Petunjuk Teknis Keuangan BOS
69
2. Realisasi Penggunaan dana untuk tiap sumber dana Format BOS K-2
Format BOS K-2 adalah format laporan keuangan yang terintegrasi dan singkatpadat yang berisi penerimaan dana dari semua sumber dana di madrasah, penggunaan dana dari
semua sumber dana di madrasah, serta sisa dana yang terdapat di madrasah.
Sumber informasi untuk penyusunan Format BOS K-2 adalah Buku Kas Umum pada format BOS K-3 yang berisi tentang semua sumber dana yang dikelola oleh madrasah pada
periode yang sama. Laporan ini dibuat triwulanan dan ditandatangani oleh Bendahara, Kepala Madrasah, dan Komite Madrasah.
3. Pembukuan
Madrasah diwajibkan menyelenggarakan pembukuan dari dana yang diperoleh madrasah untuk program BOS, baik dengan tulis tangan atau menggunakan komputer. Pembukuan
yang digunakan adalah sebagai berikut:
a. Buku Kas Umum Format BOS K-3
Buku Kas Umum mempunyai fungsi untuk mencatat seluruh penerimaan dana dari BOS, pungutan pajak serta jasa giro maupun seluruh pengeluaran, baik yang berbentuk tunai
maupun giral. Dengan demikian, maka Buku Kas Umum berfungsi untuk menampung seluruh sumber penerimaan madrasah dan dibuat hanya satu.
Pembukuan dalam Buku Kas Umum meliputi semua transaksi eksternal, yaitu yang berhubungan dengan pihak ketiga yang meliputi:
i. Kolom Penerimaan, yaitu kolom tentang asal dari sumber dana BOS atau sumber
lain, penerimaan dari pemungutan pajak, dan penerimaan jasa giro dari bank. ii.
Kolom Pengeluaran, yaitu untuk pembelian barang dan jasa, biaya administrasi bank, pajak atas hasil dari jasa giro dan setoran pajak.
Buku Kas Umum ini harus diisi pada tiap transaksi segera setelah transaksi terjadi dan tidak menunggu terkumpul satu minggubulan. Transaksi yang dicatat dalam Buku Kas
Umum juga harus dicatat dalam buku pembantu Buku Pembantu Kas, Buku Pembantu Bank, dan Buku pembantu Pajak dan format yang telah diisi ditandatangani oleh
Bendahara BOS dan Kepala Madrasah.
Dokumen ini disimpan di madrasah dan diperlihatkan kepada pengawas, Tim Manajemen BOS KabupatenKota, dan para pemeriksa lainnya apabila diperlukan.
Kategori