URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN :
PENGADMINISTRASI DATA KEUANGAN 2. KODE JABATAN
: 3. UNIT KERJA
: SUBAG PERENCANAAN, KEUANGAN DAN PELAPORAN SEKRETARIAT
4. RUMUSAN TUGAS :
MENGADMINISTRASIKAN, MENERIMA, MEMVERIFIKASI DAN MEMERIKSA DATA KEUANGAN DAN PELAPORAN SEBAGAI BAHAN PENYUSUNAN PERENCANAAN, KEUANGAN DAN
PELAPORAN DAN PROGRAM KERJA DINAS DALAM JANGKA WAKTU TERTENTU, BAIK PROGRAM JANGKA PENDEK, MENENGAH DAN PANJANG.
5. URAIAN TUGAS :
5.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2 Menerima,mencatat dan mengelompokkan surat sub bagian Perencanaan,keuangan dan pelaporan keuangan untuk memudahkan pengolahan sesuai dengan disposisi atasan
5.3 Mengadministrasikan keuangan sesuai dengan petunjuk yang berlaku 5.4 Menginventarisir kegiatan yang ada pada sub bagian Perencanaan, Keuangan dan pelaporan,
meliputi Dokumen Penggunaan Anggaran DPA sekretariat, Laporan tahunan SPJ. 5.5 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas; 5.6 Membantu menyiapkan pembuatan RKA Dinas.
5.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA SUBAG PERENCANAAN, KEUANGAN DAN PELAPORAN
SEKRETARIAT
4. RUMUSAN TUGAS :
MEMBAYAR DAN MENGADMINISTRASIKAN DATA KEUANGAN DI LINGKUNGAN
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI DAN PERTANGGUNGJAWABAN
.
5. URAIAN TUGAS :
5.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhkesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2 Membayar uang untuk kegiatan masing-masing bidang sesuai jumlah tagihan yang telah disetujui atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.3 Membayar panjar kegiatan yang akan dilaksanakan dan membayar kwitansi yang telah disyahkan KPA dan meneliti kwitansi sebelum membayar dan membukukan kwitansi yang sudah dibayar ke
buku BKU; 5.4 Mengajukan permintaan dana UP, GU dan TU untuk kebutuhan kebutuhan dinas dan mencairkan
cek dengan persetujuan KPA serta mengkoreksi laporan SPJ keuangan setiap bulan; 5.5 Menerima setoran dana yang berasal dari APBD dan APBN berdasarkan ketentuan yang berlaku;
5.6 Menyiapkan Surat Pertanggung jawaban SPJ dan menyerahkan kepada ferivikator untuk di verifikasi.
5.7 Mencatat bukti pengeluaran ke dalam buku kas agar tertib administrasi dan bahan pertanggungjawaban;
5.8 Mencatat naskah dinas perintah perjalanan dinas dan mengajukan serta membayar biaya perjalanan dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.9 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;
5.10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA GAJI
