Kepala Kantor; Maksud dan Tujuan .1

IS BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD 2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Sebagaimana ditetapkan dalam Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Tengah Nomor 3 Tahun 2012, Kantor PDE, Arsip dan Dokumentasi berkedudukan sebagai unsur pendukung tugas Bupati yang dipimpin oleh seorang Kepala Kantor berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah dengan tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pengolahan data elektronik, arsip dan Dokumentasi. Dalam melaksanakan tugas Kantor PDE, Arsip dan Dokumentasi juga menjalankan fungsi-fungsi: a. Perumusan Kebijakan Teknis diseksi Pengolahan Data Elektronik, Arsip dan Dokumentasi; b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah diseksi Pengolahan Data Elektronik, Arsip dan Dokumentasi; c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas diseksi Pengolahan Data Elektronik, Arsip dan Dokumentasi; d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Organisasi Pemerintah daerah Kabupaten Lombok Tengah Lembaran Daerah Kabupaten Lombok Tengah Tahun 2008 Nomor 3 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 1.a Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Organisasi Pemerintah Daerah Kabupaten Lombok Tengah Lembaran Daerah Kabupaten Lombok Tengah Tahun 2008 Nomor 1.a, susunan organisasi Kantor PDE, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lombok Tengah, terdiri dari :

1. Kepala Kantor;

1 Kepala Kantor mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan, renstra kpde arsip dokumentasi 2016-2020.………………………………………… halaman 6 mengawasi, mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan Kantor dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah diseksi pengolahan data elektronik, arsip dan Dokumentasi. 2 Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1, Kepala Kantor mempunyai fungsi: a. Perumusan dan penetapan visi, misi dan rencana strategis serta program kerja Kantor; b. Pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Tahunan, Rencana Kerja Anggaran RKA dan Penetapan Kinerja Kantor; c. Perumusan kebijakan pembinaan dan pengembangan diseksi Pengolahan data elektronik, Arsip dan dokumentasi; d. Perumusanpenyusunan rencana kegiatan, pengelolaan dan penyelenggaraan Pengolahan data elektronik, Arsip dan Dokumentasi; e. Pengkoordinasian pengembangan website, jaringan, telematika dan system manajemen informasi, arsip in-aktif dan statis, dan dokumentasi; f. Perumusan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pemanfaatan website, jaringan, telematika dan system manajemen informasi, katalog induk daerah, indeks abstrak, dan literatur sekunder lainnya; g. Pengkoordinasian jasa layanan Pengolahan Data Elektronik, Arsip dan Dokumentasi; h. Pengkoordinasian layanan jasa koleksi naskah, multimedia dan jaringan otomatisasi pengolahan data elektronik; i. Pengkoordinasian dan sinkronisasi kerjasama pengolahan data elektronik dan informasi ilmiah dengan instansi terkait; j. Memfasilitasi penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan pengolahan data elektronik, arsip dan Dokumentasi; k. Pengawasan terhadap semua pengolahan data elektronik, penyelenggaraan kearsipan perangkat Daerah Dokumentasi; l. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah; m. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh Bupati sesuai dengan tugasnya.

2. Sub Bagian Tata Usaha.