mengawasi, mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan Kantor dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan yang
menjadi kewenangan daerah diseksi pengolahan data elektronik, arsip dan Dokumentasi.
2 Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1, Kepala Kantor mempunyai fungsi:
a. Perumusan dan penetapan visi, misi dan rencana strategis serta program kerja Kantor;
b. Pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Tahunan, Rencana Kerja Anggaran RKA dan Penetapan Kinerja Kantor;
c. Perumusan kebijakan pembinaan dan pengembangan diseksi
Pengolahan data elektronik, Arsip dan dokumentasi; d. Perumusanpenyusunan rencana kegiatan, pengelolaan dan
penyelenggaraan Pengolahan data elektronik, Arsip dan Dokumentasi;
e. Pengkoordinasian pengembangan website, jaringan, telematika dan system manajemen informasi, arsip in-aktif dan
statis, dan dokumentasi; f.
Perumusan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pemanfaatan website, jaringan, telematika dan system
manajemen informasi, katalog induk daerah, indeks abstrak, dan literatur sekunder lainnya;
g. Pengkoordinasian jasa layanan Pengolahan Data Elektronik, Arsip dan Dokumentasi;
h. Pengkoordinasian layanan jasa koleksi naskah, multimedia dan jaringan otomatisasi pengolahan data elektronik;
i. Pengkoordinasian dan sinkronisasi kerjasama pengolahan data
elektronik dan informasi ilmiah dengan instansi terkait; j.
Memfasilitasi penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan pengolahan data elektronik, arsip dan Dokumentasi;
k. Pengawasan terhadap semua pengolahan data elektronik, penyelenggaraan kearsipan perangkat Daerah Dokumentasi;
l. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Bupati melalui Sekretaris
Daerah; m. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh Bupati
sesuai dengan tugasnya.
2. Sub Bagian Tata Usaha.
renstra kpde arsip dokumentasi 2016-2020.………………………………………… halaman
7
1. Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok memimpin,merencanakan,mengatur,
mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan bawahan dalam pelaksanaan kegiatan ketatausahaan Kantor yang meliputi
urrusan perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian.
2. Untuk menyelenggarakan tugas pokok Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi :
a.Pelaksanaan penyusunan Rencana Strattegis Rencana Kerja Tahunan dan Penetapan Kinerja lingkup Kantor;
b.Pelaksanaan penyusunan Rencana Kerja Anggaran Dokumen Pelaksanaan Anggaran RKADPA dan Program Kerja Kantor;
c. Pelaksanaan pelayanan Teknis Administratif kepada seluruh Unit Kerja lingkup Kantor:
d.Penyiapan bahan pedoman petunjuk tata laksana administrasi umum;
e.Penyiapan bahan kebijakan teknis penyelenggaraan administyrasi umum,perencanaan,keuangan , kepegwaian dan
perlengkapan; f. Pengkoordinasian penyusunan laporan pelaksanaan tugas
Kantor: g.Pelaksanaan koordinasi, konsultasi dan sinkronisasi
penyelenggaraan tugas kesekretariatan dengan satuan kerja perangkat daerah SKPD dan atau instansi terkait;
h.Pelaksanaan pengaturan, pembinaan dan pengelolaan administrasi umum, perencanaan, keuangan, kepegawaian
dan perlengkapan; i. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelporan pelaksanaan
tugas kesekretariatan; l. pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan
sesuai dengan tugasnya.
3. Sub Seksi Perekaman dan Verifikasi Data.
1. Seksi Perekaman dan Verifikasi Data dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan,
mengatur,mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan bawahan dalam rangka melaksanakan penyiapan bahan
penyusunan kebijakan dalam pengumpulan,pengolahan, verifikasi dan penyajian data pembangunan daerah melalui
media internet.
2. Untuk menyelenggarakan tugas pokok Kepala Seksi Perekaman dan Verifikasi Data mempunyai fungsi :
a.Perumusan dan penetapan program kerja dan penetapan kinerja Seksi;
renstra kpde arsip dokumentasi 2016-2020.………………………………………… halaman
8
b.Pengkoordinasian penyusunan
Rencana Kerja
AnggaranDokumen Pelaksanaan Anggaran RKADPA dan Program Kerja Seksi perekaman dan verifikasi data;
c. Penyiapan bahan perumusan pengaturan, pembinaan, pengawasan dan pengendalian pengelohan data elektronik
sebagai media promosi SDA dan potensi daerah sesuai dengan kemampuan melalui media internet;
d.Penyusunan bahan rencanaprogram kerja seksi perekaman dan verifikasi data arsip dan Dokumentasi;
e.Penghimpunan semua data yang berhubungan dengan kegiatan pemerintah daerah untuk diolah dan disajikan
sebagai bank data daerah; f. Pelaksanaan dan penjabaran norma, standar, prosedur,
kriteria dan persyaratan teknis di bidang perekaman dan verifikasi data sesuai ketentuan yang berlaku;
g.Pelaksanaan fasilitasi kerjasama Pemerintah Daerah dengan Instansi pemerintah, lembaga Pemerintah non
departemen,lembaga pendidikan danatau swasta dibidang perekaman dan verifikasi data sesuai ketentuan yang berlaku;
h.Penyiapan bahan koordinasi perumusan program pembangunan dan pengembangan pengolahan data
elektronik, arsip dan Dokumentasi; i. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas Sub Bagian; j. Pelaksanaan tugas lain yang berhubungan dengan bidang
tugas sesuai dengan pedoman dan petunjuk serta kebijaksanaan atasan.
4. Seksi Pengembangan Telematika dan Sistem Informasi Manajemen.
