Manual Mutu 9
2.2 Menyiapkan, melaksanakan dan memantau kegiatan registrasi, perkuliahan, ujian semester, proposal, skripsi dan yudisium
2.3 Mengelola dan mengiput data akademik; membuat data mahasiswa aktif dan tidak aktif per semester, memverifikasi berkas usulan mahasiswa untuk
mengikuti perkuliahan, nilai hasil ujian akhir semester UAS, memverifikasi legalisir transkrip nilai dan ijazah.
2.4 Membantu melaksanakan seluruh kegiatan administrasi tata usaha, khusus yang berhubungan dengan administrasi akademik
2.5 Hal-hal lain yang ditugaskan atasan langsung
3. Bagian Keuangan
3.1 Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
3.2 Memverifikasi dan menginput data kwitansi pembayaran; SKS, SPG, Registasi, Perpustakaan, UAS, bimbingan skripsi, seminar ujian skripsi, yudisium,
laboratorium praktikum, KKN dan PPL. 3.3 Membuat pertanggung jawaban keuangan tiap semester.
3.4 Membantu melaksanakan seluruh kegiatan administrasi tata usaha, khusus yang berhubungan dengan administrasi keuangan
3.5 Hal-hal lain yang ditugaskan atasan langsung
4. Bagian Umum dan Perlengkapan
4.1 Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Umum dan Perlengakapan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
4.2 Melaksanakan pemeliharaan barang inventaris kantor dan membuat usulan pengadaan barang kantor.
4.3 Melaksanakan pengarsipan surat masuk dan surat keluar 4.4 Melaksanakan urusan rumah tangga kantor serta ruang kuliah
4.5 Membantu melaksanakan seluruh kegiatan administrasi tata usaha, khusus yang berhubungan dengan administrasi umum dan perlengkapan
4.6 Hal-hal lain yang ditugaskan atasan langsung
5. Bagian Kemahasiswaan
5.1 Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Kemahasiswaan sebagai
Manual Mutu 10
pedoman pelaksanaan tugas 5.2 Membuat data kemahasiswaan dan keaktifan kegiatan kemahasiswaan
5.3 Melakukan pendataan dan membuat data alumni per angkatan 5.4 Melakukan pembinaan dan pengembangan terhadap BEM, HMJT dan UKM
5.5 Memantau kegiatan kemahasiswaan yang meliputi bidang penalaran, bakat dan minat kesejahteraan serta pengabdian kepada masyarakat
5.6 Mempublikasikan berbagai lomba bagi mahasiswa pada tingkat regional dan nasional
5.7 Membantu melaksanakan seluruh kegiatan administrasi tata usaha, khusus yang berhubungan dengan kemahasiswaan
5.8 Hal-hal lain yang ditugaskan atasan langsung.
Unsur Penunjang: 1. Unit Penjamin Mutu UPM
1.1 Mengkoordinasikan penyusunan mutu akademik yang dibuat oleh Fakultas; 1.2 Melaksanakan audit sistem dan audit kepatuhan secara rutin;
1.3 Menyampaikan laporan hasil audit dengan rekomendasinya secara tertulis kepada Rektor melalui Badan Penjamin Mutu;
1.4 Memantau, mengevaluasi dan melakukan analisis terhadap tindak lanjut pelaksanaan audit.
2. Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UPPM
2.1 Memberi pertimbangan mengenai kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
2.2 Menyeleksi proposal dan monev kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat
2.3 Mengadakan kegiatan workshop metode penelitian, pengabdian dan penulisan karya ilmiah,
2.4 Memberikan layanan informasi tawaran penelitian dari berbagai sumber pendanaan.
3. Jurnal Pendidikan Islam ”Azkiya”
