Manual Mutu 8
Wewenang:
1.15 Memberi petunjuk
dan bimbingan
tentang pelaksanaan
pendidikan,pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat kepada.
1.16 Memberi petunjuk dan bimbingan serta mengevaluasi tentang pelaksanaan pengaturan keuangan Program Studi dan administrasi akademik dan umum.
1.17 Memberi petunjuk dan bimbingan tentang pelaksanaan pembinaan kemahasiswaan dan kerjasama.
1.18 Memberi petunjuk dan bimbingan tentang karier dosen dan administrasi. 1.19 Memberi penilaian terhadap prestasi akademik dan kecakapan dosen dan staf.
2. Sekretaris Program Studi
2.1 Membantu Ketua Program Studi dalam pelaksanaan administrasi akademik 2.2 Mewakili Ketua Program Studi dalam tugas-tugas yang ditetapkan oleh Ketua
Program Studi 2.3 Membuat laporan perkembangan pendidikan akademik secara periodik
2.4 Membantu mengolah dan menginput nilai ujian skripsi 2.5 Bertanggung jawab kepada Dekan
Unsur Pelaksana Administrasi 1. Kepala Tata Usaha
1.1 Membantu menyusun rencana dan program kerja tahunan bagian tata usaha fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidangnya 1.3 Mengkoordinir seluruh kegiatan akademik, keuangan, kemahasiswaan,
administrasi umum dan perlengkapan 1.4 Menilai prestasi kerja kepala subbagian sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karir 1.5 Menyusun laporan kerja bagian tata usaha fakultas sesuai dengan hasil yang
telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas
2. Bagian Akademik
2.1 Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Akademik sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Manual Mutu 9
2.2 Menyiapkan, melaksanakan dan memantau kegiatan registrasi, perkuliahan, ujian semester, proposal, skripsi dan yudisium
2.3 Mengelola dan mengiput data akademik; membuat data mahasiswa aktif dan tidak aktif per semester, memverifikasi berkas usulan mahasiswa untuk
mengikuti perkuliahan, nilai hasil ujian akhir semester UAS, memverifikasi legalisir transkrip nilai dan ijazah.
2.4 Membantu melaksanakan seluruh kegiatan administrasi tata usaha, khusus yang berhubungan dengan administrasi akademik
2.5 Hal-hal lain yang ditugaskan atasan langsung
3. Bagian Keuangan
3.1 Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
3.2 Memverifikasi dan menginput data kwitansi pembayaran; SKS, SPG, Registasi, Perpustakaan, UAS, bimbingan skripsi, seminar ujian skripsi, yudisium,
laboratorium praktikum, KKN dan PPL. 3.3 Membuat pertanggung jawaban keuangan tiap semester.
3.4 Membantu melaksanakan seluruh kegiatan administrasi tata usaha, khusus yang berhubungan dengan administrasi keuangan
3.5 Hal-hal lain yang ditugaskan atasan langsung
4. Bagian Umum dan Perlengkapan
