commit to user 34
cabangnya. Ijin yang telah diperolah antara lain Surat Ijin Usaha Perdagangan SIUP No. 69 PBI 11.21 85, tanggal 24 Juli 1985.
Selama berdiri pimpinan perusahaan sampai sekarang belum berubah, yaitu masih Bapak R.H. Santoso. PT Batik Danar Hadi
merupakan jenis PT tertutup, yaitu saham-saham perusahaan yang dimiliki tidak diperjual belikan kepada pihak luar. Saham-saham tersebut dimiliki
oleh Bapak R.H. Santoso, Ny. Danarsih Santoso, Diah Kusuma Sari, Diana Kusuma Dewati, Dian Kusuma Hadi, Dewanto Kusuma Wibowo,
Ibu Dra. Mariam Sampoerna dan Bapak Suhendro, B.sc. Tanggung jawab atas perusahaan ini dipegang oleh direksi yang susunan pimpinan pada
waktu berdiri sampai sekarang belum mengalami perubahan.
2. Lokasi Perusahaan
Salah satu unsur yang paling penting dalam mendirikan perusahaan adalah menentukan lokasi perusahaan. Lokasi perusahaan disini adalah
tempat kegiatan perusahaan dalam menjalankan operasi produksi dan aktivitas admnistrasinya. Pemilihan lokasi yang tepat dapat memberikan
keuntungan bagi perusahaan. Karena dalam menentukan lokasi harus memperhatikan beberapa faktor, yaitu :
a. Lingkungan masyarakat
b. Tenaga kerja
c. Sumber alam
d. Transportasi
e. Pasar
f. Tanah untuk ekspansi
commit to user 35
Lokasi perusahaan PT Batik Danar Hadi beralamatkan di Jl. Dr. Rajiman 164 Solo, 57151, telp. 0271644126, fax. 0271634876 yang
merupakan
head office
dan
export office
sendiri beralamatkan di Jl. Slamet Riyadi 205 Solo, 57151, telp. 0271633835, 654134, fax. 0271633835.
Head office
dari mulai berdiri perusahaan ini ada dua bangunan, yaitu satu untuk berlangsungnya proses produksi yang berada dibagian belakang dan
untuk batik atau show room yang berada dibagian depan. Sedangkan bangunan yang satu lagi digunakan untuk kantor yang terdiri dari empat
lantai. Lantai pertama diganakan untuk bagian urusan umum dan penerimaan bahan jadi, lantai kedua untuk bagian pemasaran, lantai ketiga
untuk bagian personalia dan keuangan, lantai keempat untuk bagian keuangan.
3. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi adalah suatu kerangka yang menunjukkan hubungan antara jabatan maupun bidang kerja yang satu dengan yang
lainnya, sehingga akan tampak mengenai hubungan kerjanya. Struktur organisasi yang baik dan teratur dapat membawa keuntungan dalam
pelaksanaan pekerjaan. Dari struktur organisasi inilah dapat diketahui tenang kedudukan, tanggung jawab, wewenang, tugas dan kewajiban
masing-masing personil. Adapun bentuk struktur organisasi yang ditetapkan oleh PT Batik Danar Hadi adalah struktur organisasi
fungsional. Untuk mengetahui lebih jelas bentuk struktur organisasi pada PT Batik Danar Hadi Surakarta dapat ditunjukkan pada gambar 3.1 dan
commit to user 36
struktur organisasi divisi ekspor dapat ditunjukkan pada gambar 3.2 berikut ini.
Gambar 3.1 STRUKTUR ORGANISASI PT BATIK DANAR HADI SURAKARTA
Sumber : PT Batik Danar Hadi Surakarta
Dewan Komisaris
Asisten Direktur Bagian Keuangn
dan Manajemen Seksi Desain
Direktur Utama
Manajer Akuntansi
Tim Seleksi Motif
Manajer Keuangan
Manajer Pengadaan
Jakarta
Manajer Pembelian
Wakil Direktur Utama
Manajer Personalia
Manajer Produksi
Konveksi Electronic Data
Processing
Manajer Produksi
Bahan Direktur pengelola
Manajer Pengadaan
Solo Manajer
Pemasaran
Manajer Urusan Umum
commit to user 37
Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing fungsi PT Batik Danar Hadi Surakarta adalah sebagai berikut :
a. Dewan Komisaris
Bertugas merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tujuan perusahaan berdasarkan kebijakan yang telah ditetapkan.
b. Direktur Utama
Pimpinan perusahaan bertanggung jawab atas kelangsungan hidup perusahaan dan menjaga kelancaran dan mengawasi seluruh aktivitas
perusahaan. Beberapa tugas dari Direktur Utama adalah :
1 Memimpin rapat direksi dan mengkoordinasikan rencana yang telah
dibuat. 2
Mengusahakan keuntungan
seoptimal mungkin
dengan merencanakan,
mengkoordinasi, dan
mengawasi kegiatan
perusahaan. 3
Mempertanggung jawabkan hasil kegiatan perusahaan kepada Dewan Komisaris.
c. Wakil Direktur Utama
Bertugas membantu Direktur Utama dalam melaksanakan tugasnya. d.
Direktur Pengelola Bertugas untuk mengelola fungsi manajemen agar berlangsung sesuai
yang telah ditetapkan.
commit to user 38
e. Seksi Desain dan Seleksi Motif
Seksi desain bertugas menciptakan berbagai motif batik yang diinginkan sesuai kehendak pasar dan tim motif bertugas menyeleksi motif yang
dibuat oleh seksi desain. f.
Asisten Direktur Utama Bidang Keuangan dan Manajemen Sebagai pendamping dan pengawas segala aktivitas manajemen
perusahaan yang dilaporkan kepada Direktur Utama dengan memberikan laporan mengenai keuangan atau manajemen.
g. EDP Electronic Data Processing
Bertugas membantu pekerjaan dari setiap bagian dengan menciptakan analisis system dari masing-masing bagian, kemudian dilanjutkan
dengan pembuatan program dengan persetujuan Direktur Utama. h.
Manajer Pengadaan Bahan Baku Bertugas terhadap persediaan dan pemeliharaan bahan baku, bahan
penolong, serta pengeluaran barang yang dibutuhkan oleh bagian produksi.
i. Manajer Produksi
Bertugas dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan proses produksi, menjaga kualitas dan kuantitas hasil produksi serta melaporkan hasil
produksi dan mendistribusikannya ke bagian pemasaran. j.
Manajer Pemasaran Bertugas dan bertanggung jawab dalam memasarkan, menawarkan dan
mendistribusikan hasil produksi serta menangani ekspor.
commit to user 39
k. Manajer Keuangan
Bertugas menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang untuk keperluan perusahaan serta bertanggung jawab terhadap masalah
keuangan perusahaan dan pembuatan laporan keuangan. l.
Manajer Akuntansi Bertugas dan bertanggung jawab terhadap penganalisaan keuangan
perusahaan, pelaporan data keuangan dan pembukuan perusahaan. m.
Manajer Umum Bertugas mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan kebutuhan
kantor. n.
Manajer Personalia Bertugas menentukan jumlah dan mutu karyawan yang dibutuhkan,
menyeleksi calon karyawan yang akan diterima, menentukan besarnya gaji karyawan yang disesuaikan dengan klasifikasi tenaga kerja,
mengatur kenaikan gaji berdasarkan penilaian yang dilakukan, memberi kesejahteraan dan jaminan sosial serta fasilitas yang dibutuhkan
karyawan. o.
Manajer Konveksi Bertugas membuat atau merancang pola-pola busana yang up to date
dan memadukan warna yang sesuai. p.
Manajer Pembelian Bertugas dan bertanggung jawab dalam mengurusi pembelian alat dan
bahan yang sesuai dengan order bagi pengadaan, mengambil bahan dari
commit to user 40
pemasok, memantau dan memeriksa barang-barang yang baru datang dari pemasok.
Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT Batik Danar Hadi Surakarta Divisi Ekspor
Sumber : PT Batik Danar Hadi Surakarta
Gudang Barang jadi, Bahan baku
dan Packing
Gudang Kemasan dan Aksesoris
Penerimaan Luar Pelaksana
packing Seksi Palaksana
Quality Control Produksi
Sample
Quality Control Dokumen LC
Merchandiser Manajer
Akuntansi
commit to user 41
4. Produksi
