URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN :
PENGADMINISTRASI KEPENDUDUKAN 2. KODE JABATAN
:
3. UNIT KERJA SEKSI TEKNOLOGI DAN INFORMASI DATA
KEPENDUDUKAN, BIDANG PENGOLAHAN DATA KEPENDUDUKAN
4. RUMUSAN TUGAS :
MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA
DENGAN BAIK.
5. URAIAN TUGAS :
5.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2 Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat yang masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas keluar yang telah
selesai diproses Seksi Teknologi dan Informasi Kependudukan pada buku agenda dan menyerahkan kepada Kepala Bidang melalui Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian agar
tertib administrasi;
5.3 Mengadministrasikan databahan yang di terima dari masyarakat untuk di proses pembuatan kartu Keluarga KK , Kartu Tanda Penduduk KTP .
5.4 Mengelompokkan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian;
5.5 Membukukan bahan data kependudukan yang masuk dan yang sudah di proses untuk mengetahui berapa banyak kartu keluarga yang sudah di keluarkan oleh Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil setiap tahunny 5.6 Menata naskah dinas kedalam file berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan penemuan
kembali bila dibutuhkan; 5.7 Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas Seksi Teknologi dan
informasi Kependudukan berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; 5.8 Memberikan layanan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas; 5.9 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas; 5.10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN :
Kategori