Beta Primasari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Kantor Dinas Pertambangan Dan Energi Propinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
Record data disusun diurutkan sesuai dengan urutan yang diinginkan, baik numeric maupun alphabetic.
b. Classifying
Record data disusun dalam berbagai kelompok.. c.
Calculating Malakukan perhitungan dengan manipulasi aritmatika terhadap data.
d. Summarizing
Menerangkan data menjadi lebih sederhana dan ringkas. e.
Selecting Mengambil record-record tertentu.
3. Hasil pengolahan
Hasil pengolahan disajikan dalam suatu format tertentu yang berisi informasi. Output ini mungkin juga disimpan dalam suatu media yang akan digunakan
untuk pengolahan selanjutnya.
4. Pemeliharaan
Terhadap sistem yang telah selesai dibuat dapat dilakukan beberapa perubahan atau penambahan yang sesuai dengan keinganan pemakai. Pada fase
pemeliharaan ini dilakukan pemeriksaan ulang pada setiap jangka waktu.
2.3 Sistem Database
Beta Primasari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Kantor Dinas Pertambangan Dan Energi Propinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
Database atau basis data dapat diartikan sebagai kumpulan data tentang suatu benda atau kejadian yang saling berhubungan satu sama lain, sedangkan data merupakan
fakta yang mewakili objek seperti manusia, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang dapat dicatat dan mempunyai arti yang implisit.
Data tersebut dicatat dalam buku atau disimpan dalam disket menggunakan komputer personal dan perangkat lunak seperti Dbase, MC Access atau Excel.
Kumpulan data dengan arti yang implisit tersebut dinamakan basis data database. Database mempunyai berbagai sumber data dalam pengumpulan data, dirancang dan
dibangun agar dapat digunakan oleh beberapa pemakai untuk berbagai kepentingan. Suatu hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan data dalam pembuatan
database adalah menghindari adanya data yang rangkap redundant.
2.4 Hirarki Data dalam Database
Data dalam database disusun berdasarkan sistem hirarki yang unik, yaitu:
1. Database, merupakan kumpulan file yang saling terkait satu sama lain,
misalnya file data pegawai, file penggajian. Kumpulan file yang tidak saling terkait sama lain tidak dapat disebut database, misalnya file data
pegawai dengan file barang pasar swalayan. 2.
File, yaitu kumpulan dari record yang saling terkait satu sama lain dan
memiliki format field yang sama dan sejenis. 3.
Record, yaitu kumpulan field yang menggambarkan suatu unit data
individu tertentu.
Beta Primasari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Kantor Dinas Pertambangan Dan Energi Propinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
4. Field, yaitu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data
seperti nama, alamat dan lain sebagainya. 5.
Byte, yaitu atribut dari field yang berupa huruf yang membentuk nilai
dari sebuah field. Huruf tersebut dapat berupa numerik ataupun abjad dengan karakter khusus.
6. Bit, yaitu bagian terkecil dari data secara keseluruhan, yaitu berupa
karakter ASCII, nol atau satu, yang merupakan komponen pembentuk byte.
2.5 Sistem Manajemen Database
