerja secara sistematis sehingga dapat memperbaiki
15 administrasi dan operasional perpustakaan serta dapat menghasilkan bentuk-
bentuk laporan yang efektif dan bergun a bagi manajemen perpustakaan”
b. Manfaat Sistem Informasi bagi Perpustakaan
Manfaat dari penerapan sistem informasi pada perpustakaan untuk menunjang kegiatan administrasi perpustakaan, diantaranya adalah:
1 Mengefisiensikan dan mempermudah pekerjaan dalam perpustakaan.
2 Memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna perpustakaan.
3 Meningkatkan citra perpustakaan
4 Pengembangan infrastruktur nasional, regional dan global.
5. Microsoft Visual Basic 6.0
a. Pengertian Microsoft Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic 6.0 adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi Windows berbasis grafis
GUI-Grapical User Interface guna melakukan dan menyelesaikan tugas-tugas tertentu Adi Kurniadi, 2002:6.
Microsoft Visual Basic merupakan event-driven programming pemrograman terkendali kejadian artinya program menunggu sampai adanya respon dari
pemakai berupa event atau kejadian tertentu tombol diklik, menu dipilih, dan lain-lain. Kata BASIC di Visual Basic adalah singkatan dari
Beginners’ All-purpose Symbolic Instruction Code yang merupakan awal dari bahasa-bahasa
pemrograman tingkat tinggi lainnya Adi Kurniadi, 2002:6.
b. Keunggulan Microsoft Visual Basic 6.0
Keunggulan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 menurut Adi Kurniadi
2002:7, antara lain:
16 1
Menggunakan platform pembuatan program yang diberi nama developer studio, yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++
dan Visual J++ 2
Memiliki kompiler handal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih cepat dan lebih efisien.
3 Tambahan sarana wizard. Wizard adalah sarana yang mempermudah di
dalam pembuatan aplikasi dengan otomatisasi tugas-tugas tertentu. 4
Tambahan tombol-tombol baru yang lebih canggih serta meningkatkan kaidah struktur Bahasa Visual Basic.
5 Kemampuan membuat ActiveX dan fasilitas internet yang lebih banyak.
6 Sarana akses data yang lebih cepat dan andal untuk membuat aplikasi
database yang berkemampuan tinggi. 7
Visual Basic 6.0 memiliki beberapa versi atau edisi yang disesuaikan dengan kebutuhan pemakainya
8 Visual Basic disertai dengan berbagai sarana untuk membuat aplikasi
Database, sarana database Visual Basic yang menjadikannya lingkungan terbaik untuk mengembangkan aplikasi clientserver.
6. Pengertian Database
Database atau basis data adalah kumpulan data elementer dalam bentuk logic yang berkaitan untuk merepresentasikan fenomena atau fakta secara
terstruktur dalam domain tertentu untuk mendukung aplikasi pada sistem tertentu Hariyanto, 2008: 195. Pengertian database menurut Andri Kristanto
2008:79, adalah kumpulan data yang dapat digambarkan sebagai aktifitas dari satu atau lebih organisasi yang berlelasi. Menurut Yakub 2008:1, basis data
17 dapat diartikan sebagai koleksi dari data yang terorganisasi dengan cara
sedemikian rupa sehingga data tersebut mudah disimpan dan dimanipulasi. Beberapa manfaat penggunaan database antara lain:
a. Kecepatan akses data dan kemudahan dalam pengoprasian
b. Pemakaian satu database dapat digunakan untuk berbagai perangkat.
c. Kontrol data terpusat
d. Menghemat biaya perangkat
e. Keamanan data yang cukup handal.
7. Database dengan SQL Server 2000
