Manual Mutu 4
4.2.5 Unsur Penunjang Lain Unsur penunjang lain di lingkungan Fakultas Agama Islam adalah Unit Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat UPPM, Unit Penjaminan Mutu UPM, Lembaga Dakwah Fakultas Agama Islam LD-FAI, Ikatan Alumni Fakultas Agama Islam IKA-FAI,
perpustakaan fakultas dan Jurnal Pendidikan Islam Azkiya .
Gambar 1. Struktur organisasi Fakultas Agama Islam
Tugas pokok dan fungsi unsur-unsur Fakultas Agama Islam Universitas Kutai Kartanegara adalah sebagai berikut:
1. Dekan
1.1 Memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarkat.
1.2 Membina Dosen Tenaga Kependidikan dan tenaga administrasi fakultas. 1.3 Membina Mahasiswa dan Alumni Fakultas.
1.4 Bertanggung jawab terhadap pengelola keuangan, kepegawaian, administrasi umum dan perlengkapan.
1.5 Menjalin kerja sama dengan orang tua mahasiswa, alumni dan instansi lain. 1.6 Bersama Senat Fakultas membuat Keputusan, Prosedur dan Mekanisme Kerja
Dilingkungan Fakultas masing-masing, yang diusulkan ke Rektor sebagai dasar penetapan dalam bentuk Surat Keputusan Rektor.
1.7 Bertanggungjawab Kepada Rektor.
2. Wakil Dekan I
2.1 Membantu mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan
Wakil Dekan II Wakil Dekan III
Wakil Dekan I DEKAN
Ka. Jurusan Sek. Jurusan
Senat Fakultas
Kepala TU
Bagian Kepegawaian
Bagian Kemahasiswaan
Bag. Umum Perlengkapan
Bagian Keuangan
Bagian Akademik
LD-FAI IKA-FAI
UPM UPPM
Perpustakaan Jurnal
Manual Mutu 5
pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat 2.2 Merencanakan proses belajar mengajar, sirkulasi SDM, menyusun kurikulum,
silabus dan satuan ajaran pembelajaran. 2.3 Mewakili dekan dalam kegiatan akademik, perencanaan dan kerja sama.
2.4 Melaksanakan penjamin mutu akademik fakultas 2.5 Bekerja sama dengan Wakil Dekan II dalam hal pengadaan dan pemanfaatan
sarana dan prasarana pendidikan 2.6 Bekerja sama dengan Wakil Dekan III dalam hal pengembangan mahasiswa
dibidang akademik, kegiatan mahasiswa dan wisuda 2.7 Bertanggung jawab kepada Dekan
3. Wakil Dekan II
3.1 Membantu mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan administrasi umum
3.2 Pengelolaan keuangan 3.3 Pengurusan kepegawaian
3.4 Pengelolaan perlengkapan 3.5 Pengurusan ketata usahaan
3.6 Penyelenggaraan hubungan masyarakat 3.7 Pengelolaan data yang menyangkut bidang administrasi umum
3.8 Hal-hal lain yang ditugaskan atasan langsung
4. Wakil Dekan III
4.1 Membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan, kepegawaian, administrasi umum dan perlengkapan
4.2 Merencanakan breakdown anggaran dan mempertanggung jawabkan breakdown
4.3 Membuat penilaian terhadap KTU dan Kasubag serta memiliki hak untuk memberikan masukan kepada badan pertimbangan jabatan dan kepangkatan
baperjakat Universitas 4.4 Membantu Dekan membina tenaga kependidikan dan administrasi fakultas
4.5 Mewakili Dekan dalam bidang administrasi umum dan rumah tangga 4.6 Mengusahakan kesejahteraan dosen dan tenaga administrasi
4.7 Bekerja sama dengan Wakil Dekan I dalam hal pengadaan dan pemanfaatan
Manual Mutu 6
sarana dan prasarana pendidikan 4.8 Bertanggung jawab kepada Dekan
Senat Fakultas mempunyai tugas sebagai berikut:
1.1 Merumuskan kebijakan
akademik, baku
mutu pendidikan,
dan pengembangan fakultas;
1.2 Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta kepribadian dosen civitas akademika;
1.3 Merumuskan norma, etika, dan tolok ukur pelaksanaan penyelenggaraan fakultas;
1.4 Menilai pertanggungjawaban dan pelaksanaan program dan anggaran yang telah ditetapkan oleh Dekan;
1.5 Memberikan pertimbangan kepada Rektor mengenai calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi Dekan, Wakil Dekan, Ketua dan Sekretaris Jurusan;
1.6 Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik, kecakapan dan kepribadian sivitas akademika di tingkat fakultas;
1.7 Memberikan pertimbangan terhadap usulan pemberian gelar doktor kehormatan bagi seseorang yang memenuhi persyaratan sesuai dengan
peraturan yang berlaku; 1.8 Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas rencana anggaran
pendapatan dan belanja Universitas yang diajukan oleh Dekan; 1.9 Menilai pertanggungjawaban dan pelaksanaan kebijakan yang telah
dijalankan oleh Dekan; 1.10 Memberikan pertimbangan untuk Dosen yang diusulkan menduduki jabatan
fungsional akademik yang lebih tinggi; 1.11 Memberikan pertimbangan untuk Dosen yang diusulkan menduduki jabatan
fungsional guru besar; 1.12 Mengusulkan pemberian gelar doktor kehormatan;
1.13 Mengesahkan rincian tugas dan organisasi tata kerja di tingkat fakultas.
Pada tingkat Jurusan program studi job description diatur pada Prosedur Mutu Fakultas Agama Islam, sebagai berikut:
1. Ketua Program Studi Tugas:
