Program T2 Laporan Keuangan ANRI 2014

Laporan Keuangan Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2014 Audited Catatan atas Laporan Keuangan - 27 - 6 Naskah arsip yang dikecualikan; 7 LaminasiReproduksi arsipdokumen Negara; 8 Arsip yang dikelola. e. Peningkatan Jasa Sistem dan Pembenahan, Penyimpanan, dan Perawatan Arsip. 1 InstansiPerusahaan yang memanfaatkan jasa kearsipan; 2 Layanan Ketatausahaan; 3 InstansiPerusahaan yang dilakukan penjajagan kerjasama.

C. Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Ketiga T3

Untuk mencapai tujuan strategis ketiga yaitu terwujudnya peningkatan mutu penyelenggaraan sistem kearsipan nasional dan pengelolaan sistem informasi kearsipan nasional yang berbasis TIK secara komprehensif dan terpadu, maka ditetapkan strategi, kebijakan, program, dan kegiatan sebagai berikut :

1. Strategi T3

Untuk mencapai tujuan strategis ketiga sebagaimana tersebut di atas, dan setelah dilakukan analisis terhadap permasalahan, kekuatan, peluang dan tantangan, dapat dirumuskan strategi sebagai berikut : 1 Menghasilkan kajian kebijakan tentang Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria NSPK kearsipan yang dapat menjadi pedoman implementasi bagi para perencana dan pengambil keputusan, baik pemerintah, swasta, maupun masyarakat; 2 Mengembangkan kegiatan pengkajian dan pengembangan serta mendukung program pendidikan lanjutan dalam rangka meningkatkan kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia; 3 Menciptakan dan mengembangkan paket teknologi dan model sistem informasi kearsipan sebagai salah satu kontribusi lembaga bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta pembangunan kearsipan nasional; 4 Mengembangkan diri sebagai pusat unggulan melalui diseminasi dan sosialisasi hasil kajian serta menciptakan jaringan dan peluang kerja sama; 5 Melaksanakan kegiatan secara optimal agar mampu memberikan Laporan Keuangan Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2014 Audited Catatan atas Laporan Keuangan - 28 - outcome terbaik bagi lembaga sebagai salah satu bentuk keprofesionalan lembaga.

2. Kebijakan T3

a. Mendorong dan memfasilitasi penyusunan bahan Norma Standar Prosedur dan Kriteria NSPK berdasarkan rekomendasi hasil pengkajian dan pengembangan penyelenggaraan kearsipan nasional; b. Mendorong dan memfasilitasi pembangunan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis SIKD dan Sistem Informasi Kearsipan Statis SIKS di seluruh pencipta arsip tingkat pusat, daerah, lembaga kearsipan provinsikabupatenkota dan lembaga kearsipan perguruan tinggi; c. Mendorong dan memfasilitasi lembaga kearsipan provinsikabupatenkota dan perguruan tinggi dan arsip dinamis pada lembaga pencipta dalam rangka upload data informasi arsip statis pada JIKN.

3. Program T3

Berdasarkan rumusan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi, dan Kebijakan sebagaimana telah diuraikan di atas, maka ditetapkan program sebagai berikut: a. Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional 1 Tujuan Program ini bertujuan untuk mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang profesional melalui pengembangan manajemen arsipdokumen negara yang modern. 2 Sasaran a Tercapainya efektifitas pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dinamis dan statis baik konvensional maupun elektronik; b Tercapainya efektifitas pengkajian dan pengembangan sistem informasi kearsipan dinamis dan statis baik konvensional maupun elektronik. 3 Indikator Kinerja Outcome a Persentase rekomendasi hasil pengkajian dan Laporan Keuangan Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2014 Audited Catatan atas Laporan Keuangan - 29 - pengembangan penyelenggaraan kearsipan nasional yang akan menjadi bahan penyusunan Norma Standar Prosedur dan Kriteria NSPK; b Persentase Sistem Informasi Kearsipan Dinamis SIKD dan Sistem Informasi Kearsipan Statis SIKS yang telah terbangun di seluruh pencipta arsip tingkat pusat, daerah, lembaga kearsipan provinsikabupatenkota dan lembaga kearsipan perguruan tinggi ; c Persentase data informasi arsip statis pada lembaga kearsipan provinsikabupatenkota dan perguruan tinggi dan arsip dinamis pada lembaga pencipta yang sudah ter-upload terunggah dalam JIKN. b. Kegiatan dan Output 1 Peningkatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Nasional. a. Kajian tentang SDM kearsipanarsiparis di lembaga kearsipan KabupatenKota, Prioritas KL; b. Pedoman akses dan layanan arsip statis, Prioritas KL; c. NSPK arsip terjaga dan arsip umum, Prioritas KL; d. NSPK tata cara pemberkasan, pelaporan dan penyerahan arsip kependudukan, kewilayahan, kepulauan, perbatasan, perjanjian internasional, kontrak karya dan masalah-masalah pemerintah yang strategis, Prioritas KL; e. NSPK tata cara penyediaan arsip dinamis sebagai informasi publik, Prioritas KL; f. Pedoman penilaian kriteria dan jenis arsip yang memiliki nilai guna sekunder, Prioritas KL; g. Pedoman penelusuran arsip statis di lingkungan lembaga pencipta arsip, Prioritas KL; h. Pedoman penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Perguruan Tinggi, Prioritas KL; i. Kajian tentang organisasi kearsipan di lingkungan Pemerintah Daerah, Fungsi, Tugas dan Tanggungjawabnya Prioritas KL;