Beta Primasari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Kantor Dinas Pertambangan Dan Energi Propinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
d. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Dinas melalui Wakil Kepala Dinas sesuai standar yang
ditetapkan.
Kepala Sub Dinas Ketenagalistrikan dan Pengembangan Energi dibantu oleh:
a. Kepala Seksi Perijinan.
b. Kepala Seksi Pengembangan Listrik Dan Energi.
c. Kepala Seksi Pengawasan Ketenagalistrikan dan Pengembangan Energi.
d. Kepala Seksi Konservasi Energi.
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Sistem Kerja yang Lama
Beta Primasari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Kantor Dinas Pertambangan Dan Energi Propinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
Sistem kerja pada Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Sumatera Utara yang lama adalah secara komputerisasi yang masih menggunakan Microsoft Exel dan
memakan waktu yang lama serta kurang efisien, yang mana data-data karyawan, data penggajian masih menggunakan Microsoft Excel. Hal itu sangat tidak efisien dan
kurang efektif.
4.2 Sistem yang Diusulkan
Seiring dengan kemajuan teknologi, sudah saatnya perusahaan mulai menerapkan teknologi komputer di dalam layanan informasi atau sistem informasi bagi Dinas
Pertambangan dan Energi Provinsi Sumatera Utara yang bergerak dalam bidang pertambangan, sehingga perusahaan tersebut dapat memperoleh informasi dengan
lebih efektif dan efisien. Tugas akhir ini bertujuan untuk membantu Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Sumatera Utara dalam merancang sistem
komputerisasi pengolahan data pegawai. Dan sebelum melakukan pembuatan program, terlebih dahulu dipaparkan sedikit mengenai perancangan program yang
diinginkan. Sebelumnya perlu dirancang database yang terdiri dari tabel-tabel yang diperlukan. Desain yang baik dalah kunci menghasilkan database yang efektif, akurat
dan efisien.
4.3 Data Flow Diagram DFD 4.3.1 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan alat bantu dalam perancangan global bagi program aplikasi yang akan dibuat, dengan tujuan untuk mencerminkan keadaan sistem yang
akan dibangun secara umum
2 1
2 1
Kepala Dinas
Sistem biodata
pegawai Pegawai
Beta Primasari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Kantor Dinas Pertambangan Dan Energi Propinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
3
Keterangan : 1. Biodata pegawai 2. Laporan data pegawai perbulan
3. Laporan biodata pegawai
4.3.2 Diagram Level 0 dan Diagram Level 1
Dari diagram konteks diatas dapat diturunkan menjadi bentuk yang lebih detail yaitu DFD Level 0. Berikut ini diberikan gambaran DFD Level 0 dan DFD Level 1 yang
merupakan perincian dari diagram konteks yang telah dibuat untuk system yang akan dirancang.
Biodata pegawai
Laporan data pegawai Staf personalia
Pegawai
1.0 Pencatatan
bidata pegawai
Staf personalia
Beta Primasari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Kantor Dinas Pertambangan Dan Energi Propinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
Informasi File biodata pegawai
Gambar 4.1 DFD Level 0
File biodata pegawai Kepala dinas
Pegawai
1.1 Verifikasi
biodata pegawai
1.2 Pembuatan
laporan bidata
pegawai
Beta Primasari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Kantor Dinas Pertambangan Dan Energi Propinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
Gambar 4.2 DFD Level 1
Berikut ini adalah keterangan mengenai simbol-simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram.
No Nama komponen
Simbol Keterangan
1 Proses
Proses menunjukkan
transformasi dari masukan menjadi keluaran.
2. Aliran Aliran menggambarkan aliran
paket data atau informasi dari satu bagian ke bagian lain dari
system dimana penyimpanan mewakili lokasi penyimpanan
Staf personalia
Kepala dinas
Beta Primasari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Kantor Dinas Pertambangan Dan Energi Propinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
data. 3.
Penyimpan Komponen ini digunakan untuk
memodelkan kumpulan data atau paket data.
4 Terminator
Simbol ini mewakili entity luar
dimana sistem berkomunikasi. Biasanya notasi ini
melambangkan orang atau kelompok orang.
4.4 Perancangan Database
