Sistem flow Perancangan Sistem

21 Dalam Sistem Informsi Payment Management Control ini dapat digambarkan system flow yang terdiri dari : Cari nomer telepon, informasi detail tagihan per jenis tunggakan, remainding call, remainding letter, isolir, registrasi angsuran, informasi detail angsuran, Perbandingan uang, dan laporan. User Start Inputkan Username passw ord Sistem Informasi Proses validasi user Sesuai ? T Y 1 4 Login Peringatan level Manager ? Menu Manager Menu Karyaw an Y T level call center ? level Isolir ? Menu Call Center Menu Isolir T T Y Y 2 3 Gambar 3.5. Sistem Flow Menu Aplikasi 22 2 Pilih menu Tagihan Jenis Tagihan Pilih Jenis Tagihan Proses Tagihan berdasar jenis tagihan Pilih Nama Daerah Proses Pencarian Inf o_Billing Inf ormasi Tagihan 1 4 3 Client Phones Kota STO Gambar 3.6 Sistem Flow Detail Tunggakan 23 2 Pilih Menu inf ormasi No. Telp Form Pencarian Inf ormasi No. telp Inputkan No. telp Proses pencarian inf ormasi no. telp display Inf ormasi Inf o_Billing Client Phones Kota STO Isolir Master_Angsuran Detil_Angsuran Bayar_Angsuran 1 3 4 Gambar 3.7. Sistem Flow Cari No. Telepon 24 Pilih Menu Remainding Call Proses Pilih Sub Menu Remainding Call 2 Pilih Sub Menu Kategori Call Proses Pilih Kategori Call Proses Remainding Call Call Info_Billing Client Phones Proses Simapan R.Call Gambar 3.8. Sistem Flow Remainding Call 25 4 Pilih Menu Remainding Letter Kategori Pelanggan Pilih Sub Menu kategori Nonsw asta Pilih Sub Menu Kategori Sw asta Proses Reaminding Letter Proses pembuatan remainding letter Proses Cetak remainding Letter Daftar Pelanggan Reaminding Letter Pilih jenis tunggakkan Remainding Letter Daftar Pelanggan Reaminding Letter remainding Letter Info_Billing Client Phones Gambar 3.9. Sistem Flow Remainding Letter 26 3 Pilih Menu Isolir Jenis isolir Pilih jenis isolir Proses Isolir Inputkan STO Proses data Isolir di Exspor ke Excel Proses Simpan dalam disket Info_Billing Client Phones Proses Isolir berdasar STO STO Isolir Proses Simpan dalam databade Gambar 3.10. Sistem Flow Tutup Isolir 27 4 Pilih Registrasi Angsuran Form Registrasi Angsuran Inputkan Angsuran Proses Simpan Angsuran Master_Angsuran Detil_Angsuran Gambar 3.11. Sistem Flow Registrasi Angsuran 28 Proses Pencarian Angsuran berdasar STO Pilih Angsuran Detail Inf ormasi Angsuran Detail Master_Angsuran Detil_Angsuran Bayar_Angsuran 4 1 Angsuran Detail Inputkan STO STO Gambar 3.12. Sistem Flow Detail Angsuran 29 1 Pilih Deviasi Uang Form Deviasi Proses perbandingan di database Hasil perbandingan Input jumlah uang fisik Bayar_billing 4 Gambar 3.13. Sistem Flow Perbedaan Uang Database dengan Fisik 30 1 Pilih Menu Laporan Proses Laporan Laporan Realisasi Proses Laporan Realisai Grafik Grafik Laporan Realisai T Y Gambar 3.14. Sistem Flow Laporan 31

3.3.2 Data flow diagram

Sistem Informasi Payment Management Control Proses Pengelolaan Tunggakan 1 proses validasi user 1.1 Proses Angsuran 1.2 Proses Isolir 1.3 Proses R. Call 1.4 Proses R. Letter 1.5 Cari Info tunggak isolir 1.3.1 Ubah status isolir 1.3.2 Simpan disket 1.3.3 Info Angsuran 1.2.2 Registrasi Angsuran 1.2.1 Proses Logout 1.6 Laporan 1.8 Proses Bandingkan Uang 1.7 Proses ubah satus call 1.5.2 Cari Tunggakan yang di call 1.5.1 Cetak surat 1.4.2 Cari Tunggakan yg kena R. letter 1.4.1 Info Tunggakan berdasarkan jenis 2 Proses Cari No. Telp 3 Gambar 3.15. Bagan Berjenjang DFD ialah representasi grafis dari sebuah sistem, yang menggambarkan komponen-komponennya, aliran data, tujuan dan penyimpanan datanya. Dengan adanya DFD akan mempermudah dalam melakukan analisa system. Dalam Rancang Bangun tersebut, data flow diagram yang ada adalah sebagai berikut : 32 cnfrm login cnfrm login cnfrm login cnfrm login cnfrm logout cnfrm logout cnfrm logout cnfrm logout logout logout logout logout Hasil perbandingan info Uang fisik Laporan Remainding call Angsuran info angsuran cetak remainding letter data remainding letter Info isolir disket pengisoliran Info Detail Angsuran Info Detail Angsuran Registrasi Angsuran cari no telp Info No Telp cari no telp Info No Telp Info No Telp cari no telp Info No Telp cari no telp Jenis tunggakan Jenis tunggakan Jenis tunggakan Jenis tunggakan Info Tunggakan berdasar jenis Info Tunggakan berdasar jenis Info Tunggakan berdasar jenis Info tunggakan berdasar jenis Login Login Login Login Sistem Informasi Payment Managent + Manager Call Center Karyawan Isolir Gambar 3.16. Context Diagram