BAB 4
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisa Sistem
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi saat ini serta untuk meningkatkan efesiensi kerja dan waktu, maka sistem yang ada saat ini yang masih manual, harus
diganti dengan sistem yang lebih baik lagi, yaitu dengan membangun sistem yang terkomputerisasi.
Untuk memulai membangun suatu program yang berupa aplikasi mengenai Sistem Informasi Perpustakaan, maka penulis terlebih dahulu merencanakan alur
kerja berdasarkan kebutuhan dari user yang akan menggunakan aplikasi basis data ini. Aplikasi sistem informasi perpustakaan ini diperbuat atas dasar kebutuhan
perpustakan SMP Negeri 4 Medan. Berdasarkan pengamatan penulis mengenai analisis sistem yang berjalan pada perpustakaan sekolah ini adalah masih ditemui
kendala diantaranya yaitu, lambatnya proses pengolahan data, tingkat akurasi yang rendah, dan data yang tidak dapat cepat di-update. Mengetahui kendala yang ada,
maka penulis mencoba merancang sebuah sistem informasi perpustakaan sekolah untuk menjawab persoalan tersebut.
Berdasarkan studi lapangan dan analisa yang dilakukan, aktor yang terlibat pada sistem ini adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Aktor User Internal Aktor User Internal Yang termasuk dalam kelompok aktor ini adalah:
a. Aktor Pustakawan adalah seorang yang diberi tanggung jawab untuk
mengelola perpustakaan. b.
Aktor Administrator adalah seorang yang bertanggungjawab untuk memelihara sistem informasi yang telah dibuat.
c. Aktor Kepala sekolah adalah seorang yang mempunyai peran dalam
pengembangan ruang baca sekolah.
2. Aktor User Eksternal Aktor User Eksternal adalah semua aktor yang tidak termasuk dalam aktor
internal. Aktor User Eksternal ini dibagi lagi menjadi dua bagian antara lain: a. Anggota, yang termasuk dalam aktor ini adalah aktor guru, aktor siswa, aktor
Anggota Luar. b. Non anggota.
4.2 Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan user pemakai mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta di
implementasikan. Perancangan sistem adalah suatu upaya untuk membuat suatu sistem yang baru atau memperbaiki sistem yang lama secara keseluruhan atau
memperbaiki sistem yang telah ada. Desain sistem secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan di desain secara rinci. Desain
terinci dimaksudkan untuk pemogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem.
Universitas Sumatera Utara
4.3 Data Flow Diagram
Kategori