Beta Primasari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Kantor Dinas Pertambangan Dan Energi Propinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
b. Data eksternal
Data hasil penelitian orang lain yang dapat digunakan untuk suatu keperluan meskipun data tersebut hasil penelitian orang lain.
Data disimpan ke dalam suatu file. Sebelum suatu data disimpan, terlebih dahulu diberi kode atau kata kunci menurut jenisnya. Pengaturan dilakukan
sedemikian rupa sehingga mudah melakukan pencarian apabila diperlukan seketika. Pengkodean memegang peranan yang sangat penting. Kode yang salah akan
menyebabkan data yang akan masuk ke dalam file akan salah dalam penempatannya, sehingga akan menyulitkan dalam melakukan pencarian data tersebut saat dibutuhkan.
2.2 Pengolahan Data
Salah satu komponen dalam pengolahan data yang diperlukan adalah program aplikasi program komputer yang berisikan sederetan instruksi yang disusun dan dapat
diterima oleh komputer. Jadi pengolahan data adalah proses untuk melakukan manipulasi dari pemakaian data agar menghasilkan informasi yang diperlukan. Secara
umum pengolahan data terdiri dari tiga langkah yaitu :
1. Input pemasukkan data
2. Proses pengolahan data
3. Output hasil keluaran berupa informasi
INPUT PROCESSING
OUTPUT
Beta Primasari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Kantor Dinas Pertambangan Dan Energi Propinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
Gambar 2.1. Siklus Pengolahan Data
Pengolahan data merupakan segala macam pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan, sehingga dapat segera
dipakai, hasil pengolahan data tersebut adalah informasi.
Sewaktu merencanakan proyek penelitian, orang yang melakukan penelitian seharusnya sudah mempunyai rencana mengenai pengolahan dan desain outputnya.
Pengolahan data meliputi kegiatan-kegiatan mulai dari penyiapan data sampai mengeluarkan hasil pengolahan data. Pengolahan data dengan menggunakan
perangkat elektronik secara sederhana meliputi :
1. Masukan data
Data terlebih dahulu dikumpulkan, kemudian dipindahkan ke suatu peralatan input komputer. Record data yang dihasilkan akan dibaca oleh komputer
melalui bahasa pemograman yang akan diterjemahkan kedalam bahasa mesin yang akan dimengerti oleh komputer.
2. Memproses data
Ada beberapa jenis pemrosesan data antara lain : a.
Sorting
Beta Primasari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Kantor Dinas Pertambangan Dan Energi Propinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
Record data disusun diurutkan sesuai dengan urutan yang diinginkan, baik numeric maupun alphabetic.
b. Classifying
Record data disusun dalam berbagai kelompok.. c.
Calculating Malakukan perhitungan dengan manipulasi aritmatika terhadap data.
d. Summarizing
Menerangkan data menjadi lebih sederhana dan ringkas. e.
Selecting Mengambil record-record tertentu.
3. Hasil pengolahan
Hasil pengolahan disajikan dalam suatu format tertentu yang berisi informasi. Output ini mungkin juga disimpan dalam suatu media yang akan digunakan
untuk pengolahan selanjutnya.
4. Pemeliharaan
Terhadap sistem yang telah selesai dibuat dapat dilakukan beberapa perubahan atau penambahan yang sesuai dengan keinganan pemakai. Pada fase
pemeliharaan ini dilakukan pemeriksaan ulang pada setiap jangka waktu.
2.3 Sistem Database
