pihak luar perusahaan, pengarsipan dokumen dan surat-surat perusahaan menjadi ruang lingkup tugas kepala administrasi. Dalam melakukan
tugasnya manager
9.4.12. administrasi dibantu oleh kepala bagian administrasi
dan akuntansi. Manager Pembelian
Manager Pembelian bertanggung jawab kepada general manager
9.4.13. . Tugasnya
adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan pembelian bahan baku, bahan pendukung, dan kebutuhan lainnya.
Manager Penjualan Manager Penjualan bertanggung jawab kepada general manager. Tugasnya
adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan penjualan dan promosi produk.
Tugas, tanggung jawab serta hubungan antara masing-masing jabatan yang terdapat pada pra rancangan pabrik pembuatan phthalic acid
anhydride ini digambarkan dalam suatu struktur organisasi.
9.5. Tenaga Kerja dan Jam Kerja
Jumlah tenaga kerja pada pra rancangan pabrik pembuatan phthalic acid anhydride
1. Tenaga kerja bulanan dengan pembayaran gaji sebulan sekali. ini direncanakan sebanyak 114 orang. Status tenaga kerja pada
perusahaan ini dibagi atas :
2. Tenaga kerja harian dengan upah yang dibayar 2 minggu sekali. 3. Tenaga kerja kontrak dengan upah dibayar sesuai perjanjian kontrak.
9.5.1. Jumlah dan Tingkat Pendidikan Tenaga Kerja Dalam melaksanakan kegiatan perusahaan pada pra rancangan pabrik
pembuatan phthalic acid anhydride
Tabel 9-1 Jumlah tenaga kerja beserta tingkat pendidikannya dibutuhkan susunan tenaga kerja
seperti pada struktur organisasi. Adapun jumlah tenaga kerja beserta tingkat pendidikan yang disyaratkan dapat dilihat pada tabel 9.1. berikut
ini.
Jabatan Jumlah
Pendidikan Dewan Komisaris
1 -
Universitas Sumatera Utara
General Manager 1
Min S1 EkonomiTeknik Sekretaris
1 Min D3 Sekretaris
Manager Produksi 1
Min S1 Teknik KimiaMesin Manager Kepegawaian
1 Min S1 Psikologi
Manager Utilitas 1
Min S1 Teknik KimiaMesin Manager Humas
1 Min S1 Teknik Industri
Manager Teknik 1
Min S1 Teknik Mesin Manager Perpajakan
1 Min S1 Hukum
Manager Administrasi 1
Min S1 EkonomiAkuntansi Manager Pembelian
1 Min S1 Teknik Industri
Manager Penjualan 1
Min S1 Teknik Industri Kepala Bagian
9 Min S1 TeknikEkonomiMIPA
Karyawan Produksi 40
Min STM KimiaMesin Karyawan Personalia
2 Min SMEA
Karyawan Utilitas 4
Min STM KimiaMesin Karyawan Teknik
10 Min STM Mesin
Karyawan Administrasi 4
Min SMEA Karyawan Humas
1 Min SMEA
Karyawan Pembelian 2
Min SMEASTM KimiaMesin Karyawan Penjualan
3 Min SMEASMUSTM KimiaMesin
Dokter 1
Dokter Umum Perawat
2 Min D3 Akademik Perawat
Petugas Keamanan 16
Min SMUPensiunan ABRIPOLRI Petugas Kebersihan
4 Min SMU
Supir 4
Min SMUSTM
Jumlah 114
-
Pra rancangan pabrik pembuatan phthalic acid anhydride direncanakan beroperasi selama 330 hari per tahun secara kontiniu
24 jam sehari. Berdasarkan pengaturan jam kerja, karyawan dapat digolongkan menjadi dua golongan, yaitu :
9.5.2. Pengaturan Jam Kerja
Universitas Sumatera Utara
1. Karyawan non-shift, terdiri dan para karyawan yang pekerjaannya tidak
langsung berhubungan dengan proses produksi, misalnya : general manager, sekretaris dan lain-lain kecuali para karyawan produksi dan teknik.
Jam kerja karyawan non-shift ditetapkan 58 jam perminggu dan jam kerja selebihnya dianggap lembur.
Perincian jam kerja non-shift adalah
Senin s.d. Kamis
Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB
Kerja : 08.00 – 17.00 WIB
Jumat
Istirahat : 12.00 – 14.00 WIB Kerja
: 08.00 – 17.00 WIB
Sabtu Kerja : 08.00 –
2. Karyawan shift, yaitu karyawan yang berhubungan langsung dengan proses produksi yang membutuhkan pengawasan terus menerus selama 24 jam,
para karyawan diberi pekerjaan bergilir shift work. Pekerjaan dalam satu
hari dibagi tiga shift, yaitu tiap shift bekerja selama 8 jam dengan pembagian
sebagai berikut : 12.00 WIB
Shift I malam : 00.00 – 08.00 WIB
Shift II pagi : 08.00 – 16.00 WIB
Jam kerja bergiliran berlaku bagi Shift III sore : 16.00 – 00.00 WIB
karyawan. Untuk memenuhi kebutuhan pabrik, setiap karyawan shift dibagi menjadi empat regu di
mana tiga regu kerja dan satu regu istirahat. Pada hari Minggu dan libur nasional karyawan shift tetap bekerja, di mana khusus hari libur nasional
karyawan dihitung jam kerja lembur dan akan libur setelah tiga kali shift. Tabel. 9-2 Pembagian kerja shift tiap regu
Regu Hari
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
A I
I II
II III
III -
- I
I II
II B
- -
I I
II II
III III
- -
I I
Universitas Sumatera Utara
C III
III -
- I
I II
II III
III -
- D
II II
III III
- -
I I
II II
III III
9.6. Sistem Penggajian