Mekanisme Penyaluran Dana Penyaluran dan Pengambilan Dana BOS

12 c. Tim Manajemen BOS KabupatenKota melakukan verifikasi dan mengkompilasi nomor rekening madrasahPPS dan selanjutnya dikirim kepada Tim Manajemen BOS Provinsi Format BOS-05A, disertakan pula daftar madrasahPPS yang menolak BOS Format BOS-05B. Penyaluran dana BOS: a. Penyaluran dana BOS untuk periode Januari-Desember 2012 dilakukan secara bertahap dengan ketentuan: 1 Dana BOS disalurkan setiap periode tiga bulanan. 2 Dana BOS diharapkan dapat disalurkan dari KPPN ke madrasahPPS di bulan pertama dari setiap periode tiga bulanan dengan ketentuan: a. Triwulan Pertama bulan Januari-Maret dilakukan paling lambat akhir bulan Januari 2012; b. Triwulan Kedua bulan April-Juni dilakukan paling lambat 14 empat belas hari kerja pada awal bulan April 2012; c. Triwulan Ketiga bulan Juli-September dilakukan paling lambat 14 empat belas hari kerja pada awal bulan Juli 2012; d. Triwulan Keempat bulan Oktober-Desember dilakukan paling lambat 14 empat belas hari kerja pada awal bulan Oktober 2012. 3 Khusus penyaluran dana BOS periode Juli-September, apabila data jumlah siswa tiap madrasahPPS pada tahun ajaran baru diperkirakan terlambat, disarankan agar jumlah dana BOS periode ini didasarkan pada data periode April-Juni. Selanjutnya apabila jumlah dana yang disalurkan tersebut lebih sedikit atau lebih banyak dari yang seharusnya, maka kekurangan atau kelebihan dana BOS pada periode Juli-September tersebut dapat ditambahkan atau dikurangkan pada penyaluran periode Oktober-Desember, sehingga total dana periode Juli-Desember sesuai dengan yang semestinya diterima oleh madrasahPPS. Contoh: Jumlah siswa pada periode April-Juni 100 orang, kemudian untuk periode Juli-September dicairkan untuk 100 orang. Jika setelah PSB selesai diperoleh jumlah siswa 110 orang, maka periode Oktober-Desember dicairkan untuk 120 orang; Tetapi apabila setelah PSB diperoleh jumlah siswa 90 orang, maka periode Oktober-Desember dicairkan untuk 80 orang. b. Penyaluran dana dilaksanakan oleh Tim Manajemen BOS Provinsi dengan tahap-tahap sebagai berikut: 1 Tim Manajemen BOS Provinsi mengajukan Surat Permohonan Pembayaran Langsung SPP-LS dana BOS sesuai dengan kebutuhan yang disertakan lampiran nomor rekening masing-masing madrasahPPS penerima BOS; 2 Unit terkait di Kanwil Kementerian Agama Provinsi melakukan verifikasi atas SPP- LS dimaksud, kemudian menerbitkan Surat Perintah Membayar Langsung SPM- LS; 3 Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi selanjutnya mengirimkan SPM-LS dimaksud kepada KPPN Provinsi; 4 KPPN Provinsi melakukan verifikasi terhadap SPM-LS untuk selanjutnya menerbitkan SP2D yang dibebankan kepada rekening Kas Negara; Buku Panduan Bantuan Operasional Sekolah 13 5 KPPN mencairkan dana BOS langsung ke rekening masing-masing madrasahPPS penerima BOS; 6 Tim Manajemen BOS KabupatenKota dan madrasahPPS harus mengecek kesesuaian dana yang disalurkan dengan alokasi BOS yang ditetapkan oleh Tim Manajemen BOS KabupatenKota. Jika terdapat perbedaan dalam jumlah dana yang diterima, maka perbedaan tersebut harus segera dilaporkan kepada Tim Manajemen BOS Provinsi untuk diselesaikan lebih lanjut; 7 Jika dana BOS yang diterima oleh madrasahPPS pada salah satu tahap lebih besar dari jumlah yang seharusnya, misalnya akibat kesalahan data jumlah siswa, maka madrasahPPS diperbolehkan untuk menyimpan kelebihan dana tersebut pada rekening madrasah untuk kemudian digunakan pada tahap berikutnya, dan Tim Manajemen BOS Kanwil Kementerian Agama Provinsi harus mengurangkan dana BOS pada madrasahPPS yang bersangkutan pada tahap berikutnya sesuai dengan jumlah siswa yang ada; 8 Jika terdapat siswa pindahmutasi ke madrasahPPS lain setelah semester berjalan, maka dana BOS siswa tersebut dalam semester yang berjalan menjadi hak madrasahPPS lama.

2. Mekanisme Pengambilan Dana BOS pada Madrasah SwastaPPS

a. Pengambilan dana BOS dilakukan oleh Kepala MadrasahPPS atau bendahara BOS madrasahPPS dengan diketahui oleh Ketua Komite Madrasah dan dapat dilakukan sewaktu-waktu sesuai kebutuhan Format BOS-3 dengan menyisakan saldo minimum sesuai peraturan yang berlaku. Saldo minimum ini bukan termasuk pemotongan. Pengambilan dana tidak diharuskan melalui sejenis rekomendasipersetujuan dari pihak manapun, sehingga menghambat pengambilan dana dan jalannya kegiatan operasional madrasahPPS; b. Dana BOS harus diterima secara utuh sesuai dengan SK Alokasi yang dibuat oleh Tim Manajemen BOS KabKota, dan tidak diperkenankan adanya pemotongan atau pungutan biaya apapun dengan alasan apapun dan oleh pihak manapun; c. Penyaluran dana BOS yang dilakukan secara bertahap tiga bulanan, bukan berarti harus dihabiskan dalam periode tersebut. Besar penggunaan dana BOS tiap bulan disesuaikan dengan kebutuhan madrasahPPS sebagaimana tertuang dalam Rencana Kegiatan Kegiatan dan Anggaran Madrasah RKAM atau RAPBM; d. Bilamana terdapat sisa dana di madrasahPPS pada akhir tahun anggaran, maka dana tersebut tetap milik kas madrasahPPS tidak disetor ke kas negara dan harus digunakan untuk kepentingan madrasahPPS; e. Bunga BankJasa Giro akibat adanya dana di rekening madrasahPPS menjadi milik madrasahPPS untuk digunakan bagi kepentingan madrasah

C. Penggunaan Dana BOS

Penggunaan dana BOS di madrasah harus didasarkan pada kesepakatan dan keputusan bersama antara Kepala MadrasahDewan Guru dan Komite Madrasah, yang harus didaftar sebagai salah satu sumber penerimaan dalam RAKMRAPBM, di samping dana yang diperoleh dari Pemda atau sumber lain yang sah dan disetujui oleh Kasi Mapenda Kantor Kementerian Agama KabupatenKota. Khusus untuk Pesantren Salafiyah, penggunaan dana BOS didasarkan pada kesepakatan dan keputusan bersama antara Penanggungjawab Program dengan 14 Pengasuh Pondok Pesantren dan disetujui oleh Kasi PK. Pontren Pendidikan Keagamaan dan Pondok Pesantren Kantor Kementerian Agama KabupatenKota. Dana BOS yang diterima oleh sekolah, dapat digunakan untuk membiayai komponen kegiatan-kegiatan berikut: No Komponen Pembiayaan Item Pembiayaan Penjelasan 1 Pembelian penggandaan buku teks pelajaran • Mengganti yang rusak • Menambah kekurangan untuk memenuhi rasio satu siswa satu buku Perhatikan Peraturan Mendiknas No. 2 Tahun 2008 Tentang Buku BSE dan SK Dirjen Pendidikan Islam tentang Buku PAI tahun 2008 dan 2009 2 Kegiatan dalam rangka penerimaan siswa baru • Biaya pendaftaran • Penggandaan formulir • Administrasi pendaftaran • Pendaftaran ulang • Pembuatan spanduk sekolah bebas pungutan Termasuk untuk fotocopy, konsumsi panitia, dan uang lembur dalam rangka penerimaan siswa baru 3 Kegiatan pembelajaran dan ekstra kurikuler siswa • PAKEM MI • Pembelajaran Kontekstual MTs • Pengembangan pendidikan karakter • Pembelajaran remedial • Pembelajaran pengayaan • Pemantapan persiapan ujian • Olahraga, kesenian, karya ilmiah remaja, pramuka, palang merah remaja, Rohis, • Usaha Kesehatan Sekolah UKS Termasuk untuk honor jam mengajar tambahan di luar jam pelajaran dan biaya transportasinya, biaya transportasi dan akomodasi siswaguru dalam rangka mengikuti lomba, fotocopy, membeli alat olah raga, alat kesenian dan biaya pendaftaran mengikuti lomba 4 Kegiatan Ulangan dan Ujian • Ulangan harian, • Ulangan umum, • Ujian sekolah Termasuk untuk untuk fotocopy, penggandaan soal, honor koreksi ujian dan honor guru dalam rangka penyusunan rapor siswa 5 Pembelian bahan-bahan habis pakai • Buku tulis, kapur tulis, pensil, spidol, kertas, bahan praktikum, buku induk siswa, buku inventaris • Langganan koran, majalah pendidikan, majalah ilmiah, majalah sastra • Minuman dan makanan ringan untuk kebutuhan sehari-hari di sekolah • Pengadaan suku cadang alat kantor