Uraian Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab

sebagai berikut : 1. Kont inuitas perusahaan sebagai badan hukum lebih terjamin, sebab tidak tergantung pada pemegang saham, di mana pemegang saham dapat berganti-ganti. 2. Mudah memindahkan hak pemilik dengan menjual sahamnya kepada orang lain. 3. Mudah mendapatkan modal, yaitu dari bank maupun dengan menjual saham. 4. T a ng gu ng ja w a b ya ng t e r bat a s d ar i p e me g a ng s a ha m t er ha d ap hu t a ng perusahaan. 5. Penempatan pemimpin atas kemampuan pelaksanaan tugas Manulang, 1982. 9.4.1. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS

9.4. Uraian Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab

Pemegang kekuasaan tertinggi pada PT adalah Rapat Umum Pemegang Saham RUPS. RUPS tahunan diadakan dalam waktu paling lambat enam bulan setelah tutup buku. RUPS lainnya dapat diadakan Sewaktu-waktu berdasarkan kebutuhan. RUPS dihadiri oleh pemilik saham, komisaris dan direksi. Hak dan wewenang RUPS :  Meminta pertanggung jawaban komisaris dan direksi lewat suatu sidang  Dengan musyawarah dapat mengganti komisaris atau general manager serta mensahkan anggota pemegang saham bila mengundurkan diri, diatur melalui prosedur yang berlaku  Menetapkan besar laba tahunan yang diperoleh untuk dibagikan, dicadangkan atau ditanamkan kembali Manulang, 1982. Dewan komisaris dipilih dalam RUPS untuk mewakili para pemegang saham dalam mengawasi jalannya perusahaan. Dewan komisaris ini bertanggung jawab kepada RUPS. Tugas-tugas dewan komisaris antara lain : 9.4.2. Dewan Komisaris   Mengadakan pertemuan tahunan para pemegang saham. Meminta laporan pertanggungjawaban general manager secara Universitas Sumatera Utara periodik.   Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan dan pelaksanaan tugas general manager Menentukan garis besar kebijaksanaan perusahaan 9.4.3. General Manager General manager merupakan pimpinan tertinggi yang diangkat oleh dewan komisaris. Adapun tugas-tugas general manager  Memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efisien. adalah :  Menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum pabrik sesuai dengan kebijaksanaan RUPS.  Mengadakan kerja sama dengan pihak luar demi kepentingan perusahaan.  Mewakili perusahaan dalam mengadakan hubungan maupun perjanjian –perjanjian dengan pihak ketiga.  Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas setiap personalia yang bekerja pada perusahaan. Dalam melaksanakan tugasnya, general manager dibantu oleh manager produksi, manager kepegawaian, manager utilitas, manager humas, manager teknik, manager perpajakan, manager administrasi, manager pembelian, dan manager penjualan. 9.4.4. Sekretaris Sekretaris dia ngkat o leh general manager untuk menangan i masa la h-masa lah administrasi perusahaan. Sekretaris bertanggung jawab langsung kepada general manager perusahaan. 9.4.5. Manager Produksi Manager produksi bertanggung jawab kepada general manager. Manager ini bertugas untuk membantu general manager dalam mengkoordinir dan mengawasi semua kegiatan produksi. Manager produksi dibantu oleh tiga kepala bagian yaitu bagian proses, bagian research and development dan bagian laboratorium. 9.4.6. Manager Kepegawaian Manager kepegawaian bertanggung jawab kepada general manager. Universitas Sumatera Utara Manager kepegawaian bertugas mengawasi dan memperhatikan kinerja kerja serta kesejahteraan karyawan. Dalam melaksanakan tugasnya manager kepegawaian dibantu oleh kepala bagian personalia. 9.4.7. Manager utilitas bertanggung jawab kepada Manager Utilitas general manager. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan utilitas meliputi pengolahan air dan limbah. Dalam melaksanakan tugasnya manager utilitas dibantu oleh dua kepala bagian, yaitu bagian pengolahan air dan bagian pengolahan limbah. 9.4.8. Manager Humas Manager humas bertanggung jawab kepada general manager. Manager humas bertugas untuk menjalin hubungan perusahaan dengan masyarakat setempat dan hubungan perusahaan dengan karyawan. 9.4.9. Manager Teknik Manager teknik bertanggung jawab kepada general manager. Manager teknik bertugas membantu general manager dalam mengkoordinir dan mengawasi semua kegiatan teknik yang berkaitan dengan permesinan, listrik, instrumentasi, dan aktivitas pemeliharaan pabrik. Dalam menjalankan tugasnya manager teknik dibantu oleh dua kepala bagian, yaitu kepala bagian maintenance mesin dan listrik dan kepala bagian instrumentasi. 9.4.10. Manager Perpajakan Manager perpajakan bertanggung jawab kepada general manager. Manager 9.4.11. ini bertugas mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan perpajakan Manager Administrasi Manager administrasi bertanggung jawab kepada general manager, dalam hal koordinasi dan pengawasan kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan administrasi. Hal-hal administratif seperti korespondensi dengan Universitas Sumatera Utara pihak luar perusahaan, pengarsipan dokumen dan surat-surat perusahaan menjadi ruang lingkup tugas kepala administrasi. Dalam melakukan tugasnya manager 9.4.12. administrasi dibantu oleh kepala bagian administrasi dan akuntansi. Manager Pembelian Manager Pembelian bertanggung jawab kepada general manager 9.4.13. . Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan pembelian bahan baku, bahan pendukung, dan kebutuhan lainnya. Manager Penjualan Manager Penjualan bertanggung jawab kepada general manager. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan penjualan dan promosi produk. Tugas, tanggung jawab serta hubungan antara masing-masing jabatan yang terdapat pada pra rancangan pabrik pembuatan phthalic acid anhydride ini digambarkan dalam suatu struktur organisasi.

9.5. Tenaga Kerja dan Jam Kerja