Visi dan Misi Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki Sunindo Motor
Setiap perusahaan baik swasta maupun milik negara memiliki visi dan misi, demikian juga dengan Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki
Sunindo Motor yang memiliki visi dan misi sebagai berikut:
VISI Suzuki menjadi yang terbaik dalam bisnis otomotif dengan produk
berteknologi tinggi dan terpercaya, serta layanan terbaik yang berkesinambungan.
MISI Suzuki mencapai market share 50 pada tahun 2013 dan rangking II
melalui layanan prima yang berkesinambungan.
B. Jaringan Kegiatan Perusahaan
Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki Sunindo Motor selalu memberikan pelayanan prima yang berkesinambungan bagi para konsumennya,
karena memiliki fokus strategi, diantaranya: Penambahan Network, Peningkatan produktivitas network dan kualitas SDM, Financial Support, Limage Up, dan
penerapan layanan prima yang berkesinambungan. Hingga saat ini Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki Sunindo Motor Medan telah memiliki
4 cabang, yaitu: 1.
Suzuki Diski Jl. Medan – Binjai KM 12,5 2.
Suzuki Simpang Dolok Jl. Jend. Sudirman No. 363 DE Tebing Tinggi 3.
Suzuki Tamora Jl. Irian No. 83 DE Tanjung Morawa 4.
Suzuki Bakti Jl. AR. Hakim No. 70 E-F
Universitas Sumatera Utara
C. Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas –
batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam perusahaan. Mengingat besarnya peranan dari struktur organisasi ini dalam mencapai tujuan
perusahaan, maka Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki Sunindo Motor memilih bentuk struktur organisasi yang berbentuk organisasi garis dan
staff seperti yang terlihat pada Gambar 2.1 berikt ini
Universitas Sumatera Utara
14
Gambar 2.1.Struktur Organisasi Perusahaan
KACAB SALES ADM
PROMOSI
COUNTER SALESMAN
GUDANG FAKTUR
ACCOUNTING HRD
GA
CCD KASIR
STAFF ACC
DRIVER OFF
BOY SATPAM
KOMISARIS
MANAGER
MARKETING FAD
AFTER SALE PENGAWAS INTERN
SPARE PART
SERVICE ADM
SERVICE PDC
CLAIM
FINANCE
Sumber : Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang, 2013.
Universitas Sumatera Utara
D. Job Description
Setiap bagian tentu mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk dipertanggung jawabkan keatasan masing
– masing. Berikut ini adalah tugas dan tanggung jawab masing
– masing bagian yang ada pada Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki Sunindo Motor Medan.
1 Komisaris
Bertugas untuk menentukan kebijaksanaan dan rencana strategi perusahaan jangka panjang, menentukan rencana dan kerja perusahaan, mengawasi kerja
para pimpinan perusahaan dan meminta pertanggung jawabannya, mengadakan rapat semester secara berkala untuk koordinasi total.
2 Manager
Bertanggung jawab terhadap operasional perusahaan secara keseluruhan termasuk pencapaian laba yang maksimal.
3 Pengawas Intern
Bertanggung jawab pada pemeriksaan internal semua hasil laporan perusahaan, sehingga diketahui penyimpangan
– penyimpangan yang terjadi dalam perusahaan.
4 Marketing
Bertanggung jawab terhadap penjualan produk perusahaan secara keseluruhan termasuk pengelolaan dan promosi dan perencanaan serta
strategi pemasaran. 5
Pimpinan FAD Finance Administration Departement Bertanggung jawab terhadap pencatatan atau administrasi perusahaan secara
total juga arus masuk dan keluar keuangan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
6 After Sale
Bertanggung jawab dalam quality control product yang dijual oleh perusahaan baik dalam perawatanservice maupun dalam suku cadang,
mengembangkan Network Service atau bengkel kemitraan sesuai dengan target kerja, bertanggung jawab dalam kualitas mekanik dalam melakukan
servis sepeda motor, mengadakan acara umum baik servis gratis maupun quality check up, bertanggung jawab atas claim untuk part warranty dan
service. 7
Kepala Cabang Bertanggung jawab terhadap operasional cabang perusahaan termasuk
penjualan dan laba perusahaan tersebut. 8
SalesAdministrasi Bertanggung jawab melakukan pencatatan penjualan termasuk laporan
– laporannya.
9 Promosi
Melakukan promosi secara maksimal sesuai yang direncanakan perusahaan. 10
Finance Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang perusahaan secara operasional
sehari – hari.
11 Accounting
Bertugas untuk mencatat penerimaan stock unit, sparepart dan membuat buku harian pembelianjurnal pembelian, mencatat penjualan unit sparepart
dan membuat laporan mutasi unit dan buku harian penjualan, membuat buku harian penerimaan dan pengeluaran Kas dan Bank dan membuat jurnal atas
Universitas Sumatera Utara
transaksi tersebut, mencatat seluruh transaksi dalam General Ledger dan Sub Ledger, membuat daftar aktiva tetap dan biaya dibayar dimuka dan
menghitung penyusutanamortisasi setiap bulannya, membuat Flash Report, dan membuat laporan keuangan.
12 Human Resources Departement General Affair HRD GA
Mengurus tentang masalah kepegawaian, mulai dari masalah pelatihan dan penerimaan karyawan.
13 Pre Delivery Check PDC
Melakukan pemeriksaan kendaraan sebelum dipasarkan atau dibeikan kepada konsumen.
14 Service
Melakukan perawatan yang berkala terhadap kendaraan yang sudah terjual kepada konsumen.
15 AdministrasiService
Bertugas untuk memeriksa kupon servis gratis dari konsumen yang masuk per dealer dan membuat laporan servis.
16 Sparepart
Bertanggung jawab terhadap omset sparepart dan pendistribusian ke daerah. 17
Claim Memproses kendaraan
– kendaraan yang sudah terjual yang mendapatkan kesalahan teknis untuk diteruskan ke pabrik.
18 Counter
Memaksimalkan penjualan untuk showroom dan mencapai target penjualan yang ditetapkan oleh perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
19 Salesman
Memaksimalkan penjualan diluar showroom dan mencapai target yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
20 Gudang
Bertanggung jawab terhadap aktivitas di gudang termasuk arus keluar masuk kendaraan stock gudang.
21 Faktur
Memproses faktur yang merupakan dasar pembuatan surat – surat kendaraan.
22 Credit Control Departement CCD
Bertanggung jawab terhadap penagihan piutang kepada pihak luar yang bekerja sama dengan perusahaan.
23 Kasir
Tempat menerima atau mengeluarkan uang atas transaksi perusahaan. 24
Staff Accounting Bertanggung jawab atas laporan keuangan perusahaan serta melakukan audit
terhadap department – department dalam perusahaan.
25 Driver
Melakukan pengantaran barang – barang dan aktifitas yang berhubungan
dengan penggunaan mobil. 26
Office Boy Bertanggung jawab atas kebersihan kantor di lingkungan perusahaan.
27 Satpam
Bertanggung jawab atas keamanan dalam lingkungan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Perusahaan Terkini
