Seksi Arsip dan Dokumentasi.

Program Kerja Seksi Pengembangan Telematika dan Sistem Informasi Manajemen; c.Penyiapan bahan pembinaan teknis Pengembangan Telematika dan Sistem Informasi Manajemen, layanan jasa koneksi sebagai bahan rujukan,naskah, multimedia dan jaringan otomatisasi pengolahan data eletronik; d. Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang telematika dan manajemen sistem informasi; e.pPenyiapan bahan penelitian dan Pengembangan Telematika dan Sistem Informasi Manajemen sesuai kebutuhan Pemerintah Daerah; f. Penyiapan bahan pelayanan pemberian rekomendasi Pengembangan Telematika dan Sistem Informasi Manajemen sesuai ketentuan yang berlaku; g. Penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi peneltian dan pengembangan telematika dan Sistem Informasi Manajemen dengan dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi terkait; h. Pelaksanaan pelatihan dan bimbingan teknis penelitian pengembangan telematika dan Sistem Informasi Manajemen; i. Pengembangan manajemen aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pemerintah Daerah; j. Pengembangan infrastruktur sistem jaringan komunikasi data sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; k.Pelaksanaan monitoring, evalusi dan pelaporan pelaksanaan tugas; l. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

5. Seksi Arsip dan Dokumentasi.

1 Seksi Arsip dan Dokumentasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok memipin, merencanakan, mengatur, mengawasi dan mengkoordinasikan dalam melaksanakan tugas seksi Arsip dan Dokumentasi dalam penyusunan rencana dan program, bahan perumusan dan penjabaran kebijaksanaan. 2 Untuk menyelenggarakan tugas pokok Kepala Seksi Arsip dan Dokumentasi mempunyai fungsi: a.Perumusan dan penetapan program kerja dan penetapan kinerja Seksi; renstra kpde arsip dokumentasi 2016-2020.………………………………………… halaman 10 b. Pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja AnggaranDokumen Pelaksanaan Anggaran RKADPA dan Program kinerja seksi; c.Penyiapan bahan perumusan pengaturan, pembinaan, pengawasan, dan pengendalian akuisisi dan pengolahan, dokumentasi dan pelayanan arsip; d. Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis akuisisi, pengolahan arsip, dokumentasi dan pelayanan arsip; e.Perumusan kebijakan koordinasisi falisitasi pelaksanaan pengkajian masalah strategis politik, ekonomi, sosbud, ketertiban umum, kenyamanan lingkungan masyarakat, dokumentasi dan pelayanan arsip; f. Pengumpulan, pengolahan dan analisa data akuisisi dan arsip, keamanan, ketertiban, kenyamanan lingkungan, dokumentasi dan pelayanan arsip; g. pPenyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi akuisisi dan pengolahan arsip dengan instansi terkait; h. Pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan akuisisi dan pengolaghan, dokumentasi dan pelayanan arsip; i. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; j. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan seksi tugasnya. renstra kpde arsip dokumentasi 2016-2020.………………………………………… halaman 11 Berikut adalah struktur organisasi Kantor PDE, Arsip dan Dokumentasi Kab. Lombok Tengah berdasarkan Perbub Nomor 25 Tahun 2013 STRUKTUR ORGANISASI KANTOR KEPALA KANTOR PDE ARSIP DAN DOKUMENTASI ENCANA STRATEGIS KAN DOKUMENTASI 2013 Keterangan : 2.2.Sumber Daya SKPD Sebagai salah satu komponen yang mampu mendorong dan mempunyai daya ungkit yang signifikan terhadap pencapaian visi misi Kabupaten Lombok Tengah adalah dengan ketersediaan sumber daya renstra kpde arsip dokumentasi 2016-2020.………………………………………… halaman 12 KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SEKSI PEREKAMAN VERIFIKASI DATA KEPALA KANTOR SEKSI PENGEMBANGAN MANAJ. TELEMATIKA SISTIM INFORMASI KEPALA SUBBAG. TATA USAHA SEKSI ARSIP DOKUMENTASI _________ GARIS KOMANDO ---------- GARIS KOORDINASI manuasia yang berkemampuan dan professional. Untuk memberikan gambaran terhadap kondisi dimaksud, berikut dapat dilihat komposisi susunan dan kondisi eksisting pegawai pada Kantor PDE, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lombok Tengah, sebagai berikut : Komposisi Pegawai Kantor PDE, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lombok Tengah Menurut Komponen Jabatan No Jabatan Kondisi Ket +- Eksisting Kebutuhan 1 Kepala 1 1 2 Kepala Sub-Bagian Tata Usaha 1 1 3 Pelaksana pada Subag TU : a. Pengelola administrasi umum dan 1 4 3 perlengkapan; b. Pengelola administrasi keuangan; 1 3 2 c. Pengelola administrasi kepegawaian 1 3 2 d. Bendahara BarangMateril 1 1 e. Penjaga Malam 1 1 a. Tukang Kebun 1 1 4 Kepala Seksi Perekaman dan Verifikasi Data 1 1 Pelaksana Perekaman Verifikasi Data a. Pengelola Data Eletronik 2 2 b. Pranata komputer. 2 2 c. Tenaga Statistik 2 2 5 Kepala Seksi Telematika dan Manajem TI 1 1 1 a. Pengelola SIM; 3 3 b. Pranata Komputer Jaringan 2 2 c. Pengelola Multimedia 2 2 6 Kepala Seksi Arsip Daerah Dokumentasi 1 1 7 Pelaksana pada seksi Arsip Dokumentasi : a. Pengelola Data Arsip; 1 4 3 b. PJ.Pungsional Arsiparis 10 c. Operator Komputer 1 2 1 d. Tenaga Sortir Arsip 2 6 4 e. Pelayanan Pinjaman 1 2 1 f. Petugas Tehnis Informasi Kearsipan 1 2 1 18 54 33 TRATEGIS KANTOR PD, ARSIP DAN DOKUMENTASI 2013 Sejalan dengan kondisi di atas, dapat juga digambarkan sumber daya aparatur Kantor PDE, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lombok Tengah merupakan modal dasar dan pundamental untuk mewujudkan kinerja renstra kpde arsip dokumentasi 2016-2020.………………………………………… halaman 13 yang profesional. Komposisi pegawai pada Kantor PDE, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lombok Tengah berdasarkan tingkat pendidikan, golongan dan pelatihan penjenjangan per maret 2015, dapat dilihat pada tabel berikut : Komposisi Pegawai Kantor PDE, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lombok Tengah Menurtut Tingkat Pendididkan No Pendidikan Golongan Jumlah TKK I II III IV 1 SD - - 1 - - 1 2 SLTP - 1 1 - - 2 3 SLTA - - 5 1- - 6 4 Sarjana Muda - - - - - - 5 Sarjana S1 - - - 8 1 9 6 Pasca Sarjana - - - - J u m l a h - 1 7 9 1 18 Komposisi Pegawai Kantor PDE, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lombok Tengah Menurtut Tingkat Pelatihan Penjenjangan No Nama Pelatihan Penjenjangan Jumlah renstra kpde arsip dokumentasi 2016-2020.………………………………………… halaman 14 1 ADUM DIKLATPIM TK. IV 3 2 DIKLATPIM TK. III 1 3 DIKLATPIM TK. II - Total 4 SIP DENTASI DAERAH 2008 - 2013 Untuk menunjang kelancaran dan optimalisasi programkegiatan operasional pada Kantor PDE, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lombok Tengah, memiliki kelengkapan sarana dan prasarana, sebagaimana berikut : Daftar Kelengkapan Sarana Prasarana pada Kantor PDE, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lombok Tengah No Nama BarangJenis Barang Banyaknya 1 2 3 1 Mini bus 1 2 Sepeda Motor 4 5 Filling Kabinet 4 laci 1 6 Filling Kabinet 3 laci 1 7 Lemari Kaca 2 8 Rak besimetal NR 11042 1 9 Papan Visual 9 10 Alat Penghancur Kertas 2 11 Papan Nama Instansi 1 12 Papan Pengumuman 1 13 Mesin Absensi 1 14 Alat Pemotong Kertas 1 15 Layar OHP 2 16 Raning Taks 1 17 Mesin Laminating 1 18 Alat Binding 1 19 Meja Rapat 1 20 Lemari Kayu 3 21 Rak Kayu Arsip Besar 22 22 Rak Kayu Arsip dua muka 1 23 Rak Kayu Arsip 18 24 Rak Arsip Kaca 6 25 Rak Arsip Kaca besar 1 26 Kursi kayu Kerja 25 27 Kursi Putar 6 renstra kpde arsip dokumentasi 2016-2020.………………………………………… halaman 15 28 Meja piket 1 29 Meja 12 Biro 17 30 Meja Biro 4 31 Meja PanjangPenyeleksi 2 32 Skat Ruangan 5 33 GPS MAP 60CSX 1 34 AC. Split 7 35 Laptop 4 35 Server 2 37 Ruter Mikrotik 2 38 Antena Sektoral 2 39 Antena Omni 1 40 BTS Kecil 1 41 BTS Besar 1

2.3 Kinerja Pelayanan SKPD